摘要：會計信息化對會計工作和會計人員提出了新的要求。本文分析了電算會計工作流程及主要崗位，構(gòu)建了電算會計崗位職業(yè)能力框架，并提出了培養(yǎng)電算會計職業(yè)能力的具體措施。

　　關鍵詞：會計信息化；電算會計崗位；職業(yè)能力

　　會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，實施信息化后的電算會計崗位與手工會計崗位相比，在工作任務、職責分工、內(nèi)部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養(yǎng)的會計專業(yè)學生能夠具備電算會計崗位所需的職業(yè)能力，適應會計信息化工作的要求，是一個值得會計教育工作者深入思考與探討的問題。本文通過對會計信息化下電算會計工作流程及主要崗位的分析，提出了培養(yǎng)高校會計專業(yè)學生電算會計崗位職業(yè)能力的措施。

　　一、會計信息化及其對會計工作的影響

　　2000年在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”上，理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向。“會計信息化”是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。從本質(zhì)上看，“會計信息化”和“會計電算化”在系統(tǒng)地位、目標、功能范圍、層次、技術手段、信息輸入輸出、理論基礎等方面存在著很大區(qū)別。從“會計電算化”到“會計信息化”并不是在口號或名詞上的推敲，關鍵是一種觀念的倡導，真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡環(huán)境下會計工作的重心由會計核算向會計管理轉(zhuǎn)變。 會計信息化帶來的影響是多方面的，其中會計信息化對會計工作及會計人員帶來的影響主要有：

　?。ㄒ唬?促使會計從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變

　　會計信息化導致會計管理思想從事后核算型向管理型轉(zhuǎn)變，影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，從而使會計軟件從核算型向管理決策型發(fā)展。在信息化條件下，由于信息處理手段的現(xiàn)代化，信息的處理和傳遞更加方便和簡潔，傳統(tǒng)的手工會計工作，如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表等工作可以由會計軟件全部或部分完成。信息化使會計人員從繁雜、單調(diào)的事務中解脫出來，有更多的精力發(fā)揮會計的決策、管理、控制職能。

　?。ǘ?對會計人員的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求

　　會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)要有更大的深度和廣度。信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的專業(yè)知識、信息技術知識和相關知識。專業(yè)知識是會計人員應具備的最起碼的從業(yè)知識，不管是在手工還是在電算化會計環(huán)境下，扎實的會計專業(yè)知識是一名合格的會計人員必須具備的基本素質(zhì)。會計專業(yè)知識主要包括會計基礎、財務會計、財務成本管理以及行業(yè)財務制度和會計電算化等。在信息化條件下，會計電算化作為一門會計學與計算機信息技術相結(jié)合的學科，顯得尤為重要。信息技術知識的應用深入到會計工作，會計人員的業(yè)務處理由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C記賬，傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴嫈?shù)據(jù)分析為主，會計人員的主要精力由制造會計信息變?yōu)閷τ嬎銠C產(chǎn)生的會計信息進一步加工、分析、處理，因此會計人員必須能熟練地運用計算機信息技術處理會計工作。此外，會計人員還必須具備財政、稅收、金融等相關知識。

　?。ㄈ?對會計工作崗位分工的影響

　　傳統(tǒng)的會計工作崗位結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會計工作的不同內(nèi)容進行劃分，相應地配備會計人員開展數(shù)據(jù)處理工作。實施會計信息化后，原先由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都由計算機集中自動地完成，同時也會產(chǎn)生一些新的工作內(nèi)容和崗位，因此組織分工和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)會計信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。屆時，企業(yè)會計組織內(nèi)部的崗位職責都需要重新定義和組合。

　　二、電算會計工作流程及主要崗位

　　實施會計信息化后，會計數(shù)據(jù)的來源與和方式、會計管理的操作形式、工作流程與手工會計相比有較大的變化，必須對原有的手工會計工作流程進行調(diào)整與優(yōu)化，并建立起與之相適應的電算會計崗位工作制度。

　　實施信息化后的會計工作流程發(fā)生了變化，原有的手工會計崗位分工已不能完全適應電算化工作的要求。根據(jù)電算會計工作的流程和特點，企業(yè)的會計崗位分工應由傳統(tǒng)的以賬務報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說，電算會計工作崗位主要包括：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員。

　　系統(tǒng)管理員崗位的工作任務主要包括：在會計電算化軟件的開發(fā)階段，負責協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關系，根據(jù)軟件評審要求，做好相應的準備工作。在會計電算化軟件的運行階段，負責日常的維護和管理，幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。檢查各操作員操作日志記載情況。

　　系統(tǒng)操作員崗位的工作任務主要包括：將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機，同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過賬。進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。完成賬務處理系統(tǒng)的期末處理及結(jié)賬工作，編制會計報表，及時輸出打印會計憑證和有關會計數(shù)據(jù)。采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全，每天進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)操作員的工作內(nèi)容較多，企業(yè)可根據(jù)實際情況設置多個操作員崗位并進行權(quán)限設置和分工。

　　數(shù)據(jù)審核員崗位的工作任務主要包括：根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟活動的各種原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機。根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核輸入后、登賬前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各種賬表。

　　數(shù)據(jù)分析員崗位的工作任務主要包括：負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析；制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間，為企業(yè)經(jīng)營管理及時提供信息。根據(jù)單位管理者的需要對企業(yè)的各種報表、賬簿進行分析，為管理者提供必要的信息，以滿足單位經(jīng)營管理的需要。企業(yè)的重大項目實施前，應通過歷史會計數(shù)據(jù)的分析，為決策提供詳實、準確、有理有據(jù)的事前預測分析報告；企業(yè)的重大項目實施過程中，應通過對有關會計數(shù)據(jù)的分析，提供項目實施情況（如進度、成本、費用等）分析報告；企業(yè)的重大項目實施后，應通過對會計數(shù)據(jù)的分析，提供項目總結(jié)的分析報告。

　　值得一提的是，電算會計崗位和手工環(huán)境下的基本會計崗位并不是完全分離獨立的，除了某些不相容職務必須分離（如出納和數(shù)據(jù)審核員），由不同的人擔任外，電算會計崗位和基本會計崗位可在保證會計數(shù)據(jù)安全前提下交叉設置。

　　三、電算會計崗位所需的職業(yè)能力

　　綜上所述，根據(jù)會計信息化對會計工作的影響、電算會計工作流程及其主要工作崗位，我們可以構(gòu)建出電算會計崗位的職業(yè)能力框架。

　　四、培養(yǎng)電算會計崗位職業(yè)能力的措施

　?。ㄒ唬?明確會計信息化下的人才培養(yǎng)目標

　　由于不同地區(qū)的會計信息化程度不同，因此各地區(qū)的高校應根據(jù)所在省市的經(jīng)濟發(fā)展特點及信息化水平，選擇恰當?shù)呐囵B(yǎng)目標。以廣東省的地方高校為例，由于廣東省的經(jīng)濟發(fā)展水平高，有80%以上的企事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)或部分實現(xiàn)會計信息化。因此可以把培養(yǎng)目標定位為：培養(yǎng)一批能熟練應用信息技術，具有扎實的會計專業(yè)知識和廣博的相關知識，具備相當?shù)臅嬡浖嵅倌芰拖到y(tǒng)實施能力的學生。

　?。ǘ└鶕?jù)會計信息化的要求改革

　　專業(yè)核心課程設置，創(chuàng)新教學內(nèi)容傳統(tǒng)的會計專業(yè)課程設置是以理論教學體系為出發(fā)點的，追求的是以“學科完整”為目標的課程體系。為培養(yǎng)能適應會計信息化要求的復合型人才，應改革原有的課程設置體系，根據(jù)電算會計的工作流程，以電算會計崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為重點，構(gòu)建以“工作過程完整”為目標的課程體系。為使會計專業(yè)學生既具備較強的專業(yè)能力，又具備一定的學習能力和解決問題的能力，筆者認為，會計專業(yè)課程體系應由職業(yè)素質(zhì)課程、專業(yè)核心課程和綜合實踐課程3部分組成。整個課程體系要以專業(yè)核心課為中心，而專業(yè)核心課應該是基于電算會計工作流程和崗位職業(yè)能力開發(fā)出來的。表2是根據(jù)電算會計崗位職業(yè)能力框架開發(fā)出的專業(yè)核心課程體系。

　　以上開設的專業(yè)核心課程在教學內(nèi)容方面，也要在傳統(tǒng)的會計理論課程教學基礎上，根據(jù)會計信息化的需要創(chuàng)新教學內(nèi)容。例如計算機基礎課可根據(jù)會計專業(yè)學生的特點“量身定制”，除了講授一般的計算機操作、文字錄入、辦公軟件的操作知識外，還應講授目前市面上的主流會計軟件的安裝與維護、數(shù)據(jù)庫應用技術、病毒防護知識，這將有利于提高學生作為系統(tǒng)管理員崗位的職業(yè)能力。再如成本會計實務可以在傳統(tǒng)的成本會計理論課程的基礎上，增加ERP系統(tǒng)中成本管理、生產(chǎn)管理等模塊的內(nèi)容，把手工環(huán)境和計算機環(huán)境下的成本會計核算有機地整合在一起。

　?。ㄈ?恰當?shù)剡\用多種教學方法

　　確定了培養(yǎng)電算會計崗位職業(yè)能力的課程體系和教學內(nèi)容后，還應采用適當?shù)慕虒W方法，才能有利于學生知識的掌握、能力的開發(fā)、技能的培養(yǎng)。單一的課堂講授方法明顯不利于學生電算會計技能的培養(yǎng)，會計教師應重視教學方法的研究，根據(jù)每門課程的內(nèi)容和特點不斷變革課程教學方法。為培養(yǎng)學生的電算會計技能，可綜合運用以下教學方法：

　　1. 案例教學法

　　案例教學法是在學生學習和掌握了一定的會計理論知識的基礎上，通過老師講解和學生練習案例，讓學生把所學的理論知識運用到課程實驗中去的教學方法。案例教學法需要老師各課程開課之前制訂一個詳細、周密的案例教學總計劃，根據(jù)不同的學習內(nèi)容選用合適的案例。其中案例的取得可通過教師參加社會實踐活動，或深入企業(yè)，收集實際工作中的案例，或教師根據(jù)教學內(nèi)容，參考有關文獻資料，再結(jié)合當?shù)厣鐣?jīng)濟的實際狀況，自行設計教學案例。例如財務會計實務課程教學，教師可設計一個大案例，貫穿于理論教學的始終，把理論和實踐有機結(jié)合在一起。教師可設計一個模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務事項，基于手工會計工作過程，讓學生掌握貨幣資金、采購、生產(chǎn)、銷售、籌資、投資業(yè)務等會計核算工作。然后在會計電算化實務課程中，以同樣的經(jīng)濟業(yè)務，基于電算會計工作過程，上機操作初始化設置、建賬、憑證處理、記賬、結(jié)賬、報表輸出等項會計電算化工作。通過手工會計處理和電算化會計處理的對比，讓抽象、難懂的會計知識變得易理解、易掌握，有效提高課堂教學質(zhì)量。

　　2. 情境教學法

　　在教學過程中，根據(jù)課程的教學內(nèi)容設置不同的學習情境，讓學生仿佛置身于真實的企業(yè)中承擔會計工作。例如會計電算化實務課程，可以根據(jù)電算會計下的不同崗位：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員設置對應的學習情境，讓學生擔任不同角色在不同的學習情境中完成工作任務，通過這種仿真的角色體驗、真實的財務軟件操作，營造出仿真度高的會計電算化工作環(huán)境，實現(xiàn)校內(nèi)教學與實際電算會計崗位的“零距離”對接。

　　3. 工作過程導向法

　　工作過程導向法即按照企業(yè)會計工作的過程設置教學順序和內(nèi)容。例如“成本會計實務”，可按照“確定成本計算對象—確定成本項目—確定成本計算期—生產(chǎn)費用的歸集和分配—計算完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本”的成本會計工作過程，按順序開展課程教學，每一個工作過程設置一個小案例，通過教學讓學生掌握成本會計工作流程，把抽象概念的知識具體化，便于學生學習、掌握實際會計工作技能。

　　4. 設錯教學法

　　傳統(tǒng)教學往往只是教會學生如何正確地進行會計核算工作，盡力避免學生的操作出現(xiàn)錯誤，使學生在理想的實驗操作環(huán)境下按照老師的指導，得出正確的實驗結(jié)論。這種方法看起來能順利完成課程的學習，但學生一旦遇到實際工作問題，就會束手無策。為培養(yǎng)學生分析問題、解決問題的能力，我們在培養(yǎng)學生電算會計技能過程中，可以適當?shù)剡\用設錯教學法。教師可有意在學生經(jīng)常出錯但又容易被忽視的環(huán)節(jié)設置一些問題案例。鼓勵他們對出現(xiàn)的錯誤進行探索和分析，引導他們認識錯誤發(fā)生的原因并自行設計糾正錯誤的方案，不斷強化學生對實際會計工作的認識，培養(yǎng)學生獨立思考、善于思考的學習習慣，減少學習過程中對老師的依賴。

　　5. 實戰(zhàn)演練教學法

　　在每門課程實驗環(huán)節(jié)或綜合模擬實驗課程中都可以應用實戰(zhàn)演練教學法。如校內(nèi)電算化會計模擬實習可借助一個中小型企業(yè)一個月真實的經(jīng)濟業(yè)務事項，以學生為主，讓學生利用財務軟件獨立完成創(chuàng)建賬套、初始化、日常業(yè)務處理、期末處理、編制會計報表整個會計電算化工作。

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　　當前各高校對學生的考核方式還是以理論知識的掌握情況為標準，對學生專業(yè)技能的評價不夠重視。與手工會計崗位相比，電算會計崗位對會計人員的專業(yè)技能、實操能力的要求更為嚴格。例如在手工會計下，即使總賬和明細賬對賬不平衡，會計人員仍可進行期末結(jié)賬，但在電算化環(huán)境下，如果總賬和明細賬的對賬結(jié)果不平衡，系統(tǒng)將會拒絕用戶的結(jié)賬操作，會計人員必須認真檢查軟件內(nèi)總賬和明細賬的數(shù)據(jù)，調(diào)整錯賬后才能正常結(jié)賬，這對會計人員的軟件操作能力和會計專業(yè)知識提出了更高的要求。很明顯，只對理論知識考核而忽略對電算會計實踐能力的考核，難以全面審核學生對于知識的掌握程度，培養(yǎng)出來的學生也不能符合用人單位的要求。因此，學校應該制定一個電算會計技能考核的標準，可根據(jù)表1的電算會計主要工作任務和崗位職業(yè)能力對學生是否具備完整的電算會計技能進行考核，在考核方式上可由老師自行命題考核，也可以通過檢查學生的課程實驗作品并結(jié)合口頭答辯的方式，還可采用讓學生在課后參加面向社會的一些職業(yè)技能證書考試的方式。如鼓勵學生課外學習考取用友及金蝶ERP財務管理專家認證、初中級會計電算化證，參加各級會計職稱考試等。

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