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關于內(nèi)部控制及其構建的思考

來源: 內(nèi)審網(wǎng) 編輯: 2004/03/17 14:49:06  字體:
    中國證監(jiān)會2000年11月發(fā)布的《公開發(fā)行證券公司信息披露編報規(guī)則》要求公開發(fā)行證券的商業(yè)銀行、保險公司、證券公司應建立、健全內(nèi)部控制制度,并在招股說明書正文中專設一部分,對其內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性做出說明。同時規(guī)定,商業(yè)銀行、保險公司、證券公司還應委托所聘請的會計師事務所對其內(nèi)部控制制度及風險管理系統(tǒng)的完整性、合理性和有效性進行評價,提出改進建議,并應內(nèi)部控制評價報告的形式做出報告。財政部最近也發(fā)布了《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等有關文件將對單位內(nèi)部控制問題做出專門規(guī)定。

    一、內(nèi)部控制的定義

    我國在獨立審計準則中將內(nèi)部控制定義為:內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序,由控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序組成。

    1963年美國審計程序委員會在其發(fā)布的"審計程序第23號文件"中,首次將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。美國管理會計師協(xié)會1994年《內(nèi)部控制結構》將內(nèi)部控制定義為:"內(nèi)部控制是這樣一個整體系統(tǒng),由管理者建立的,旨在以一種有序的和有效的方式進行公司的業(yè)務,確保其與管理政策和規(guī)章的一致,保護資產(chǎn),盡量確保記錄的完整性和正確性。"COSO委員會1992年提出并于1994年修改的《內(nèi)部控制-整體框架》中對內(nèi)部控制作了如下描述,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會,經(jīng)理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果,財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。

    二、內(nèi)部控制的目標

    內(nèi)部控制目標是內(nèi)部控制存在及存在形式的根本,也是建立內(nèi)部控制框架以及考核、評價內(nèi)部控制的指導性參照物?!镀髽I(yè)內(nèi)部會計控制——基本規(guī)范》中,將內(nèi)部控制的目標歸為五個方面,其中除了包含原有的確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)、防止發(fā)現(xiàn)糾正錯誤于舞弊、保證財產(chǎn)安全、保證會計資料的真實完整、確保各項法規(guī)及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行外,還強調了:建立風險控制系統(tǒng),強化風險管理,確保單位各項業(yè)務活動的健康運行。對風險控制系統(tǒng)的建立作為獨立的內(nèi)部控制的一項目標,與我國當前的企業(yè)在運轉過程中忽視風險的控制,有時甚至存在盲目使用資金等隱藏巨大風險的運營行為有關,非常適合我國的需要,也能夠在很大程度上促進公司治理機構的完善加快國有企業(yè)改革的完善。

    按照COSO報告,內(nèi)部控制的目標包括:取得經(jīng)營效果和效率;保證財務報告的可靠性;保證遵循適當?shù)姆ㄒ?guī)??梢钥闯鯟OSO委員會對控制的目標包括的內(nèi)容更為寬泛,尤其是取得經(jīng)營效果和效率,企業(yè)達到這一目標要涉及企業(yè)方方面面的活動,也涉及到對經(jīng)營取得效果的考核和對經(jīng)營效率評價標準的取向問題。

    我國內(nèi)部控制目標的定位主要局限與保證業(yè)務活動的有效進行,防錯糾弊,會計資料的真實、合法與資產(chǎn)的安全和完整。這種目標定位相對低調。從長遠來看,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)狀況的不斷改善,目標定位應有相應的提高。不僅需要借鑒國際上有關內(nèi)部控制的目標定位,同時也需考慮中國國情,立足于中國企業(yè)的現(xiàn)實,從改善中國企業(yè)現(xiàn)狀和完善公司治理的角度出發(fā),應既遵循適當?shù)那罢靶耘c發(fā)展性,同時又有立足與現(xiàn)實的穩(wěn)定性與可操作性,從而給中國的內(nèi)部控制規(guī)范以一個適當?shù)哪繕硕ㄎ弧?br>
    三、關于內(nèi)部控制規(guī)范內(nèi)容范圍的思考。

    內(nèi)部控制理論在西方經(jīng)過近一個世紀的發(fā)展,成熟于COSO報告的五大要素,即控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)督。這是西方成熟市場經(jīng)濟以及發(fā)達資本市場條件下企業(yè)內(nèi)部控制需考慮的要件。我國內(nèi)部控制的內(nèi)容范圍與COSO報告相比,還有相當?shù)木嚯x?!镀髽I(yè)內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的構成并未以要素的形式存在,而是直接列出了內(nèi)部控制的內(nèi)容,這些內(nèi)容包括:貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務的會計控制,并且每一條條款都將制定相應的具體規(guī)范??梢钥闯鑫覈鴥?nèi)部控制規(guī)范內(nèi)容主要集中與會計領域?!稌嫹ā?,《企業(yè)內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等法律規(guī)范主要是從會計控制的角度來規(guī)范內(nèi)部控制;獨立審計準則中的定位也是著重與企業(yè)的會計責任方面?!秲?nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范》中的突出部分是強調了建立風險控制系統(tǒng),強化風險管理,確保單位各項業(yè)務活動的健康運行,對風險控制系統(tǒng)的建立作為獨立的內(nèi)部控制的條款加以強調。第二十四條規(guī)定:風險控制要求單位樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統(tǒng),通過風險預警、風險識別、風險評估風險分析、風險報告等措施,對財務風險和經(jīng)營風險進行全面防范和控制。并且在每一具體業(yè)務的控制條款中都增加了有關防范風險的要求。強調風險控制,強化風險管理,與我國當前企業(yè)在運轉過程中忽視風險控制,造成巨大隱患甚至損失有關,適合當前的現(xiàn)實需要,也能夠在很大程度上促進國有企業(yè)的改革和公司治理結構的完善。

    隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的權利與義務在逐步規(guī)范中執(zhí)行到位,其在社會經(jīng)濟生活中將發(fā)揮越來越大的作用,相應的與企業(yè)內(nèi)部控制相關的內(nèi)容在范圍上也會越來越寬泛。企業(yè)的外圍環(huán)境文化理念,經(jīng)營哲學等控制環(huán)境因素與風險因素都應納入企業(yè)內(nèi)部控制的范圍來予以考慮。我們的觀點是,既不能不中國現(xiàn)實,照搬成熟市場經(jīng)濟條件下國外企業(yè)內(nèi)部控制的要素理論,也不能局限于中國現(xiàn)有的內(nèi)部控制規(guī)范的內(nèi)容范圍。以中國現(xiàn)有的有關內(nèi)部控制法規(guī)的內(nèi)容來看,作為企業(yè)外部條件的控制環(huán)境與風險評估部分相對較弱,在今后內(nèi)部控制范圍的制定中需加以強調。

    四、內(nèi)部控制框架構建應主意的問題

    1、健全管理機構 .內(nèi)部控制的建設體現(xiàn)在兩個方面:一是健全的機構,這是內(nèi)部控制機制產(chǎn)生作用的硬件要素;二是個內(nèi)部機構、各經(jīng)辦人員間的科學分工與牽制,這是內(nèi)部控制機制產(chǎn)生作用的軟件要素。目前必須解決兩個問題:(1)設立管理控制機構。例如,目前有些上市公司中依據(jù)自身經(jīng)營特點設立了審計委員會、價格委員會、報酬委員會等就是完善內(nèi)部控制機制的有益嘗試。(2)推行職務不兼容制度,杜絕高層管理人員交叉任職,交叉任職主要體現(xiàn)在董事長和總經(jīng)理為一人,董事會和總經(jīng)理班子人員重疊。

    2、建立具有操作性的道德規(guī)范與行為準則。內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者是包括高層管理人員在內(nèi)的全體員工,激勵和約束的對象也是企業(yè)的員工,員工的道德水準和價值觀念長期被認為是內(nèi)部控制環(huán)境的重要因素,要求內(nèi)部控制結構的建立要考慮員工道德水準和價值觀念的承接性,實踐表明,基于環(huán)境現(xiàn)狀而構建內(nèi)部控制機制是一種被動性的做法,故此,英美等國越來越多的公司將道德規(guī)范和行為準則的建設直接納入內(nèi)部控制結構的內(nèi)容。

    3、關于內(nèi)部控制外部化所謂的內(nèi)部控制的外部化是指企業(yè)采用外部控制程序在某些環(huán)節(jié)上替代內(nèi)部控制,以達到對其特殊的控制效果的過程。它包括控制參與者的外部化,也包括控制程序及方法的外部化。換言之,企業(yè)即可以通過利用外部人員的專職人員參與內(nèi)部控制,也可以直接使用外部控制的程序、方法來代替內(nèi)部控制,二者均屬于內(nèi)部控制的外部化。筆者認為,內(nèi)部控制的外部化是由多方面的原因造成的,其中主要包括:社會分工專業(yè)化,企業(yè)對管理高效率的追求、內(nèi)部控制自身的不完善性、政府經(jīng)濟管理職能的運作等。

    內(nèi)部控制外部化的重點則應放在對高級管理者的控制上。首先,股東與高層管理者之間存在較大的利益沖突,單純依靠監(jiān)事會等內(nèi)部控制程序難以保證其控制結果。其次,高層管理者具有相對多的權利,其獲取不正當利益或做出其他不合規(guī)行為的渠道和手段更為豐富和隱蔽,這對控制的要求較高,因而需要具有相當專業(yè)能力的外部控制程序對其加以約束。再次,股東對經(jīng)營者的控制信息往往是需要對外公布的信息,這就要求控制必須具有較高的中立性。最后,由于股東與高層管理者之間的關系具有共性,適應于外部控制的實施。

    內(nèi)部控制外部化的內(nèi)容主要是對經(jīng)營管理合規(guī)性的控制。根據(jù)COSO的定義,內(nèi)部控制的目標有二;一是保證財務報告的可靠性,企業(yè)運行遵守法律規(guī)定,即合規(guī)性;二是提高企業(yè)經(jīng)營效果和效率,即效益性。內(nèi)部控制的各項職責和內(nèi)容亦應據(jù)此確定。例如企業(yè)往往設置內(nèi)部審計、會計監(jiān)督等機構,利用崗位分工、授權復核、預算控制等方法,對企業(yè)經(jīng)營加以控制來保證其合規(guī)性;同時也會利用業(yè)績考核、成本核算、風險效益分析、職工培訓、獎懲等多種方法提高企業(yè)的效益。

    因此,筆者認為,將企業(yè)中適合與外部控制的環(huán)節(jié)及部分內(nèi)容由外部控制來完成,一方面可以提高企業(yè)管理的專業(yè)化程度和管理效率,促進內(nèi)部控制質量的提高;另一方面也為外部控制提供了更多的業(yè)務空間,這必然有助與外部控制的發(fā)展壯大。

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