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關(guān)于企業(yè)資金運(yùn)作的思考

來(lái)源: 王晨 編輯: 2004/06/21 13:34:45  字體:

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的企業(yè),投資靠自籌、原料靠自購(gòu)、產(chǎn)品靠自銷(xiāo)。較之計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的企業(yè),投資靠撥款、原料靠調(diào)撥、產(chǎn)品靠統(tǒng)銷(xiāo),有本質(zhì)上的區(qū)別。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須充分認(rèn)識(shí)到,從本質(zhì)上講企業(yè)營(yíng)運(yùn)的是資金,要下功夫?qū)W習(xí)、研究和掌握資金運(yùn)作的規(guī)律和本領(lǐng)。比如如何尋求資金以形成合理的資金結(jié)構(gòu),研究資金的分布和投用以獲取較高的回報(bào),促使資金快速流動(dòng)以實(shí)現(xiàn)最大的盈利等,這些都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須練就的基本功,而且至關(guān)重要。

  一、關(guān)于企業(yè)資金的來(lái)源和結(jié)構(gòu)

  “負(fù)債和權(quán)益”反映著企業(yè)資金的來(lái)源和結(jié)構(gòu)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須對(duì)此經(jīng)常研究分析,尋求以最少的成本、最低的風(fēng)險(xiǎn)籌集資金,努力增強(qiáng)企業(yè)自我積累能力,提高自有資金的比例,使企業(yè)形成并保持最佳的資金結(jié)構(gòu)。

  第一,要保持比較合理的資產(chǎn)負(fù)債率。資產(chǎn)負(fù)債率既反映著企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的程度,又反映了企業(yè)利用外部資金的能力和水平,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須十分關(guān)注的一個(gè)重要指標(biāo)。企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率高,說(shuō)明企業(yè)利用外部資金的能力強(qiáng),但企業(yè)債務(wù)壓力大,風(fēng)險(xiǎn)也增大;資產(chǎn)負(fù)債率較低,說(shuō)明企業(yè)實(shí)力較強(qiáng),比較穩(wěn)定,潛在能力還有待發(fā)揮。資產(chǎn)負(fù)債率究以控制在多少為宜,既要考慮宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,如銀行利率、經(jīng)濟(jì)增速、通貨膨脹率等,也要考慮本企業(yè)所屬行業(yè)的情況,特別是本企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有份額和獲利能力,同時(shí)還要考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的能力和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格。企業(yè)所處環(huán)境不同,資產(chǎn)負(fù)債率高低可以不同,關(guān)鍵是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要使之與市場(chǎng)和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)、相匹配,并處于可控之中。但無(wú)論如何資產(chǎn)負(fù)債率不宜過(guò)高,在我們所處的市場(chǎng)環(huán)境還不是十分規(guī)范的情況下,資產(chǎn)負(fù)債率還是低一點(diǎn)為好,以不高于50%或55%為宜。

  第二,要努力增加企業(yè)的自有資金。企業(yè)自有資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金的重要來(lái)源,也是對(duì)外籌資的基礎(chǔ)和前提。其在總資產(chǎn)中所占比例用總負(fù)債與自有資金之比來(lái)衡量,一般認(rèn)為1:1較為理想。企業(yè)自有資金多,意味著企業(yè)凈資產(chǎn)多,所有者權(quán)益大,企業(yè)的償債能力較強(qiáng),有利于企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展。企業(yè)要保持和增加自有資金,主要依靠自身的積累,并嚴(yán)格按公司法規(guī)定提取積累資金包括法定公積金、盈余公積金等。

  第三,要注意保持合理的負(fù)債結(jié)構(gòu)。充分利用外部資金即“負(fù)債經(jīng)營(yíng)”是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)經(jīng)營(yíng)必不可少的重要策略之一。當(dāng)企業(yè)負(fù)債經(jīng)營(yíng)決策正確,能夠合理保證企業(yè)達(dá)到最佳資本結(jié)構(gòu)時(shí),這部分資金就可以為企業(yè)創(chuàng)造出高于負(fù)債成本的超額利潤(rùn),促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。這正是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者重視負(fù)債經(jīng)營(yíng)策略的實(shí)質(zhì)所在。但必須注意的是:一是要有清晰的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在規(guī)范的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中債務(wù)人必須承擔(dān)利率風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、被抵押的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、外債的匯率風(fēng)險(xiǎn)等。因此,舉債前必須進(jìn)行認(rèn)真而慎重的風(fēng)險(xiǎn)分析,做到不盲目舉債,并堅(jiān)持量力而行的原則,盡量控制在企業(yè)的負(fù)債水平以?xún)?nèi)。二是要注意分析負(fù)債環(huán)境,不斷調(diào)整負(fù)債水平。比如,金融環(huán)境比較寬松、銀行貸款利率走低、企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售好、而且獲利率高于利息率,負(fù)債水平可以高些;企業(yè)內(nèi)部管理好,優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)比例高,資金周轉(zhuǎn)較快,負(fù)債水平也可以高些。三是要注意代化等資結(jié)構(gòu)。風(fēng)險(xiǎn)小、成本低的負(fù)債是理想的負(fù)債,為此,(1)要充分利用應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款等不需要企業(yè)支付利息的流動(dòng)負(fù)債;(2)要充分利用資本金,盡管資本金的回報(bào)率也被視為籌資成本,但其風(fēng)險(xiǎn)要相對(duì)小得多;(3)要根據(jù)成本低、風(fēng)險(xiǎn)小的原則來(lái)決定籌資結(jié)構(gòu);(4)要合理控制長(zhǎng)期負(fù)債和流動(dòng)負(fù)債的比例,前者較穩(wěn)定但成本高,后者償還壓力大但成本低,應(yīng)力求減少長(zhǎng)期負(fù)債,至少不能高于流動(dòng)負(fù)債。

  二、關(guān)于企業(yè)資金的占用和分布

  企業(yè)資金如何分布和占用較之資金的籌集更為重要。同樣的資金,占用不同,效果大不相同。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須屏棄計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下對(duì)資金使用不夠關(guān)心的觀念,要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,科學(xué)地優(yōu)化資金的占用和分布。

  第一,要清醒地認(rèn)識(shí)到企業(yè)負(fù)有沉重的債務(wù)壓力。嚴(yán)格地講,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)占用的所有資金,不論是債務(wù)資金還是自有資金,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者而言都是債務(wù),因?yàn)閷?duì)前者必須還本付息,對(duì)后者必須保值增值。所以,首先,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要有沉重的債務(wù)壓力意識(shí),清醒地認(rèn)識(shí)到自己是在不斷的債務(wù)形成和債務(wù)解脫中經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,是處于有些經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱(chēng)之為“債權(quán)人(資金所有者)——企業(yè)——債務(wù)人(企業(yè)用戶(hù))”的企業(yè)資金鏈環(huán)之中。其次,要使這種債務(wù)形成和解脫的過(guò)程越短越好,并努力做到債務(wù)輸入后,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部循環(huán)運(yùn)作,能獲取正增量的資金回報(bào)。再次,要努力保持資金在這三個(gè)環(huán)節(jié)上的大體均勻分布。如果債務(wù)人這頭占用大了,說(shuō)明資金回收不好,必然要增大債權(quán)人那一頭(即增大貸款和欠款),所以一定要避免資金運(yùn)作出現(xiàn)兩頭大中間小的分布狀況。

  第二,要注意保持流動(dòng)資產(chǎn)和結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)的合理比例。結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)指企業(yè)的固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、遞延資產(chǎn)等,主要是靠長(zhǎng)期負(fù)債和所有者權(quán)益來(lái)支撐的,盡管它可以反映出企業(yè)的實(shí)力和穩(wěn)定程度,但若過(guò)大,則易造成企業(yè)日常運(yùn)作的沉重和滯緩。流動(dòng)資產(chǎn)的多少反映著企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的活躍程度及盈利的機(jī)會(huì),因?yàn)槠髽I(yè)的利潤(rùn)主要是靠流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。所以,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須控制流動(dòng)資產(chǎn)和結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)的合理比例,這通常是用流動(dòng)資產(chǎn)率即流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的百分比來(lái)衡量的。它不僅反映企業(yè)資金分布是否合理,也反映企業(yè)的資金運(yùn)作是否靈活,一般認(rèn)為控制在30—60%為宜,視行業(yè)而不同。我國(guó)的企業(yè)由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,偏重于固定資產(chǎn)的占有和擴(kuò)張,搞大而全、小而全的功能配套,形成結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)比重普遍過(guò)大,有的成了企業(yè)的沉重包袱,造成日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金困難。

  第三,掌握科學(xué)合理的資金投向。企業(yè)如何使投入的資金風(fēng)險(xiǎn)最小、收益最高,關(guān)鍵是科學(xué)地選擇資金投向和掌握最佳的投入時(shí)間。為此:一是要轉(zhuǎn)變熱衷于鋪新攤子、上新項(xiàng)目的舊習(xí)慣,樹(shù)立在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中資金投向有多種選擇的新思維,并努力學(xué)習(xí)、掌握相對(duì)應(yīng)的投資規(guī)律和策略。二是要善于對(duì)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造投入資金,使技術(shù)不斷更新、產(chǎn)品不斷創(chuàng)新,從而不斷擴(kuò)大占領(lǐng)市場(chǎng)的份額。實(shí)踐證明,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格論證,有計(jì)劃地通過(guò)技術(shù)改造,往往可以用大大少于新建同等規(guī)模能力的資金投入,取得同等的規(guī)模效益。三是要學(xué)會(huì)將資金直接投向資本市場(chǎng)的運(yùn)作,以獲取增效回報(bào)。資金轉(zhuǎn)化為生息資本后,可以游離于物質(zhì)再生產(chǎn)過(guò)程而相對(duì)獨(dú)立化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要學(xué)習(xí)掌握證券投資、參股投資等投資規(guī)律,以便將其作為資金投向的重要選擇之一。四是要加大對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新及人才培訓(xùn)的投入。如果說(shuō)我國(guó)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的投入是“強(qiáng)項(xiàng)”的話,對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)的投入則是弱項(xiàng)。盡管“當(dāng)今市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)”已成為人們的共識(shí),但在實(shí)際運(yùn)作中還是舍不得加大對(duì)它的資金投入。一項(xiàng)資料表明,國(guó)外大公司的科研開(kāi)發(fā)費(fèi)用一般約占其年銷(xiāo)售收入的4.5%左右。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和戰(zhàn)略的高度著想,就是“勒緊褲帶”也要加大對(duì)企業(yè)技術(shù)研究開(kāi)發(fā)的投入,其比例至少不應(yīng)低于銷(xiāo)售額的3%。五是不論資金向哪個(gè)方面投入都應(yīng)做到基本上是用自己的資金量力而行,并且進(jìn)行了認(rèn)真的可行性研究,力求把投資風(fēng)險(xiǎn)降到最低。切忌盲目投資、“人情”投資、按“首長(zhǎng)意志”投資和趕潮流投資。

  三、關(guān)于資金的流動(dòng)和周轉(zhuǎn)

  從資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的意義上講,企業(yè)所有占用的資金均應(yīng)促使其快速流動(dòng)。這里主要分析企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的流動(dòng)和周轉(zhuǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者一方面要注意使這部分資金得到保證,以保障企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和良好的現(xiàn)金支付及償債信譽(yù);另一方面要使其快速流動(dòng)和周轉(zhuǎn),以獲得最大的效益,因?yàn)槠髽I(yè)的利潤(rùn)主要是靠流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

  第一,做好資金的平衡。只有資金得到平衡和保證,才能談到資金的快速周轉(zhuǎn)。為此:一是要有足夠的營(yíng)運(yùn)資金(也叫營(yíng)運(yùn)資本),要使結(jié)構(gòu)性負(fù)債大于結(jié)構(gòu)性資產(chǎn),以便為日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供一定的資金,有人認(rèn)為營(yíng)運(yùn)資金應(yīng)相當(dāng)于一至三個(gè)月的銷(xiāo)售額,筆者以為是有一定道理的。二是要做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資金占用和資金來(lái)源的測(cè)算和平衡。三是要做好歸還短期借款或債務(wù)所需資金的平衡。平衡和落實(shí)好資金的原則應(yīng)該是:(1)保證資金安全性、效益性和流動(dòng)性;(2)將資金使用期內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)按其重要程度分類(lèi)排序,對(duì)既重要且安全度高、獲利率高、占用期短的業(yè)務(wù)作優(yōu)先的資金安排;(3)要敢于屏棄舊的資金使用習(xí)慣,去除那些過(guò)時(shí)的、不需要的、無(wú)效的業(yè)務(wù)支出,切忌資金使用上的平均主義。

  第二,促使資金快速流動(dòng)。資金只有在流通中才能增值,所以,促使資金快速流動(dòng)和周轉(zhuǎn)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的一項(xiàng)基本功。

 ?。?)要保持合理的“三率”——流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金比率。一般認(rèn)為流動(dòng)比率以2:1為宜,速動(dòng)比率以1:1為宜?,F(xiàn)金比率反映企業(yè)當(dāng)前或近期需支付現(xiàn)金的能力,應(yīng)努力保持企業(yè)各項(xiàng)現(xiàn)金收入之和略大于各項(xiàng)現(xiàn)金支出之和,即接近所謂理想的“現(xiàn)金余額為零”,說(shuō)明資金得到了充分利用。

 ?。?)注意合理的存貨比率——存貨與流動(dòng)資產(chǎn)總額之比。這里所指的存貨包括各種原材料、半成品、產(chǎn)成品及備品備件、包裝物、低值易耗品等,因?yàn)樗羞@些都占用著資金并影響著資金的周轉(zhuǎn)。企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行定額控制,做到事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有分析,使物資結(jié)構(gòu)趨于合理,盡量減少儲(chǔ)備資金和成品(商品)資金的占用。存貨比率多大為宜,依各行業(yè)、各時(shí)期、各企業(yè)情況不同而不同。筆者以為首先必須轉(zhuǎn)變?cè)谟?jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的“庫(kù)存越多越保險(xiǎn)”觀念,樹(shù)立充分利用市場(chǎng)這個(gè)“倉(cāng)庫(kù)”的觀念,在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,存貨是越少越好。其次必須注意“原材料—生產(chǎn)—產(chǎn)成品”三段占用的分布,避免兩頭大中間小。

 ?。?)要嚴(yán)格控制“三期”——存貨周期、應(yīng)收帳款周期及應(yīng)付帳款周期。存貨周期是通過(guò)當(dāng)期的銷(xiāo)售額和庫(kù)存資金占用之比來(lái)體現(xiàn)的,只有通過(guò)縮短存貨在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的停留時(shí)間和減少庫(kù)存、加速產(chǎn)品銷(xiāo)售,才能縮短周期,加速資金周轉(zhuǎn),減少資金占用。應(yīng)收帳款周期即帳款回收天數(shù),應(yīng)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收帳款的管理,制訂相應(yīng)的應(yīng)收帳款政策,千方百計(jì)縮短帳款回收期。應(yīng)付帳款周期是指充分利用供貨方允許企業(yè)支付貨款的期限,這樣企業(yè)可利用這部分資金來(lái)周轉(zhuǎn),但也應(yīng)注意不能拖延應(yīng)付帳款周期而影響企業(yè)信譽(yù)。

 ?。?)努力降低“三資”——主要指管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用。這三項(xiàng)費(fèi)用可以說(shuō)是直接“耗用掉”了的一部分流動(dòng)資金。我國(guó)由于歷史形成的各方面因素,除產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用相對(duì)較低外,其他費(fèi)用占銷(xiāo)售總額的比例大大高于國(guó)外同類(lèi)企業(yè)的水平,吃掉了企業(yè)相當(dāng)大一塊利潤(rùn)。因此,嚴(yán)格控制并努力降低“三費(fèi)”是企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。

  “入世”在即,我們的企業(yè)與全球經(jīng)濟(jì)的關(guān)聯(lián)日趨緊密,為了在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地,必須瞄準(zhǔn)國(guó)際先進(jìn)水平。企業(yè)的資金運(yùn)作在企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)現(xiàn)代化管理中舉足輕重,我們的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在這方面任重而道遠(yuǎn),必須倍加關(guān)注。

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