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現(xiàn)代社會是信息化的社會,隨著經(jīng)濟社會發(fā)展和會計工作發(fā)展的需要,會計信息化在經(jīng)濟管理中的作用越來越重要。會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立起技術(shù)與會計工作高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這就要求會計人員具備更高的素質(zhì),來適應(yīng)會計信息化工作環(huán)境,完成會計信息化操作,才能滿足會計信息化工作要求。
一、會計信息化的涵義
會計信息化是在傳統(tǒng)的會計電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實的情況下,由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革,它是在會計電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會計信息化是一項融現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計理論及實務(wù)于一體的邊緣學(xué)科和系統(tǒng)工程。會計信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng);它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,具有賬務(wù)處理職能集中化的特點,為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實時的信息。其涵義是:結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重整,并據(jù)以建立開放的會計信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時地報告會計信息。
二、會計信息化對會計人員的素質(zhì)要求
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善和經(jīng)濟一體化進程的加快,會計信息化是信息技術(shù)在財務(wù)工作中運用的提升,是觀念上、理論上的創(chuàng)新。在新形勢下,會計人員如何充分發(fā)揮其職能作用而更好地適應(yīng)本職工作,是會計人員最關(guān)心的問題。
1.樹立全新的會計信息化理念。一是樹立新的時點理念。會計信息化使會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理,具有時點觀念才能與此相適應(yīng)。二是樹立新的時空理念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會計采用一種面向未來的時空觀,即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來的預(yù)期型。三是樹立信息質(zhì)量理念。企業(yè)通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)分別在企業(yè)內(nèi)外部實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化,只有經(jīng)過信息過濾、信息提煉,捕捉到有實用價值的信息,將工作重點放在參與預(yù)測、決策、經(jīng)營分析等方面,在經(jīng)濟管理中扮演重要角色,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)濟決策提供可靠的依據(jù)和保證,從而實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
2.具有扎實的會計基礎(chǔ)。會計工作專業(yè)性比較強,就其核算職能而言,會計工作的繁簡會隨著單位經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)量大小的不同而不同。但是,無論單位大小,業(yè)務(wù)繁簡,其會計工作的基礎(chǔ)都必須要扎實過硬。在會計信息化條件下,經(jīng)濟管理工作對財務(wù)核算、財務(wù)分析和財務(wù)信息反饋的依賴性越來越大,會計工作將向更高層次發(fā)展。作為會計人員,要明白會計核算的具體內(nèi)容和要求,學(xué)會會計科目的運用和賬戶設(shè)置,正確運用復(fù)式記賬和會計分錄,準(zhǔn)確填制和審核記賬憑證,掌握賬簿設(shè)置和賬簿登記的基本方法,熟悉基本的賬務(wù)處理程序和財產(chǎn)清查方法,熟練編制財務(wù)會計報告,熟知各種會計檔案的保管年限等,每個會計人員都必須有高度的責(zé)任感和使命感,只有這樣才能適應(yīng)會計信息化條件下的各項會計工作。
3.對會計人員的知識結(jié)構(gòu)有新的要求。會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,特別是信息化條件下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式,財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展,迫切需要會計人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識。會計人員的知識結(jié)構(gòu)好比金字塔,塔尖部分是專業(yè)學(xué)科知識,塔的中間部分是專業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)知識,塔的下半部分是應(yīng)用專業(yè)性知識所需的其他知識。具體來講,會計信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的常規(guī)知識(高等數(shù)學(xué)、外語、現(xiàn)代管理知識)、計算機操作、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等一系列信息技術(shù)知識及專業(yè)知識和財政、稅收、金融等相關(guān)知識。
4.會計人員需具備綜合能力。在知識經(jīng)濟環(huán)境下,由于生產(chǎn)的知識化、資產(chǎn)的無形化和全球經(jīng)濟一體化,對會計人員的分析、判斷、控制和抉擇能力有了更高的要求。隨著會計工作中不確定因素的增多,業(yè)務(wù)處理的多樣化,處理難度的增加,以及會計管理職能的增強,每個財會人員必須掌握管理學(xué)的基本原理,熟練掌握本專業(yè)必備的基礎(chǔ)知識、基本方法和基本技能。因此,信息環(huán)境下的會計人員要有遠(yuǎn)見,具備分析、判斷等綜合能力,主要體現(xiàn)在:觀察能力、操作能力、學(xué)習(xí)能力、記憶能力、思維能力、管理能力、想象能力、交流能力、智力與人際關(guān)系等多方面。善于運用經(jīng)濟管理及現(xiàn)代管理知識、方法和手段,解決會計工作中的各種問題;對處理各種具體問題要具有較強的應(yīng)變能力,向多能型方向發(fā)展。
三、提升會計人員會計信息化素質(zhì)的途徑
隨著知識更新速度的加快,會計人員知識結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,會計管理職能的不斷深化,會計人員的知識更新與補充不論是對于會計職業(yè)的發(fā)展,還是對于會計人員個人的發(fā)展都日趨迫切,會計人員應(yīng)通過多種學(xué)習(xí)途徑,不斷完善自我。
1.樹立創(chuàng)新意識及更新知識的理念。面對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的許多新知識和新的會計準(zhǔn)則、制度的頒布,財會人員必須更新觀念,必須從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)向計算機網(wǎng)絡(luò)會計,應(yīng)該精通會計、審計、財務(wù)管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范,具有扎實的理論基礎(chǔ)和實踐技能。必須進行事前預(yù)測、事中控制和監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀??梢哉f,在網(wǎng)絡(luò)時代,能否熟練掌握這些財會專業(yè)所必需的新知識,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標(biāo)志,只有及時更新知識,才能適應(yīng)社會的發(fā)展和需求。在新經(jīng)濟形勢下還應(yīng)該對其他國家的財務(wù)制度、具體會計準(zhǔn)則進行學(xué)習(xí)和探討,對中外的會計理論和實踐進行比較、借鑒,更好地應(yīng)用專業(yè)知識,為我國會計事業(yè)服務(wù)。
2.培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進行業(yè)務(wù)處理的能力。在計算機網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,會計人員作為重要的信息用戶,學(xué)會一門編程語言并掌握其設(shè)計方法是很必要的。由于對數(shù)據(jù)的真實、可靠性方面及內(nèi)控制度比較熟悉,將會參與計算機信息系統(tǒng)的設(shè)計,這就要求財會人員必須學(xué)習(xí)和研究計算機化的信息系統(tǒng),不僅應(yīng)該熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)會計的知識,而且應(yīng)該懂得計算機網(wǎng)絡(luò)會計的分析與設(shè)計技術(shù)。會計要與國際接軌,必須實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下,財會人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者,同時也是系統(tǒng)的維護者。管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),人居于主導(dǎo)地位,因此,管理信息系統(tǒng)再好,財務(wù)人員的素質(zhì)跟不上,只能造成資源的浪費。所以,必須提升財會管理人員的素質(zhì),讓財會管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機軟件設(shè)計、操作等一系列新技術(shù)和新知識。
3.培養(yǎng)會計人員良好的職業(yè)道德、自律性和敬業(yè)精神。網(wǎng)絡(luò)時代下,財會人員要面對各種數(shù)據(jù)并對其進行處理,而這些數(shù)據(jù)都是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的,具有實際價值的數(shù)據(jù)。因此,要求財會人員必須保證數(shù)據(jù)的合法安全,并具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德,保證自身不會危害企業(yè)經(jīng)濟信息的安全。職業(yè)道德是財會人員從事財務(wù)會計活動應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則,它要求財會人員應(yīng)具有正解的世界觀、人生觀和價值觀,具有健康的人格和社會責(zé)任感,有強烈的責(zé)任心、敬業(yè)精神以及開拓進取的事業(yè)心和人生態(tài)度。財會人員必須具有客觀公正的態(tài)度,實事求是,向信息使用者提供客觀、真實、準(zhǔn)確的會計信息,不可調(diào)節(jié)、隱瞞、遺漏,避免提供偏頗的信息,損害他人的利益。必須廉潔自律、堅持原則、秉公辦事,依法履行職責(zé),維護財經(jīng)紀(jì)律,必須兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
4.加強對會計人員的繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)水平。所謂繼續(xù)教育是指對從事會計工作的人員定期進行以提升政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平為目標(biāo),使之更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展要求的培訓(xùn)、再教育,這是會計隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容。面對許多新知識和新的會計準(zhǔn)則、制度的頒布,財會人員必須更新觀念,應(yīng)以自學(xué)為主,培訓(xùn)為輔;以專門培訓(xùn)為主,其他學(xué)習(xí)形式為輔進行職業(yè)教育。對會計人員的學(xué)習(xí)效果和工作績效要進行定期考核,使會計人員為適應(yīng)崗位要求而主動掌握新的會計理論和方法,自覺遵守會計職業(yè)道德,為公眾提供真實可靠的會計信息。努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作,學(xué)習(xí)大量新的專業(yè)知識,提升綜合能力和素質(zhì),具有較強的時局洞悉力,合理的知識結(jié)構(gòu)和高尚的職業(yè)道德,努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化,利用知識經(jīng)濟時代的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程繼續(xù)教育手段,使會計人員的終身職業(yè)教育成為可能。
會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量,現(xiàn)代信息技術(shù)改變了整個社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu),對傳統(tǒng)的會計理論、實務(wù)產(chǎn)生了巨大的影響,“會計信息化”成為其發(fā)展方向??傊?,會計人員必須進行理念上的轉(zhuǎn)變,不斷提升自己的綜合素質(zhì)及創(chuàng)新意識,讓自己更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的經(jīng)濟形勢,緊跟時代發(fā)展的步伐,來促進我國會計信息化快速和健康地發(fā)展。
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