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我國內(nèi)部控制現(xiàn)狀探析

來源: 王吉 張敏 編輯: 2006/12/18 14:48:12  字體:

  摘 要:現(xiàn)階段我國的內(nèi)部控制存在許多問題,需要借鑒COSO報告中先進的內(nèi)部控制理論,對我國內(nèi)部控制中的若干問題進行探討。

  關鍵詞:COSO報告 內(nèi)部控制 探討

  隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,內(nèi)部控制在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中的重要性越來越突出,但嚴峻的現(xiàn)實卻告訴我們有關內(nèi)部控制失效的種種表現(xiàn):誠信缺失、會計信息造假、企業(yè)舞弊案件頻發(fā)等等,表明內(nèi)部控制如在設計上有缺陷,在作用上有缺失,往往會給國家和企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失,并造成惡劣的社會影響。為提高內(nèi)部控制的有效性,筆者就我國內(nèi)部控制存在的問題作些分析,并提出一些對策以供商榷。

  一、內(nèi)部控制理論的發(fā)展簡史

  1934年美國《證券交易法》首先提出“內(nèi)部會計控制”概念。1949年美國審計程序委員會(CAP)下屬的內(nèi)部控制專門委員會,發(fā)表了題為《內(nèi)部控制、協(xié)調系統(tǒng)諸要素及其對管理部門和注冊會計師的重要性》的專題報告,對內(nèi)部控制首次做出如下權威定義:“內(nèi)部控制是企業(yè)所制定的旨在保護資產(chǎn)、保證會計資料可靠性和準確性、提高經(jīng)營效率,推動管理部門所制定的各項政策得以貫徹執(zhí)行的組織計劃和相互配套的各種方法及措施?!?988年4月,美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布《審計準則公告第55號》(SASNO.55),規(guī)定從1990年1月起以該文告取代1972年發(fā)布的《審計準則公告第1號》(SASNO.1)。該文告首次以“內(nèi)部控制結構(InternalControlStructure)”的提法替代了“內(nèi)部控制”的提法,正式將內(nèi)部控制環(huán)境納入內(nèi)部控制范疇,并不再區(qū)分會計控制和管理。該公告可視為內(nèi)部控制理論研究的一個突破性成果。1985年6月,美國注冊會計師協(xié)會、美國會計學會、內(nèi)部審計師協(xié)會、財務執(zhí)行官協(xié)會和管理會計師協(xié)會共同成立了國家反舞弊性財務報告委員會,又稱Treadway委員會。該委員會所屬的內(nèi)部控制專門研究委員會發(fā)起機構委員會(CommitteeOfSponsoringOrganizationsOftheTreadwayCommis sion),簡稱COSO委員會。1992年,COSO委員會發(fā)布報告,即《內(nèi)部控制———整體框架(InternalControl-IntegratedFramework)》,也稱COSO報告。不久美國注冊會計師協(xié)會全面接受了COSO報告的內(nèi)容,于1995年據(jù)以發(fā)布了《審計準則公告第78號》(SASNO.78),并自1997年1月起取代了《審計準則公告第55號》(SASNO.55)。

  COSO報告定義內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工制定和實施的,為達到經(jīng)營的效果和效率、財務報告的可靠性以及相關法律法規(guī)的遵循性等三個目標而提供合理保證的過程。它認為內(nèi)部控制整體框架主要由控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五大要素構成。這“三個目標”和“五大要素”各自含有豐富的內(nèi)容,又相輔相成,共同構成了COSO報告內(nèi)部控制的整體框架說,統(tǒng)一了人們對內(nèi)部控制的認識,并為評價內(nèi)部控制系統(tǒng)提供了一套完整的評價標準,成為迄今為止最具權威的內(nèi)部控制概念。

  二、理解COSO報告的內(nèi)部控制概念之切入點

  COSO報告已成為人們解釋和使用“內(nèi)部控制”等概念的標準和依據(jù),而追溯其源頭,我們會發(fā)現(xiàn)對內(nèi)部控制的研究其實早在二十世紀初法國法約爾創(chuàng)立的一般管理理論中就開始了。

  被譽為“現(xiàn)代經(jīng)營管理之父”的法約爾(HenriFayol1841-1925)是位法國工業(yè)家,他于1916年根據(jù)自己50多年的管理實踐,發(fā)表代表作《工業(yè)管理和一般管理》。該書第一次完整地闡述了適用于一切組織管理的五大職能,即計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制。繼法約爾之后,隨著管理理論的不斷發(fā)展,到20世紀70年代以后,管理學家們通常把管理職能概括為計劃、組織、領導和控制四大職能。管理的四大職能之間是相互作用的,管理的過程就是通過計劃、組織、領導和控制這四個基本過程來展開和實施的,是一個不斷循環(huán)的過程??刂坡毮苁撬拇蠊芾砺毮苤唬潜WC組織目標能按計劃實現(xiàn)所必不可少的,任何組織為了保證有效地實現(xiàn)目標,都要對組織成員和組織活動加以控制。

  控制職能具體包括確立控制標準、衡量實際業(yè)績、進行差異分析、采取糾偏措施等活動。管理是一個大系統(tǒng),內(nèi)部控制則是內(nèi)置于管理過程中的一個子系統(tǒng),它在管理過程中發(fā)揮著相對獨立的作用,同時又與管理的計劃、組織和領導職能交織融合在一起共同發(fā)揮作用。它是管理的有機組成部分,控制失效,管理就不會有有效的保證,組織的目標也不可能實現(xiàn)。

  現(xiàn)有的內(nèi)部控制理論和實踐只是將管理的控制職能作了專題研究和運用。細究之下,組織的管理目標與COSO報告中所述內(nèi)部控制的三個目標在本質上是一致的,因此,我們對內(nèi)部控制的研究和運用,應從管理的角度進行整體把握,內(nèi)部控制與管理過程中的每一個細節(jié)都有關,內(nèi)部控制的有效與否直接關系到管理的有效與否,也直接關系到組織目標的實現(xiàn)。另外,內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)從屬于管理目標的實現(xiàn),而管理目標的實現(xiàn)從屬于組織目標的實現(xiàn),內(nèi)部控制目標最終是為實現(xiàn)組織目標服務的。只有確立了這樣的視角,才有助于我們更好地理解COSO報告中內(nèi)部控制概念的內(nèi)涵和外延,從而找到促使內(nèi)部控制有效的途徑。

  三、我國內(nèi)部控制存在問題之探析

  目前,我國對內(nèi)部控制理論的研究和實踐與國外相比,無論在廣度還是在深度上都有較大差距,最主要的問題在于還沒有形成一套系統(tǒng)的理論,無法對實踐提供系統(tǒng)、規(guī)范的指導。我國內(nèi)部控制主要存在以下問題:

  1.沒有統(tǒng)一的、權威性的內(nèi)部控制定義,無法確立以企業(yè)為主體的系統(tǒng)性內(nèi)部控制理論,導致內(nèi)部控制基礎薄弱。

  我國至今尚未形成一個比較權威的內(nèi)部控制定義,企業(yè)界、司法界、會計界等不同行業(yè)與部門對內(nèi)部控制的理解不一,因此在有關的法律法規(guī)中對內(nèi)部控制的提法很不統(tǒng)一。財政部在發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》,只是定義了什么是內(nèi)部會計控制,至于什么是內(nèi)部控制,其具體定義、構成及內(nèi)容等都未予以明確說明。而中國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的《獨立審計具體準則第9號———內(nèi)部控制與審計風險》,則將內(nèi)部控制定義為“被審計單位為了保證業(yè)務活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。”雖然也偏于以內(nèi)部會計控制為主,但與財政部規(guī)定的內(nèi)部會計控制概念也不完全一致?!稌嫹ā分杏袝嫳O(jiān)督的內(nèi)容,但它們被歸入單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的范疇。此外,證監(jiān)會、國家審計署、中組部、中紀委等部門以及各類組織的相關文件中所提到的內(nèi)部控制概念雖然在內(nèi)容上有所交叉,但都只側重于內(nèi)部控制的某一個方面,無論在字面上,還是在意義上都缺乏一致性,沒有形成如COSO報告內(nèi)容比較完整統(tǒng)一的內(nèi)部控制概念,不可避免地帶來認識上和實踐上的混亂。我國理論界對內(nèi)部控制的認識更多的是還停留在內(nèi)部牽制、內(nèi)部會計控制或內(nèi)部控制結構階段,還沒有能從管理的角度對內(nèi)部控制進行整體把握,因而對內(nèi)部控制的理解帶有片面性。由于理論研究的滯后,導致內(nèi)部控制實踐的落后。我國企業(yè)的內(nèi)部控制水平良莠不齊,不少企業(yè)對內(nèi)部控制知之甚少,有的企業(yè)甚至根本沒有內(nèi)部控制意識,內(nèi)部控制基礎十分薄弱。

  2.現(xiàn)有的內(nèi)部控制目標未能體現(xiàn)企業(yè)各個利益相關者的要求,內(nèi)部控制目標單一,缺乏多元性。

  我國長期以來,內(nèi)部控制一般是作為企業(yè)的內(nèi)部事務,由企業(yè)管理當局來制定和實施。管理當局自然更多考慮本企業(yè)的利益,對財務報告的可靠性和國家法律法規(guī)的遵循性關注相對較少。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的一個細胞,往往有眾多的利益相關者,主要有所有者、經(jīng)營者、政府部門、材料供應商等,它們對內(nèi)部控制都會提出保障自身利益的要求。從這個角度講,內(nèi)部控制不僅是企業(yè)自身發(fā)展的需要,也是企業(yè)的一種社會責任和義務。在我國,企業(yè)內(nèi)部控制更多是為了滿足自身追逐利益的要求,而常常忽略自己那份應盡的社會責任。

  3.對內(nèi)部控制的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)管,導致我國內(nèi)部控制脆弱不堪,甚至形同虛設。

  內(nèi)部控制是一套自行檢查、制約和調整內(nèi)部業(yè)務活動的自律系統(tǒng),因此,對自律系統(tǒng)的監(jiān)督是必不可少的。監(jiān)督分內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督一般由內(nèi)部審計部門擔任,但由于內(nèi)部審計部門獨立性較差,影響了它對這一職能的發(fā)揮。外部監(jiān)督具體包括司法監(jiān)督、社會監(jiān)督(主要是注冊會計師的外部審計監(jiān)督)和媒體輿論監(jiān)督。但由于外部監(jiān)督資源稀缺,監(jiān)管不力,致使企業(yè)失去執(zhí)行內(nèi)部控制所需的外在公平性,直接遏制了企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制的積極性。遵紀守法、保證會計資料的真實、完整等相關的內(nèi)部控制反而會給企業(yè)帶來不利的影響,因此,許多企業(yè)無視國家的法律法規(guī),甚至棄基本的內(nèi)部控制制度于不顧,對內(nèi)部控制內(nèi)容進行利益選擇,形成內(nèi)部控制成為“內(nèi)部人的控制”的現(xiàn)象。

  4.對內(nèi)部控制固有的局限性還未引起足夠的重視。

  企業(yè)倒閉、破產(chǎn)或不能正常經(jīng)營,外界常把原因歸結于內(nèi)部控制設計上的缺陷,這雖然沒有錯,但忽視了內(nèi)部控制失效的另一個重要原因,即內(nèi)部控制固有的局限性如果沒有得到較好的控制,也會直接導致內(nèi)部控制的失效。

  COSO報告指出,內(nèi)部控制決不是包治百病的靈丹妙藥,再完善的內(nèi)部控制也不能解決企業(yè)存在的所有問題和困難,具體包括以下四大問題:(1)不能解決管理階層人員素質問題;(2)不能左右政府政策或經(jīng)營環(huán)境;(3)不能絕對保證企業(yè)完成經(jīng)營目標;(4)不能絕對保證企業(yè)決策中不出現(xiàn)失誤。其中局限性之一,即內(nèi)部控制不能解決管理階層人員素質問題在現(xiàn)階段尤為突出。企業(yè)管理當局,特別是單位主要負責人的道德品行素質幾乎決定了一個企業(yè)的命運。

  四、促使我國內(nèi)部控制設計合理、執(zhí)行有效的對策

  1.由有關專業(yè)團體組成一個委員會對內(nèi)部控制進行專門研究,并形成一個統(tǒng)一的內(nèi)部控制定義。

  就目前來說,我國各部門對內(nèi)部控制的重視不能說不夠,問題還在于各部門更多地是從本部門工作的角度出發(fā),定義內(nèi)部控制,并獨立發(fā)文,使內(nèi)部控制概念不統(tǒng)一,缺乏應有的權威性,還造成認識上的混亂,不利于內(nèi)部控制水平的提高。

  COSO報告堪稱是內(nèi)部控制理論發(fā)展史上的里程碑,其中所蘊含的理念和思想,值得我國理論界借鑒。此外COSO報告產(chǎn)生過程也值得我們借鑒。COSO報告是由多個專業(yè)團體組成一個專門研究內(nèi)部控制的委員會研究出來的,它的內(nèi)部控制概念兼顧了企業(yè)各個利益層面的要求,符合企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,因此它具有全面、統(tǒng)一、權威的屬性,這些特點也正是它之所以在現(xiàn)有的內(nèi)部控制理論中擁有最高地位的原因。因此,我國可以利用這一成功的模式,組成一個專業(yè)委員會來專門研究內(nèi)部控制,形成一個權威性較高的內(nèi)部控制概念,據(jù)此統(tǒng)一各部門對內(nèi)部控制的認識,從而提高內(nèi)部控制理論在實踐中的可操作性?,F(xiàn)階段我國理論界與實務界偏于將內(nèi)部控制理解為內(nèi)部會計控制,從管理學及內(nèi)部控制理論發(fā)展的角度觀察,我國內(nèi)部控制的內(nèi)容是不完整的。總之,我國應在現(xiàn)實的內(nèi)部控制基礎上抓緊這一領域的深化研究。

  2.政府應著力推動內(nèi)部控制的完善,在全社會提高內(nèi)部控制意識,加強對內(nèi)部控制的外部監(jiān)督,使企業(yè)真正成為自主執(zhí)行內(nèi)部控制的主體。

  企業(yè)作為內(nèi)部控制設計與執(zhí)行的主體,不但肩負著建立健全內(nèi)部控制的責任,更主要的是能發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,既能滿足企業(yè)眾利益相關者的要求,又能有效提高企業(yè)經(jīng)營的效率和效益。從內(nèi)部控制的責任看,促進內(nèi)部控制的完善不僅是企業(yè)的責任,也是國家及其它有關各界的責任。從內(nèi)部控制的內(nèi)容來看,歸根結底是由基本要素組成。這些要素及其構成方式的組合,決定了內(nèi)部控制的內(nèi)容與形式,其過程是相當復雜的。因此,企業(yè)在內(nèi)部控制的設計與執(zhí)行上,都會遇到許多實際困難,單憑企業(yè)的力量會力不從心。

  企業(yè)在內(nèi)部控制的設計與執(zhí)行過程中,離不開政府及有關部門的著力推動,主要需要兩方面的支持系統(tǒng):(1)需要有關內(nèi)部控制的技術支持系統(tǒng)。任何一種內(nèi)部控制理論,只是提供了一種思路和方法,在實踐中的具體化,還需要結合企業(yè)的特點,諸如行業(yè)性質、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務特點、管理基礎等,因此企業(yè)的內(nèi)部控制設計具有個性化的特點,需要企業(yè)在實踐中不斷探索。同時,不同企業(yè)之間的內(nèi)部控制又具有某些共性,如果對這些共性做出較高層次的統(tǒng)一規(guī)定,對切實提高內(nèi)部控制水平是直接有效的。我國在這方面也有卓有成效的經(jīng)驗。如財政部于2001年起陸續(xù)發(fā)布了一系列《內(nèi)部會計控制規(guī)范》作為《會計法》的配套措施。《內(nèi)部會計控制規(guī)范》系列已經(jīng)涵蓋了《基本規(guī)范》中開列的內(nèi)部會計控制的主要內(nèi)容。雖然這些規(guī)定主要還是限于內(nèi)部會計控制的概念,但隨著我國內(nèi)部控制概念的逐步完善,對共性的規(guī)定也會越來越完整,企業(yè)可將更多的精力投入到內(nèi)部控制個性化的設計上去。(2)需要國家的法律支持系統(tǒng)。COSO報告闡述的內(nèi)部控制四大局限中的兩大局限,即一不能解決管理階層人員素質問題,二不能左右政府政策或經(jīng)營環(huán)境,雖然企業(yè)在這兩方面無能為力,但國家卻是大有作為的。由于內(nèi)部控制的重要性,國家應從國家管理的高度加以重視。政府及有關部門應從內(nèi)部控制的視角制定有關法律法規(guī),條款越詳細越好,并注意不同法律法規(guī)條款之間的銜接性,以提高實務的可操作性。通過國家立法的手段,加強內(nèi)部控制的外部監(jiān)管力量,在全社會提高內(nèi)部控制意識,有效防范管理階層人員的道德風險,為企業(yè)創(chuàng)造執(zhí)行內(nèi)部控制的公平環(huán)境,使企業(yè)能夠保持較高的動力水平不斷完善內(nèi)部控制設計,并有效發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。

  3.企業(yè)自身在內(nèi)部控制設計與執(zhí)行過程中應轉變思路,加強溝通,讓內(nèi)部控制真正為企業(yè)所用。

  為促使內(nèi)部控制的有效,企業(yè)在內(nèi)部控制設計與執(zhí)行過程中應特別注意以下兩點:(1)加強內(nèi)部審計是直接提高內(nèi)部控制水平的重要途徑。從內(nèi)部控制的起源研判,內(nèi)部控制的產(chǎn)生其實是源于企業(yè)發(fā)自內(nèi)心的真切需要。如在早期的業(yè)主組織中,業(yè)主是出于保護自身資產(chǎn)、防范錯誤和舞弊的需要。隨著組織規(guī)模的擴大與組織形式的復雜,出現(xiàn)了內(nèi)審機構,并不斷賦于內(nèi)審機構在內(nèi)部控制方面新的職責。內(nèi)部審計的職責是協(xié)助組織管理成員和監(jiān)督管理層成員履行他們的職責,特別是以合理的成本促進有效的控制。內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的地位和作用日益顯現(xiàn),但現(xiàn)階段由于我國內(nèi)審機構的獨立性和權威性因種種原因相對弱化,以及長期以來對內(nèi)審人員素質培訓相對滯后,客觀上影響了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。相對外部審計而言,內(nèi)部審計處在一個組織內(nèi)部,更了解組織情況,有外部審計無法替代的相對優(yōu)勢。高層管理者應充分認識到這一點,提高內(nèi)審機構的地位及權威性,充分利用內(nèi)部審計資源,最終實現(xiàn)與外部審計的互動,防范各種弊端的滋生。(2)明確內(nèi)部控制的責任,增強全員管理意識。在我國,涉及內(nèi)部控制的設計與執(zhí)行往往成為中高層管理者專屬的事務,這種官本位的立場,使內(nèi)部控制成為管制和考核員工的手段,容易引起員工的不滿,形成管理層與員工對立的局面。COSO報告第一次明確了承擔內(nèi)部控制責任的不僅僅是組織中的中高層管理者,而是包括了組織中的每一位員工。管理層要樹立全員管理意識,即“聽民聲,納民意”,尊重員工,使企業(yè)員工參與制定與執(zhí)行內(nèi)部控制,從而使其積極主動地維護和改善內(nèi)部控制,而不是被動地執(zhí)行或與管理層對立。只有這樣,內(nèi)部控制才會具有不斷自我修復的機能并真正發(fā)揮作用。

  綜上所述,我們不能孤立地看待內(nèi)部控制,內(nèi)部控制的完善也不可能由企業(yè)獨自完成。它的重要性和復雜性決定了它的完善和有效執(zhí)行不僅僅是企業(yè)的責任,它需要方方面面資源的匹配,特別是國家層面的重視和支持。基于我國現(xiàn)有的內(nèi)部控制水平,它必將經(jīng)歷一個較長的完善過程。我們借鑒COSO報告,逐步構建我國的內(nèi)部控制框架,使我國企業(yè)能在內(nèi)部控制的保護之下獲得持續(xù)的健康發(fā)展。

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