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淺談石油企業(yè)財務管理內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計重點存在問題及對策

來源: 青海石油管理局審計部 編輯: 2004/03/17 14:52:27  字體:
    財務管理內(nèi)部控制審計是內(nèi)部審計部門依據(jù)國家有關方針政策和法律法規(guī),以及本單位有關規(guī)章制度,對被審計單位財務管理內(nèi)部控制的合規(guī)、健全、完善和有效性進行的審計監(jiān)督活動。財務內(nèi)部控制審計的目的是通過審查財務內(nèi)部控制體系是否健全合規(guī),是否體現(xiàn)了控制和相互制約原則,有無漏洞或薄弱環(huán)節(jié),及檢查財務內(nèi)部控制實施是否有效,發(fā)現(xiàn)好的經(jīng)驗或存在的問題,提出改進措施或建議,促進被審計單位改善財務管理,提高財務工作水平和工作效率。

    一、財務管理內(nèi)部控制審計的重點

    1.檢查會計憑證管理內(nèi)控制度。所有會計業(yè)務是否都取得或填制了原始憑證;原始憑證的填制和審核、復核、稽核是否符合《會計法》和上級有關會計制度的要求;記賬憑證的編制是否合規(guī)、合理、合法,要素是否齊全完整;憑證的傳遞、交接有無漏洞,是否及時有效;費用開支的審批程序是否符合規(guī)定,責任是否明確有效。

    2.檢查貨幣資金管理內(nèi)控制度。錢、賬是否由不同人員分管,是否符合相互制約的原則;銀行賬戶的設置、使用及核算是否合規(guī)、合法;現(xiàn)金、支票、有價證券、結(jié)算票據(jù)、印鑒的管理是否符合制度規(guī)定,有無漏洞,執(zhí)行是否有效;貨幣資金收支有無審批制度,控制是否有效;貨幣資金有無定期盤點制度,出現(xiàn)差錯或出現(xiàn)長、短款時處理是否及時并符合規(guī)定。

    3.檢查往來賬目管理內(nèi)控制度。往來賬目的設置和使用是否符合會計制度;資金借入、借出有無審批制度,執(zhí)行是否有效,財務處理是否附有批件;債權(quán)、債務是否定期核對、清理、清償,制度執(zhí)行是否有效;呆賬、死賬的清查、處理是否合規(guī)、合法。

    4.檢查資產(chǎn)管理內(nèi)控制度。固定資產(chǎn)的購建、使用、調(diào)撥、出租、出借、投資、閑置、報廢、定期檢測、盤點等財務處理是否附有主管機關的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全完備;原材料、低值易耗品等器材物資的采購、入庫、發(fā)出、盤盈、盤虧、處理積壓和報廢等的財務處理是否都附有主管業(yè)務部門的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全;在產(chǎn)品、產(chǎn)成品入庫、發(fā)出、盤點、定期檢測、處理積壓和報廢等財務處理,是否附有主管部門的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全完備;固定資產(chǎn)、材料、產(chǎn)成品等管理部門是否有賬目,是否與財務部門的賬目定期核對并及時調(diào)整處理,調(diào)整處理是否合規(guī)、合法。

    5.檢查成本管理內(nèi)控制度。成本費用的收集、分配是否合規(guī)、合法;產(chǎn)品成本的收集、計算、分配、會計核算是否合規(guī)、合法;專項費用(如折舊、養(yǎng)老保險、職工福利費、工會經(jīng)費等)的計提和分配是否合規(guī)、合法。

    6.檢查銷售及利潤管理內(nèi)控制度。產(chǎn)品銷售的會計核算是否合規(guī)、合法;稅金的會計核算是否合規(guī)、合法;管理費用、財務費用、銷售費用的歸集、核算是否合規(guī)、合法;利潤的會計核算是否合規(guī)、合法。

    二、存在的主要問題

    我們在審計工作中發(fā)現(xiàn),大部分單位能夠結(jié)合本單位實際情況制定出切實可行的財務內(nèi)控制度,財務內(nèi)控制度比較健全,但有相當一部分制度得不到落實,執(zhí)行效果不佳。

    (一)財務內(nèi)控制度執(zhí)行中存在的主要問題。

    1.會計憑證填制不規(guī)范。記賬憑證上填制、審核、記賬、主管人員印鑒不全;原始憑證要素不全,如購貨發(fā)票缺少品種、數(shù)量、單價,住宿費、餐費發(fā)票缺少日期等。憑證傳遞不及時,由于部分管理人員不及時將有關憑證向相關崗位交接,當期的生產(chǎn)成本(費用)和銷售收入跨期入賬的現(xiàn)象時有發(fā)生。

    2.不相容崗位職責劃分不清?!稌嫹ā返诙粭l明確規(guī)定:“出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權(quán)和債務賬目的登記工作”,有的單位以精簡人員為理由,讓出納人員兼管報銷,單位的財務專用印鑒也由出納一人保管,嚴重違反了《會計法》的規(guī)定,這種做法不但容易造成工作中的差錯,而且為職業(yè)犯罪提供了有利的條件。

    3.往來賬目管理混亂。有的單位將往來科目當作萬能科目,實行經(jīng)營責任制后,部分經(jīng)營責任人為了滿足個人利益或小集團利益,將潛盈、潛虧以各種名目長期掛入往來科目不作處理;外投外借資金掛往來科目,有的外投資金由于對方倒閉、破產(chǎn),已完全不可能收回,但仍然掛在往來科目中核算;債權(quán)債務中有的明細科目幾年都沒有任何變化,也不作相應調(diào)整和處理。以上做法導致債權(quán)債務嚴重不實。

    4.物資采購、管理不善,賬賬、賬實不符。有的單位物資采購管理不嚴,不管生產(chǎn)實際用量而大批采購、重復采購,造成了物資的積壓浪費,加重了管理成本、資金成本;有的單位材料入庫、出庫手續(xù)不全,材料管理部門長期不與財務部門對賬。我們在審計中發(fā)現(xiàn)某油田的一個二級廠處材料出庫已達一年之久,總金額500多萬元,但該單位領導為了達到自己的政治目的,縱容財務人員長期不作賬務處理,不但造成了賬賬不符、賬實不符,而且造成了該單位業(yè)績良好的假象。

    5.成本費用管理不嚴。亂擠亂攤成本現(xiàn)象比較嚴重,如將應列入資本性支出的固定資產(chǎn)、各種贊助款、捐贈款列入生產(chǎn)成本,應由管理費用、職工福利費、工會經(jīng)費承擔的費用也列入生產(chǎn)成本;費用分配存在一定的隨意性,分配方法不合理,有的單位機構(gòu)發(fā)生了變化,但仍延用以前的不符合實際情況的分配方法,有的單位分配方法前后不一致,甚至不是同一個會計人員做賬,就運用不同的分配方法。

    (二)財務內(nèi)部控制本身具有局限性。

    不論內(nèi)控制度設想多么周到,執(zhí)行多徹底,也只能對管理者提供合理的擔保,不能提供絕對擔保。

    1.財務內(nèi)部控制不能避免串通作弊的行為。不相容職務分離可以避免單獨個人作弊的行為,但不能防止兩個以上的人或部門合伙作弊的行為。

    2.財務內(nèi)部控制不能有效防止人為差錯。因為內(nèi)部控制不能防止工作人員粗心大意、精力分散、理解錯誤、判斷錯誤,歪曲、曲解指令等。

    3.財務內(nèi)部控制不能有效防止管理越權(quán)行為及濫用職權(quán)。

    4.財務內(nèi)部控制更新跟不上經(jīng)營管理變化,過去的控制措施對新出現(xiàn)的業(yè)務無能為力。

    三、解決問題的對策

    1.提高人員素質(zhì)。再好的制度也須人去執(zhí)行、把關,因而人員素質(zhì)就成為工作質(zhì)量的決定因素。首先,要加強領導干部的素質(zhì)教育,不斷提高領導干部的政治覺悟和執(zhí)法、守法意識,增強他們的責任感和使命感,只有領導干部認識到位了,才能重視、支持財務管理工作,將各種制度落到實處;第二,嚴格落實財會人員持證上崗制度。財會人員業(yè)務水平的高低、職業(yè)道德水準的好壞,直接影響到財務制度的有效執(zhí)行,因此必須堅持對財務人員進行經(jīng)常性的后續(xù)業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育;第三,落實稽核制度。對所有的會計事項都要實行由經(jīng)辦、審核、部門負責人、稽核四人負責的業(yè)務流轉(zhuǎn)程序。新《會計法》對企業(yè)負責人、財務主管以及財務人員在經(jīng)濟活動中應承擔的責任有了明確的規(guī)定,對在工作中不負責任、玩忽職守,給國家和企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失的人,要追究責任,嚴肅處理。

    2.充分發(fā)揮內(nèi)部審計“一審、二幫、三促進”的作用。由于內(nèi)部審計與本單位的財務內(nèi)部控制處于同一環(huán)境中,對本單位財務內(nèi)部控制情況比較了解,因此可以把財務內(nèi)部控制作為一個專題審計項目進行,也可以將財務內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)作為審計對象進行單獨審計,準確把握財務內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及容易造成損失的失控點,通過有針對性的、經(jīng)常性的、連續(xù)性的跟蹤審計監(jiān)督,幫助有關控制單位或部門逐步加強和完善財務內(nèi)部控制,使財務內(nèi)部控制起到應有的作用。

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