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網絡會計發(fā)展面臨的問題與對策

2009-06-05 15:49 來源:張斌華

  [摘要]網絡會計是近年來會計領域發(fā)展的一種新模式,是網絡經濟和財務會計發(fā)展的必然產物。網絡技術在會計領域的應用和發(fā)展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。但網絡會計是一個新生的事物,它本身還有許多不確定性的因素存在,網絡會計還需要有一個逐步完善和發(fā)展的過程。

  [關鍵詞]網絡會計;對策

  一、網絡會計的概念

  所謂網絡會計,是指在互聯(lián)網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。

  二、網絡會計的特點及現(xiàn)狀

  1.網絡會計的特點

  計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具,它在會計領域中的運用,使會計信息處理有了質的飛躍,網絡的發(fā)展,為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。這就使網絡會計信息處理具有以下特點:(1)實時化管理系統(tǒng),使會計信息提供更及時。(2)全面反映, 使會計信息披露更全面,會計信息處理的效率提高。(3)數(shù)據和信息處理電子化,認證、計算網絡化,使會計信息直接在先反饋。(4)計算機資源的共享,使魁岸機信息具有更大程度的開放和公開。(5)會計業(yè)務的分布式處理,使之更方面,更靈活,財務管理成本更低,使企業(yè)實現(xiàn)低成本運營。

  總的說來,網絡會計減少了信息處理、傳遞上的時間差,使得信息能及時的傳送到信息使用者手中,使我們所通過信息所了解的情況能夠真實的反映當前的經濟狀況,對信息使用者在預測、決策各個方面都能發(fā)揮積極、有效的作用。

  2.網絡會計的現(xiàn)狀

  計算機技術和網絡技術在我國的運用起步較晚。因此網絡會計也是屬于新生事物,在一些有實力的高新企業(yè)和國有大中型企業(yè)產生了一些網絡會計的雛形,但從全社會的角度看,想要普及網絡會計任務還很艱巨。而運用網絡會計,主要還是借助于財務軟件。ERP 是現(xiàn)在網絡財務軟件中,應用最普遍、集財務與管理于一身的軟件系統(tǒng)。我國企業(yè)應用ERP 的態(tài)勢,主要向兩個方向發(fā)展,一是量的擴張,二是質的提升。但由于我國企業(yè)數(shù)目龐大,各個企業(yè)的發(fā)展階段、技術水平、市場結構存在著很大的差異,因此,在ERP 應用上,多數(shù)是走“量身定制”這一模式。

  三、網絡會計存在的問題

  1.會計信息的失真

  (1)會計信息在傳送前就已經失真。和傳統(tǒng)的會計信息失真一樣,在提供會計信息的時候,由于信息提供者的過失失真或惡意失真,而導致會計信息在還沒有經過網絡傳播的時候就已經失真了。(2)會計信息在網絡的傳送中失真。網絡可以說是一個開放性的領域。從外部來說,一些計算機高手很容易攻破安全系統(tǒng), 而盜取和篡改會計信息;從內部來說,由于整個企業(yè)都是處在同一個局域網下,企業(yè)內部人員可以鉆一些局域網的空子,用非法的用戶登錄會計系統(tǒng),造成會計信息的失真。(3)會計信息在保存時失真。網絡會計的會計信息和計算機聯(lián)系在一起,不僅僅局限于一些單據,因此一旦計算機磁盤發(fā)生損壞,就會造成會計數(shù)據的失真。

  2.計算機系統(tǒng)設施問題

  (1)計算機基本的硬件設施是保證網絡會計正常運行的物質條件。網絡會計需要有功能強大而且安全的計算機硬件來支持其運作,但目前計算機硬件的性能還沒有得到有力的保障。(2)軟件設施是網絡會計普及的一個平臺。我國傳統(tǒng)的財務軟件基本上都是核算型財務軟件,處理規(guī)范,流程單一,這種以傳統(tǒng)財務文件居多的財務軟件,不能滿足網絡會計發(fā)展的要求。

  3.內部控制存在很大缺陷

  (1)授權方式的改變,潛伏著巨大的控制風險。電算化會計信息系統(tǒng)中權限分工的主要形式是口令授權?诹畲娣庞谟嬎銠C系統(tǒng)內而不像手工操作時印章由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患。(2)原始憑證數(shù)字化,使得會計信息易于被篡改或偽造。隨著電子商務的發(fā)展,一些單位的原始憑證已經實現(xiàn)數(shù)字化,電子化,即以數(shù)字形式存儲在磁性介質上,這種無紙憑證缺乏交易處理痕跡,很容易被篡改或偽造,因而給內部會計控制帶來了新難題。(3)內部控制的程序化,有可能使同一種差錯反復產生。會計信息系統(tǒng)中具有人工控制和程序控制相結合的特點,內部控制的有效性取決于運行的應用程序。程序一旦存在嚴重的BUG 或惡意的“陷門”,便會嚴重危害系統(tǒng)的安全。由于人們的依賴性以及程序運行的重復性,將導致系統(tǒng)多次重復同一錯誤,擴大損失,直到專業(yè)人員堵上這些程序漏洞為止。

  4.相關人員的意識及素質問題

  無論多么完善的硬件軟件以及網絡系統(tǒng),都需要人的駕馭。然而,當前人們還沒有從觀念上完全接受網絡會計,甚至從業(yè)人員都達不到操作網絡會計的要求,因此觀念的轉變應該是企業(yè)面臨的首要問題。網絡會計下的會計從業(yè)人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。

  5.缺乏相關的網絡會計法規(guī)

  網絡會計現(xiàn)處在開始階段,具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務界也都在探索。目前的法律及會計制度與網絡會計的發(fā)展不相適應,主要表現(xiàn)在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度和現(xiàn)有的經濟法規(guī)不能適應網絡會計的發(fā)展。因此,制定既能指導網絡會計發(fā)展,又不束縛網絡會計實踐的政策、法規(guī),是擺在會計管理部門面前的不容忽視的問題。

  四、對網絡會計發(fā)展中所存在問題的一些對策

  1.網絡安全方面

  為了抵御來自系統(tǒng)內部和外部的各種干擾和威脅,應加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對整個財務網絡系統(tǒng)的各個層次,包括通信平臺、網絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺等,都應采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術,建立綜合的多層次的安全體系。同時,在財務軟件中應提供周到的強有力的數(shù)據安全保護,包括數(shù)據存儲的安全性、數(shù)據操作的安全性、數(shù)據傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據運用、查詢、分析時的安全性。

  提高網絡系統(tǒng)的安全防范能力,對病毒的預防可采取防火墻技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。

  對于會計資料的保管采用多種形式的會計數(shù)據備份策略。為解決隔代數(shù)據兼容問題,既要輸入光盤、磁盤等光電介質,又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要。

  2.加強技術層面的管理

  (1)硬件管理是基礎的方面首先計算機硬件要達到一定的標準,這樣才能保證網絡會計的實施。其次,應當保證計算機機房的環(huán)境安全;再次,應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規(guī)程。加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。(2)軟件發(fā)展是網絡會計發(fā)展的重要支持運用軟件方面首先應考慮其功能的多樣化,是否全面采取網絡技術以及會計與業(yè)務協(xié)同程度。首先,要切實提高會計核算軟件的通用性和實用性,并努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領域發(fā)展。其次,嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進行定期的預防性檢查。

  3.建立健全內部控制機制

  將監(jiān)控與操作分離,實現(xiàn)系統(tǒng)內部的有效牽制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數(shù)據必須登錄備查,健全日志機制。系統(tǒng)應自動識別有效的終端入口,防止非法用戶企圖登陸或錯誤口令超限額使用情況。為了強化系統(tǒng)內部的相互牽制,有效地防止作弊,可以在系統(tǒng)內分設操作與監(jiān)控兩個崗位,對一筆業(yè)務同時進行多方備份。會計人員進行賬務處理時,其操作和數(shù)據也被監(jiān)控人員同步記錄,并由監(jiān)控人員進行及時備份、定期審查,這樣可以保證數(shù)據的安全性與合法性,防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據的現(xiàn)象。

  4.培養(yǎng)高素質的網絡會計人員

  沒有高層次、高技術復合人才的支持與運作,網絡會計、電子商務始終是一句空話,企業(yè)在競爭中必然處劣勢。適應網絡會計發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),在高等教育中加快調整現(xiàn)行的會計教育體系,重組會計人員知識結構,更新教育手段和方法。在對現(xiàn)有會計人員的后續(xù)教育中要及時補充對網絡會計相關內容的培訓。

  5.不斷完善網絡會計法律法規(guī)

  網絡除了安全問題以外,還涉及經濟糾紛與國際仲裁,而安全問題、經濟糾紛與國際仲裁又具有其獨特性,是各國政府不得不面對而又不能套用傳統(tǒng)法律來解決的問題,這就需要制定一套完整的包括各國相關法律在內的國際法律體系。我國在計算機信息安全管理方面立法較早,從1986年開始,我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息安全保護條例》、《計算機系統(tǒng)安全規(guī)范》、《計算機病毒控制規(guī)定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法通則》、《民事訴訟法》、《合同法》等相關法律中制定了有關計算機信息安全方面的條文。但我國目前還沒有專門的網絡會計安全法律,因此,我國網絡會計安全立法應在立足我國國情的前提下參照國際有關示范法的原則,以規(guī)范網上交易的購銷、支付及核算行為,具體規(guī)定企業(yè)網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監(jiān)管機構及其權責等,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息提供良好的法制環(huán)境。

  參考文獻:

  [1]李越美:淺談網絡會計所面臨的問題及解決的思路[J].海南金融,2005

  [2]秦華:網絡會計發(fā)展的制約因素及對策研究[J].財會通訊,2007

  [3]董恒:網絡會計的探究[J].會計實務,2007

責任編輯:小奇