2009-06-05 15:49 來源:張斌華
[摘要]網(wǎng)絡會計是近年來會計領(lǐng)域發(fā)展的一種新模式,是網(wǎng)絡經(jīng)濟和財務會計發(fā)展的必然產(chǎn)物。網(wǎng)絡技術(shù)在會計領(lǐng)域的應用和發(fā)展,預示著會計技術(shù)手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。但網(wǎng)絡會計是一個新生的事物,它本身還有許多不確定性的因素存在,網(wǎng)絡會計還需要有一個逐步完善和發(fā)展的過程。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡會計;對策
一、網(wǎng)絡會計的概念
所謂網(wǎng)絡會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。
二、網(wǎng)絡會計的特點及現(xiàn)狀
1.網(wǎng)絡會計的特點
計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具,它在會計領(lǐng)域中的運用,使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍,網(wǎng)絡的發(fā)展,為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。這就使網(wǎng)絡會計信息處理具有以下特點:(1)實時化管理系統(tǒng),使會計信息提供更及時。(2)全面反映, 使會計信息披露更全面,會計信息處理的效率提高。(3)數(shù)據(jù)和信息處理電子化,認證、計算網(wǎng)絡化,使會計信息直接在先反饋。(4)計算機資源的共享,使魁岸機信息具有更大程度的開放和公開。(5)會計業(yè)務的分布式處理,使之更方面,更靈活,財務管理成本更低,使企業(yè)實現(xiàn)低成本運營。
總的說來,網(wǎng)絡會計減少了信息處理、傳遞上的時間差,使得信息能及時的傳送到信息使用者手中,使我們所通過信息所了解的情況能夠真實的反映當前的經(jīng)濟狀況,對信息使用者在預測、決策各個方面都能發(fā)揮積極、有效的作用。
2.網(wǎng)絡會計的現(xiàn)狀
計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)在我國的運用起步較晚。因此網(wǎng)絡會計也是屬于新生事物,在一些有實力的高新企業(yè)和國有大中型企業(yè)產(chǎn)生了一些網(wǎng)絡會計的雛形,但從全社會的角度看,想要普及網(wǎng)絡會計任務還很艱巨。而運用網(wǎng)絡會計,主要還是借助于財務軟件。ERP 是現(xiàn)在網(wǎng)絡財務軟件中,應用最普遍、集財務與管理于一身的軟件系統(tǒng)。我國企業(yè)應用ERP 的態(tài)勢,主要向兩個方向發(fā)展,一是量的擴張,二是質(zhì)的提升。但由于我國企業(yè)數(shù)目龐大,各個企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場結(jié)構(gòu)存在著很大的差異,因此,在ERP 應用上,多數(shù)是走“量身定制”這一模式。
三、網(wǎng)絡會計存在的問題
1.會計信息的失真
(1)會計信息在傳送前就已經(jīng)失真。和傳統(tǒng)的會計信息失真一樣,在提供會計信息的時候,由于信息提供者的過失失真或惡意失真,而導致會計信息在還沒有經(jīng)過網(wǎng)絡傳播的時候就已經(jīng)失真了。(2)會計信息在網(wǎng)絡的傳送中失真。網(wǎng)絡可以說是一個開放性的領(lǐng)域。從外部來說,一些計算機高手很容易攻破安全系統(tǒng), 而盜取和篡改會計信息;從內(nèi)部來說,由于整個企業(yè)都是處在同一個局域網(wǎng)下,企業(yè)內(nèi)部人員可以鉆一些局域網(wǎng)的空子,用非法的用戶登錄會計系統(tǒng),造成會計信息的失真。(3)會計信息在保存時失真。網(wǎng)絡會計的會計信息和計算機聯(lián)系在一起,不僅僅局限于一些單據(jù),因此一旦計算機磁盤發(fā)生損壞,就會造成會計數(shù)據(jù)的失真。
2.計算機系統(tǒng)設(shè)施問題
(1)計算機基本的硬件設(shè)施是保證網(wǎng)絡會計正常運行的物質(zhì)條件。網(wǎng)絡會計需要有功能強大而且安全的計算機硬件來支持其運作,但目前計算機硬件的性能還沒有得到有力的保障。(2)軟件設(shè)施是網(wǎng)絡會計普及的一個平臺。我國傳統(tǒng)的財務軟件基本上都是核算型財務軟件,處理規(guī)范,流程單一,這種以傳統(tǒng)財務文件居多的財務軟件,不能滿足網(wǎng)絡會計發(fā)展的要求。
3.內(nèi)部控制存在很大缺陷
(1)授權(quán)方式的改變,潛伏著巨大的控制風險。電算化會計信息系統(tǒng)中權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)。口令存放于計算機系統(tǒng)內(nèi)而不像手工操作時印章由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患。(2)原始憑證數(shù)字化,使得會計信息易于被篡改或偽造。隨著電子商務的發(fā)展,一些單位的原始憑證已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化,電子化,即以數(shù)字形式存儲在磁性介質(zhì)上,這種無紙憑證缺乏交易處理痕跡,很容易被篡改或偽造,因而給內(nèi)部會計控制帶來了新難題。(3)內(nèi)部控制的程序化,有可能使同一種差錯反復產(chǎn)生。會計信息系統(tǒng)中具有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點,內(nèi)部控制的有效性取決于運行的應用程序。程序一旦存在嚴重的BUG 或惡意的“陷門”,便會嚴重危害系統(tǒng)的安全。由于人們的依賴性以及程序運行的重復性,將導致系統(tǒng)多次重復同一錯誤,擴大損失,直到專業(yè)人員堵上這些程序漏洞為止。
4.相關(guān)人員的意識及素質(zhì)問題
無論多么完善的硬件軟件以及網(wǎng)絡系統(tǒng),都需要人的駕馭。然而,當前人們還沒有從觀念上完全接受網(wǎng)絡會計,甚至從業(yè)人員都達不到操作網(wǎng)絡會計的要求,因此觀念的轉(zhuǎn)變應該是企業(yè)面臨的首要問題。網(wǎng)絡會計下的會計從業(yè)人員應當熟悉計算機網(wǎng)絡和網(wǎng)絡信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關(guān)電子商務知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。
5.缺乏相關(guān)的網(wǎng)絡會計法規(guī)
網(wǎng)絡會計現(xiàn)處在開始階段,具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務界也都在探索。目前的法律及會計制度與網(wǎng)絡會計的發(fā)展不相適應,主要表現(xiàn)在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度和現(xiàn)有的經(jīng)濟法規(guī)不能適應網(wǎng)絡會計的發(fā)展。因此,制定既能指導網(wǎng)絡會計發(fā)展,又不束縛網(wǎng)絡會計實踐的政策、法規(guī),是擺在會計管理部門面前的不容忽視的問題。
四、對網(wǎng)絡會計發(fā)展中所存在問題的一些對策
1.網(wǎng)絡安全方面
為了抵御來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅,應加強對網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次,包括通信平臺、網(wǎng)絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺等,都應采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù),建立綜合的多層次的安全體系。同時,在財務軟件中應提供周到的強有力的數(shù)據(jù)安全保護,包括數(shù)據(jù)存儲的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運用、查詢、分析時的安全性。
提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范能力,對病毒的預防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密。
對于會計資料的保管采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題,既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì),又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要。
2.加強技術(shù)層面的管理
(1)硬件管理是基礎(chǔ)的方面首先計算機硬件要達到一定的標準,這樣才能保證網(wǎng)絡會計的實施。其次,應當保證計算機機房的環(huán)境安全;再次,應當制定計算機機房和設(shè)備的管理制度、崗位職責和操作規(guī)程。加強磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。(2)軟件發(fā)展是網(wǎng)絡會計發(fā)展的重要支持運用軟件方面首先應考慮其功能的多樣化,是否全面采取網(wǎng)絡技術(shù)以及會計與業(yè)務協(xié)同程度。首先,要切實提高會計核算軟件的通用性和實用性,并努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。其次,嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進行定期的預防性檢查。
3.建立健全內(nèi)部控制機制
將監(jiān)控與操作分離,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),調(diào)用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查,健全日志機制。系統(tǒng)應自動識別有效的終端入口,防止非法用戶企圖登陸或錯誤口令超限額使用情況。為了強化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制,有效地防止作弊,可以在系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個崗位,對一筆業(yè)務同時進行多方備份。會計人員進行賬務處理時,其操作和數(shù)據(jù)也被監(jiān)控人員同步記錄,并由監(jiān)控人員進行及時備份、定期審查,這樣可以保證數(shù)據(jù)的安全性與合法性,防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡會計人員
沒有高層次、高技術(shù)復合人才的支持與運作,網(wǎng)絡會計、電子商務始終是一句空話,企業(yè)在競爭中必然處劣勢。適應網(wǎng)絡會計發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),在高等教育中加快調(diào)整現(xiàn)行的會計教育體系,重組會計人員知識結(jié)構(gòu),更新教育手段和方法。在對現(xiàn)有會計人員的后續(xù)教育中要及時補充對網(wǎng)絡會計相關(guān)內(nèi)容的培訓。
5.不斷完善網(wǎng)絡會計法律法規(guī)
網(wǎng)絡除了安全問題以外,還涉及經(jīng)濟糾紛與國際仲裁,而安全問題、經(jīng)濟糾紛與國際仲裁又具有其獨特性,是各國政府不得不面對而又不能套用傳統(tǒng)法律來解決的問題,這就需要制定一套完整的包括各國相關(guān)法律在內(nèi)的國際法律體系。我國在計算機信息安全管理方面立法較早,從1986年開始,我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息安全保護條例》、《計算機系統(tǒng)安全規(guī)范》、《計算機病毒控制規(guī)定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法通則》、《民事訴訟法》、《合同法》等相關(guān)法律中制定了有關(guān)計算機信息安全方面的條文。但我國目前還沒有專門的網(wǎng)絡會計安全法律,因此,我國網(wǎng)絡會計安全立法應在立足我國國情的前提下參照國際有關(guān)示范法的原則,以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務與責任、網(wǎng)絡會計信息質(zhì)量標準要求、監(jiān)管機構(gòu)及其權(quán)責等,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息提供良好的法制環(huán)境。
參考文獻:
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