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支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

2006-04-07 09:57 來源:

  支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)是銀行在運(yùn)用結(jié)算工具從事貨幣活動(dòng)、資金清算過程中可能遭受的損失。隨著銀行支付結(jié)算渠道的擴(kuò)大,票據(jù)市場(chǎng)化進(jìn)程的推進(jìn),各商業(yè)銀行在注重加強(qiáng)支付結(jié)算服務(wù)的同時(shí),卻忽視了對(duì)支付結(jié)算的管理和風(fēng)險(xiǎn)的防范。支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)一旦轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)的損失,將直接影響著銀行、企業(yè)資金的安全和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定與發(fā)展。支付結(jié)算作為銀行工作的重點(diǎn)內(nèi)容和重要環(huán)節(jié),其防范風(fēng)險(xiǎn)尤為重要。

  一、支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)

  銀行支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)已滲透到銀行會(huì)計(jì)結(jié)算工作的各個(gè)環(huán)節(jié),其表現(xiàn)形式也呈多樣化。當(dāng)前,銀行支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬┣逅泔L(fēng)險(xiǎn)

  清算風(fēng)險(xiǎn)是銀行在清算同城票據(jù)交換資金或系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)行資金過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)為兩大類。一類是個(gè)別行、社在同城結(jié)算和聯(lián)行清算環(huán)節(jié)上控制不嚴(yán)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。同城票據(jù)交換和聯(lián)行清算環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)部門發(fā)案較高的部位,主要存在著同城票據(jù)交換和暫收暫付款項(xiàng)掛賬管理不嚴(yán)、匯出匯款管理薄弱、聯(lián)行對(duì)賬不及時(shí),以及印、壓、證三分管執(zhí)行不力等現(xiàn)象。1997年1月3日至3月13日,建設(shè)銀行南京分行下關(guān)支行票據(jù)交換員,利用職務(wù)之便采用自制進(jìn)賬單、偷蓋印章、空提票據(jù)交換等手法,先后7次將1440.3萬元資金轉(zhuǎn)出提現(xiàn);工行南京分行城北支行漢口分理處會(huì)計(jì)員胡某,利用代班接柜、掌管壓數(shù)機(jī)之機(jī),并偷蓋印章,簽發(fā)金額為900萬元和700萬元兩份銀行匯票,內(nèi)外勾結(jié)交由深圳某公司經(jīng)理行騙。另一類是商業(yè)銀行將資金矛盾轉(zhuǎn)化為結(jié)算矛盾,利用聯(lián)行體系的關(guān)聯(lián)性而導(dǎo)致的地區(qū)性支付風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)突出表現(xiàn)在各銀行系統(tǒng)聯(lián)行匯差資金占用嚴(yán)重,資金調(diào)度失靈,各基層銀行占用匯差進(jìn)行超負(fù)荷經(jīng)營(yíng),造成大面積的支付困難,各行備付率極低,有的甚至在人民銀行透支,人民銀行的同城票據(jù)交換資金清算難以正常進(jìn)行,嚴(yán)重的會(huì)由一個(gè)行、一個(gè)系統(tǒng)的矛盾演化為地區(qū)性、系統(tǒng)性的支付困難。

 。ǘ┢睋(jù)風(fēng)險(xiǎn)

  隨著票據(jù)的廣泛推廣使用,一些不法分子利用商業(yè)匯票與銀行匯票進(jìn)行詐騙,而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)日趨突出。主要表現(xiàn)為:

 。1)偽造變?cè)炱睋?jù)、詐騙盜用資金。犯罪分子通過涂改、挖補(bǔ)等手段更改出票金額、收款人等,偽造、變?cè)炱睋?jù)行為,騙取銀行和企業(yè)的資金。有的利用空頭轉(zhuǎn)賬支票、作廢支票進(jìn)行詐騙;有的通過私刻企業(yè)預(yù)留銀行印鑒開匯票委托書,騙取銀行簽發(fā)真匯票從中作案;有的銀行對(duì)銀行匯票、銀行承兌匯票的簽發(fā)、兌付、退匯等管理和審查不嚴(yán),缺乏自我約束機(jī)制,犯罪分子乘機(jī)作案。

 。2)偽造賬證、盜用資金。近年來,銀行內(nèi)部會(huì)計(jì)人員通過偽造進(jìn)賬單、聯(lián)行來賬補(bǔ)充報(bào)單等結(jié)算進(jìn)賬憑證盜用資金的案件也在一些地方時(shí)有發(fā)生。有的人民銀行內(nèi)部員工通過自制會(huì)計(jì)憑證,挪用商業(yè)銀行準(zhǔn)備金存款和匯票保證金,甚至挪用國(guó)庫(kù)資金;有的偽造、涂改憑證、篡改數(shù)字、空轉(zhuǎn)賬務(wù),有的復(fù)制、偽造聯(lián)行來賬補(bǔ)充報(bào)單、憑空捏造收付款人,盜用聯(lián)行資金;有的通過暫收暫付科目,空掛賬務(wù),盜用銀行資金。

 。3)銀行違規(guī)承兌、貼現(xiàn)商業(yè)匯票。一些商業(yè)銀行承兌銀行承兌匯票時(shí)忽視了對(duì)承兌申請(qǐng)人的資信狀況、商品購(gòu)銷合同的嚴(yán)格審查,使一些無真實(shí)商品交易關(guān)系的商業(yè)信用納入了銀行信用;有的承兌銀行承兌時(shí)未要求承兌申請(qǐng)人提供現(xiàn)實(shí)的資產(chǎn)擔(dān)保或提供的抵押擔(dān)保資產(chǎn)不足,造成到期票款難以收回,從而倒逼銀行信用放款;有的貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)銀行對(duì)票據(jù)所記載的事項(xiàng)審查不嚴(yán)、致使一些背書不連續(xù)、絕對(duì)記載事項(xiàng)不全等有瑕疵的票據(jù)流入銀行,從而卷入不必要的票據(jù)糾紛之中;有的銀行超限額、超比例承兌商業(yè)匯票、或是一些非銀行金融機(jī)構(gòu)以及不具有貸款權(quán)限或未經(jīng)其上級(jí)行承兌授權(quán)、轉(zhuǎn)授權(quán)的銀行分支機(jī)構(gòu)違規(guī)辦理銀行承兌匯票的承兌和貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。如工商銀行南京某支行承兌了一筆融資性的銀行承兌匯票業(yè)務(wù),該票據(jù)第一收款人在轉(zhuǎn)讓時(shí)以一下屬無法人資格的子公司的印章進(jìn)行背書,致使該票據(jù)成為有瑕疵的票據(jù),而農(nóng)行某支行由于審查不嚴(yán)而辦理了貼現(xiàn)手續(xù)成為最后票據(jù)持有人。該匯票到期后農(nóng)行向工行劃款,工行以背書不連續(xù)而拒付,從而引起票據(jù)糾紛。

 。4)違規(guī)簽發(fā)銀行重要憑證,套取聯(lián)行資金或盜用銀行資金。一些銀行為了小集團(tuán)利益和個(gè)人利益,擅自簽發(fā)空頭銀行匯票、聯(lián)行報(bào)單及匯劃憑證;或與企業(yè)相互串通,違規(guī)簽發(fā)無資金保證的空頭銀行匯票、套取系統(tǒng)內(nèi)或占用人民銀行的聯(lián)行資金,從而獲取不法收益;有些企業(yè)想方設(shè)法惡意取得銀行的信賴,銀行違規(guī)簽發(fā)空頭大額定期存單或儲(chǔ)蓄存單,騙取銀行資金。如農(nóng)業(yè)銀行南京分行秦淮支行健康路分理處主任王健利用空白存單進(jìn)行賬外經(jīng)營(yíng),共95筆,金額達(dá)3.6億元,他主要采取與單位串通開匯票后貼高息、由其直接將匯票通過背書交給另一企業(yè)使用收取高息、同時(shí)另開一張空頭存單交出款單位抵賬。此案涉及眾多金融從業(yè)人員,社會(huì)影響惡劣,造成的資金損失較大。

 。ㄈ﹥(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)

  內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)結(jié)算制度本身不完善,印押(壓)證管理不嚴(yán);會(huì)計(jì)內(nèi)部憑證隨意制作,復(fù)核和事后監(jiān)督制度不落實(shí);對(duì)重點(diǎn)崗位、重要人員缺乏有效的監(jiān)督制約等內(nèi)控制度不嚴(yán)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:

  (l)憑證管理失控,存在嚴(yán)重隱患。許多案件的發(fā)生,都與憑證管理不嚴(yán)有直接關(guān)系。據(jù)統(tǒng)計(jì),全國(guó)發(fā)生各類重要空白憑證丟失、被盜達(dá)上萬張,已經(jīng)形成嚴(yán)重的潛在風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)1997年我省對(duì)金融系統(tǒng)重要空白憑證管理進(jìn)行的專項(xiàng)稽核發(fā)現(xiàn),不少金融機(jī)構(gòu)存在著重要憑證使用不規(guī)范、賬實(shí)不符以及丟失被盜等現(xiàn)象。憑證庫(kù)房安全設(shè)施較差,普遍存在內(nèi)部管理和控制方面缺乏制約機(jī)制等問題和隱患。

  (2)會(huì)計(jì)核算手續(xù)不嚴(yán)密。主要存在會(huì)計(jì)人員隨意制作銀行內(nèi)部憑證;會(huì)計(jì)復(fù)核人員對(duì)會(huì)計(jì)憑證的要素、內(nèi)容審查不嚴(yán),有的復(fù)核崗位形同虛設(shè);會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員未能按規(guī)定履行監(jiān)督檢查職能。

  (3)管理松弛,內(nèi)控制度不落實(shí)。一些行加強(qiáng)內(nèi)部管理的力度不夠,未建立有效的內(nèi)控制度,造成潛在的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。有的行同城票據(jù)交換雙人臨崗制度不落實(shí),暫收暫付款項(xiàng)科目掛賬監(jiān)督不嚴(yán),匯出匯款管理薄弱,印、押(壓數(shù)機(jī))、證分管制度執(zhí)行不嚴(yán),聯(lián)行對(duì)賬和內(nèi)外賬核對(duì)不嚴(yán)格等。

 。ㄋ模┘夹g(shù)風(fēng)險(xiǎn)

  技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為技術(shù)軟件、硬件可靠性不強(qiáng)而發(fā)生的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)的危害性很大,所以在程序的開發(fā)設(shè)計(jì)和應(yīng)用上必須考慮其安全性、可靠性、適用性。目前,計(jì)算機(jī)安全管理操作職責(zé)不落實(shí),軟件開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)人員未與操作人員嚴(yán)格分離,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)操作人員違規(guī)越級(jí)操作、個(gè)人密碼公開使用等現(xiàn)象大量存在,犯罪分子通過修改計(jì)算機(jī)程序、篡改記賬信息,利用他人電腦操作代碼虛假收付,盜用銀行資金等手段作案。某農(nóng)村信用社儲(chǔ)蓄柜負(fù)責(zé)人利用工作之便,盜竊資金45萬多元,其作案手段主要是采取虛設(shè)開銷戶單、套用當(dāng)日使用的存單號(hào)碼、修改開戶日期等,此外,系統(tǒng)的安全性、可靠性不強(qiáng)隱含的潛在風(fēng)險(xiǎn)也很大。

 。ㄎ澹┙(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

  經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是指商業(yè)銀行或城鄉(xiāng)信用社由于經(jīng)營(yíng)管理不善,各種風(fēng)險(xiǎn)積聚到一定程度集中表現(xiàn)為流動(dòng)性困難而引發(fā)的支付風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前影響商業(yè)銀行資產(chǎn)流動(dòng)性、安全性的主要因素是金融資產(chǎn)質(zhì)量低下、資產(chǎn)負(fù)債比例高、金融資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)大。有的商業(yè)銀行違反金融法規(guī)搞賬外經(jīng)營(yíng)、投資房地產(chǎn),有的違規(guī)拆借、越權(quán)辦理貼現(xiàn)轉(zhuǎn)貼現(xiàn);有的高息攬儲(chǔ),高息放貸等,這些在高額利潤(rùn)的驅(qū)動(dòng)下違規(guī)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果是造成了巨額資產(chǎn)的呆滯損失,使有關(guān)金融機(jī)構(gòu)的正常支付難以為繼,甚至導(dǎo)致擠兌破產(chǎn)、關(guān)閉清算,引發(fā)嚴(yán)重后果。

  當(dāng)前,金融機(jī)構(gòu)支付風(fēng)險(xiǎn)隱患相當(dāng)嚴(yán)重,這是多年來主、客觀,內(nèi)、外部矛盾積累交織形成的。有的存貸款比例嚴(yán)重超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),超負(fù)荷經(jīng)營(yíng);有的信貸資產(chǎn)質(zhì)量低下,呆賬壞賬所占比例很高;有的已資不抵債,不同程度地出現(xiàn)了支付困難。特別是城鄉(xiāng)信用社和信托投資公司等金融機(jī)構(gòu)存在著較大的支付風(fēng)險(xiǎn)隱患。如我轄區(qū)一城市信用社,1997年9月份發(fā)生了嚴(yán)重的支付困難,9月2日該社業(yè)務(wù)庫(kù)存現(xiàn)金只有5萬元,在人民銀行備付金存款和在農(nóng)業(yè)銀行的清算資金共計(jì)只有l(wèi)萬多元,而該社吸收的活期儲(chǔ)蓄存款達(dá)938萬元,11、12月到期的定期儲(chǔ)蓄存款達(dá)917萬元。這類高風(fēng)險(xiǎn)城鄉(xiāng)信用社為數(shù)不少,支付風(fēng)險(xiǎn)防范任務(wù)艱巨。

  二、支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

  產(chǎn)生上述支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)內(nèi)部管理問題的原因是多方面的。主要有:

  1、內(nèi)部控制軟弱,違章操作嚴(yán)重。從銀行會(huì)計(jì)部門內(nèi)部發(fā)生的各類案件中不難發(fā)現(xiàn),有章不循、違章操作是發(fā)案的根本原因。客觀上銀行內(nèi)部都有一整套行之有效的管理制度,但在實(shí)際操作中往往難以落實(shí)到位。突出反映在三個(gè)方面:一是人員配備不到位、規(guī)章制度形同虛設(shè),特別是一些基層分支機(jī)構(gòu)人手配備不足或隨意抽調(diào)會(huì)計(jì)人員應(yīng)付緊急任務(wù),使業(yè)務(wù)相互制約機(jī)制不落實(shí)、出現(xiàn)真空和漏洞,被犯罪分子伺機(jī)作案;二是監(jiān)督檢查流于形式,上級(jí)對(duì)下級(jí)、主管對(duì)基層人員、事后監(jiān)督崗對(duì)會(huì)計(jì)操作崗的各項(xiàng)檢查并未嚴(yán)肅認(rèn)真進(jìn)行,而是成了例行公事、使一些內(nèi)部案件長(zhǎng)期暴露不了。尤其是在一些部門與部門之間、上級(jí)行與下級(jí)行業(yè)務(wù)交叉銜接環(huán)節(jié)上極易疏忽;三是內(nèi)控手段滯后,作案分子在票據(jù)、聯(lián)行清算、電子技術(shù)方面的作案手段越來越隱蔽,而金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部的超前防范監(jiān)督手段和措施難以應(yīng)付。另外對(duì)違規(guī)違章處罰力度不夠,也不同程度地助長(zhǎng)了內(nèi)部管理的松弛。

  2、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡化,內(nèi)控監(jiān)督不力。從幾年發(fā)生的案件來看,支付結(jié)算環(huán)節(jié)內(nèi)外勾結(jié)作案多發(fā),從涉案人員看基層單位負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員作案多,涉案金額大,作案潛逃的增多,這種現(xiàn)象發(fā)生不是偶然的,有主觀社會(huì)環(huán)境的原因,特別是經(jīng)商熱、炒股熱和拜金主義思想的影響。但更主要在于銀行內(nèi)部管理不嚴(yán)、用人不當(dāng)。在銀行內(nèi)部一些領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)中存在經(jīng)營(yíng)管理思想上的偏差,重經(jīng)營(yíng)輕管理,重存款、輕結(jié)算,重效益,輕風(fēng)險(xiǎn)防范,忙于應(yīng)付日常事務(wù),疏于管理和監(jiān)督。

  3、經(jīng)營(yíng)管理不善、支付風(fēng)險(xiǎn)積聚。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和金融業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,銀行經(jīng)營(yíng)面臨內(nèi)外雙重壓力。銀行自我約束機(jī)制和內(nèi)部控制機(jī)制尚未真正建立,經(jīng)營(yíng)管理水平難以適應(yīng)市場(chǎng)的變化,出現(xiàn)大量違規(guī)經(jīng)營(yíng),信貸資產(chǎn)質(zhì)量下降,不良資產(chǎn)比例上升,政府行政干預(yù)和企業(yè)借轉(zhuǎn)改制之機(jī)懸空銀行債務(wù),使銀行經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)一步惡化,資產(chǎn)安全性和流動(dòng)性出現(xiàn)嚴(yán)重問題,有的已發(fā)生支付危機(jī)。與此同時(shí)有效化解和抵御風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制尚未建立,如銀行收購(gòu)、兼并、重組退出市場(chǎng)的機(jī)制尚未形成,使支付風(fēng)險(xiǎn)日益積聚,這種局面不改變,會(huì)威脅整個(gè)銀行體系的安全。

  4、人員素質(zhì)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)需要,政治思想工作薄弱。目前,有相當(dāng)一部分銀行分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和會(huì)計(jì)管理的需要,尤其是城鄉(xiāng)信用社人員素質(zhì)相對(duì)較差。同時(shí)會(huì)計(jì)崗位人手多,業(yè)務(wù)變化大,知識(shí)更新快,培訓(xùn)工作未能及時(shí)跟上,造成人員素質(zhì)與業(yè)務(wù)發(fā)展需要相脫節(jié)。不少分支行在教育培訓(xùn)上重業(yè)務(wù)輕思想、使會(huì)計(jì)人員缺乏職業(yè)道德約束、抵御病毒的能力不強(qiáng)。

  5、犯罪分子把作案目標(biāo)瞄準(zhǔn)了金融部門。金融部門是經(jīng)營(yíng)貨幣的特殊行業(yè),詐騙案件多發(fā)、內(nèi)外勾結(jié)作案多發(fā),并且一些大案要案涉案金額之大,令人觸目驚心。特別是在金融結(jié)算工具不斷完善的今天,票據(jù)活動(dòng)日益增多,由于票據(jù)在流通環(huán)節(jié)所特有的功能,犯罪分子利用其作案具有較強(qiáng)的隱蔽性,且有的犯罪分子的文化層次較高,采用一些高技術(shù)手段作案,容易得逞。

  三、支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范控制措施

  防范支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)必須采取切實(shí)有效的措施,加強(qiáng)支付結(jié)算管理、完善會(huì)計(jì)控制體系是防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。

 。ㄒ唬┙⒔∪吐鋵(shí)內(nèi)部管理和監(jiān)督制約機(jī)制,堵塞漏洞,消除隱患。

  內(nèi)部管理制度的健全,是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要保證。商業(yè)銀行必須建立一套科學(xué)完善、職責(zé)明確的內(nèi)部管理體系和銀行內(nèi)部控制制度。

  建立健全崗位責(zé)任制。營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)要建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,針對(duì)銀行會(huì)計(jì)工作的每一個(gè)崗位和每一個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程制定相應(yīng)的制約措施,特別是對(duì)易發(fā)生案件的重要崗位,實(shí)行崗位分工,嚴(yán)禁—人兼崗或獨(dú)自操作全過程,對(duì)記賬員、復(fù)核員、同城票據(jù)交換員等重點(diǎn)崗位人員要實(shí)行定期檢查、定期輪換、交流和強(qiáng)制休假制度;對(duì)重要崗位的不合格人員要堅(jiān)決予以調(diào)整并進(jìn)行離任審計(jì)和嚴(yán)格辦理工作交接手續(xù)。

  建立重要事項(xiàng)審批制度。會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理必須依據(jù)符合會(huì)計(jì)制度的有效憑證,不得接受不符合制度的任何指令,上級(jí)行授權(quán)處理的事項(xiàng)必須履行必要的手續(xù);制作內(nèi)部記賬憑證及錯(cuò)賬沖正必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核簽章;加強(qiáng)暫收暫付款科目的管理,嚴(yán)格按規(guī)定的核算范圍使用、按規(guī)定權(quán)限審批,并定期進(jìn)行清查。

  建立賬務(wù)核對(duì)制度。會(huì)計(jì)賬務(wù)必須堅(jiān)持“六相符”、即賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實(shí)、賬表及內(nèi)外賬核對(duì)相符,根據(jù)制度要求,對(duì)不同賬務(wù)采取每日核對(duì)或定期核對(duì)的辦法,賬務(wù)不平要換人查找。要建立和完善外部對(duì)賬制度、由事后監(jiān)督人員定期按戶核對(duì),確保內(nèi)外賬核對(duì)相符。

  建立會(huì)計(jì)事后監(jiān)督制度。各銀行營(yíng)業(yè)部門要設(shè)置事后監(jiān)督崗位,對(duì)每日發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)于次日進(jìn)行全面核查,會(huì)計(jì)主管重點(diǎn)抽查、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正差錯(cuò)。要加強(qiáng)重要崗位特別是易發(fā)生案件的環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)督,實(shí)行會(huì)計(jì)主管定期不定期檢查制度。

  建立重要空白憑證管理制度。憑證管理要做到專人領(lǐng)導(dǎo)、專人管理、專庫(kù)保存,對(duì)重要空白憑證的出入庫(kù)、領(lǐng)用和銷毀,必須按規(guī)定的制度辦理。落實(shí)專人保管和賬實(shí)分管制度,嚴(yán)格將保管和簽發(fā)使用分開,對(duì)重要空白憑證按日進(jìn)行表外科目核算,并配備必要的安全保管設(shè)施。

  (二)強(qiáng)化中央銀行支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,保證支付體系安全。

  人民銀行支付結(jié)算管理的主要任務(wù)是保證支付結(jié)算體系的安全,監(jiān)控金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)資金流動(dòng)性和安全性,以防商業(yè)銀行將資金矛盾轉(zhuǎn)化為支付結(jié)算矛盾,避免發(fā)生地區(qū)性的結(jié)算支付困難。要定期考核商業(yè)銀行準(zhǔn)備金存款情況,督促商業(yè)銀行加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)資金的調(diào)度和管理;要加大金融監(jiān)管力度,進(jìn)一步落實(shí)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況、結(jié)算紀(jì)律執(zhí)行情況的定期不定期的檢查制度;要認(rèn)真辦理商業(yè)銀行的轉(zhuǎn)匯業(yè)務(wù),監(jiān)控商業(yè)銀行執(zhí)行聯(lián)行匯差資金管理規(guī)定的情況,堵截銀行超占匯差進(jìn)行超負(fù)荷經(jīng)營(yíng)的渠道,確保大額資金的實(shí)時(shí)清算,防范支付風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;要加強(qiáng)印、押、機(jī)、證的安全管理,增強(qiáng)防偽的手段,定點(diǎn)廠家生產(chǎn),探索使用電子防偽技術(shù)。

 。ㄈ﹪(yán)格按照《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》準(zhǔn)確及時(shí)辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù)。

  《票據(jù)法》頒布之后、《票據(jù)管理實(shí)施辦法》、《支付結(jié)算辦法》等配套法規(guī)相繼出臺(tái),使結(jié)算管理逐步步入法制化軌道、但仍有存在有關(guān)規(guī)定不完善、票據(jù)行為不規(guī)范之處。需要進(jìn)一步修訂完善有關(guān)結(jié)算、聯(lián)行制度,加強(qiáng)《票據(jù)法》及其配套法規(guī)的宣傳、貫徹和落實(shí),強(qiáng)化支付結(jié)算管理,依法辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。要嚴(yán)格票據(jù)的審查,對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、必須記載事項(xiàng)是否齊全、背書是否連續(xù)、更改是否合法有效、是否是合法持票人等要嚴(yán)格審查,盡可能避免因?qū)彶椴粐?yán)造成詐騙得逞;要嚴(yán)把大額款項(xiàng)支付關(guān),對(duì)有疑問的票據(jù)和聯(lián)行重要憑證要先查詢后支付,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)操作規(guī)程。

  (四)重視計(jì)算機(jī)安全管理,防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

  計(jì)算機(jī)技術(shù)在支付結(jié)算領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛、從微機(jī)配置到網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行,加強(qiáng)安全管理愈來愈顯得重要。要健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)崗位責(zé)任制,加強(qiáng)責(zé)任控制,把程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)日常管理、計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)保管四個(gè)基本不相容的崗位分開;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作控制,防止未經(jīng)批準(zhǔn)人員操作計(jì)算機(jī),在操作中注意輸入控制和輸出控制,輸入憑證必須經(jīng)過審查并由兩人輸入檢驗(yàn),輸出數(shù)據(jù)必須經(jīng)過人工核對(duì),由事后監(jiān)督員對(duì)計(jì)算機(jī)打出的日結(jié)單與手工核算的日結(jié)單核對(duì)相符;認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化管理業(yè)務(wù)操作規(guī)定,加強(qiáng)口令、加密和權(quán)限管理。操作密碼要定期更換,防止失密;加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案管理,每日業(yè)務(wù)要進(jìn)行備份,磁介質(zhì)作為會(huì)計(jì)檔案管理。

  (五)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

  商業(yè)銀行要重視支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,控制金融資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。要充分認(rèn)識(shí)支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范的緊迫性,從已經(jīng)發(fā)生的形形色色的案件中認(rèn)真吸取教訓(xùn),充分重視內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范;要采取措施防范支付風(fēng)險(xiǎn),首先要按照資產(chǎn)負(fù)債比例管理的要求加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,堅(jiān)決糾正和嚴(yán)厲查處違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為,其次要建立支付風(fēng)險(xiǎn)保障機(jī)制,明確政府、銀行對(duì)各類金融機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)處置責(zé)任、加強(qiáng)預(yù)警監(jiān)測(cè),制定臨時(shí)救助方案和長(zhǎng)期保障措施,各方努力化解風(fēng)險(xiǎn)。第三,要改革完善財(cái)務(wù)制度,貫徹謹(jǐn)慎會(huì)計(jì)原則,實(shí)施貸款五級(jí)分類,提足各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備,增強(qiáng)商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)實(shí)力和發(fā)展后勁。

 。┘訌(qiáng)員工管理,提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)。

  在我國(guó)金融事業(yè)迅速發(fā)展的今天,金融業(yè)必須擁有一支品質(zhì)良好、訓(xùn)練有素的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,人的因素是決定因素。要對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行任職資格審查制度。會(huì)計(jì)主管和人員的任職變動(dòng),必須經(jīng)過認(rèn)真審核。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),采取多種方式,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、法規(guī)制度、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能和計(jì)算機(jī)知識(shí)的教育培訓(xùn)。通過政治學(xué)習(xí)、崗位練兵、業(yè)務(wù)比賽等形式,全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員政治思想教育和法制教育,增強(qiáng)他們的法制觀念和職業(yè)道德觀念及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),防止違法犯罪案件的發(fā)生。要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和會(huì)計(jì)工作的需要,合理充實(shí)會(huì)計(jì)人員,才能保證各項(xiàng)制度的落實(shí)。