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論文提要:當(dāng)前是一個(gè)信息化的時(shí)代,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)促使計(jì)算機(jī)飛速地更新?lián)Q代。隨著電子計(jì)算機(jī)的普及和其在社會中的重要地位,它已成為各行各業(yè)必不可缺的有利助手,扮演著特殊的角色。在會計(jì)系統(tǒng),會計(jì)電算化的出現(xiàn)與普及使人類實(shí)現(xiàn)了“以機(jī)代人”的設(shè)想,但事物總是一分為二的,當(dāng)前的會計(jì)電算化系統(tǒng)仍不完善,同時(shí)也給我們帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文就會計(jì)電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進(jìn)行探討。
論文關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化環(huán)境;會計(jì)軟件;數(shù)據(jù)(庫);電算化的內(nèi)部控制
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,會計(jì)電算化得到迅速普及和發(fā)展,不同的企業(yè)單位根據(jù)自身的需要和條件,選擇了不同方式的會計(jì)電算化系統(tǒng)。在這普及和發(fā)展的大好局面下,我們不能不看到一些發(fā)展中的問題,因此開展會計(jì)電算化系統(tǒng)是新形勢下擺在我們面前的新任務(wù)。
一、會計(jì)電算化中存在的問題
?。ㄒ唬╇娝慊芾碇贫扰c執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計(jì)信息的安全、準(zhǔn)確、合法、可靠,企業(yè)需研究制定相應(yīng)的會計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲;允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī);電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立在手工操作條件下的會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前,不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會計(jì)人員的工作量。
(三)缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。
1、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而知。
2、會計(jì)人員知識不全面,缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。
二、會計(jì)電算化環(huán)境下的企業(yè)對策
在會計(jì)電算化普及和發(fā)展的大好局面下,無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益,但同時(shí)也帶來了新的問題和挑戰(zhàn),因此建立一個(gè)健康良好的會計(jì)電算化系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的趨勢。要解決其中的問題,應(yīng)主要采取以下對策:
(一)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對重要的操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開賬套數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計(jì)人員相對獨(dú)立、完整地行使自己的權(quán)限并達(dá)到會計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),改善會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計(jì)運(yùn)算速度快、存儲容量大的特點(diǎn),使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,還需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境:
第一,加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),及時(shí)提供有關(guān)信息,但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況,也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。
第二,完善電算化會計(jì)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外,電算化會計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。
?。ㄈ┘涌熵?cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化。管理型的會計(jì)軟件除了具有完善的會計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外,還應(yīng)大力加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測,輔助計(jì)劃的制定和控制,支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)中的主要功能,而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計(jì)軟件并推廣使用,有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn),制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。如考核指標(biāo)體系,既要有數(shù)量指標(biāo),又要有質(zhì)量指標(biāo),還要有各種綜合指標(biāo)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系,會計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依,企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。
(四)加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成,必將推動(dòng)會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
總之,目前我國的會計(jì)電算化仍不完善,也沒有被所有的企業(yè)、部門所接受,所以我們?nèi)砸^續(xù)會計(jì)電算化方面的研究。而在會計(jì)電算化環(huán)境中,仍要以《會計(jì)法》、《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》為基本準(zhǔn)則,在對各業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行審計(jì)時(shí),以存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和義務(wù)、估價(jià)和分?jǐn)?、表達(dá)與披露五個(gè)認(rèn)定為依據(jù),在手工會計(jì)與審計(jì)方法的基礎(chǔ)上,運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),使會計(jì)電算化更趨于成熟完善與普及,真正使其服務(wù)于企業(yè)并行之有效,真正使其與時(shí)俱進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]《中國會計(jì)電算化》,2001、2002.
[2]王鑫則.會計(jì)電算化之研究,北京大學(xué)出版社,2003.
[3]王儲.會計(jì)電算化與會計(jì)工作,財(cái)會出版社,2003.
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