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淺談?lì)A(yù)算管理背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略

2013-03-15 09:57 來源:王巖

  所謂的企業(yè)預(yù)算管理就是企業(yè)對(duì)于未來經(jīng)營規(guī)劃的一種總的安排,是企業(yè)一種非常重要的管理工具。通過預(yù)算管理能夠有效推動(dòng)企業(yè)相應(yīng)計(jì)劃工作的順利展開及不斷完善,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間進(jìn)行更加高效的交流及合作,降低矛盾和沖突。

  一、概論預(yù)算管理及企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

 。ㄒ唬﹥(nèi)涵

  所謂的預(yù)算管理就是在一段時(shí)間以內(nèi),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營情況利用預(yù)測(cè)分析法,進(jìn)行企業(yè)管理的一種方式。采用這種管理方式管理的時(shí)候,財(cái)力、物力、人力等企業(yè)戰(zhàn)略行資源主要通過各個(gè)部門有關(guān)負(fù)責(zé)人作出合理的評(píng)價(jià)及分配,在一定程度上有效推動(dòng)了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外,利用預(yù)算管理和績(jī)效管理二者之間的相互協(xié)調(diào)及配合,可以有效控制企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具體狀況及費(fèi)用收支明細(xì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金需求同利益進(jìn)行預(yù)測(cè)的時(shí)候達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

  所謂的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要指分工明細(xì)、相互制約的組織機(jī)構(gòu)在企業(yè)的內(nèi)部實(shí)行規(guī)劃的制度。確保有關(guān)法律得到嚴(yán)格有效的執(zhí)行、追求最大的經(jīng)濟(jì)效益、保證財(cái)務(wù)分析報(bào)告具有較高的真實(shí)性為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要目標(biāo),其內(nèi)容主要有無相,即過程控制、環(huán)境控制、信息交流、監(jiān)督控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制字財(cái)務(wù)信息可信度、資金安全性、企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營等方面可以起到較強(qiáng)的保障性作用,能夠有效推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的快速發(fā)展,促使企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)性發(fā)展。

 。ǘ╊A(yù)算管理同企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的聯(lián)系

  預(yù)算管理同企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制之間的聯(lián)系通常都體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面:

  和環(huán)境控制之間的相關(guān)聯(lián)系。建立或者改變能夠?qū)Τ绦蚧蛘咝十a(chǎn)生影響的有關(guān)要素,例如管理人員的能力體現(xiàn)、員工道德素質(zhì)體現(xiàn)、治理結(jié)構(gòu)組織、人力資源政策的制定等等都能劃歸成環(huán)境控制。大大提高企業(yè)員工的工作積極性,進(jìn)而有效落實(shí)企業(yè)的管理理念,達(dá)到營造良好內(nèi)部控制環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。此外,還要按照企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)相應(yīng)預(yù)算的編制及執(zhí)行的進(jìn)展進(jìn)行規(guī)劃及調(diào)整,這樣才能有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理全面控制目標(biāo)。

  和活動(dòng)控制之間的有關(guān)聯(lián)系。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的管理體系并且要對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)制化執(zhí)行,從而有效落實(shí)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),包括管理企業(yè)的運(yùn)營性質(zhì)、財(cái)務(wù)報(bào)告具體控制等活動(dòng)控制中的主要方面。企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營的時(shí)候,要將預(yù)算管理當(dāng)做基礎(chǔ),在整體的運(yùn)行當(dāng)中將活動(dòng)控制進(jìn)行有效的合并,并且應(yīng)針對(duì)具體的問題進(jìn)行具體的分析,確保進(jìn)行比較健全和有效的預(yù)算管理,從而做好企業(yè)內(nèi)部控制。

  和監(jiān)理管理之間的有關(guān)聯(lián)系。企業(yè)應(yīng)充分采集并利用不同種類的信息,并對(duì)企業(yè)活動(dòng)作出符合規(guī)定要求的監(jiān)測(cè),還應(yīng)預(yù)防那些有違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營狀況的出現(xiàn),這也是企業(yè)監(jiān)督管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制所具有的重要作用。對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理的主要方法有政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督、內(nèi)審監(jiān)督。預(yù)算管理必須同相應(yīng)的核查評(píng)估方法、科學(xué)依據(jù)以及其他的重要信息。所以,企業(yè)的預(yù)算管理同監(jiān)督管理具有非常緊密的聯(lián)系。

  和信息交流之間的有關(guān)聯(lián)系。將企業(yè)當(dāng)中對(duì)管理、控制、執(zhí)行等有關(guān)經(jīng)營過程當(dāng)中所產(chǎn)生的有關(guān)信息進(jìn)行組織及傳遞就是信息交流。信息交流可以有效判斷相應(yīng)信息是否是企業(yè)財(cái)務(wù)信息、能否進(jìn)行利用及鑒別。企業(yè)所有的經(jīng)營活動(dòng)都有賴于信息交流,信息交流不僅是預(yù)算管理的一個(gè)主要部分,更可以依靠預(yù)算進(jìn)行更加廣泛的傳播及交流,所以信息交流同預(yù)算管理具有非常緊密的聯(lián)系。

  和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之間的有關(guān)聯(lián)系。企業(yè)的經(jīng)營管理人員對(duì)其運(yùn)營過程當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)作出相應(yīng)的預(yù)測(cè)及判斷,對(duì)于具體情況所采取的防范措施有所不同,保證企業(yè)相應(yīng)的經(jīng)營目標(biāo),這就是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要意義。將預(yù)算編制部門改成預(yù)算管理委員會(huì)替代相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門,從而強(qiáng)化預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,一方面可以在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中有效動(dòng)員所有職工一起參與,另一方面還能夠靈活選擇編制方法,如分級(jí)編制、逐級(jí)匯總等,保證了預(yù)算的安全性、準(zhǔn)確性及科學(xué)性,避免了對(duì)相應(yīng)預(yù)算過于頻繁的調(diào)整問題。

  二、預(yù)算管理對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意義

 。ㄒ唬┙∪髽I(yè)制度的前提

  企業(yè)員工、經(jīng)營者及投資者在現(xiàn)代化的企業(yè)當(dāng)中具有非常繁雜的關(guān)系,在發(fā)展需求方面,企業(yè)已經(jīng)不再滿足于傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的資產(chǎn)管理模式,而要想較好的規(guī)范這種關(guān)系,則需要建立相應(yīng)的管理制度,預(yù)算制度能夠很好的滿足這一要求,保障了企業(yè)相關(guān)制度的建立。利用高效的預(yù)算管理,可以均衡權(quán)、利,合理分配責(zé)任制度,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。如果不采用預(yù)算管理對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,那么企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中就很難實(shí)施減支及增效,從而逐步為市場(chǎng)所淘汰。

 。ǘ┢髽I(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)的科學(xué)選擇

  把企業(yè)會(huì)計(jì)各項(xiàng)內(nèi)部控制內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算管理,可以有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而不斷完善并實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃。預(yù)算活動(dòng)為企業(yè)制定并實(shí)施相應(yīng)計(jì)劃及目標(biāo)的重要前提,對(duì)于企業(yè)各個(gè)部門制定的計(jì)劃及目標(biāo)具有較強(qiáng)的促進(jìn)作用,避免企業(yè)在發(fā)展中因?yàn)槊つ康倪x擇造成的經(jīng)濟(jì)損失問題。另外,高效實(shí)施并運(yùn)用預(yù)算管理,可以量化企業(yè)經(jīng)營環(huán)境及資源狀況,保證企業(yè)運(yùn)行可以保持在一個(gè)比較平衡的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。此外,預(yù)算管理當(dāng)中的績(jī)效管理理念及辦法等內(nèi)容,也能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行更好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。

 。ㄈ└纳茖(duì)企業(yè)法人的結(jié)構(gòu)治理

  企業(yè)法人進(jìn)行結(jié)構(gòu)治理的時(shí)候也會(huì)將預(yù)算控制包括在內(nèi),并將其當(dāng)做主要部分。從經(jīng)營策略角度上看,內(nèi)部職務(wù)的劃分、各項(xiàng)權(quán)利分配等都要依賴預(yù)算觀所選擇的管理標(biāo)準(zhǔn);從戰(zhàn)略角度來看,企業(yè)預(yù)算管理已經(jīng)成為制定及實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)的一種支撐性力量。有效結(jié)合相應(yīng)的總體分析,實(shí)施預(yù)算管理能夠有效劃分并約束權(quán)利,改善法人治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

  三、預(yù)算管理背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略

  (一)有效結(jié)合預(yù)算管理及內(nèi)部控制

  如果缺乏充分的內(nèi)部控制作為保證額,那么企業(yè)的預(yù)算管理就非常容易流于形式,不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,同樣,如果沒有較好的預(yù)算管理平臺(tái),那么內(nèi)部控制建設(shè)也就有可能不能有效銜接企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),更談不上將管理責(zé)任落實(shí)到企業(yè)各個(gè)組織機(jī)構(gòu)。因而只有將內(nèi)部控制建立在相應(yīng)的預(yù)算管理平臺(tái)上,使二者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,才會(huì)充分發(fā)揮企業(yè)管理體系的整體作用。

  (二)有效制定內(nèi)部控制的流程

  只有企業(yè)具備科學(xué)、明確的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程及授權(quán)體系,才能有效確保企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制原則在生產(chǎn)經(jīng)營過程中被有效執(zhí)行。為了有效解決內(nèi)部控制執(zhí)行流程的問題,企業(yè)必須玩站授權(quán)體系,如果授權(quán)體系存在相應(yīng)問題或者缺陷,那么就不可能準(zhǔn)確規(guī)范相應(yīng)的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程及內(nèi)部控制環(huán)節(jié)。

 。ㄈ┎捎秘(zé)任預(yù)算制度落實(shí)相應(yīng)機(jī)構(gòu)管理責(zé)任

  企業(yè)預(yù)算管理的一個(gè)重要管理內(nèi)容就是責(zé)任預(yù)算管理,利用相應(yīng)的預(yù)算平臺(tái)對(duì)各個(gè)組織機(jī)構(gòu)管理目標(biāo)、管理責(zé)任進(jìn)行明確,并將此當(dāng)做核心進(jìn)行相應(yīng)預(yù)算的科學(xué)編制、控制及執(zhí)行。責(zé)任預(yù)算為企業(yè)預(yù)算管理的一個(gè)重點(diǎn),更是進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要基礎(chǔ)。

 。ㄋ模⿵(qiáng)化預(yù)算管理報(bào)表質(zhì)量

  高效的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制絕對(duì)不可以游離于企業(yè)的經(jīng)營之外,一定要貫穿在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中。企業(yè)相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程及授權(quán)體系能否可以在生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中被嚴(yán)格的遵守及執(zhí)行,執(zhí)行的效果高低,同企業(yè)相應(yīng)目標(biāo)是否有所偏差等問題,都需要相應(yīng)體系深入了解企業(yè)的經(jīng)營過程及階段性的結(jié)果。利用預(yù)算管理平臺(tái)搭建起企業(yè)相應(yīng)的報(bào)告體系,不僅可以監(jiān)督企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,還可以為企業(yè)的經(jīng)營及控制提供有效的信息支持。把企業(yè)管理報(bào)告體系嫁接到相應(yīng)的預(yù)算管理平臺(tái),可以進(jìn)行更好的分組織、分階段目標(biāo)管理。企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)組織機(jī)構(gòu)要把自身階段相應(yīng)預(yù)算目標(biāo)同實(shí)際的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行客觀的比較,并進(jìn)行差異性分析,找到產(chǎn)生差異的原因并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),從而在企業(yè)內(nèi)部形成相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營適應(yīng)調(diào)整機(jī)制,確保相應(yīng)年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而且這種建立在差異性分析基礎(chǔ)之上的預(yù)算報(bào)表還能夠有效滿足企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理及監(jiān)督需求。

  四、需要注意的問題

  (一)可以通過部門負(fù)責(zé)人推行預(yù)算管理

  加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理力度,是預(yù)算管理的一個(gè)重點(diǎn),所以要設(shè)計(jì)專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人可以沖首要預(yù)算管理負(fù)責(zé)人當(dāng)中挑選,將預(yù)算管理當(dāng)做一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,明確部門責(zé)任,提高企業(yè)效益。

 。ǘ┲匾暢杀举M(fèi)及業(yè)務(wù)收入

  預(yù)算管理的核心就是業(yè)務(wù)收入,它向上可以聯(lián)系到相應(yīng)的市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè),向下可以聯(lián)系相應(yīng)經(jīng)營活動(dòng)的具體計(jì)劃。合理預(yù)算業(yè)務(wù)收入能夠有效發(fā)展并優(yōu)化預(yù)算管理可行性。預(yù)算管理的一個(gè)中心就是預(yù)測(cè)成本費(fèi)用的高低,在業(yè)務(wù)收入實(shí)現(xiàn)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)以后,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益高低就充分體現(xiàn)在成本費(fèi)用當(dāng)中,而企業(yè)的管理水平高低也和成本費(fèi)用具有十分密切的關(guān)系,所以企業(yè)必須高度重視對(duì)業(yè)務(wù)收入及成本費(fèi)的管理。

  五、結(jié)論

  通過預(yù)算管理,企業(yè)能夠有效提高管理水平,提升經(jīng)濟(jì)效益,獲得較大的市場(chǎng)空間。在預(yù)算管理背景下,企業(yè)可以通過有效結(jié)合預(yù)算管理及內(nèi)部控制、有效制定內(nèi)部控制的流程等措施加強(qiáng)內(nèi)部控制。

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