2013-01-09 10:38 來源:陳文晶
以互聯(lián)網為基礎的現代信息技術逐步滲透到社會經濟的各個方面,對人們的生活與社會的發(fā)展產生了深刻影響。會計行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),沖擊了傳統(tǒng)的管理模式與商務觀念,催生了電子商務運營模式。電子商務運營模式是通過電子化、網絡化實現交易與結算的。會計服務于經濟,隨著社會經濟環(huán)境的變化和經濟交易活動的電子化、網絡化,會計的程序、流程、理論等都要做出相應的調整,為會計的創(chuàng)新提供了空間,這樣才能滿足經濟活動需求。網絡會計作為一種可行途徑進入了人們的視野,如何建立基于網絡的會計信息系統(tǒng)成為我國理論界與實務界爭相關注的焦點。
一、網絡會計內涵及特點
(一)網絡會計內涵
網絡會計是在以互聯(lián)網為基礎的現代信息技術的基礎上建立的會計信息系統(tǒng),也可以是指網絡環(huán)境下確認、計量、披露各種交易的會計事項的活動。
。ǘ┚W絡會計特點
1.可實現會計與業(yè)務協(xié)同。傳統(tǒng)會計中信息傳遞不及時,業(yè)務發(fā)生后才進行會計核算,這樣會計與業(yè)務很難實現協(xié)同,給會計監(jiān)督帶來難題。網絡會計中以互聯(lián)網為基礎實現了網絡技術、企業(yè)網絡資源的共享,通過網絡能把企業(yè)采購、銷售、倉儲、采購等過程的數據及時傳遞到會計部門,實現會計與業(yè)務的協(xié)同,從而最優(yōu)化企業(yè)內部資源配置。并且通過網絡還可以進行商品銷售、催收欠款、采購業(yè)務等業(yè)務,達到會計與企業(yè)外部業(yè)務的協(xié)同。
2.能進行實時核算和在線管理。網絡會計以互聯(lián)網為基礎,打破了時空限制,能實時傳遞信息進行會計核算。通過網絡企業(yè)的生產、銷售、人力資源等部門可以將各種信息隨時傳遞到財務部門,財務部門隨時加工、處理、分析這些信息,及時向上級領導及相關部門提供最新的財務信息。企業(yè)中每一項業(yè)務的變化,網絡技術都能跟蹤,并進行實時的分析、反饋,為企業(yè)領導者提供快捷的信息,實現在線管理,大大提高管理的效率。
3.有遠程處理、集中監(jiān)控功能;ヂ(lián)網具有遠程處理功能,以互聯(lián)網為基礎的網絡會計也具有遠程處理功能如遠程報表、遠程審計、遠程報賬等,主管單位通過網絡會計能隨時對下屬機構進行財務監(jiān)控。網絡具有快捷、容量大的優(yōu)勢,便于財務的集中管理,以便更有效的運用企業(yè)資源。網絡會計中,集團公司能實時掌控子公司的財務,根據掌握的情況有效調配集團資金,提高資金利用率。
4.能提供個性化、全方面的財務信息;ヂ(lián)網環(huán)境下,網絡會計能實現人機對話,這與傳統(tǒng)事后接受信息的局面不同,信息使用者可以根據需要隨時獲取動態(tài)的、個性化的會計信息。同時網絡的功能是強大的,網絡信息也包羅萬象,網絡會計能給企業(yè)內部員工、債權人、管理者等提供多層次、全方面的信息。提供的信息方式可以是會計報表、文字信息,還能是語音、視頻等,從而使信息使用者更好地了解企業(yè)狀況。
二、網絡會計理論與實務
。ㄒ唬┚W絡會計理論
1.網絡會計的對象。網絡環(huán)境下會計的對象是企業(yè)的經濟活動以及不能用貨幣表現出來的各種有用信息。信息技術時代,企業(yè)經營活動開展前要考慮客戶、供應商、區(qū)域經濟的發(fā)展。網絡會計能搜索、整理、分析、研究大量的客戶、供應商、區(qū)域經濟等信息,匯總重大而有用的信息,將之提供給經營管理者、決策者等,在綜合考慮這些會計信息的基礎上做出正確的決策。
2.網絡會計的職能。網絡環(huán)境下會計職能主要有核算、預測、控制、分析等。隨著信息技術的快速發(fā)展與完善,傳統(tǒng)會計工作中的記賬、算賬、報賬等瑣碎工作在網絡會計中將由計算機自動完成,從而將會計人員從繁瑣的事物中解脫出來,更多的關注預測、經營分析等,由核算性會計轉向管理型會計。網絡會計將財務會計與管理會計融合在一起,財務會計以核算為基礎,增加了經濟分析、實時控制等方面的內容,使會計系統(tǒng)成為全面核算和全過程管理的系統(tǒng)。
3.網絡會計假設。隨著會計的發(fā)展,網絡會計假設有了一定的變化。首先,網絡會計主體在網絡環(huán)境下可以是一個實體單位,也可以是虛擬企業(yè)等。其次,網絡會計打破了傳統(tǒng)會計持續(xù)經營假設。傳統(tǒng)的持續(xù)經營假設適用實體企業(yè),但臨時組織面對市場變化,為了共同開拓市場,對付競爭者,具有不同資源的企業(yè)建立的以互聯(lián)網為基礎的企業(yè)聯(lián)盟體,共同承擔費用。這種結合是臨時的,達到目的后聯(lián)合體就解散了。所以對虛擬企業(yè)來說,持續(xù)經營沒有任何意義。
(二)網絡會計實務
1.網絡會計實務實現了自動化、無紙化。網絡經濟環(huán)境下,電子票據取代了傳統(tǒng)會計實務中手工填制的紙質單據。通過網絡電子票據可以隨意傳輸,如企業(yè)內部人員錄入的單據、外部傳來的電子發(fā)票、銀行傳來的電子結算憑證等,如何鑒別這些票據的真?zhèn),需要對電子票據進行身份認證。信息傳遞時要加密和電子認證,以免被黑客襲擊,確保電子憑證的安全。網絡會計環(huán)境下接收到的電子單據,財務人員核對后可以直接作為記賬憑證,然后生成電子報表,網絡會計信息系統(tǒng)自動完成后面的處理工作,實現了自動化、無紙化,大大簡化了會計人員的工作。
2.網絡會計實務拓展了網絡會計核算內容。隨著全球經濟一體化、網絡化,各類企業(yè)組建了供應鏈,通過供應鏈聯(lián)合具有優(yōu)勢的部門或企業(yè),達到相互支持的目的。供應鏈控制信息流、物流、資金流,涉及到原材料的采購、產品、消費者等,通過網絡將供應商、制造商、零售商、最終用戶等聯(lián)系在一起,構建起范圍廣泛的企業(yè)結構模式。所以,網絡會計的核算內容與傳統(tǒng)會計相比得到了拓展。傳統(tǒng)會計披露出的信息大都是財務信息,非財務信息被排除在外。網絡會計下,企業(yè)創(chuàng)新能力、市場占有率、服務質量等非財務信息更能反映出企業(yè)的競爭能力,因此企業(yè)可以通過網絡搜集大量非財務信息,以便更準確地評估企業(yè)的未來獲利能力。
3.網絡會計核算完善了無形資產的確認與計量。網絡環(huán)境下,知識成為最重要的資源,主要涉及市場資產如品牌、商譽、營銷渠道等,這些是企業(yè)擁有的,與市場相關的無形資產潛力。知識產權資產如專利、商標權、域名、商業(yè)秘密等,立足于創(chuàng)造性的知識成果,得到法律的保護。人才資產如專業(yè)資格認定、實際工作能力、基礎教育狀況、個人心理素質等,是企業(yè)雇員身上表現出來的才能;A結構資產如企業(yè)文化、企業(yè)制度、信息技術系統(tǒng)等,是企業(yè)得以運行的技術、程序。傳統(tǒng)會計核算了知識成本,但是對一些非常重要又不能采用貨幣計量的知識資本,就要靠網絡會計披露出來,讓經營者、決策者能全面了解信息,正確評估。
三、網絡會計發(fā)展面臨的問題及解決途徑
。ㄒ唬┚W絡會計發(fā)展面臨的問題
1.網絡安全問題。傳統(tǒng)會計中的原始憑證由于筆跡的不同具有可辨性,很難進行修改。但是網絡經濟環(huán)境下,以電子商務為主要內容的網絡會計,原始憑證都是以電子數據形式存在的,電子數據的修改可以不留痕跡,這對數據原件真實性的保存提出了挑戰(zhàn)。隨著網絡的發(fā)展,電子數據的法律效力問題也成為國際爭論的熱點。目前,對會計實務中打印出計算機記錄的原始數據,由負責人簽字后視為有效。但這是短暫的,需要在實踐中解決。
2.會計信息質量問題。網絡是完全開放的,它所容納的會計信息含量是巨大的,這會使一些虛假的會計信息進入網絡并傳播。而網絡的龐大性、復雜性,很難及時辨別會計信息,致使網絡會計信息良莠不齊。會計信息使用者面對龐雜的網絡會計信息資源,很難分辨優(yōu)劣,這會影響到他們做出正確的決策,從而造成經濟損失。
3.會計人員素質問題。會計對經濟要素具有分類、記錄、計量的責任,而會計要提供準確的成本信息,就必須了解經濟運行主體的生產過程及工藝。信息技術的快速發(fā)展,對網絡會計人才素質提出了高要求,要求會計人員必須是復合型人才,既要有原則性,又要有靈活性;既熟悉會計業(yè)務操作,又能解決實踐中存在的問題等。但目前很多會計人員存在專業(yè)知識薄弱,文化水平低的問題,不能滿足網絡會計的需求。
。ǘ┙鉀Q網絡會計問題的途徑
1.確保網絡安全。首先加強內部控制,減少由于內部人員道德風險、計算機病毒等造成的危害。建立有效的內部控制制度,包括軟硬件管理、組織機構與人員的管理、文檔資料的控制等,從而確保網絡會計信息系統(tǒng)的安全運行。其次從技術上對網路會計信息系統(tǒng)的通信平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺等進行控制,建立多層次的安全體系,如防火墻、密鑰技術、安全協(xié)議、電子簽名等。
2.提高會計信息質量。首先要加強網絡系統(tǒng)的內部控制,加強會計電子數據檔案的管理,加強會計信息的輸入控制、處理控制、輸出控制等,確保網絡會計數據的合法真實性。其次注重網絡系統(tǒng)外部環(huán)境的控制。強化網上安全交易控制,如建立審計制度、確認制度等;實施外部監(jiān)督,實施監(jiān)控來自外部的非法訪問與惡意攻擊,確保信息質量。
3.加快網絡會計人才培養(yǎng)。未來社會需要的財會人員是具有科技與管理知識,知識結構多元化的復合型人才。要培養(yǎng)網絡復合型人才,企業(yè)單位要提供內部學習環(huán)境,優(yōu)化學習氛圍,同時也要督促財會人員利用空余時間學習。網絡會計人員首先要學好計算機知識,能靈活運用網絡服務會計;其次要修好邊緣知識,網絡時代出現了一些新技術、新觀念,這些新技術使會計人員面臨嚴重沖擊,因此必須熟練掌握邊緣知識。
總之,網絡會計改變了傳統(tǒng)的會計工作,是會計發(fā)展史上的一次徹底的變革,對會計理論與實務產生了深刻的影響。隨著信息技術的飛速發(fā)展,它會成為會計學中最具發(fā)展?jié)摿Φ男骂I域。
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活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質:在線探討