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COSO內(nèi)部控制整體框架

來源: 金融會計(jì)·李 麟 編輯: 2002/11/22 09:25:20  字體:
  水門事件后,內(nèi)部控制理論引起了美國各界的廣泛重視。然而,對內(nèi)部控制的理解分歧卻由來已久,立法者、監(jiān)管者和商人的不同利益決定了各自不同的立場。90年代初成立的COSO,開創(chuàng)性地提出了一套成體系的內(nèi)部控制整體框架,這標(biāo)志內(nèi)部控制理論發(fā)展到新的階段,贏得了各方的好評。

  一、COSO內(nèi)部控制整體框架的誕生

  1997年,美國國會通過了《反國外賄賂法》(FCPA),在反賄賂條款之外,又規(guī)定了與會計(jì)及內(nèi)部控制有關(guān)的條款。美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AICPA)的審計(jì)人員責(zé)任委員會發(fā)布了《報告、結(jié)論與建議》。隨后,在1980、1982、1984年先后頒布了審計(jì)準(zhǔn)則公告第30號、第43號、第48號。財(cái)務(wù)經(jīng)理人員協(xié)會(FEI)發(fā)布了《美國公司的內(nèi)部控制:現(xiàn)狀》。美國證券交易委員會(SEC)則要求上市公司提交其內(nèi)部控制的報告書。

  1985年,由AICPA、美國審計(jì)總署(AAA)、FEI等機(jī)構(gòu)共同贊助成立了全國舞弊性財(cái)務(wù)報告委員會(National Commission On Fraudulent Financial Reporting),即tread-way委員會。Tread-way委員會旨在研究舞弊性財(cái)務(wù)報告產(chǎn)生的原因及其相關(guān)領(lǐng)域,其中包括內(nèi)部控制不健全的問題。Tread-way委員會就內(nèi)部控制問題提出了許多有價值的建議,并倡議建立一個專門研究內(nèi)部控制問題的委員會。因此,Tread-way委員會的贊助機(jī)構(gòu)成立了私人性質(zhì)的COSO,其組成人士包括美國會計(jì)師學(xué)會、內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會、金融管理學(xué)會等專業(yè)團(tuán)體的成員。1992年,COSO提出了《內(nèi)部控制整體框架》報告,并在1994年進(jìn)行了增補(bǔ)。

  二、COSO內(nèi)部控制整體框架的內(nèi)容該報告的核心內(nèi)容是內(nèi)部控制的定義、目標(biāo)和要素。報告中提出的觀點(diǎn),超越了內(nèi)控思想的以往理論棗內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)等理論。

  報告認(rèn)為,內(nèi)部控制是由董事、管理層及其他人員在公司內(nèi)進(jìn)行的,旨在為經(jīng)營的有效性、財(cái)務(wù)報告的可靠性、適用法律法規(guī)的遵循性提供合理保證的過程。實(shí)際上,內(nèi)部控制是為了確保組織的最高層參與到整個機(jī)構(gòu)的運(yùn)作中,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。而所謂的可靠性則指財(cái)務(wù)報告的一致性、可比性以及選擇適當(dāng)?shù)臅?jì)處理方法。

  為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性,需要下列五個方面的要素支持:控制環(huán)境(Control environment)、風(fēng)險評估(Riskassessment)、控制活動(Control activities)、信息與交流(Information and communication)和監(jiān)測(Monitoring)。

  控制環(huán)境包括最高管理層的完整性、道德觀念、能力、管理哲學(xué)、經(jīng)營風(fēng)格和董事會的關(guān)注、指導(dǎo)。其特征是先明確定義機(jī)構(gòu)的目標(biāo)和政策,再以戰(zhàn)略計(jì)劃和預(yù)算過程進(jìn)行支持;然后,清晰定義利于劃分職責(zé)和匯報路徑的組織結(jié)構(gòu),確立基于合理年度風(fēng)險評估的風(fēng)險接受政策;最后,向員工澄清有效控制和審計(jì)體系的必要性以及執(zhí)行控制要求的重要性,同時,高級領(lǐng)導(dǎo)層需對文件控制系統(tǒng)作出承諾。

  風(fēng)險評估是在既定的經(jīng)營目標(biāo)下分析并減少風(fēng)險。這一環(huán)節(jié)是COSO內(nèi)部控制整體框架的獨(dú)特之處。雖然,多年來,美國銀行一直使用復(fù)雜的模型技術(shù)(諸如“緊張檢驗(yàn)”、“Monte Carlo模擬”和“風(fēng)險價值”法)測算風(fēng)險,但把風(fēng)險評估作為要素引入到內(nèi)控領(lǐng)域,這還是第一次。

  相比之下,控制活動則是人們較早關(guān)注的方面,它包括確保管理層指令得以實(shí)施的政策和程序:批準(zhǔn)、授權(quán);核對會計(jì)分錄;核實(shí)(包括內(nèi)部控制模型);檢查業(yè)績、風(fēng)險披露限制;職責(zé)劃分、生產(chǎn)安全。制定程序的原則有:避免由“相關(guān)人士”組成的集團(tuán)從頭到尾控制某個操作或交易;“四只眼睛”的原則。

  信息與交流是整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的生命線,為管理層監(jiān)督各項(xiàng)活動和在必要時采取糾正措施提供了保證。內(nèi)控是一個動態(tài)的過程,依據(jù)環(huán)境,制定措施,信息反饋,進(jìn)行糾錯,如此不斷改進(jìn)。但受成本效益原則的約束,內(nèi)控實(shí)際上是一個無止境的過程。

  監(jiān)測,意在評估內(nèi)部控制,貫穿于經(jīng)營活動之中,具有一定的超然獨(dú)立性。監(jiān)測的實(shí)施途徑可以是內(nèi)部審計(jì),也可以是內(nèi)部控制自我評估。前者的實(shí)施人是獨(dú)立的職能部門,而后者是由管理部門和員工完成的。內(nèi)部審計(jì)的目的是,就控制系統(tǒng)的風(fēng)險和操作情況向管理層提供獨(dú)立保證并幫助管理層有效地履行責(zé)任。內(nèi)部審計(jì)是先依據(jù)審計(jì)章程,確定審計(jì)單位的獨(dú)立性及其作用。然后將稱職的工作人員分成三個主要單位,分別承擔(dān)財(cái)務(wù)、操作和電子數(shù)據(jù)處理的工作。再根據(jù)機(jī)構(gòu)的主要業(yè)務(wù)風(fēng)險編寫審計(jì)計(jì)劃,密切和平衡的關(guān)注計(jì)劃、實(shí)地工作、報告以及每次審計(jì)的后續(xù)工作。最后,就操作系統(tǒng)的運(yùn)作與管理層執(zhí)行簡明扼要和持續(xù)的溝通。應(yīng)該讓內(nèi)部審計(jì)的結(jié)論為人所知。審計(jì)委員會監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)的過程,采用外部審計(jì)評估控制系統(tǒng),就財(cái)務(wù)報表的真實(shí)性和公正性提出意見。

  三、COSO內(nèi)部控制整體框架的應(yīng)用

  在實(shí)務(wù)中,COSO內(nèi)部控制整體框架得到了廣泛的應(yīng)用。1993年5月11日,美國聯(lián)邦存款保險公司(FDIC)董事會批準(zhǔn)了“1991聯(lián)邦存款保險公司改進(jìn)法”第十二條中的內(nèi)容,要求銀行就其內(nèi)部控制情況向FDIC和聯(lián)儲(FRB)等管理機(jī)構(gòu)報告。雖然,主管機(jī)構(gòu)并未要求必須采用COSO內(nèi)部控制整體框架作為報告格式,但卻鼓勵各銀行以COSO框架為依據(jù)。事實(shí)上,各銀行自身也有積極性采用,因?yàn)槭褂肅OSO框架能夠充分展現(xiàn)公司的管理水平,取信于投資者,從而在一定的信息對稱的情況下,提高公司在公眾中的美譽(yù)度。

  國內(nèi)有關(guān)內(nèi)部控制的權(quán)威規(guī)定主要有兩個:中國人民銀行制定的《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》(1997年5月)和中國注冊會計(jì)師協(xié)會制定的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號棗內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險》(1997年1月)。兩者在不同程度上都借鑒了COSO內(nèi)部控制整體控制的一些理念。

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