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淺析企業(yè)會計(jì)管理存在的問題與對策

2012-12-10 09:37 來源:孔令肖

  一、企業(yè)會計(jì)管理的概述

  傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)管理是會計(jì)人員履行會計(jì)職責(zé)、進(jìn)行會計(jì)行為的一項(xiàng)管理活動,主要內(nèi)容就是會計(jì)人員利用會計(jì)學(xué)的相關(guān)組織方式,將企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行整理。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,現(xiàn)代化的會計(jì)管理也隨著企業(yè)制度的不斷進(jìn)步與創(chuàng)新而進(jìn)行了改革,主要內(nèi)容不僅包含傳統(tǒng)的會計(jì)管理行為,還增加了新的內(nèi)容,例如現(xiàn)代化會計(jì)設(shè)施的應(yīng)用、內(nèi)部審核系統(tǒng)的完善、相關(guān)社會責(zé)任的確立、財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的拓展等。會計(jì)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對整個(gè)企業(yè)的發(fā)展起著不可忽視的作用,在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí),也伴隨著激烈的市場競爭,這就給企業(yè)的會計(jì)工作提出了更高的要求。完善的會計(jì)管理工作在企業(yè)管理過程中的重要作用,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

  第一,有利于提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,提高整體會計(jì)質(zhì)量,因?yàn)橹挥屑皶r(shí)、有效的會計(jì)信息,才能使企業(yè)了解自身情況,根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展?fàn)顩r來更好的制定未來發(fā)展計(jì)劃;

  第二,有利于促進(jìn)企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,會計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息,有利于企業(yè)金源的合理化分配,這樣才能降低成本的同時(shí),提高企業(yè)人員的工作效率;

  第三,有利于企業(yè)管理制度的不斷完善,會計(jì)管理水平的高低直接影響著企業(yè)的整體管理水平,所以只有不斷建立健全會計(jì)管理水平才能提高企業(yè)的整體管理水平,促進(jìn)企業(yè)制度的完善。

  目前,我國會計(jì)管理水平較低,還處于不斷發(fā)展的過程中,對現(xiàn)代會計(jì)管理的認(rèn)識不夠充分,企業(yè)的會計(jì)工作還只是停留下傳統(tǒng)的會計(jì)管理工作中,這給企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展帶來了一定的影響,制約了企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)要充分認(rèn)識會計(jì)管理工作的重要性,強(qiáng)化會計(jì)職能,加快現(xiàn)代化會計(jì)管理的建設(shè)步伐。

  二、企業(yè)會計(jì)管理原則

  企業(yè)管理是在一定原則的指導(dǎo)下進(jìn)行的,在企業(yè)管理過程中,必須根據(jù)企業(yè)所面臨的實(shí)際環(huán)境和任務(wù),依據(jù)上述三大原則進(jìn)行日常的管理與運(yùn)作。三大原則中,客觀性原則是基礎(chǔ),公正性原則是獨(dú)立性原則的前提,企業(yè)家和管理者不能只顧其中之一,而是必須綜合運(yùn)用這三個(gè)原則。

  第一,獨(dú)立性原則,獨(dú)立性原則本身指的是企業(yè)會計(jì)信息的管理和整理是企業(yè)管理過程中較為獨(dú)立的部分,不受其他部門的控制和干擾,整理運(yùn)用會計(jì)信息時(shí)也會獨(dú)立使用而不受會計(jì)部門發(fā)展的影響,會計(jì)獨(dú)立性是不受任何事件干預(yù)的,不受組織中其他人和集體的影響,會計(jì)部門的決策意見會保持其獨(dú)立性,開展獨(dú)立運(yùn)營。

  第二,客觀性原則,客觀性原則指的是企業(yè)的會計(jì)記錄和會計(jì)報(bào)表必須真實(shí)、客觀地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。由于經(jīng)濟(jì)活動存在許多不確定因素,會計(jì)不可能提供精確的信息。這就決定了會計(jì)核算過程中不可能完全依照會計(jì)人員的主觀判斷。這就要求會計(jì)人員在進(jìn)行估計(jì)之前,必須盡可能獲得現(xiàn)實(shí)的、客觀的數(shù)據(jù)。

  第三,公正性原則,指的是企業(yè)會計(jì)信息部門在監(jiān)督管理企業(yè)財(cái)會信息部門時(shí),要做到監(jiān)督管理的正確性和公正性,要做到標(biāo)準(zhǔn)的公正統(tǒng)一和嚴(yán)格規(guī)范。

  三、企業(yè)會計(jì)管理存在的問題

  1.企業(yè)法制觀念不足、存在會計(jì)信息失真現(xiàn)象

  企業(yè)在會計(jì)管理過程中存在嚴(yán)重的法制觀念了解不全面的缺點(diǎn),因?yàn)槠髽I(yè)對法制觀念了解存在紕漏,導(dǎo)致了企業(yè)在會計(jì)管理過程中容易出現(xiàn)不公平的做法,同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展的資金鏈出現(xiàn)問題。所謂的會計(jì)法制觀念指的是監(jiān)督機(jī)制缺乏法律制度的相關(guān)規(guī)劃和指導(dǎo),法制觀念的淡薄會造成企業(yè)管理人員對企業(yè)發(fā)展上的管理能力的欠缺和執(zhí)行能力的不足,大多數(shù)企業(yè)的管理模式是一種經(jīng)營與所有一體化的經(jīng)營,但是現(xiàn)階段的監(jiān)督管理需要強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營與管理分開進(jìn)行,當(dāng)前企業(yè)管理欠缺嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)肅性,嚴(yán)重影響了企業(yè)自身的發(fā)展能力,危害企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)利益。大多數(shù)企業(yè)在會計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展管理中存在信息失真的現(xiàn)象,長期發(fā)展中會計(jì)信息失真會導(dǎo)致企業(yè)的債務(wù)違約和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略方向的轉(zhuǎn)移,其主要表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部長期受到國家會計(jì)信息的監(jiān)督管制,一些會計(jì)管理人員因?yàn)樽陨淼赖掠^念的下降,對會計(jì)信息進(jìn)行改動。會計(jì)信息失真主要體現(xiàn)在核算環(huán)節(jié)失真,現(xiàn)在很多會計(jì)人員為了私利,棄國家和企業(yè)利益與不顧,制作假賬壞賬,虛假籌資、亂分?jǐn)傎M(fèi)用等,在賬目上弄虛作假,會計(jì)信息的失真是會計(jì)管理問題上的一大漏洞,這不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,也是關(guān)乎全民經(jīng)濟(jì)利益,關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

  2.會計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制不健全

  企業(yè)發(fā)展過程中由于企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)往往集中于一體,所以會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營管理過于集中,引起會計(jì)管理部門的壓力,降低員工的工作動力和工作積極性,對員工的自信造成了很大的影響。在企業(yè)統(tǒng)一集權(quán),分層管理的過程中由于權(quán)力集中會計(jì)層面的壓力較大,自由決策能力較低,造成了會計(jì)監(jiān)督管理能力的下降,此外,社會獨(dú)立審計(jì)及政府審計(jì)監(jiān)督由于受人力、財(cái)力的限制以及事后監(jiān)督性質(zhì)的局限,也不能查出會計(jì)工作當(dāng)中的所有違法違紀(jì)行為,多數(shù)企業(yè)沒有內(nèi)審機(jī)構(gòu)或雖有內(nèi)審也受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門的限制和影響,不能很好地發(fā)揮監(jiān)督作用。

  3.企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作并不規(guī)范

  企業(yè)發(fā)展的過程中會計(jì)部門對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的整理和收集具有一定的引導(dǎo)作用和價(jià)值,當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中通過審計(jì)和財(cái)務(wù)審查可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作并不規(guī)范,企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的開展也存在很大的不足和缺陷,因此企業(yè)會計(jì)發(fā)展存在很大的障礙,而且企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展因?yàn)槠渥陨聿痪哂幸龑?dǎo)價(jià)值和優(yōu)勢,所以會造成企業(yè)發(fā)展的弊端,在一定程度上造成企業(yè)發(fā)展的障礙。企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的不足主要表現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管控制機(jī)制上,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的不健全和監(jiān)督力量上的不足使基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)如購買的單位用品、出差報(bào)銷等由于審查不嚴(yán)等現(xiàn)象,甚至利用虛假發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬,形成了一種不良的社會風(fēng)氣,漸或發(fā)展成為一種行業(yè)潛規(guī)則。

  四、解決企業(yè)會計(jì)管理存在問題的對策

  1.明確會計(jì)職責(zé),加強(qiáng)會計(jì)立法

  企業(yè)會計(jì)部門的管理要注意加強(qiáng)與明確會計(jì)職責(zé),了解會計(jì)信息管理的不足,企業(yè)發(fā)展過程中要不斷完善企業(yè)會計(jì)管理體系,明確會計(jì)工作方案的開展,了解《會計(jì)法》中的各項(xiàng)不足與優(yōu)缺點(diǎn),通過借鑒《會計(jì)法》的一些知識和準(zhǔn)則,規(guī)范會計(jì)工作人員的科學(xué)發(fā)展觀和會計(jì)發(fā)展職責(zé),要加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)管理體系的健全,奠定企業(yè)發(fā)展會計(jì)管理的基礎(chǔ),強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)管理人員的法律意識,要從管理的角度出發(fā),不斷分析企業(yè)會計(jì)管理的問題,向企業(yè)管理者和企業(yè)經(jīng)營者提出問題,形成統(tǒng)一的法律觀念,從職責(zé)和法律角度強(qiáng)化企業(yè)的會計(jì)管理。

  2.加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè)

  企業(yè)的內(nèi)部控制制度可以分為內(nèi)部管理制度與內(nèi)部會計(jì)控制制度兩個(gè)方面,而內(nèi)部會計(jì)控制制度更偏重于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性,提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性等方面。具體操作可以從以下幾個(gè)方面展開:一是內(nèi)部會計(jì)控制制度的建設(shè)目標(biāo)在于協(xié)調(diào)中小企業(yè)發(fā)展的短期利益與長期利益、局部利益與整體利益,同時(shí)也追求企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。二是擴(kuò)大中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的范圍,無論是企業(yè)的中層管理者、基層管理者、普通員工,還是高層管理者,都要納入內(nèi)部會計(jì)控制制度的范圍之內(nèi),使企業(yè)達(dá)到一種平等、和諧的企業(yè)氛圍,同時(shí)也利于內(nèi)部會計(jì)控制行使監(jiān)督職能。

  3.完善會計(jì)核算方法,強(qiáng)化監(jiān)督職能

  中小企業(yè)在未來發(fā)展中要不斷完善會計(jì)核算方法,強(qiáng)化自身的監(jiān)督管理職能,建立健全企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督管理體制,強(qiáng)化管理水平。企業(yè)在完善會計(jì)核算方法中需要先從會計(jì)基礎(chǔ)方式入手,根據(jù)會計(jì)法規(guī)定,認(rèn)真分析新會計(jì)準(zhǔn)則和要求,貫徹落實(shí)會計(jì)管理機(jī)制,科學(xué)化運(yùn)用會計(jì)核算方法提高會計(jì)核算能力。保證會計(jì)核算信息能夠真實(shí)、客觀、公正的反映企業(yè)經(jīng)營管理狀況,另外要不斷強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督管理職能:第一要加強(qiáng)會計(jì)人員的行為管理,加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)督開展資金的量化控制,最大限度的提高資金使用效率,改善成本管理能力,第二要加強(qiáng)利潤分配的監(jiān)督,兼顧企業(yè)發(fā)展的利益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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