[摘要]會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用極其重要。隨著科技的發(fā)展，系統(tǒng)軟件也在不斷改進，系統(tǒng)的功能不斷增強，從而提高了企業(yè)管理效率，系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化多功能化趨勢也更加明顯，如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預(yù)測、決策，提高經(jīng)營效率，將是對會計信息系統(tǒng)的更大挑戰(zhàn)。

　　[關(guān)鍵詞]會計信息系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)多功能化；發(fā)展趨勢

　　一、會計信息系統(tǒng)的相關(guān)概念

　　會計信息系統(tǒng)是指用計算機技術(shù)采集、存儲、加工、傳輸會計數(shù)據(jù)，完成會計核算任務(wù)，并用以為企業(yè)管理、分析、決策提供服務(wù)的信息系統(tǒng)。它的發(fā)展歷程包括：手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。其中手工會計信息系統(tǒng)的核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿，其缺點是：處理會計數(shù)據(jù)易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務(wù)信息，電算化會計信息系統(tǒng)是電子計算機應(yīng)用于手工會計信息系統(tǒng)之中，該模式正逐步取代手工會計信息系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)橫向擴展。最后形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，縱向發(fā)展并按職能結(jié)構(gòu)可分為會計信息處理系統(tǒng)、會計管理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)；而E化標(biāo)志著現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)模式的開始，它的核心是集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實時控制和管理決策，稱其為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

　　二、會計電算化的現(xiàn)狀及存在的主要問題

　　由于我國的會計電算化工作起步較晚，各方面發(fā)展得還不完善，就現(xiàn)行的會計電算化而言，還明顯滯后于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，遠遠不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。

　　(一)會計電算化程度不高且會計信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對獨立

　　我國電算化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，也無法利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率。

　　在電算化實施中，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享，致使財務(wù)軟件只局限于財務(wù)部門使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門沒有很好的連接。其他部門如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告、財務(wù)報表，還需要財務(wù)軟件打印出來。即使是系統(tǒng)內(nèi)部它的銜接性也很差。由于當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且因為由于人工核算、人工輸入等人為因素，必然會增加出錯率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會計信息的產(chǎn)生，但很多的財務(wù)軟件并沒有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，更別說為企業(yè)管理者或決策者服務(wù)了。

　　(二)會計電算化滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展

　　現(xiàn)在INTERNET-INTRANET技術(shù)已發(fā)展到我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的Pc處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。

　　當(dāng)前部分企業(yè)雖然實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，但是都不是很強，沒有真正為決策者提供到幫助。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項工作都要求網(wǎng)絡(luò)化，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加功能版塊，更應(yīng)當(dāng)是利用當(dāng)前最先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，通過某種數(shù)據(jù)庫鏈接。在一個企業(yè)，財務(wù)部是中心紐帶，通過系統(tǒng)軟件收集其他各部門的信息，再通過中心數(shù)據(jù)庫的處理生成各種圖表、報表等對決策有用的信息。另外針對外部局勢的變化，財務(wù)中心紐帶也能夠即時獲取外部信息，通過系統(tǒng)分析、預(yù)測反饋給決策者，供決策者使用。

　　三、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢——網(wǎng)絡(luò)多功能化

　　電算化會計隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化正逐步增強，會計信息系統(tǒng)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：

　　(一)與其他子系統(tǒng)之間的銜接度加強，向企業(yè)管理信息系統(tǒng)靠攏

　　會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個主要子系統(tǒng)，與企業(yè)的其他管理子系統(tǒng)是有機聯(lián)系在一起的，對于一個孤立的會計信息系統(tǒng)，其管理功能是有限的，遠不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代管理的需要。在新經(jīng)濟時代，企業(yè)經(jīng)營與管理思想不斷創(chuàng)新，這種創(chuàng)新不斷對信息系統(tǒng)提出新的要求。在建立會計信息系統(tǒng)時，必須基于現(xiàn)代管理科學(xué)理論、經(jīng)營管理理念和管理活動�？v觀管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，每一代管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，都和管理思想的創(chuàng)新分不開，都是實現(xiàn)管理思想的載體。例如，MRP(物料需求計劃)是為解決制造企業(yè)原材料庫存管理問題而誕生，MRPⅡ(制造資源計劃)為了實現(xiàn)物流和資金流的實時同步更新而誕生。MRPⅡ又發(fā)展成為ERP(企業(yè)資源計劃)。ERP不僅是一種計算機軟件，更是一種管理思想的綜合。它的核心就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，它把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等市場要素結(jié)合起來，并將企業(yè)內(nèi)部的采購、開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售進行整合，使企業(yè)能夠?qū)θ�、財、物、信息等資源進行有效的管理與調(diào)控，提高資源運作效率。在這個系統(tǒng)中體現(xiàn)了系統(tǒng)化計劃管理、供需鏈管理、信息集成、精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的現(xiàn)代管理思想。會計信息系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)由核算型向管理型過渡，由部門級發(fā)展到企業(yè)級，會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部的一個子系統(tǒng)，通過與其他子系統(tǒng)建立各種數(shù)據(jù)鏈接，并緊密地融入到基于供應(yīng)鏈思想的ERP中，綜合整個企業(yè)各部門最即時的信息，所以網(wǎng)絡(luò)多功能化會計信息系統(tǒng)是以先進的管理思想為核心，從提高整個企業(yè)管理效率、經(jīng)營效率著手滿足現(xiàn)代化管理的需要。

　　(二)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化促進企業(yè)之間信息傳遞與交流加強

　　隨著網(wǎng)絡(luò)及電子技術(shù)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，是電子商務(wù)的重要組成部分。企業(yè)在通過內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)進行電子商務(wù)的同時，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計中，完全代替人工進行原始數(shù)據(jù)的收集、原始憑證的錄入、復(fù)式記賬、算賬與報賬，以及代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程，能夠幫助企業(yè)加強相互之間的信息傳遞與交流，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理。事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用，并建立大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)。

　　(三)功能模塊增加

　　之前的會計信息系統(tǒng)雖然也具備網(wǎng)絡(luò)化，但因為獲取的信息不夠充分，與其他部門的聯(lián)系不夠密切，導(dǎo)致分析預(yù)測都不夠準，僅僅只是起到了核算、綜合匯總的功能。在網(wǎng)絡(luò)多功能化的基礎(chǔ)之上，就要求系統(tǒng)不僅僅是核算，更應(yīng)是通過與市場上的信息交流得出結(jié)論再向決策者提供信息，這些功能模塊就需要企業(yè)根據(jù)自身情況增加。財務(wù)部作為中心紐帶，擁有系統(tǒng)所有的權(quán)利，而其他部門視具體職責(zé)分配職權(quán)，這樣，企業(yè)內(nèi)部也相對形成一個局域網(wǎng)；針對外部投資者、債權(quán)人所需的信息提供一個閱讀功能版塊；針對企業(yè)與銀行出現(xiàn)未達賬項的情況，由于企業(yè)財務(wù)與銀行的網(wǎng)絡(luò)連接，企業(yè)系統(tǒng)的已達賬會即時發(fā)到銀行電腦上，銀行的入賬情況企業(yè)也能即時收到，這就需要一個企業(yè)與銀行建立聯(lián)系的對賬模塊；因為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況、財務(wù)信息及其他許多內(nèi)容都要求具有保密性，那么這就要求企業(yè)管理者備份保密或者電腦設(shè)置特定保密裝置。

　　四、網(wǎng)絡(luò)多功能化會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性

　　(一)高度自動化，降低人力資源占用成本

　　會計部門是與企業(yè)其他管理部門密切聯(lián)系的，會計核算的原始數(shù)據(jù)來自于企業(yè)其他部門，如：材料核算的數(shù)據(jù)來自于物資采購部門；成本核算的數(shù)據(jù)來自于生產(chǎn)、技術(shù)、物資、設(shè)備等各部門；固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)來自于設(shè)備管理部門；銷售收入的核算數(shù)據(jù)來自于銷售部門。會計信息的處理要經(jīng)過填制和審核憑證、登記賬簿等。各種原始數(shù)據(jù)、記賬憑證在電算化會計管理信息系統(tǒng)下需要由人工收集，并由人工錄入原始憑證，因此耗費時間長，需要多個會計人員進行收集、錄入工作。而且會計化管理信息系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)、外部聯(lián)網(wǎng)并采用收發(fā)郵件的文件傳遞方式，會計處理系統(tǒng)自動采集相關(guān)的電子原始憑證和數(shù)據(jù)，并按設(shè)定的會計處理方法和流程，自動進行業(yè)務(wù)處理，生成電子記賬憑證，然后自動登賬，隨時可以根據(jù)需要，生成會計報表，還可以通過預(yù)測決策系統(tǒng)對會計信息進行分析，從而減少會計人員的工作量，使會計工作所占用的人力資源成本減少。

　　(二)信息傳遞及時，大大提高了工作效率

　　基于網(wǎng)絡(luò)的多功能化會計信息系統(tǒng)，大大提高了會計事務(wù)處理的效率。例如：企業(yè)與銀行之間的經(jīng)濟往來業(yè)務(wù)的處理是會計部門經(jīng)常面對的事、由于憑證傳遞上的時間差，會出現(xiàn)一方已登記入賬而另一方尚未入賬的情況，這種未達賬項使企業(yè)賬上銀行存款余額與銀行賬上該企業(yè)的存款余額在同一日期出現(xiàn)不一致。因此企業(yè)與銀行要經(jīng)常發(fā)生對賬的繁重工作，增加了會計人員的工作負荷，降低了工作效率。E化的會計信息管理系統(tǒng)，在網(wǎng)上直接交換傳遞信息，共享數(shù)據(jù)信息資源，銀行與企業(yè)可以同步進行信息處理，使未達賬情況的發(fā)生率降至最低(由于計算機中存在響應(yīng)時間差，不能完全保證不存在未達賬現(xiàn)象，當(dāng)然這種時間差相對于人工處理來說可以說是無窮小的)，并使企業(yè)對賬的周期相應(yīng)減少。企業(yè)進行定期對賬時，首先將從網(wǎng)上獲得的本企業(yè)在銀行賬上的賬單，然后自動生成存款日記賬，再采用賬務(wù)處理系統(tǒng)自動與企業(yè)的賬單進行對賬。

　　(三)更高的管理預(yù)測能力

　　由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)將更及時地獲得更大容量的商業(yè)信息，可以做到數(shù)據(jù)共享，硬件、軟件資源共享，并且能及時將相關(guān)的信息反饋回去。企業(yè)會計部門將由于人力資源占用的減少、工作效率的提高而向財務(wù)會計、管理會計方面發(fā)展，會計部門將與企業(yè)各部門聯(lián)系起來，加強財務(wù)預(yù)測、決策和控制功能，幫助企業(yè)主管部門更好地進行投資、融資和籌資決策，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。更好地幫助企業(yè)管理者加強企業(yè)管理，即時依據(jù)財務(wù)中心提供的信息作出預(yù)測、決策，從而有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

　　(四)電子貨幣使用更加普遍

　　現(xiàn)在的商務(wù)交易中，支付時大多采用基于紙張的支票、匯票、現(xiàn)金。隨著全球網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的推廣，企業(yè)間的交易在網(wǎng)上直接進行，企業(yè)將使用各種基于網(wǎng)絡(luò)虛擬技術(shù)基礎(chǔ)上的支付方式如電子支票、電子貨幣在網(wǎng)上進行核算。會計事務(wù)所處理的對象將不再是現(xiàn)金、支票，而是各種電子貨幣，將由實物形態(tài)變成虛擬形態(tài)，效率更高，資金流動快，減少了現(xiàn)金日記賬的部分工作和出錯率。

　　(五)可靠性更高，信譽度更強

　　會計事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化后，由于計算機網(wǎng)絡(luò)的采用，信息獲得將更加及時，系統(tǒng)響應(yīng)速度及會計事務(wù)處理速度也將大幅提高，會計憑證在傳遞上的時間差縮短，財務(wù)分析的各個指標(biāo)、報表將更加可靠，企業(yè)能更好地進行財務(wù)分析、預(yù)測、財務(wù)管理。此外，企業(yè)采用EDI技術(shù)可以最大程度地減少甚至消除人為因素的介入和信息的錄入工作(所謂EDI技術(shù)，是指機構(gòu)之間通過計算機網(wǎng)絡(luò)所進行的統(tǒng)一結(jié)構(gòu)和標(biāo)準信息的交換。該技術(shù)支持計算機系統(tǒng)之間信息的直接交換。但它涉及的企業(yè)需要遵循一套大家所公認的文件或商業(yè)單據(jù)標(biāo)準)�，F(xiàn)代管理的核心是決策，為使計算機應(yīng)用對管理工作提供更強有力的支持，必須更直接地為管理決策服務(wù)，特別是為高、中層管理決策服務(wù)。決策可以借助于計算機決策支持系統(tǒng)來完成，即用計算機來輔助確定目標(biāo)、擬定方案、分析評價以及模擬驗證等工作。在此過程中，可用人機交互方式，由決策人員提供各種不同方案的參量并選擇方案。通過人機交互合作，接收外部用戶建議，調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)部功能軟件為決策服務(wù)，使模型運行、數(shù)據(jù)調(diào)用和知識推理達到有機地統(tǒng)一。

　　五、結(jié)語

　　互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使會計信息系統(tǒng)進入了一個嶄新的發(fā)展階段，同時也對目前的會計信息系統(tǒng)提出了巨大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)多功能化可以讓企業(yè)根據(jù)自身情況，隨時設(shè)置新的功能模塊，同時系統(tǒng)也會隨著電子技術(shù)的發(fā)展日趨完善，向著企業(yè)管理所希望的方向發(fā)展。如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預(yù)測、決策，提高經(jīng)營效率，將是對會計信息系統(tǒng)的更大挑戰(zhàn)。