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母子公司、總分公司和掛靠體制下的工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算技巧

2012-12-21 09:08 來源:肖太壽

  建筑工程項(xiàng)目核算在實(shí)踐中,主要存在三種情況:一種是母子公司體制下的項(xiàng)目工程核算;二是總分公司體制下的項(xiàng)目工程核算;三是掛靠體制下的項(xiàng)目工程核算。面臨這三種情況的工程項(xiàng)目核算,許多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法人員、會(huì)計(jì)稅務(wù)師事務(wù)所和稅務(wù)師事務(wù)所等中介人員都不知所措,筆者通過實(shí)踐調(diào)研,對(duì)以上三種項(xiàng)目工程的會(huì)計(jì)核算,進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、母子公司體制下的項(xiàng)目工程核算

  一般而言,建筑子公司具備承接建筑工程的建筑資質(zhì),由于子公司具有法人地位,可以對(duì)外簽訂民事建筑合同,必須在子公司所在地繳納企業(yè)所得稅。也就是所,如果子公司承接的建筑工程項(xiàng)目是通過其自身的建筑資質(zhì)而中標(biāo)的,則該工程項(xiàng)目顯然是通過子公司進(jìn)行獨(dú)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,子公司直接與建設(shè)方或甲方進(jìn)行決算,所有的工程項(xiàng)目收入和成本都以子公司作為會(huì)計(jì)主體進(jìn)行核算,在工程所在地繳納營業(yè)稅,在子公司所在地繳納企業(yè)所得稅。

  但在實(shí)踐中存在一種現(xiàn)象:子公司承接的工程項(xiàng)目是以母公司的資質(zhì)進(jìn)行中標(biāo)的,或子公司自身找的項(xiàng)目,由于自身資質(zhì)不夠,必須以母公司的特級(jí)資質(zhì)進(jìn)行中標(biāo)的。對(duì)這種工程項(xiàng)目應(yīng)該如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算呢?總的核算原則是:母公司與子公司之間應(yīng)采用純建筑勞務(wù)分包(或叫清包工)的形式進(jìn)行處理。具體核算建議如下:

 。ㄒ唬┙ㄔO(shè)方或甲方與母公司進(jìn)行工程項(xiàng)目決算,母公司給建設(shè)方或甲方開建安發(fā)票,收入在母公司進(jìn)行核算。

 。ǘ┧泄こ添(xiàng)目的材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用和期間費(fèi)用必須在母公司核算,人工費(fèi)用由子公司開建筑勞務(wù)發(fā)票給母公司進(jìn)成本,子公司只做建筑勞務(wù)收入的賬。

  基于母公司根本沒有參與工程項(xiàng)目的施工,所有的建筑施工工作由子公司運(yùn)作完成,但建筑合同是母公司與建設(shè)方或甲方簽訂的,施工成本在子公司而母公司沒有施工成本的考慮,子公司在施工的過程中,必須以母公司的名義去采購建筑材料,租賃各種建筑設(shè)備,必須要求材料供應(yīng)商和設(shè)備租賃方開具以母公司為抬頭的材料發(fā)票。也就是說,子公司在施工過程中所發(fā)生的材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用和期間費(fèi)用(諸如業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、評(píng)審費(fèi)用、咨詢費(fèi)用等)必須開母公司的抬頭發(fā)票,至于人工費(fèi)用,子公司應(yīng)該視同建筑勞務(wù)分包,給母公司開具建安發(fā)票入母公司的人工成本,子公司只做勞務(wù)收入的賬。

 。ㄈ┠腹九c子公司之間應(yīng)該簽訂總分包合同,并到工程所在地的地稅局進(jìn)行備案,子公司以母公司的名義在工程所在地地稅局,開一張?zhí)ь^為建設(shè)方或甲方名字的建安發(fā)票,同時(shí)開一張?zhí)ь^為母公司名字的建安發(fā)票,母公司代替子公司(相當(dāng)于分包方)扣繳納建筑業(yè)的營業(yè)稅,并在給子公司支付勞務(wù)費(fèi)用時(shí)進(jìn)行抵扣。

  案例分析:母公司——乙建筑公司的子公司丙,以其母公司乙的資質(zhì)從甲公司投標(biāo)一項(xiàng)工程,工期10個(gè)月,總承包收入8000萬元,完全由其子公司丙公司承建,其中人工費(fèi)用為2000萬元,丙公司完成工程累計(jì)發(fā)生材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和期間費(fèi)用等合同成本5500萬元,項(xiàng)目在當(dāng)年12月份如期完工。其賬務(wù)處理如下:

  1、母公司——乙公司的會(huì)計(jì)處理

 。1)子公司丙完成項(xiàng)目發(fā)生成本費(fèi)用,并把所有開具以母公司名義抬頭的材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和期間費(fèi)用發(fā)票,交給母公司時(shí),

  借:工程施工——合同成本55000000

   貸:原材料等55000000

 。2)收到甲公司一次性結(jié)算的總承包款時(shí),

  借:銀行存款80000000

   貸:工程結(jié)算80000000

 。3)計(jì)提營業(yè)稅金及代扣營業(yè)稅時(shí)

  計(jì)提營業(yè)稅金=(8000-2000)×3%=180(萬元)

  應(yīng)代扣營業(yè)稅=2000x3%=60(萬元)

  借:營業(yè)稅金及附加1800000

    應(yīng)付賬款——分包方(子公司丙)600000

   貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營業(yè)稅2400000

 。4)繳營業(yè)稅及附加納時(shí):

  借:應(yīng)交稅費(fèi)2400000

   貸:銀行存款2400000

  (5)與分包方子公司——丙公司進(jìn)行工程完工驗(yàn)工結(jié)算時(shí)

  借:工程施工——合同成本20000000

   貸:應(yīng)付賬款20000000

 。6)向子公司支付人工費(fèi)用時(shí)

  借:應(yīng)付賬款19400000(20000000-600000)

   貸:銀行存款19400000

 。7)乙公司確認(rèn)該項(xiàng)目收入與費(fèi)用時(shí)

  借:主營業(yè)務(wù)成本75000000

    工程施工——合同毛利5000000

   貸:主營業(yè)務(wù)收入80000000

 。8)工程結(jié)算與工程施工對(duì)沖結(jié)平時(shí)

  借:工程結(jié)算80000000

   貸:工程施工——合同成本75000000

         ——合同毛利500000

  2、子公司丙建筑公司的會(huì)計(jì)處理

 。1)收到母公司的,人工費(fèi)用時(shí)

  借:銀行存款19400000

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營業(yè)稅600000

   貸:主營業(yè)務(wù)收入20000000

 。2)將母公司扣繳的人工費(fèi)用的營業(yè)稅計(jì)入成本時(shí)

  借:營業(yè)稅金及附加600000

   貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營業(yè)稅600000

  3、有關(guān)材料款支付問題

  由于母公司沒有參與施工,是子公司全權(quán)進(jìn)行施工,為了更好的操作,母公司應(yīng)該與子公司之間簽訂授權(quán)委托書,母公司授權(quán)子公司進(jìn)行材料采購、設(shè)備租賃等事項(xiàng),所有材料款、設(shè)備租賃款必須從母公司賬上打入材料供應(yīng)商和設(shè)備出租方。

  二、總分公司體制下的工程項(xiàng)目核算

  由于分公司沒有法人地位,不可以對(duì)我簽訂民事建筑合同,因此,實(shí)踐中的總分公司之間的所有工程項(xiàng)目建設(shè),都是以總公司的名義進(jìn)行招投標(biāo)的,建設(shè)方或甲方只認(rèn)總公司而不認(rèn)分公司,即在工程結(jié)算時(shí),建設(shè)方或甲方只與總公司結(jié)算而不跟分公司結(jié)算。在總分公司體制下的工程項(xiàng)目如何進(jìn)行核算,在實(shí)踐中因分公司是否財(cái)務(wù)獨(dú)立核算而不同。現(xiàn)分述如下:

 。ㄒ唬┓止矩(cái)務(wù)獨(dú)立核算下的工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算

  所謂分公司財(cái)務(wù)獨(dú)立核算是指,工程項(xiàng)目的收入和成本都在分公司核算,分公司以分公司的名義建立會(huì)計(jì)賬本進(jìn)行成本和收入的核算,而不獨(dú)立核算是指分公司以總公司的名義建立會(huì)計(jì)賬本進(jìn)行成本和收入的核算。分公司財(cái)務(wù)獨(dú)立核算下的工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算應(yīng)按照以下辦法處理:

  分公司以工程項(xiàng)目的存續(xù)為生命周期,在賬務(wù)上,與總公司的款項(xiàng)往來屬于“內(nèi)部往來”,分公司對(duì)項(xiàng)目的核算制度要求與總公司保持一致,每個(gè)會(huì)計(jì)期末,總公司需要將其納入編制匯總財(cái)務(wù)報(bào)表。

  案例分析:甲路橋工程有限公司系一家具有特級(jí)施工資質(zhì)的總公司,于2012年1月與客戶簽訂了一項(xiàng)總額為5000萬元的公路施工承包合同,該工程全部由其分公司乙公司承建,該施工3月份已全面開工,計(jì)劃在2013年9月完工,預(yù)計(jì)該工程的總成本為4500萬元,2月份根據(jù)合同預(yù)收工程款300萬元已如期到總公司的賬,假設(shè)至2012年末工程實(shí)際發(fā)生成本2700萬元,全部由總公司支付給其分公司乙的賬上,總公司與建設(shè)方已結(jié)算工程價(jià)款1800萬元,假設(shè)采用完工百分比法進(jìn)行核算,該公司工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算處理如下:

  1、總公司甲的會(huì)計(jì)核算

 。1)收到預(yù)收工程款時(shí)的賬務(wù)處理:

  借:銀行存款300萬

   貸:預(yù)收賬款300萬

 。2)繳納預(yù)收賬款的營業(yè)稅時(shí):

  借:應(yīng)交稅費(fèi)——營業(yè)稅9萬

   貸:銀行存款(或現(xiàn)金)9萬

 。3)登記發(fā)生成本時(shí):

  借:內(nèi)部往來——分公司乙(合同成本)2700萬

   貸:銀行存款2700萬

  同時(shí),

  借:工程施工——合同成本2700萬

   貸:內(nèi)部往來——分公司乙(合同成本)2700萬

 。4)年底確認(rèn)收入時(shí):

  完工程度2700÷4500=60%,收入為5000×60%=3000萬元,毛利為(5000-4500)×60%=300萬元。

  借:主營業(yè)務(wù)成本2700萬

    工程施工——合同毛利300萬

   貸:主營業(yè)務(wù)收入3000萬

 。5)提取收入的營業(yè)稅金時(shí):

  借:營業(yè)稅金及附加90萬

   貸:應(yīng)交稅費(fèi)——營業(yè)稅90萬

  (6)登記已結(jié)算工程款時(shí):

  借:預(yù)收賬款300萬

    應(yīng)收賬款1500萬

   貸:工程結(jié)算1800萬

  (7)2013年9月完工,總公司與甲方結(jié)算工程款時(shí)

  借:應(yīng)收賬款3200萬

   貸:工程結(jié)算3200萬

 。8)2013年收到結(jié)算款時(shí)

  借:銀行存款4700萬

   貸:應(yīng)收賬款3200萬

     應(yīng)收賬款1500萬

 。9)工程結(jié)算與工程施工對(duì)沖結(jié)平時(shí)

  借:工程結(jié)算5000萬

   貸:工程施工——合同成本4500萬

         ——合同毛利500萬

  2、分公司乙的會(huì)計(jì)核算

  (1)收到總公司撥付的工程款時(shí)

  借:銀行存款2700萬

   貸:內(nèi)部往來——總公司(工程款)2700萬

 。2)登記發(fā)生成本時(shí):

  借:內(nèi)部往來——總公司(工程款)2700萬

   貸:銀行存款、原材料、應(yīng)付職工薪酬、累計(jì)折舊等2700萬

  當(dāng)然,如果分公司要反映收入,則必須總公司與甲方必須商量好,甲方同意把工程款直接打入分公司賬上,分公司以自己而不是總公司的名義與甲方結(jié)算并開具發(fā)票給甲方。但到年底,總公司還是要編制匯總財(cái)務(wù)報(bào)表,按照總分公司企業(yè)所得稅預(yù)繳分配管理辦法進(jìn)行報(bào)稅。

 。ǘ┓止矩(cái)務(wù)不獨(dú)立核算下的工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算

  對(duì)于分公司財(cái)務(wù)不獨(dú)立核算下的工程項(xiàng)目如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,很簡(jiǎn)單,總公司在各分公司所在地設(shè)立銀行分賬號(hào),對(duì)分公司實(shí)行收支兩條線,各分公司承建總公司招投標(biāo)的項(xiàng)目,一律以總公司的名義建賬,以總公司的名義進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,而且可以考慮全國各地分公司的財(cái)務(wù)人員,特別是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全部由總公司進(jìn)行派遣,即實(shí)行分公司財(cái)務(wù)人員由總公司派遣制度。

 。ㄈ⿲(shí)行母子公司和總分公司非獨(dú)立核算相結(jié)合的辦法

  由于子公司具有建筑資質(zhì)承接工程項(xiàng)目的能力,所以子公司需要母公司的建筑資質(zhì)進(jìn)行招標(biāo)的情況不是很經(jīng)常發(fā)生,為了更好的進(jìn)行工程結(jié)算,建議在子公司所在地再注冊(cè)一個(gè)分公司,實(shí)行兩塊牌子,一套人馬的制度。即母公司的子公司與母公司的分公司在一起辦工,一套管理人員和工作人員,只是多了一套以母公司名義建立的賬本,使財(cái)務(wù)人員累一點(diǎn)而已。凡是需要以母公司的建筑資質(zhì)進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目,以財(cái)務(wù)非獨(dú)立核算的分公司進(jìn)行核算,即按照上面(二)項(xiàng)所談的會(huì)計(jì)核算辦法進(jìn)行核算。

  三、掛靠體制下的工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算

  被掛靠企業(yè)對(duì)掛靠工程可以實(shí)行以下兩種財(cái)務(wù)核算辦法[1]:

 。ㄒ唬﹫(bào)賬制:掛靠工程財(cái)務(wù)核算功能在被掛靠企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行施工,掛靠方作為一個(gè)普通的項(xiàng)目管理部提供核算的原始單據(jù),最終的財(cái)務(wù)核算經(jīng)營成果是合同管理費(fèi)。

  案例分析:某“掛靠施工”工程造價(jià)10000元,發(fā)生合同成本8000元,營業(yè)稅費(fèi)率3%,雙方商定的管理費(fèi)率2%,工程質(zhì)量保證金(尾款)500元。不考慮期間費(fèi)用。被掛靠方核算過程如下:

  1、被掛靠方的會(huì)計(jì)核算

  (1)發(fā)生工程成本支出(收到掛靠方轉(zhuǎn)來的材料發(fā)票等)

  借:工程施工——合同成本8000

   貸:銀行存款等8000

 。2)工程竣工結(jié)算

  借:應(yīng)收賬款-建設(shè)單位10000

   貸:工程結(jié)算10000

  (3)收工程款9500(暫扣工程尾款5%)

  借:銀行存款9500

   貸:應(yīng)收賬款-建設(shè)單位9500

 。4)剩余利潤(rùn)=工程造價(jià)-管理費(fèi)-合同成本-工程造價(jià)×營業(yè)稅率

  =10000-10000×2%-8000-10000×3%=1500

 。ㄕf明:此剩余利潤(rùn)為已扣除承擔(dān)的營業(yè)稅費(fèi)的凈額。掛靠方開具建筑勞務(wù)發(fā)票繳納的營業(yè)稅費(fèi),應(yīng)由掛靠單位自己承擔(dān)。)

  掛靠方開具勞務(wù)1500元發(fā)票給被掛靠方時(shí)

  借:工程施工——合同成本1500

   貸:應(yīng)付賬款——掛靠單位——項(xiàng)目1500

 。5)支付剩余利潤(rùn)(暫扣尾款質(zhì)量保證金500于工程保修期滿支付)(=1500-500尾款)

  借:應(yīng)付賬款——掛靠單位-項(xiàng)目1000

   貸:銀行存款1000

 。6)收取建設(shè)單位工程尾款,支付掛靠方尾款質(zhì)量保證金

  借:銀行存款500

   貸:應(yīng)收賬款——建設(shè)單位500

  借:應(yīng)付賬款——掛靠單位——項(xiàng)目500

   貸:銀行存款500

 。7)確認(rèn)收入、費(fèi)用、營業(yè)稅費(fèi)用、計(jì)算稅前利潤(rùn)

  借:主營業(yè)務(wù)成本9500

    工程施工——合同毛利500

   貸:主營業(yè)務(wù)收入10000

  借:營業(yè)稅金及附加300

   貸:應(yīng)繳稅費(fèi)——應(yīng)交營業(yè)稅300

  稅前利潤(rùn)=主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本-營業(yè)稅金及附加

  =10000-9500-300=200(實(shí)行報(bào)賬制度,被掛靠方向掛靠方收取的管理費(fèi)用自然就形成稅后利潤(rùn),不需要再繳納營業(yè)稅)

 。8)繳納營業(yè)稅費(fèi)

  借:應(yīng)繳稅費(fèi)——應(yīng)交營業(yè)稅300

   貸:銀行存款300

  (9)建造合同完成,沖銷“工程施工”和“工程結(jié)算”

  借:工程結(jié)算10000

   貸:工程施工——合同成本9500

     工程施工——合同毛利500

  2、掛靠方的賬務(wù)處理

  掛靠方在所有的該工程項(xiàng)目的采購活動(dòng)中,應(yīng)以被掛靠方名義取得合法有效票據(jù),并交給被掛靠方進(jìn)行報(bào)賬。

 。1)掛靠方收到被掛靠方的工程款時(shí),處理為:

  借:銀行存款8000

   貸:其他應(yīng)付款8000

 。2)掛靠方將成本票據(jù)(含該項(xiàng)目工程管理費(fèi))的結(jié)算單交付被掛靠單位時(shí),憑簽字認(rèn)可的票據(jù)結(jié)算單處理為:

  借:其他應(yīng)付款8000

   貸:銀行存款8000

 。3)掛靠方開具勞務(wù)1500元發(fā)票給被掛靠方,收到被掛靠方支付的剩余利潤(rùn)扣除質(zhì)量保證金500元時(shí)

  借:銀行存款1000

    其他應(yīng)收款——質(zhì)量保證金500

   貸:主營業(yè)務(wù)收入1500

 。4)收到被掛靠方從建設(shè)方轉(zhuǎn)來的質(zhì)量保證金時(shí)

  借:銀行存款500

   貸:其他應(yīng)收款——質(zhì)量保證金500

  2、總分公司制:掛靠工程作為被掛靠企業(yè)的項(xiàng)目分公司,以工程項(xiàng)目的存續(xù)為生命周期;在賬務(wù)上,與被掛靠企業(yè)的款項(xiàng)往來屬于“內(nèi)部往來”;最終財(cái)務(wù)核算經(jīng)營成果就是合同約定的管理費(fèi);項(xiàng)目分公司的核算制度要求與被掛靠企業(yè)保持一致;每個(gè)會(huì)計(jì)期末,被掛靠企業(yè)需要將其納入編制匯總財(cái)務(wù)報(bào)表。

  掛靠方通過開具建筑業(yè)勞務(wù)發(fā)票合法收取剩余利潤(rùn)作為收入,計(jì)繳營業(yè)稅、企業(yè)所得稅;被掛靠企業(yè)將其合法計(jì)入施工成本并抵扣營業(yè)稅費(fèi)。

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