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備考信息
一、中小學(xué)進行教育成本核算的必要性
教育成本核算不僅是一個經(jīng)濟學(xué)概念,而且是一個社會概念,涉及到政府、學(xué)校、家庭三個方面,事關(guān)社會和諧問題?;鶎訉W(xué)校和縣區(qū)財務(wù)部門以核算主體身份直接參與基礎(chǔ)教育成本核算,是加強公辦中小學(xué)教育成本核算的有效措施,具有重要的理論和現(xiàn)實意義。
?。ㄒ唬┯欣趧?chuàng)建節(jié)約型學(xué)校
我國的公辦中小學(xué)是國家全額投入,學(xué)校不存在任何意義的虧損或破產(chǎn)的威脅。這種狀況造成的結(jié)果是:公辦中小學(xué)不太考慮怎樣合理使用教育資源,也沒有成本核算意識,導(dǎo)致單位人員質(zhì)數(shù)嚴重超編,人浮于事、學(xué)校教學(xué)設(shè)備重復(fù)購置且利用率低等不良現(xiàn)象。公辦中小學(xué)實行成本核算,控制培養(yǎng)學(xué)生過程中所發(fā)生的耗費,能打破學(xué)校“只重要錢,只想用錢,不計成本”的現(xiàn)狀,真正做到勤儉辦學(xué),優(yōu)化資源配置,不斷提高教育經(jīng)費的使用效益。
?。ǘ┯欣谡_定合理的收費標準和補貼
目前中小學(xué)教育成本逐年增加,國家實行“兩免一補”后,學(xué)生繳費收入在學(xué)校收入中的比重不斷降低,政府的財政撥款逐漸擴大。以小學(xué)為例,目前的政府補助標準是每生每年300元,盡管如此,公辦中小學(xué)仍然感覺“手頭緊張”,很多教育活動因缺錢而停止,而教育活動經(jīng)費實際上是被非教學(xué)開支擠占了,比如昂貴的花草、日益增長的水電費等是省政府教育成本預(yù)算中沒有的。作為政府方面,政府“兩免一補”的標準主要是由教育成本決定的,而公辦中小學(xué)的收費標準又要照顧學(xué)生家庭的支付能力,在這種情況下,政府補貼的標準應(yīng)當(dāng)與時俱進,要結(jié)合公辦中小學(xué)的實際情況,要讓公辦中小學(xué)與基層會計核算單位參與研討,這樣產(chǎn)生的補貼標準才更實際更合理。
(三)有利于提高學(xué)校教育質(zhì)量和辦學(xué)效益
經(jīng)費緊張是公辦中小學(xué)普遍存在的問題,也是制約學(xué)校進一步發(fā)展的重要因素。目前,我國公辦中小學(xué)的資金來源主要為財政撥款和社會捐贈。各學(xué)校為了生存與發(fā)展不得不開源節(jié)流,成本核算勢在必行。各學(xué)校教育經(jīng)費的使用是否合理,培養(yǎng)的學(xué)生質(zhì)量是否合格,以及學(xué)校教育培養(yǎng)成本的確定,為學(xué)校之間提供了一個可以橫向比較辦學(xué)效益的標準,從而有利于從價值形態(tài)評價公辦中小學(xué)的辦學(xué)效益,使各學(xué)校樹立起成本核算觀念,加強學(xué)校的理財意識和學(xué)校的財務(wù)管理。
二、公辦中小學(xué)教育成本核算的現(xiàn)狀
目前我國公辦中小學(xué)的成本核算還沒有真正進行,很大程度上是因為上下脫節(jié),核算單位缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù),基層學(xué)校是給多少錢辦多少事。有些縣區(qū)財會部門雖然有一些數(shù)據(jù),但多多少少存在一些制度與操作層面上的問題。
(一)制度缺陷
主要體現(xiàn)在現(xiàn)行學(xué)校財務(wù)制度與學(xué)校教育成本核算的要求相背。公辦中小學(xué)是事業(yè)單位,執(zhí)行的是事業(yè)單位會計制度,按收付實現(xiàn)制進行收支核算而沒有按照成本核算的要求——權(quán)責(zé)發(fā)生制進行成本核算。收付實現(xiàn)制對于進行教育成本核算存在以下缺陷:一是不能真正體現(xiàn)教育投入和教育成本的配比原則,或者說不能正確反映學(xué)校的辦學(xué)效益;二是會計報表里的數(shù)據(jù)不是按配比原則得到的,僅僅是一種現(xiàn)金流入及流出的表象,并不能真正說明教育成本問題。
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長期以來,學(xué)校對于購建的教學(xué)設(shè)備支出都是一次性列入當(dāng)年教育成本,然而固定資產(chǎn)購建是一次性投入,而且投入金額較大、多年受益。如果將當(dāng)年固定資產(chǎn)購建一次性列入當(dāng)年教育成本支出,就會造成當(dāng)年教育成本偏高,不利于準確計算當(dāng)年的教育成本。因此,會計科目設(shè)置不能準確反映各個會計核算期間費用。
三、公辦中小學(xué)教育成本的基本構(gòu)成
公辦中小學(xué)教育成本可分為直接成本和間接成本。直接成本包括直接教學(xué)成本(如教職員工的基本工資、補助工資、其它福利費、社會保障費)、為教學(xué)直接服務(wù)的教務(wù)管理成本(如公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、助學(xué)減免費等)、必要的教學(xué)設(shè)備運轉(zhuǎn)與維修成本(如教學(xué)設(shè)施購置費、維修費、水電費等)。這些費用與提供教育服務(wù)直接相關(guān),沒有這些學(xué)校將難以維持正常的教學(xué)活動。間接成本指教務(wù)管理成本之外的行政管理費、公用設(shè)備、公務(wù)用房(如教學(xué)樓、教學(xué)設(shè)施、圖書館、實驗室、多媒體、公務(wù)車)等固定資產(chǎn)基建費、購置費、折舊費的支出。這些花費與培養(yǎng)學(xué)生的關(guān)系是間接相關(guān)的,沒有這些耗費,學(xué)校不能提供有效率的教學(xué)服務(wù)。
四、啟動公辦中小學(xué)教育成本核算的建議
(一)建立教育成本核算制度
通過建立成本核算制度,實行成本對象化,改進會計科目,細分成本項目,設(shè)置能準確反映各個會計核算期間費用的會計報表。
(二)建立成本績效評價制度
把目標成本進行分解,使教務(wù)、政教、后勤等處室明確各自的責(zé)、權(quán),對責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的可控成本進行考核,有利于分析影響成本的因素,挖掘降低成本的潛力,激勵教職工主動、自覺地控制成本。
?。ㄈ┟鞔_成本核算范圍
即規(guī)定教育事業(yè)支出中哪些屬于教育成本,哪些不能計入教育成本。教育成本應(yīng)該是指實際已經(jīng)發(fā)生且與學(xué)生獲取知識、技能、提高能力有關(guān)的直接成本和間接成本。與培養(yǎng)成本無關(guān)的支出如校辦企業(yè)支出、后勤部門實行社會化(學(xué)生食堂)后的支出等都不能列入實際的教育成本。
?。ㄋ模┮詸?quán)責(zé)發(fā)生制作為學(xué)校會計的核算方法
目前公辦中小學(xué)采用以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會計核算方法,不能全面地歸集教育成本以進行準確的成本核算。權(quán)責(zé)發(fā)生制以應(yīng)收應(yīng)付作為核算的基礎(chǔ),能夠避免將大額的基礎(chǔ)建設(shè)支出一次性計入教育成本,從而根據(jù)各受益期正確反映各期的教育成本。
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