2009-04-28 20:05 來源：陳智
【摘要】本文主要針對網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的采集和信息整合問題進行探討。首先，網(wǎng)絡會計準則需要對信息技術應用做出規(guī)范并對基礎數(shù)據(jù)進行規(guī)范；其次，詳細研討了會計數(shù)據(jù)的采集方法；最后，研究了企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)的集成、企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)的傳遞和數(shù)據(jù)共享方案問題。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和普及應用，網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)已成為必然的發(fā)展趨勢。面對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)開放性、共享性和分散性的特點，大量會計信息要通過網(wǎng)絡傳輸，網(wǎng)絡信息就有可能被非法分子或別有用心的人攔截、竊取或篡改；即使內(nèi)部產(chǎn)生信息也會遭到“病毒”和“黑客”的入侵，使會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭到破壞，從而使企業(yè)造成重大損失。這就給網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集及其信息整合帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。因此，探討規(guī)范網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集及其信息整合的問題具有一定的理論意義和實際意義。
一、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)的主要特點
網(wǎng)絡技術在會計信息系統(tǒng)中的應用將是革命性的。由于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的分布式和開放性等特點，與原有集中封閉的會計信息系統(tǒng)比較，加劇了會計信息失真的風險，加大了數(shù)據(jù)采集的難度，給會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集及信息整合帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。筆者結合互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢和特點，分析網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)的主要特點：
�。ㄒ唬┬畔①Y源充分共享。網(wǎng)絡環(huán)境下，會計信息的需求者根據(jù)自己的需求，自動查找、跟蹤各網(wǎng)站上的會計信息資源，可以任意查詢自己所需要的企業(yè)各個方面的信息資料，同時也可以了解到會計領域發(fā)展的最新動態(tài)，最大限度地實現(xiàn)了會計信息資源的共享性，提高了會計信息的使用效率；另一方面，會計信息的供給者也不斷地根據(jù)已達成的契約、協(xié)議源源不斷地通過網(wǎng)絡輸送其會計信息資源，最大限度地披露其要發(fā)布的信息，保證會計信息需求者得到充分、及時的會計信息資料。
�。ǘ┬畔⒉杉秶訌V泛、及時�；诰W(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)大大提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和范圍。通過國際互聯(lián)網(wǎng)收、發(fā)電子郵件，母公司可以迅速獲取海外子公司的財務報表資料，再通過特有的編制程序、方法，由計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)自動的進行匯總、抵消、匯率折算，生成合并會計報表。同時，電子聯(lián)機實時報告系統(tǒng)（Real-Time，ReportSystem）的出現(xiàn)，大大縮短了財務報告的生成周期，可以達到隨時對會計信息數(shù)據(jù)進行加工、處理、編報，實現(xiàn)了會計信息的實時跟蹤，提高了會計信息的利用效率。
�。ㄈ⿲崿F(xiàn)財務集中管理。在網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)各職能部門之間的信息相互鏈接、彼此共享，這不僅使財務信息的傳遞與交流變得十分的快捷，而且從根本上改變了財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀，實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同處理。財務與業(yè)務的協(xié)同包括財務與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的協(xié)同，也包括與供應鏈的協(xié)同，還包括與社會部門的協(xié)同。這種協(xié)同實現(xiàn)了財務與設計、采購、生產(chǎn)、銷售和控制等業(yè)務活動的一體化管理，必將有利于企業(yè)提高財務管理水平。
�。ㄋ模┚W(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)工作模式發(fā)生改變
在Internet/Intranet的環(huán)境下，用戶采用標準的接口技術、DBC數(shù)據(jù)技術、JDBC數(shù)據(jù)技術互聯(lián)、開放的數(shù)據(jù)庫前端開發(fā)工具（如：SYBASE公司的PB，ORACLE公司的Developer/2000），能透明訪問各種數(shù)據(jù)源，它通過提供本地驅動程序直接與遠程大型數(shù)據(jù)庫相連通信，通過加入瀏覽器和Web服務器，能使分布式計算體系擴展到N個層次，達到會計數(shù)據(jù)共享。這些技術的應用與發(fā)展促使會計工作人員可以通過IE瀏覽器進入到會計信息系統(tǒng)中，并且可以很方便地處理業(yè)務或查找到自己想要的會計信息，為企業(yè)外部信息需求者提供JIT（實時）的會計信息。
二、網(wǎng)絡會計準則對信息技術和數(shù)據(jù)采集的規(guī)范分析
（一）網(wǎng)絡會計準則對信息技術應用上的規(guī)范
隨著網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的應用和發(fā)展，應該能夠設想未來的網(wǎng)絡會計準則可以考慮突破傳統(tǒng)的會計假設，要求財務報告增加非貨幣計量信息、非財務信息、相對價值信息和事前預測信息等等。但是，網(wǎng)絡時代對會計準則制定的影響，特別值得注意的是在財務報告發(fā)布的技術層面上，傳統(tǒng)會計準則對此幾乎是一片空白。而在網(wǎng)絡環(huán)境下，財務報告的內(nèi)容和形式發(fā)生了極大的變化，技術性越來越強，這使我們不得不考慮在會計準則中加入有關信息技術的內(nèi)容。
1.網(wǎng)絡會計準則應該推動網(wǎng)上信息的格式統(tǒng)一。隨著信息技術的普及應用與提高，企業(yè)能夠實現(xiàn)在網(wǎng)上發(fā)布信息，信息使用者也不必等待寄送或者親自去取財務報告。網(wǎng)絡會計準則應該對于網(wǎng)上發(fā)布財務報告的表述方式進行統(tǒng)一。因為技術上實現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)布信息有很多種方式，比如目前可以用電子文檔（Electronic.paper）、超文本標記語言（HTML）或者是擴展標記語言（XML），還可以應用一些多媒體技術和3D 技術等等。而網(wǎng)絡會計準則應該對披露的技術標準做出規(guī)定，以便于信息的傳播和使用，這些內(nèi)容應該根據(jù)計算機技術的發(fā)展而適時改變，但要始終以有利于信息披露為根本目標。
2.網(wǎng)絡會計準則應該對網(wǎng)上信息的完整性進行規(guī)范。網(wǎng)絡會計準則應該規(guī)定當一個企業(yè)提供其他諸如紙質報告或新聞公告形式的信息時，網(wǎng)絡版本的財務報告應該包括與其他披露形式的相同信息。
3.網(wǎng)絡會計準則應該推動信息披露的交互方式。交互方式按報告模式具有靈活性，允許報告單位與信息使用者雙向、直接、快速溝通，共同完成實時報告，并能比傳統(tǒng)報告模式更好地滿足使用者的多樣化信息需求，進而減輕信息不對稱和提高資本市場效率。
4.網(wǎng)絡會計準則應該鼓勵信息披露方式的多媒體化。隨著計算機技術的應用，在信息的表述方式上，不應再限于文字與表格方式，而要更多地運用圖形與音像方式恰如其分地表達信息內(nèi)涵，做到圖文并茂、聲像俱全，使信息的表達更形象、直觀，更易于被使用者接受和理解。
（二）網(wǎng)絡會計準則對基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范
網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)是基于Web的財務信息處理、實現(xiàn)財會工作的移動和在線辦公、實現(xiàn)會計工作的電子化和自動化。這要求數(shù)據(jù)的傳遞、存取都是基于原始憑證中的數(shù)據(jù)，各種原始憑證都是以電子表單的形式在網(wǎng)上進行傳遞，這樣要對這些憑證進行歸類，每一張憑證將是一個實體表，憑證中的數(shù)據(jù)直接保存到數(shù)據(jù)庫表中，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是緊跟業(yè)務發(fā)生，業(yè)務的發(fā)生緊跟工作流，數(shù)據(jù)庫表中不僅僅是記錄填制在表單中的基礎數(shù)據(jù)，還記錄了誰發(fā)生了該筆業(yè)務和網(wǎng)上的交易時間等，以便為業(yè)務跟蹤系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。因此，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)非常多，數(shù)據(jù)之間聯(lián)系錯綜復雜，應該以最優(yōu)的方式組織數(shù)據(jù)，滿足用戶對數(shù)據(jù)的要求和提高對數(shù)據(jù)的處理速度，并保證數(shù)據(jù)的完整性、共享性和一致性。因此，網(wǎng)絡會計準則需要對數(shù)據(jù)存儲結構規(guī)范化，保證數(shù)據(jù)庫表中字段的充分性、唯一性以及相同字段的一致和固定性。
三、構建網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集模式與信息整合
網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集提供了良好的技術平臺，同時為數(shù)據(jù)采集產(chǎn)生了很大難度，用戶對會計數(shù)據(jù)采集的要求發(fā)生了明顯的變化，不僅要求數(shù)據(jù)全面完整、真實可靠、準確及時、高效、減少冗余，數(shù)據(jù)采集輸入工作向自動化、智能化和網(wǎng)絡化方向發(fā)展，根據(jù)本單位整個管理信息系統(tǒng)一體化的目標要求，集成化采集輸入會計數(shù)據(jù)，還要求數(shù)據(jù)必須滿足不同信息使用者對數(shù)據(jù)和信息的個性化使用要求。這就要求系統(tǒng)不僅采集用于核算的會計數(shù)據(jù)，還要采集相關的非會計數(shù)據(jù)。要滿足這些要求，構建網(wǎng)絡環(huán)境下的數(shù)據(jù)采集模式顯得十分重要，筆者以事項法為基礎構建網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)據(jù)采集模式。
（一）以事項為基礎的管理型會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。以事項為基礎的管理型會計信息系統(tǒng)是把經(jīng)濟業(yè)務劃分成一個個事項，事項作為會計業(yè)務分類的最小單元，每個事項又有它的屬性和標準。在日常會計工作中，僅把各項交易活動的事項進行傳遞，這些事項也就是一張張原始的電子憑證，電子憑證以實體表的形式存儲數(shù)據(jù)，再為每一種事件設計一個“事項法程序”。當使用者需要某種信息時，可以根據(jù)不同事件運行相應的“事項法程序”，在會計事項數(shù)據(jù)庫中選取相關數(shù)據(jù)，加工處理后提供相應信息。
�。ǘ┦马椀臉藴屎蛯傩�。1.事項確認標準。事項確認標準是用來明確哪些經(jīng)濟活動是要被納入數(shù)據(jù)庫，哪些不能進入數(shù)據(jù)庫的準則。確定事項標準應該遵循會計目標。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代的會計數(shù)據(jù)采集已經(jīng)成為企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)的一部分，人們對會計目標的認識也在不斷深化，從以核算為目的的會計目標進化到“為現(xiàn)在和潛在的投資者、信貸者以及其他用戶提供有用的企業(yè)信息，以便他們做出合理的投資、信貸和類似的決策”的“決策有用”的會計目標。因此應該拓寬數(shù)據(jù)庫所采集的事項的范圍，不僅包括會計核算所需的會計事項，還應把一些對用戶決策有關的其他事項也納入系統(tǒng)中。在確定某一事項是否應納入系統(tǒng)時，還要確認事項的可靠性和合法性。2.事項分類標準。為了確保會計信息全方位暢通，應對數(shù)據(jù)庫中的事項按照一定的標準進行分類。具體分類標準，應該由企業(yè)根據(jù)自己的實際情況制定執(zhí)行。事項的分類標準可以從核算標準和定性標準兩方面來劃分。按照事項的核算標準，可以采用財務會計里會計要素的分類方法作為事項分類的標準；按照事項的定性標準，可以把事件劃分為歷史性、前瞻性、不確定性、衍生金融工具、人力資源和非貨幣性等；按照使用者使用信息的權限，將事項分為不同的密級。3.事項的可計量屬性。由于會計信息使用者進行的決策具有較大的差異，使用者在不同的時間所需要的信息也不同，因而需要事項具有多種可計量屬性。
（三）數(shù)據(jù)采集輸入的及時、自動化和智能化。在網(wǎng)絡中，會計數(shù)據(jù)輸入的時間、地點都已經(jīng)不受限制，可以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的及時輸入。利用自動采集、網(wǎng)絡通訊、情報檢索、遠程查詢和數(shù)據(jù)交換等方法，可以采集到企業(yè)內(nèi)、外部的大量數(shù)據(jù)。各個部門的業(yè)務人員在自己的會計業(yè)務發(fā)生時，通過網(wǎng)絡在自己的職權范圍內(nèi)，在屏幕上用鼠標或鍵盤查找選取“會計業(yè)務模板”，在其中選擇或填充各項原始數(shù)據(jù)，或者用條形碼、刷卡器、電子商務傳遞等方式輸入各項原始數(shù)據(jù)，由計算機程序通過網(wǎng)絡即時地把填寫好的數(shù)據(jù)自動傳遞到會計部門的臨時數(shù)據(jù)庫。
（四）臨時數(shù)據(jù)庫。采集到會計數(shù)據(jù)的形式是多樣的：既有有形數(shù)據(jù)（如銷售額、庫存狀況、費用開支等），又有無形數(shù)據(jù)（如企業(yè)的商譽、商品的品牌認知度、市場上對商品的需求等）；既有以貨幣表示的數(shù)據(jù)（如商品銷售額、原材料采購額、工資和費用開支等），又有以非貨幣形式表示的數(shù)據(jù)（如產(chǎn)品庫存量、銷售量、競爭對手情況等）。隨著多媒體技術的應用，除了傳統(tǒng)的數(shù)字和文字數(shù)據(jù)外，還有相應的圖形和圖像數(shù)據(jù)。
�。ㄎ澹⿲徍撕痛_認。數(shù)據(jù)自動傳遞到會計部門的臨時數(shù)據(jù)庫后，計算機程序就會提示審核人員進行審核確認。
�。┳詣踊D換處理和會計事項數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)經(jīng)過審核、確認后，系統(tǒng)自動按照標準化的方案，根據(jù)預先設置規(guī)定的格式和標識，從臨時數(shù)據(jù)庫中查找數(shù)據(jù)，進行識別和自動格式轉換處理，把大量的、各種不同數(shù)據(jù)結構、不同類型的數(shù)據(jù)以代碼化（分類編碼）和標準化（格式按照一定規(guī)律統(tǒng)一編排）的方式輸入會計事項數(shù)據(jù)庫存儲。會計事項數(shù)據(jù)庫作為會計數(shù)據(jù)的總倉庫，在網(wǎng)絡上做到數(shù)據(jù)一次輸入，按照不同的權限進行數(shù)據(jù)庫共享。會計信息使用者通過網(wǎng)絡，根據(jù)需要和擁有的權限隨時得到相關數(shù)據(jù)和信息。網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳遞顯得尤為重要，建立科學合理的數(shù)據(jù)采集模式是確保數(shù)據(jù)實用、可靠和安全性的前提，最終實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)資源整合。
