摘要：目前，會計(jì)電算化的實(shí)踐中還存在著一些問題，嚴(yán)重阻礙了我國會計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。通過對我國會計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的主要問題加以分析和探討，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以消除影響會計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。

　　1 會計(jì)電算化的基本理念

　　1.1 會計(jì)電算化概念

　　會計(jì)電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱。是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，是現(xiàn)代社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。

　　1.2 會計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r

　　從我國會計(jì)電算化工作的開展程度、組織管理和會計(jì)軟件等因素分析，會計(jì)電算化可分為三個主要階段：起步階段、推廣應(yīng)用階段、普及與提高階段。

　　2 會計(jì)電算化中存在的問題

　　2.1 會計(jì)軟件存在缺陷

　?。?）安全性與保密性差。企業(yè)財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔(dān)憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲,或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

　　（2）會計(jì)軟件通用性差。財務(wù)軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化的單位，仍要會計(jì)人員做大部分的輔助工作。我國會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會計(jì)電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。

　?。?） 會計(jì)軟件開發(fā)人員在某些會計(jì)處理上對會計(jì)制度和會計(jì)規(guī)范的理解不夠。一些會計(jì)核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問題造成的。會計(jì)制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、審核權(quán)的，只是本人無權(quán)審核自己制作的憑證。

　　2.2 會計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化

　　隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強(qiáng)，尤其我國加入ＷＴＯ后，要根據(jù)世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則制定相關(guān)政策。我國剛剛從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型為市場經(jīng)濟(jì)體制，經(jīng)濟(jì)制度和價值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異，而世貿(mào)組織不會遷就我們，所以只有引進(jìn)世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則和制度，我們才能同世貿(mào)組織接軌，才能同國際接軌。從這個角度看，入世后，也就意味著我國的會計(jì)制度必將與國際接軌。國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭，與國際市場接軌，它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。

　　2.3 單機(jī)系統(tǒng)的不足

　　隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會計(jì)核算工作。

　　2.4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題

　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。

　　（1）不能避免非法侵?jǐn)_。

　　網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。

　?。?）電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。

　　隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強(qiáng)了企業(yè)對網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒有達(dá)到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。

　?。?）內(nèi)部稽核難度加大。

　　若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力的心理；稽核時必須運(yùn)用復(fù)雜的查核技術(shù)，會計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力及勝任此項(xiàng)工作能力；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。

　　3 對策及建議

　　3.1 進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)

　　為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

　　3.2 建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

　?。?）建立健全內(nèi)部控制制度。

　　明確規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應(yīng)自動識別有效的終端入口，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識，記錄有關(guān)情況，并立即報警。

　?。?）加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。

　　在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。

　?。?）加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。

　　為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

　?。?）制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定。制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

　　3.3 會計(jì)軟件的開發(fā)

　　會計(jì)軟件應(yīng)逐步向會計(jì)管理方向過渡,形成企業(yè)管理的核心部分。會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,必然由核算型向管理型、決策型發(fā)展。以事后核算為主要內(nèi)容的“核算型”會計(jì)軟件顯然已經(jīng)不能適應(yīng)時代的要求，需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測、決策；事中有規(guī)劃、控制；事后有核算、分析的“信息化企業(yè)管理系統(tǒng)”軟件，才能滿足市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理上的要求。

　　3.4 加強(qiáng)會計(jì)電算化審計(jì)

　　為了盡可能減少風(fēng)險，尤其是打擊計(jì)算機(jī)舞弊，我們再不能重犯發(fā)達(dá)國家過去先研究電算化會計(jì)再研究電算化審計(jì)而造成巨大損失的錯誤。我們應(yīng)該在研究開發(fā)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的同時重視研究電算化審計(jì)的工作，使二者相互配合相互促進(jìn)。

　　對于已經(jīng)失效的內(nèi)部管理制度，要予以更新，要建立新的內(nèi)部控制制度，審計(jì)人員必須通過調(diào)查內(nèi)部控制來查明會計(jì)控制和管理控制是否有效地發(fā)揮作用，對內(nèi)部控制的可靠程度進(jìn)行評價，并向被審計(jì)單位提出改進(jìn)建議。

　　3.5 使系統(tǒng)開放并使會計(jì)軟件具有國際水準(zhǔn)

　　國內(nèi)的會計(jì)軟件是基于原有的會計(jì)理論進(jìn)行開發(fā)的，會計(jì)理論和會計(jì)電算化理論的發(fā)展對會計(jì)軟件的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用。沒有完善、成熟的會計(jì)理論和會計(jì)電算化理論也就不可能有功能強(qiáng)大的會計(jì)軟件。所以要對會計(jì)軟件有一個全新的定義，不能只考慮我國現(xiàn)行的會計(jì)體系，還應(yīng)當(dāng)考慮我國會計(jì)體系的發(fā)展趨勢，以適應(yīng)和促進(jìn)在我國會計(jì)事業(yè)快步的、面向國際的發(fā)展。

　　3.6 增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力

　　網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

　　4 會計(jì)電算化的發(fā)展方向

　　在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會里，隨著知識經(jīng)濟(jì)、信息時代的到來，電子、網(wǎng)絡(luò)等高新科技把全世界聯(lián)成一個“地球村”。企業(yè)為趕上時代步伐，必須提高工作效率，以增強(qiáng)市場競爭能力。而未來的競爭，將很大程度上取決于管理的競爭；而管理的競爭，歸根結(jié)蒂乃是信息的競爭。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用必將逐步從單機(jī)環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，從而更大地發(fā)揮電算化系統(tǒng)的效益，為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時的會計(jì)信息，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。會計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。 

　　4.1 會計(jì)電算化本身發(fā)展的必然趨勢

　　原先的“核算型”軟件是站在部門的角度上來開發(fā)的?，F(xiàn)在這種開發(fā)思路已不適應(yīng)時代的發(fā)展，應(yīng)該站在整個企業(yè)數(shù)據(jù)高度共享及充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的角度上去開拓新思路，這是企業(yè)管理系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。隨著信息技術(shù)的升級和應(yīng)用的普及，信息技術(shù)產(chǎn)品的更新，服務(wù)質(zhì)量的改善，公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。抓緊開發(fā)以管理為重心的會計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進(jìn)而使我國的會計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，進(jìn)行我國會計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。

　　4.2 是現(xiàn)代管理會計(jì)普及應(yīng)用的需要

　　現(xiàn)代管理會計(jì)從財務(wù)會計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到與解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)地結(jié)合起來，為會計(jì)軟件從核算型向管理型的發(fā)展提供了一個先進(jìn)的依據(jù)和模型。因此，核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切問題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動的事前計(jì)劃、預(yù)測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實(shí)將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來。所以高起點(diǎn)、高集成地開發(fā)出集事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃和控制，事后有核算與分析為一體的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)已是當(dāng)務(wù)之急。

　　4.3 為經(jīng)營自理提供科學(xué)的決策依據(jù)

　　企業(yè)為保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要制定企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃，在執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算和分析、檢查內(nèi)部規(guī)劃執(zhí)行情況，通過分析，找出生產(chǎn)經(jīng)營活動申帶有規(guī)律性的因素，為下一期預(yù)測、決策提供科學(xué)依據(jù)，這樣就需要開發(fā)設(shè)計(jì)事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的管理型會計(jì)軟件，來滿足市場經(jīng)濟(jì)條件下企事業(yè)單位內(nèi)部管理上的需要。

　　4.4 從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展

　　為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總；并為將來聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理，以發(fā)揮會計(jì)電算化的總體效益、社會效益。

　　綜上所述，會計(jì)電算化是會計(jì)自身發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然。雖然目前的會計(jì)電算化事業(yè)還不夠完善，存在著諸多問題。大家應(yīng)該順應(yīng)時代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。