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企業(yè)會計與企業(yè)潛虧關(guān)系分析

2012-12-04 09:08 來源:劉莉

  何為企業(yè)潛虧,顧名思義,就是企業(yè)潛藏的經(jīng)營虧損。企業(yè)潛虧重要是指企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的一些虧損并沒有被納入年終賬目核算工作中或者根本沒有出現(xiàn)在賬面上,但是實際上已經(jīng)發(fā)生了的。這種虧損包括各種死賬、經(jīng)營虧本、資金鏈損失,因為其隱蔽性極強不易被發(fā)現(xiàn),但又具有深遠的嚴重危害。

  一、企業(yè)潛虧產(chǎn)生的原因

  1、固定資產(chǎn)的折舊

  每個企業(yè)都有大量的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)在使用時都會有耗損,但一些企業(yè)根本就不計提固定資產(chǎn)折舊,造成虛假盈利,長期下去會使得企業(yè)出現(xiàn)潛虧現(xiàn)象。

  2、應(yīng)收款項的滯后

  目前我國處于市場經(jīng)濟大環(huán)境下,企業(yè)與企業(yè)間的經(jīng)濟往來越來越頻繁,部分企業(yè)應(yīng)收款項越來越難以回收;一旦滯后,新的經(jīng)濟活動又會產(chǎn)生新的應(yīng)收款項,這樣老賬未清又來新賬的情況對企業(yè)是很不利的,就像滾雪球一樣,越來越大,一旦壞賬成形出現(xiàn)潛虧,企業(yè)要擔(dān)負的損失是非常巨大的。因此,某些企業(yè)應(yīng)收款項不及時回收也是導(dǎo)致潛虧的一個很重要原因。

  3、庫存商品的堆積

  在市場經(jīng)營活動中,企業(yè)的產(chǎn)品都難免有滯銷的時候,會造成產(chǎn)品跌價,但是一些企業(yè)為了實現(xiàn)短期的利潤指標(biāo),并不及時調(diào)整庫存商品的賬面價格,這也是潛虧出現(xiàn)的重要誘因之一。同時,在原材料遭遇降價之后,企業(yè)在面對先前庫存原材料和新購入的原材料采有后進先出法,也是產(chǎn)生潛虧因素的根源。

  4、擔(dān)保投資的風(fēng)險

  出于資金增值的考慮,許多企業(yè)會不斷嘗試新的投資途徑或者對外提供擔(dān)保維系企業(yè)運營。而這些經(jīng)濟活動都潛藏著巨大的風(fēng)險,稍有不慎,就會使企業(yè)背負上潛虧的沉重負擔(dān),既增加了企業(yè)的負債。

  二、會計核算與企業(yè)潛虧的關(guān)系

  一般企業(yè)會計基礎(chǔ)工作包括:記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動;審核并填寫與各種財務(wù)活動相關(guān)的原始憑證和記賬單據(jù);正確對各項賬目進行登記;準(zhǔn)確核算企業(yè)經(jīng)營成果;編制會計報表、盤點企業(yè)財物等。因此,企業(yè)會計的基礎(chǔ)工作一旦出現(xiàn)紕漏就會給企業(yè)埋下潛虧的種子。

  1、企業(yè)會計機構(gòu)不完善導(dǎo)致潛虧有機可乘

  許多小企業(yè)或者大企業(yè)總公司下層設(shè)立的子公司并沒有完善的會計機構(gòu),對專業(yè)會計的重視程度不夠,有時候使用的會計人員竟然連最基本的經(jīng)濟學(xué)常識會計知識都不懂,自然不能夠準(zhǔn)確無誤地做好企業(yè)會計基礎(chǔ)工作了。正是因為這樣不完善的會計機構(gòu)體系致使企業(yè)內(nèi)部深埋著潛虧的種子,日積月累下來潛虧會越來越大,并最終對企業(yè)造成相當(dāng)大的危害。

  2、企業(yè)管理制度執(zhí)行力度不強使?jié)撎澕觿?/p>

  一些企業(yè)看似有比較完善的企業(yè)管理制度,實則形同虛設(shè)。例如某些企業(yè)雖然制定了完整的存貨管理制度,但并不去認真落實和執(zhí)行,出庫銷貨時不檢驗產(chǎn)品等級質(zhì)量,甚至連數(shù)量都不去查看,連最基本的定時盤點清查都不去認真做。這樣產(chǎn)生的潛虧惡果一直到管理人員交接時才會浮出水面,這時賬面已經(jīng)產(chǎn)生了無法彌補的重大差異了,企業(yè)想要彌補也為時已晚,只能蒙受不白損失。

  3、企業(yè)會計違反會計準(zhǔn)則規(guī)定形成潛虧

  在我國現(xiàn)行的企業(yè)會計制度中明確要求,企業(yè)的銷售收入確認符合四項基本條件:企業(yè)將商品所有權(quán)上的一切主要風(fēng)險和收益都轉(zhuǎn)移給對方;企業(yè)既沒有保留商品的繼續(xù)管理權(quán),也沒有控制已經(jīng)售出的商品;交易過程中有關(guān)的經(jīng)濟效益已經(jīng)流入企業(yè);會計人員能夠可靠地計算出企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)收入和成本。但是目前企業(yè)會計人員很多都明顯違反了這四項基本原則,例如:在了解到購貨商家的經(jīng)商信譽不夠,資金緊張且生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)惡劣的情況下仍確認收入。這說明企業(yè)會計的業(yè)務(wù)水平低,不按會計準(zhǔn)則的規(guī)定核算是造成企業(yè)潛虧的另一原因。

  從上面三點可以看出,企業(yè)會計的基礎(chǔ)工作、管理制度和職業(yè)素養(yǎng)是造成企業(yè)潛虧的主要原因。企業(yè)只有完善企業(yè)會計制度,加強會計人員專業(yè)素質(zhì)的強化培訓(xùn),才可以很有效地控制企業(yè)潛虧的產(chǎn)生。

  三、有效控制企業(yè)潛虧的措施

  1、完善企業(yè)財務(wù)管理制度

  一個完整的企業(yè)財務(wù)管理制度應(yīng)該由以下幾個部分組成:一個總體綱領(lǐng)性的財務(wù)管理制度和會計人員管理制度;各種資產(chǎn)管理制度;日常費用支出管理制度;資金管理制度;成本計算管理制度;會計核算審查制度;會計工作考核獎懲制度。這些會計相關(guān)制度不僅要符合國家的財經(jīng)法規(guī),還要結(jié)合企業(yè)的具體性和操作性。

  例如,面對一些企業(yè)不及時進行應(yīng)收款項回收工作,導(dǎo)致應(yīng)收款越來越多,拖欠時間越來越長,最終形成壞賬,產(chǎn)生企業(yè)潛虧。那么,從會計管理制度著手解決這一情況,就需要企業(yè)制定相關(guān)回收款項的政策,充分發(fā)揮出會計人員的作用,建立在合同訂立以及賬款回收過程中的財務(wù)管理制度,盡量避免由于壞賬產(chǎn)生使企業(yè)發(fā)生虧損。

  2、建立會計機構(gòu)

  任何企業(yè)都應(yīng)該建立相應(yīng)的會計機構(gòu)并且配備專業(yè)性的會計人才。這樣就必須加強規(guī)范化、制度化的指導(dǎo)。比如,總公司財會機構(gòu)設(shè)定專門的財會管理科,對下面子公司的財會相關(guān)工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和管理。子公司的財會機構(gòu)負責(zé)人可由當(dāng)?shù)刈庸具x拔,交由總公司考核通過,強化會計管理機構(gòu)。

  3、優(yōu)化財會體系,提高人員素質(zhì)

  對于會計人員要選用專業(yè)性強的,富有相關(guān)工作經(jīng)驗的人才,同時還要定期對其展開業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作上的指導(dǎo),加強其法制教育、道德教育、培養(yǎng)主人翁意識等等。強化其各方面專業(yè)意識,使之樹立良好的職業(yè)素養(yǎng),保證高度的行業(yè)操守,在面對會計日常工作時嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,堅持自己的原則,知法守法,為會計工作的健康開展打下有力的思想基礎(chǔ),也就可以在源頭上扼制住企業(yè)潛虧出現(xiàn)。

  4、強化企業(yè)內(nèi)部會計控制體系

  企業(yè)內(nèi)部的會計控制體系是一個完整的體系,這整個系統(tǒng)遵照國家相關(guān)法律法規(guī)和財經(jīng)規(guī)章制度,對各個企業(yè)的經(jīng)濟活動以及會計工作實行經(jīng)濟上的監(jiān)督,并通過收集及時有效的會計信息來對經(jīng)濟活動總體進行全面系統(tǒng)的調(diào)控監(jiān)察工作,從而達到最終目的:提高經(jīng)濟效益。

  一般來說,一個健全的企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)應(yīng)該包括以下幾個方面:會計人員的崗位責(zé)任制和相互牽制制度;對于重要事項的監(jiān)督和制約制度;清查財產(chǎn)制度;內(nèi)部審計制度。這些制度是緊密聯(lián)系,相互配合工作的。一個具有健全內(nèi)部會計控制制度的企業(yè)應(yīng)該善于利用內(nèi)部審計制度,加強對企業(yè)內(nèi)部潛虧產(chǎn)生因素的監(jiān)督檢查。發(fā)生企業(yè)潛虧,就要立即提出應(yīng)對措施并用崗位責(zé)任制度對相關(guān)會計人員進行處罰,最終強化整個體系,保障企業(yè)在沒有潛虧危害的情況下穩(wěn)固健康地發(fā)展下去。

  四、結(jié)語

  企業(yè)會計的日常財務(wù)工作與企業(yè)潛虧的關(guān)系是密不可分的,稍有不慎就會產(chǎn)生企業(yè)潛虧出現(xiàn)的誘因,對企業(yè)發(fā)展造成不利的影響。因此,加強企業(yè)會計專業(yè)培訓(xùn)和相關(guān)管理制度是非常重要的,是預(yù)防企業(yè)潛虧的重要措施和必備途徑。本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗總結(jié)分析出了企業(yè)會計與企業(yè)潛虧之間的關(guān)系,并相應(yīng)地從企業(yè)會計管理角度提出了一些控制企業(yè)潛虧的有效措施,旨在為現(xiàn)代的一些企業(yè)提供借鑒性意見,幫助他們預(yù)防控制企業(yè)潛虧,保持良好的發(fā)展勢頭,為國家為企業(yè)創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟價值。

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