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基層醫(yī)院管理會計制度化探微

來源: 冉莉 編輯: 2009/05/04 09:23:54  字體:

  【摘要】本文結合當前基層醫(yī)院財務會計管理中存在的問題,從管理會計的角度出發(fā)探討基層醫(yī)院管理會計制度化應采取的基本措施。

  目前,以信息系統(tǒng)化為手段的管理會計,在一些大中型知名企業(yè)和醫(yī)院管理中得到了廣泛應用,且收效甚好,而在基層醫(yī)院尚未受到足夠的重視,甚至是流于形式。因此,如何使管理會計能夠在基層醫(yī)院規(guī)范化、制度化,是全面貫徹落實經(jīng)營目標、提高基層醫(yī)院經(jīng)營效率和效益的重要舉措之一。本文結合基層醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀,就基層醫(yī)院管理會計制度化問題作初步的探討,不當之處,請同行斧正。

  一、基層醫(yī)院加強管理會計的重要意義

 ?。ㄒ唬┯欣卺t(yī)院經(jīng)營者科學管理和決策

  作為基層醫(yī)院,同樣面臨市場經(jīng)濟的競爭,因此,為避免在市場競爭中被淘汰,醫(yī)院管理者迫切需要其會計系統(tǒng)不僅能在事后提供財務核算信息,更需要為醫(yī)院未來經(jīng)營管理提供科學決策的信息。而管理會計就是為了適應經(jīng)濟組織的經(jīng)營管理需要而逐步形成和發(fā)展起來的。它的主要職能就是提高經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益,它的方法和手段視不同需要而設計,其模式視不同的經(jīng)濟性質、規(guī)模大小、經(jīng)營管理方式而異,它最重要的職能是為最優(yōu)經(jīng)營決策和最高經(jīng)營效率提供各種有益的方案和資料。例如,管理會計根據(jù)財務會計提供的歷史成本和實際業(yè)務量數(shù)據(jù),經(jīng)過特定分析計量,根據(jù)成本總額是否隨同業(yè)務量的變化而變化這一成本形態(tài),將全部成本劃分為固定成本和變動成本,用以揭示成本同業(yè)務量的內(nèi)在聯(lián)系,并建立特定數(shù)據(jù)模型,為開展成本預測、制定短期經(jīng)營決策、編制經(jīng)營預算提供重要而科學的決策依據(jù),從而提高醫(yī)院對醫(yī)療市場發(fā)展變化的信息反饋速度和競爭能力。管理會計還可借助貨幣時間價值理論、凈現(xiàn)值、內(nèi)含報酬率等專門方法,對醫(yī)療儀器設備的購置與更新、外資利用、技術引進等方面的可行性方案進行經(jīng)濟評價,醫(yī)院可據(jù)此確定有關投資方案、項目的最佳現(xiàn)金流量,以使各項目未來投資報酬達到最高或收益最大。

 ?。ǘ┯欣诠芾碚邷蚀_考核下屬人員業(yè)績

  基層醫(yī)院,盡管規(guī)模較小,但是為了實現(xiàn)醫(yī)院的規(guī)范化管理,改善經(jīng)營壯況,實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標,必須對醫(yī)院整個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行跟蹤監(jiān)控,將反映計劃執(zhí)行過程與決策實施過程的實際數(shù)據(jù),同體現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營目標的預算、標準、定額等進行比較、分析、評價與考核。這就要求借助管理會計中的成本會計理論與方法,建立起完備的事前、事中、事后全過程的控制系統(tǒng),推行科主任領導下的目標責任管理,進行全面的業(yè)績考評。管理會計可在醫(yī)院內(nèi)部管理中有效行使其控制職能,充分發(fā)揮其對醫(yī)院經(jīng)營全過程和資金、收入、支出、成本、結余及分配各方面進行檢查、分析、考核、評價的作用。例如,利用對目標、計劃的實際執(zhí)行過程進行計量、比較和考核等反饋手段及時發(fā)現(xiàn)偏差,查明原因,并制定改進措施,以便將目標、計劃的完成過程引向正確軌道。通過全面預算管理,標準成本控制,醫(yī)療、教學、科研等投資決策方案選擇,可考評各責任中心業(yè)績,激勵其搞好本職工作。

 ?。ㄈ┯欣谕晟漆t(yī)院會計系統(tǒng)

  管理會計和財務會計都可以改善醫(yī)院的經(jīng)營管理,對任何醫(yī)院而言都是必不可少的。但是其側重點不同,管理會計的功能不是由定期對外公布信息、為外部投資者和審計提供依據(jù)的財務會計系統(tǒng)所能代替的,因此,是否建立管理會計是評價醫(yī)院內(nèi)部管理是否完善的重要依據(jù)。醫(yī)院應用管理會計,能在完成財務會計各項功能的基礎上,核算出衡量經(jīng)濟效益最大化和社會效益最大化的經(jīng)濟指標,如固定資產(chǎn)收益率、平均床位周轉率、醫(yī)療服務收益率等,為準確判斷醫(yī)院效益提供數(shù)據(jù)。醫(yī)院還可借助本、量、利分析,及變動成本計算、盈虧平衡分析、邊際貢獻法開展定量分析,做好成本核算管理,實現(xiàn)對醫(yī)院經(jīng)營活動的科學規(guī)劃和嚴格控制,充分合理利用各種技術設備,引進行為科學的激勵理論來調動員工降低成本消耗的積極性和創(chuàng)造性,提高疾病診斷治愈率,不斷增加效益。

  二、當前基層醫(yī)院財務管理存在的問題

  (一)固定資產(chǎn)管理混亂

  一是部分資產(chǎn)產(chǎn)權不明,造成賬物不符,賬賬不符;二是較大型儀器設備的購置人為因素較大,缺乏科學的論證和審批手續(xù),沒有按照規(guī)定執(zhí)行,先購后批、購了也不批的現(xiàn)象依然存在,無法實行固定資產(chǎn)的有效管理;三是固定資產(chǎn)的報廢手續(xù)不完善和轉讓手續(xù)不健全,缺乏法定部門的監(jiān)督和審核,領導者個人說了算,造成固定資產(chǎn)的流失。

 ?。ǘ┝鲃淤Y產(chǎn)管理紕漏較多

  基層醫(yī)院普遍存在藥品采購、入賬、入庫等環(huán)節(jié)不規(guī)范的現(xiàn)象,甚至把財務人員僅僅當成一個賬房先生,直到付款時才通知財務人員,造成赤字經(jīng)營和負債經(jīng)營等,領導的意志就是部門的規(guī)章,必須照章辦理,因而造成作假賬、壞賬等現(xiàn)象。

  (三)缺乏預算的編制和執(zhí)行管理

  在基層醫(yī)院,預算的編制是非常隨意的,是應付上級領導檢查的,醫(yī)院領導可以隨意更改和調整。執(zhí)行情況更不理想,哪里需要就往那里貼,這是基層醫(yī)院最形象的比喻,資金管理表現(xiàn)出很大的隨意性和盲目性。

 ?。ㄋ模嫅{證和賬簿管理不規(guī)范

  基層醫(yī)院會計憑證的填寫和傳遞,會計賬簿的格式、登記、結賬核對不規(guī)范,與會計制度的要求存在很大的差距。會計憑證依然存在非計算機填寫現(xiàn)象,憑證摘要書寫簡單不夠規(guī)范,簽章不完備,主要表現(xiàn)在:人員調整時交接手續(xù)簡單,缺乏必要的監(jiān)督。

  三、加強基層醫(yī)院管理會計的途徑

  (一)強化基層醫(yī)院領導的重視

  在基層醫(yī)院,領導的個人作用較大,任何一項工作的推行都受到領導個人的影響,因此,基層醫(yī)院管理會計制度的建立,關鍵在于強化醫(yī)院領導的意識,使醫(yī)院領導對管理會計的功能和作用有足夠的認識,使其充分認識到,管理會計是為了適應經(jīng)濟組織的經(jīng)營管理需要而逐步形成和發(fā)展起來的,其最重要的職能是為最優(yōu)經(jīng)營決策和最高經(jīng)營效率提供各種有益的方案和資料,目的是提高醫(yī)院的經(jīng)營效率與效益。只有這樣,才能為在基層醫(yī)院建立管理會計制度奠定堅實的基礎。同時,加強基層醫(yī)院管理會計制度化建設的監(jiān)督檢查,對違反貫徹落實和推廣管理會計制度的責任人要追求其領導的責任,以保證這一制度的落實。建立了完善的管理會計制度,醫(yī)院各主管領導就能通過管理會計進行科學的考核和決策;可以通過管理會計完成計量記錄和分類編報經(jīng)濟信息以及各項經(jīng)濟核算信息,從事未來前景預測和決策,科學調整醫(yī)院經(jīng)營管理的目標。所以,基層醫(yī)院領導必須高度重視醫(yī)院內(nèi)部管理會計制度化的建設。

 ?。ǘ┮?guī)范財務制度,完善內(nèi)部管理會計流程

  基層醫(yī)院作為獨立的財務核算單位,必須建立完善的財務管理規(guī)章制度,完善醫(yī)院內(nèi)部的管理會計流程。主要包括四個方面的內(nèi)容。

  1.完善科室責任制

  建立以醫(yī)院科室為獨立單元核算的科室責任制度,以有利于提高科室工作的積極性和工作效率,控制醫(yī)療成本,改善經(jīng)營管理,合理增收節(jié)支,用最少的勞動、物資消耗,取得較大的社會效益和經(jīng)濟效益。因此,必須建立科室獨立核算責任制,對科室進行獨立的量、本、利分析,從而實現(xiàn)優(yōu)質、高效、低耗的管理模式,同時,把各項獎勵和處罰措施同科室核算結果掛鉤,同醫(yī)院的全面目標管理責任制結合起來,以形成有效的管理網(wǎng)絡系統(tǒng), 實現(xiàn)整個醫(yī)院經(jīng)濟管理工作的正常運行。

  2.實行全面預算

  建立全面預算制度,靠預算來規(guī)劃醫(yī)院今后的奮斗目標,實現(xiàn)支出、收入有序,控制日常經(jīng)濟活動,準確評定醫(yī)院實際工作成績,調動各科室責任人的積極性,以最少的耗費獲取最佳的經(jīng)營成果。

  全面預算的內(nèi)容包括:①財務預算。即醫(yī)院根據(jù)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。包括:業(yè)務收支預算、專項收支預算、現(xiàn)金流量預算。業(yè)務收支預算中的收入預算分為:醫(yī)療收入預算和藥品收入預算。藥品收入要按財政部門和分管部門核定的數(shù)額安排,超出核定部分的收入按規(guī)定上繳?,F(xiàn)金流量預算是醫(yī)院在計劃期內(nèi)實有的、可以支配的貨幣資金的形成、運用及結存情況的預算,以實現(xiàn)資金的合理使用、調度和投資,方便醫(yī)院加強債權、債務管理,保證醫(yī)院的醫(yī)療需求;同時也有利于醫(yī)院充分發(fā)揮資金的最大效益。②業(yè)務預算。醫(yī)院業(yè)務預算是全院醫(yī)療活動的數(shù)量說明,包括:門診就診人次及各科室住院病人的構成分布;入院病人數(shù)及各科室構成分布;病人平均住院天數(shù);病床使用率等。通過業(yè)務預算,掌握醫(yī)院現(xiàn)有資源配置的合理程度,便于組織醫(yī)療活動和人力、物力資源的合理配置。③責任預算。即將醫(yī)院的收支預算落實到各科室的一種責任制預算,以明確各責任中心在計劃期內(nèi)的目標任務,便于考核各責任中心的業(yè)績,調動各責任中心責任人的積極性,這是為保證醫(yī)院收支預算的實施和完成而編制的。④決策預算。即醫(yī)院在進行專項投資時所編制的,供決策參考的預算,也稱可行性活動方案。其目的是將有限的資金投入到能取得最大經(jīng)濟效益和最需要的地方。

  3.實行成本核算制

  醫(yī)院成本核算的對象是醫(yī)療服務成本和藥品經(jīng)營成本?;鶎俞t(yī)院應配備專門的成本核算人員,負責全院成本、醫(yī)療成本、各科室成本和醫(yī)療項目成本的核算與分析工作。成本核算的方法很多,按核算的內(nèi)容可分為完全成本核算和變動成本核算;按核算的計量標準不同,可分為實際成本核算和標準成本核算。變動成本核算通常是為了滿足醫(yī)院內(nèi)部管理和經(jīng)營決策的需要,按照醫(yī)院會計準則及要求建立在完全核算基礎之上的。同時,管理者應樹立經(jīng)營意識,把提高經(jīng)濟效益的重點放到降低消耗、控制支出、挖掘潛力上來,把成本節(jié)約與個人收入掛起鉤來,以調動全員增收節(jié)支的積極性,推動醫(yī)院經(jīng)濟管理水平的全面提高。

  4.實行責任追究制

  財務制度是建立在完備的規(guī)章和法規(guī)基礎上的一項操作性很強的具體行為,依法辦事、依法操作是每一個財務人員的基本職業(yè)道德,違反這個規(guī)章制度必將給單位造成巨大損失。因此,必須建立責任追究制度,對違反財務管理制度的人和事必須追查當事人的責任,構成違法的要追究法律責任,只有這樣才能做到財務人員警鐘長鳴,各項規(guī)章制度才能較好的貫徹落實。

 ?。ㄈ┘訌妼鶎俞t(yī)院財務人員的培訓和監(jiān)督

  基層醫(yī)院財務不規(guī)范,除了領導的責任外,與基層醫(yī)院財務人員的業(yè)務素質有關。很多基層財務人員沒有受過嚴格的管理會計知識的訓練,不清楚規(guī)范的要求。特別是那些新進人員多是靠一種師徒關系進行所謂的業(yè)務訓練,對業(yè)務工作只是想當然地按前任或原有做法延續(xù)下去。因此,必須有針對性地對基層財務人員開展業(yè)務培訓,對新進人員進行崗前培訓。同時加強對基層醫(yī)院財務管理的監(jiān)督,上級財務部門和審計部門要經(jīng)常定期檢查與監(jiān)督,隨時提出整改措施和辦法,從根本上杜絕違反財務管理制度現(xiàn)象的發(fā)生。

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