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【摘要】互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),運(yùn)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。基于會(huì)計(jì)信息具有系統(tǒng)開放性、結(jié)構(gòu)分散性、數(shù)據(jù)共享性的特點(diǎn),建立以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)模式成為必然。本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給審計(jì)工作帶來的影響和要求作一些分析。
計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使世界進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代?;ヂ?lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的迅速發(fā)展正使企業(yè)的經(jīng)營方式和管理模式發(fā)生重大變化。信息技術(shù)的發(fā)展以及會(huì)計(jì)電算化的普及,引致審計(jì)工作由手工審計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)審計(jì)。計(jì)算機(jī)審計(jì)的研究與發(fā)展對(duì)審計(jì)理論與實(shí)務(wù)、審計(jì)方法與技術(shù)、審計(jì)線索與規(guī)程有著深遠(yuǎn)影響。為了防止信息的使用者惡意破壞和更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截取和篡改,審計(jì)空間范圍必須擴(kuò)大到交易關(guān)聯(lián)方以及網(wǎng)上有關(guān)用戶。探索網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)條件下的審計(jì)是審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員面臨的新任務(wù)和新挑戰(zhàn)。
一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)審計(jì)線索的影響
審計(jì)線索對(duì)審計(jì)來說是極為重要的,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了審計(jì)信息的收集方式。收集審計(jì)信息主要是收集審計(jì)證據(jù)?!秶H審計(jì)準(zhǔn)則——審計(jì)證據(jù)》認(rèn)為獲取審計(jì)證據(jù)的方法包括檢查、觀察、詢問及函證、計(jì)算、分析程序。我國《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第5號(hào)——審計(jì)證據(jù)》中提到的方法與其基本相同,有檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、重新計(jì)算、分析等。審計(jì)的過程,實(shí)質(zhì)上就是不斷收集、鑒定和綜合運(yùn)用審計(jì)證據(jù)的過程。實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)以后,傳統(tǒng)的單據(jù)沒有了,紙質(zhì)記錄消失了,取而代之的是存有數(shù)據(jù)處理資料的磁盤、磁帶、光盤等,這些存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的信息是機(jī)器可讀的,它們不再是肉眼所能直接識(shí)別的了。此外,原始單據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)以后,中間的交易處理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷、消失了;傳統(tǒng)的審計(jì)方法有的已不再適用了。審計(jì)線索的肉眼不可見性,一方面增加了審計(jì)調(diào)查取證的難度,另一方面也從心理上給審計(jì)人員造成了壓力。
二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)審計(jì)范圍的影響
互聯(lián)網(wǎng)使審計(jì)范圍有了很大的變化。在電子商務(wù)活動(dòng)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為一個(gè)寬闊開放的系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息處理處于一個(gè)開放的空間范圍,涉及到交易關(guān)聯(lián)方的各個(gè)方面;同時(shí),由于其資源的共享性,能訪問會(huì)計(jì)信息以及接觸會(huì)計(jì)信息的人可能涉及到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)用戶,增加了網(wǎng)上行為的控制難度??傊娮由虅?wù)活動(dòng)中的任何一項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),都是建立在互連網(wǎng)平臺(tái)上的,審計(jì)活動(dòng)面向網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的范圍已被大大拓寬。
三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的影響
實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)以后,由于審計(jì)線索、內(nèi)部控制、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法與技術(shù)等的改變,提高了對(duì)審計(jì)人員的要求。在這種情況下,審計(jì)人員不僅要有豐富的審計(jì)知識(shí),而且要掌握一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊、電子商務(wù)知識(shí)與技能。只有全面提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,才能滿足網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作的需要。
四、面對(duì)網(wǎng)絡(luò)的巨大沖擊,應(yīng)當(dāng)組織力量對(duì)未來審計(jì)進(jìn)行研究,尋求對(duì)策,迎接挑戰(zhàn)
?。ㄒ唬┽槍?duì)“無紙化”的對(duì)策
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了審計(jì)信息加工方式,在互聯(lián)網(wǎng)條件下,隨著憑證、賬簿等紙質(zhì)載體的消失,以及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)本身強(qiáng)大的核對(duì)、檢查和內(nèi)部控制功能,除了在某種特定條件下還需要由人來監(jiān)盤實(shí)物庫存、實(shí)地觀察物資的流動(dòng)及其記錄外,傳統(tǒng)意義上的查賬已無存在的必要。為了解決審計(jì)線索問題,首先要更有效地解決計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng):1.在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中必須提出審計(jì)要求,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索,除應(yīng)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)保留;2.審計(jì)人員可利用計(jì)算機(jī)方便地獲取被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計(jì)人員可識(shí)別的數(shù)據(jù)文件形式,再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達(dá)到審計(jì)目的;3.對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)工作應(yīng)采用在線實(shí)時(shí)審計(jì)的方式。采用這種方式,既可以及時(shí)收集審計(jì)證據(jù),又能得出可靠的審計(jì)結(jié)論,還可以極大地提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)審計(jì)的效率等。
?。ǘ┽槍?duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的對(duì)策
由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行的只是子系統(tǒng)中的一部分功能,任何一個(gè)工作站所提供的信息都是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可缺少的組成部分,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的支持還需要一些軟硬件的配備。因此,要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)作出正確的評(píng)價(jià),審計(jì)的范圍要擴(kuò)大到服務(wù)器、工作站、傳輸介質(zhì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件等。由于網(wǎng)絡(luò)審計(jì)內(nèi)容和范圍的擴(kuò)大,因而要做到以下幾點(diǎn):1.對(duì)于審計(jì)內(nèi)容,注意原有審計(jì)業(yè)務(wù)的深度發(fā)展,考慮更深層次的審計(jì)要求。2.注意對(duì)系統(tǒng)的審計(jì),尤其要考慮以下事項(xiàng):(1)審查和檢測系統(tǒng)程序;(2)審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)合法;(3)對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)審;(4)審查是否健全了機(jī)房管理制度;(5)由于網(wǎng)絡(luò)中更多公眾的參與,還應(yīng)關(guān)注相關(guān)公眾的審計(jì)。
(三)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的對(duì)策
長期以來作為“觀其會(huì)計(jì)”的審計(jì),將為“網(wǎng)絡(luò)審計(jì)”所代替。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,作為獨(dú)立的專門從事經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)、鑒證活動(dòng)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)審計(jì)必將大大發(fā)展。所謂數(shù)字經(jīng)濟(jì)審計(jì)也就是由掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技術(shù)的一批審計(jì)師來從事獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證活動(dòng),其工作主要是審計(jì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與其運(yùn)行過程、審計(jì)網(wǎng)絡(luò)的安全性與可靠性、審計(jì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況。審計(jì)署李金華審計(jì)長曾說,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如果不搞計(jì)算機(jī)審計(jì),將會(huì)失去審計(jì)資格。所以審計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí),迎頭趕上。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)對(duì)人才的挑戰(zhàn),一般可以嘗試以下解決方法:1.系統(tǒng)學(xué)習(xí)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面的理論知識(shí),掌握新的審計(jì)方法。2.更新審計(jì)監(jiān)督觀念。3.樹立競爭觀念,培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)等。
(四)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的對(duì)策
網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)是指對(duì)被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和防護(hù)、監(jiān)控、恢復(fù)三種技術(shù)能力以及可能帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估。在互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)環(huán)境下,一方面提供了會(huì)計(jì)信息的共享性,提高了會(huì)計(jì)工作的效率;另一方面,電子形式的會(huì)計(jì)信息容易受到諸如網(wǎng)絡(luò)故障、計(jì)算機(jī)病毒、黑客襲擊和非法者的入侵等潛在威脅的影響。這些都會(huì)嚴(yán)重威脅會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全。雖然一般的軟件都采用了保障信息安全的措施,但是這些措施是否有效、合理,需要網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)審計(jì)來檢驗(yàn)鑒證,并作出監(jiān)控反饋。
?。ㄎ澹┘訌?qiáng)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)立法的對(duì)策
網(wǎng)絡(luò)審計(jì)立法是保障網(wǎng)絡(luò)審計(jì)正常發(fā)展的關(guān)鍵性措施。有必要加快網(wǎng)絡(luò)審計(jì)立法工作的力度和進(jìn)度,使人們在開展網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作時(shí)有章可循。如對(duì)電子證據(jù)、電子簽名、電子合同、電子貨幣等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)工具的合法性及其使用規(guī)定,都需要立法來加以明確,使得網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作尤其是進(jìn)行合法性審計(jì)時(shí)有法可依。另外,對(duì)于目前已有的相關(guān)法律法規(guī),適用于網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的應(yīng)遵從其規(guī)定,不適應(yīng)的需進(jìn)行修改和完善。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,審計(jì)模式的改變,不再是簡單的修補(bǔ)和完善,而是一次深刻的變革,這也充分體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特征。不管是審計(jì)的內(nèi)容范圍,還是法律環(huán)境,歸根結(jié)底只有不斷研究探索新的方法、新的途徑,才能成為傳統(tǒng)審計(jì)模式的重塑者,為傳統(tǒng)審計(jì)模式的退出創(chuàng)造條件。
科技在不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)也在不斷完善,只有在網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)審計(jì)上探索更加適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的方式和方法,才能使會(huì)計(jì)工作更加適合時(shí)代的要求。
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