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新形勢下企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制完善措施的研究

2013-03-07 11:03 來源:郝緒美

  最近幾年,伴隨社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)部控制制度是企業(yè)的重要道路。會計(jì)內(nèi)部控制制度對確保會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、維護(hù)企業(yè)的合法性、減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)提供保證有著極為重要的意義。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度與企業(yè)能否適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)激烈的競爭有著極大的關(guān)系,還變成了評定企業(yè)管理方面水平高低的標(biāo)準(zhǔn)。

  一、 企業(yè)內(nèi)部控制普遍存在的缺陷

 。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部控制監(jiān)控力度不夠

  現(xiàn)今,雖然大部分的企業(yè)都已經(jīng)有會計(jì)監(jiān)控體系,但是還沒有達(dá)到理想的的效果以及其自身的作用,無法及時(shí)對會計(jì)決策、會計(jì)行為以及會計(jì)人員進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督,在企業(yè)內(nèi)部普遍存在輕經(jīng)營、重視生產(chǎn),輕管理、重視開發(fā)等方面比較傳統(tǒng)的思想,大部分的企業(yè)沒有重視會計(jì)內(nèi)部控制制度的監(jiān)控體系,在企業(yè)內(nèi)部還沒有構(gòu)建相關(guān)的崗位責(zé)任制度,沒有規(guī)范相關(guān)人員與組織主要的責(zé)任與權(quán)利,造成員工責(zé)任與權(quán)利不明確,企業(yè)僅僅只是在會計(jì)制度的表面做到預(yù)防、控制以及監(jiān)督等工作。比如說,有些企業(yè)沒有在內(nèi)部建立會計(jì)審計(jì)的相關(guān)機(jī)構(gòu),或者是已經(jīng)建立了但是該審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視沒有得到充分的發(fā)揮。

 。ǘ﹩T工的整體素質(zhì)有待加強(qiáng)

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,對會計(jì)人員的需求也越來越大,從事會計(jì)行業(yè)的人員也逐漸變多,但是在會計(jì)行業(yè)中還是有部分存在著職業(yè)道德與業(yè)務(wù)能力比較落后的工作人員,在會計(jì)行業(yè)中極度缺乏整體素質(zhì)較高的會計(jì)工作人員,這種現(xiàn)象造成了企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建、實(shí)施以及執(zhí)行在很大程度上受到限制,不能對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的實(shí)行起到幫助的作用,無法提供給企業(yè)全面的會計(jì)信息,這給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制帶來了很大的挑戰(zhàn),使會計(jì)本身的功能及作用受到了一定的影響。

  (三)沒有充分認(rèn)識會計(jì)內(nèi)部控制制度

  根據(jù)很多資料顯示,目前部分企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人沒有充分認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部管理制度的重要,這就無法確保在企業(yè)能夠執(zhí)行與貫徹會計(jì)內(nèi)部控制制度。其中主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:我國部分中型小型的企業(yè)目前沒有對會計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效的管理;部分企業(yè)雖然以及構(gòu)建會計(jì)內(nèi)部控制制度,但是制度還未健全,不能對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行可行性、操作性、系統(tǒng)性的管理;部分企業(yè)僅僅是在表面上實(shí)行會計(jì)內(nèi)部控制制度,沒有實(shí)際的去貫徹或執(zhí)行,特別體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)出現(xiàn)困難或者問題的時(shí)候,就顯得缺少靈活性或者沒有相關(guān)的規(guī)定來解決。以上所描述的幾個(gè)方面問題都和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識會計(jì)內(nèi)部控制制度有比較大的關(guān)聯(lián),因此讓會計(jì)工作在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中失去了原有的剛性與嚴(yán)肅性。

 。ㄋ模⿻(jì)信息化構(gòu)建比較落后

  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)信息化的不斷進(jìn)步,推動(dòng)企業(yè)會計(jì)行業(yè)出現(xiàn)了嶄新的變化,會計(jì)電算化、管理客戶關(guān)系、信息管理系統(tǒng)、規(guī)劃企業(yè)資源、虛擬化企業(yè)、電子商務(wù)等各種信息化的應(yīng)用逐漸出現(xiàn),計(jì)算機(jī)信息化在很大程度上推動(dòng)了企業(yè)在管理要點(diǎn)、組織形式、管理體制等不同方面快速進(jìn)步。這種發(fā)展方向使企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度面臨著更大的挑戰(zhàn),企業(yè)要觀察市場經(jīng)濟(jì)的具體發(fā)展情況,及時(shí)調(diào)整與變化企業(yè)原先構(gòu)建的會計(jì)內(nèi)部控制制度。但是由于部分企業(yè)在構(gòu)建會計(jì)計(jì)算機(jī)信息化使比較落后,沒有充分的了解和會計(jì)工作有關(guān)的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),造成了企業(yè)無法使用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)對會計(jì)工作進(jìn)行管理,經(jīng)常會出現(xiàn)審計(jì)延遲以及泄露企業(yè)會計(jì)信息等情況,在很大的程度上制約會計(jì)工作的正常運(yùn)行。

  二、完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的措施

 。ㄒ唬(gòu)建健全的會計(jì)內(nèi)部控制制度

  企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度在具體實(shí)施的過程中要非常重視,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的好壞會給企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來一定的影響。所以,企業(yè)在實(shí)施過程中要堅(jiān)持成本與利益互相配合的基本原則,站在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理方面思考企業(yè)未來的發(fā)展,不斷的完善與構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度。在具體的執(zhí)行過程中,要確定企業(yè)負(fù)責(zé)人的主要責(zé)任與企業(yè)每個(gè)管理部門的主要責(zé)任及權(quán)利,特別是要認(rèn)真的處理企業(yè)內(nèi)其他部門與財(cái)務(wù)管理部門之間的關(guān)系。因此,企業(yè)要重視完善會計(jì)內(nèi)部控制制度,構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理制度。比如:企業(yè)資金管理、企業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、企業(yè)無形資產(chǎn)管理以及企業(yè)對外借帳等相關(guān)制度。

 。ǘ┘訌(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn)與教育

  在企業(yè)的發(fā)展道路上,員工是發(fā)展中最重要的因素。構(gòu)建再好的管理制度都是要有員工去實(shí)行,不然無法將制度的作用充分發(fā)揮。根據(jù)分析企業(yè)目前會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),在日常的工作中不斷加強(qiáng)會計(jì)工作人員的培訓(xùn)以及教育是非常重要的。首先,一定要嚴(yán)格控制會計(jì)工作人員的錄用情況,堅(jiān)決不錄用那些沒有得到會計(jì)相關(guān)證書的工作人員,確保企業(yè)會計(jì)內(nèi)控部門的工作人員在進(jìn)入企業(yè)時(shí)技能水平及業(yè)務(wù)能力在同一層次上。其次,在工作過程中,企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)及教育,不斷提高財(cái)務(wù)管理人員對會計(jì)內(nèi)控制度與責(zé)任的認(rèn)識,使會計(jì)工作人員的知識水平得到豐富,增強(qiáng)管理會計(jì)工作的能力,使會計(jì)工作人員養(yǎng)成平易近人、廉潔奉公的良好職業(yè)道德。再次,企業(yè)要制定健全的培訓(xùn)基層工作人員的計(jì)劃,把培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德以及基本業(yè)務(wù)水平當(dāng)成培訓(xùn)的主要目的,不斷提高會計(jì)工作人員的質(zhì)量與工作效率。

 。ㄈ(gòu)建財(cái)務(wù)有效的運(yùn)行機(jī)制

  為了能讓企業(yè)價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn),企業(yè)要極度重視財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的建立,在實(shí)際的工作過程中,要將財(cái)務(wù)管理視為重點(diǎn),構(gòu)建財(cái)務(wù)有效的運(yùn)行機(jī)制。以往相對老舊的會計(jì)工作,主要就是進(jìn)行一些簡單的數(shù)字統(tǒng)計(jì),記錄企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)的活動(dòng)中獲得的經(jīng)濟(jì)效益以及運(yùn)行的資本,準(zhǔn)確的通過簡單的數(shù)據(jù)形式反映。但是傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式已經(jīng)無法與新形勢下企業(yè)快速發(fā)展與生存的需求互相適應(yīng),因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任與會計(jì)工作需要深入的擴(kuò)大機(jī)豐富。根據(jù)內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)要結(jié)合自身的會計(jì)工作需求與業(yè)務(wù)特征進(jìn)行構(gòu)建符合自身發(fā)展的內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確與落實(shí)企業(yè)員工的權(quán)利與責(zé)任,

 。ㄋ模┨岣咂髽I(yè)管理與監(jiān)督力度

  企業(yè)不斷提高內(nèi)部管理與監(jiān)督力度,是建立健全企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度不能缺少的過程與重點(diǎn)。特別體現(xiàn)在新形勢下企業(yè)的會計(jì)工作,企業(yè)會計(jì)管理部門要制定詳細(xì)的工作規(guī)章制度規(guī)范員工的工作行為,制定健全的工作評價(jià)考核制度。為了避免會計(jì)部門相關(guān)工作人員傷害公司利益的情況出現(xiàn),在完善健全的會計(jì)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上要制定相關(guān)的監(jiān)控體系,加大監(jiān)控力度。所以,企業(yè)要確定每個(gè)工作人員的責(zé)任,嚴(yán)格控制會計(jì)工作人員的義務(wù)與權(quán)力,通過制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度,有效的的會計(jì)工作人員的工作進(jìn)行制約。

  三、 結(jié)束語

  總之,企業(yè)目前的會計(jì)內(nèi)部控制制度在實(shí)際操作的過程中還是會有很多問題的存在,企業(yè)要根據(jù)具體的問題不斷提高內(nèi)部的管理與監(jiān)督力度,改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的傳統(tǒng)觀念,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作慢慢的網(wǎng)法律化、規(guī)劃化、制度化、科學(xué)化等方面發(fā)展,有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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