一、會(huì)計(jì)電算化概述

　　會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代電子和信息技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)。它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工記賬方式，使會(huì)計(jì)人員將時(shí)間和精力用于資金數(shù)據(jù)的分析和綜合上，保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金使用效率，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，從而推動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)管理，會(huì)計(jì)電算化已成為時(shí)代發(fā)展的要求。

　　隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和科學(xué)的飛速發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化得到了普及和應(yīng)用，但目前許多企業(yè)的工作還處在一個(gè)較低的層次上，存在著不少問(wèn)題，我們要認(rèn)真分析這些問(wèn)題并嚴(yán)肅對(duì)待，消除一切不利于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化健康和持續(xù)發(fā)展。

　　二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題

　　1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足

　　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展同比發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)，起步較晚，有著較大的差距。在大多數(shù)人們的思維觀念里，會(huì)計(jì)電算化僅僅是代替手工記賬，減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)的工具，還沒(méi)充分認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)企業(yè)的重要性及深遠(yuǎn)意義。也有些企業(yè)盲目跟隨潮流實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，沒(méi)從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，造成了資源的大量浪費(fèi)，提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用。

　　2.會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重缺乏

　　會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，目前從事會(huì)計(jì)電算化操作人員大多數(shù)是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納擔(dān)任，雖然有豐富的手工會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)了解甚少，只能對(duì)簡(jiǎn)單的日常會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，一旦出現(xiàn)的故障，不能及時(shí)排除，就很可能造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，造成巨大損失。另外，部分會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所排斥，雖然經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，但學(xué)習(xí)積極性不高，培訓(xùn)成效不明顯。

　　3.會(huì)計(jì)軟件存在缺陷，使用混亂

　　目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件眾多，軟件開(kāi)發(fā)公司大都強(qiáng)調(diào)自己的特色，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，不同的財(cái)務(wù)軟件相互不能兼容，數(shù)據(jù)接口、使用方法也不一樣，導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)睦щy，給用戶帶來(lái)不便。此外，有些單位自行開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件，在技術(shù)水平、資金有限的情況下，盲目開(kāi)發(fā)出一些低水平軟件，使得會(huì)計(jì)信息存在著安全隱患，使非法分子有機(jī)可乘，讓企業(yè)蒙受損失。

　　4.安全性和保密性差

　　由于不少企業(yè)只看到會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)有利的一面，卻沒(méi)有重視會(huì)計(jì)電算化工作的安全性和保密性，也忽視對(duì)會(huì)計(jì)人員安全防范教育，在實(shí)際工作中存在著不少安全隱患。一些操作人員未能按照正確程序操作，或?qū)τ?jì)算機(jī)病毒防范意識(shí)不強(qiáng)，安全保密措施不得當(dāng)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失或被不法分子篡改，直接造成會(huì)計(jì)信息資源的損失。其次，會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善，檔案歸檔工作處于無(wú)序狀態(tài)，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，容易造成會(huì)計(jì)資料丟失，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。另外，還有一些其他因素，比如登帳時(shí)突然斷電、死機(jī)或發(fā)生火災(zāi)等，造成會(huì)計(jì)信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失。

　　5.會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞

　　在會(huì)計(jì)電算化模式下，需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束。然而，目前實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位仍采取模仿手工的管理方法，沒(méi)有實(shí)行重整，崗位分工混亂，權(quán)限設(shè)置缺乏牽制，會(huì)計(jì)制度不健全，核算過(guò)程不規(guī)范。

　　三、會(huì)計(jì)電算化得以完善的對(duì)策

　　隨著時(shí)代的進(jìn)步，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的提出了更高的要求，要使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，不斷適應(yīng)新的形勢(shì)，必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行探討，解決會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題。

　　1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

　　會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位必須在思想上引起高度的重視，要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然要求，要從觀念上重視并接受會(huì)計(jì)電算化，積極轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，改變會(huì)計(jì)工作組織和人員分工，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，這樣才能有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化并取得良好的成績(jī)。

　　2.加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

　　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展離不開(kāi)大量的會(huì)計(jì)電算化人才，這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本知識(shí)，計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，更需要有一定的管理理論知識(shí)。這就要求加大培訓(xùn)力度，制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃，合理的安排會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容，完善會(huì)計(jì)人員電算化業(yè)務(wù)知識(shí)和理論結(jié)構(gòu)，熟悉會(huì)計(jì)電算化實(shí)際操作，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，同時(shí)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想和職業(yè)道德教育，培養(yǎng)出一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過(guò)硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。

　　3.完善并規(guī)范財(cái)務(wù)軟件

　　使用的財(cái)務(wù)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，財(cái)政部門應(yīng)對(duì)通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測(cè)試，對(duì)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另外，要建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口，在功能方面要盡量考慮客戶的需求，提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。

　　4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

　　財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為有效的防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄密、丟失，防止發(fā)生計(jì)算機(jī)舞弊行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，需要從幾個(gè)方面入手：（1）政府要加強(qiáng)法制建設(shè)，嚴(yán)厲打擊會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的犯罪活動(dòng)，保證會(huì)計(jì)工作有法可依，違法必究。（2）在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，自動(dòng)建立工作日志，設(shè)置數(shù)據(jù)變更標(biāo)記，防止舞弊。（3）完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)制度，設(shè)置強(qiáng)制備份功能，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，以防會(huì)計(jì)信息損壞。（4）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，加大軟硬件設(shè)備設(shè)施的投入，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒，信息加密等，限制外界對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的非法訪問(wèn)，強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，定期維護(hù)，保障會(huì)計(jì)資料的安全、準(zhǔn)確、完整。

　　5.做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作

　　會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作是搞好電算化工作的重要保證。首先，管理人員必須具備現(xiàn)代化管理意識(shí)，做好會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，明確相關(guān)人員工作內(nèi)容和權(quán)限，規(guī)定具體操作流程，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度。其次，還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行，建立會(huì)計(jì)檔案管理制度等等工作。最后，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。

　　四、結(jié)論

　　隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)進(jìn)一步加劇，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前推動(dòng)了企業(yè)管理手段的現(xiàn)代化的重要工具，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。我國(guó)在這一領(lǐng)域還處于探索階段，還有很長(zhǎng)的路要走，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，需要社會(huì)給予更加廣泛的關(guān)注和支持，這樣才能使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮更大的作用。