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論資金控制的十大環(huán)節(jié)

來源: 楊瑞平 吳秋生 編輯: 2009/06/03 17:20:43  字體:

  【摘要】 資金控制是內(nèi)部控制的重點。搞好資金控制最要緊的是任用更加賢能的人參加資金控制;嚴(yán)格遵循“錢賬分管”和“兩權(quán)分離”原則;加強(qiáng)預(yù)算、定額和限額控制;認(rèn)真貫徹“限制接觸”原則;嚴(yán)格控制“坐支”行為;嚴(yán)格支出的授權(quán)審批控制;嚴(yán)格按規(guī)定程序開支款項;加強(qiáng)資金的稽核與審計;做好票據(jù)和印章保管工作等。

  【關(guān)鍵詞】 資金;內(nèi)部控制;環(huán)節(jié)

  資金控制對于保護(hù)資金的安全、完整,防止貪污、舞弊的發(fā)生,提高資金使用效益,妥善處理各種財務(wù)關(guān)系,都有十分重要的意義??刂坪觅Y金的安全完整和有效使用,有許多工作要做,但筆者認(rèn)為最重要的是下列十個環(huán)節(jié)。

  第一,要任用更加賢能的人參與資金控制

  由于資金具有更高的被盜、被貪污、被挪用、被侵占的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備較高素質(zhì)的人員辦理資金業(yè)務(wù),參與資金控制。企業(yè)負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人不但要任用賢能的人辦理資金業(yè)務(wù),參與資金控制,還要特別留意這些人是否有吸毒、賭博、嫖娼、過度揮霍等容易侵害企業(yè)資金的不良行為。一旦發(fā)現(xiàn)這些人有這些行為或情況之一的,應(yīng)當(dāng)將其盡早調(diào)離貨幣資金內(nèi)部控制崗位。

  第二,要嚴(yán)格遵循“錢賬分管”原則

  “錢賬分管”原則要求出納員與會計員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格分工,相互制約。

  根據(jù)“錢賬分管”的原則要求,出納員在資金內(nèi)部控制中應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé):資金的收支和保管,現(xiàn)金和銀行存款日記賬的登記等工作,必要時還可負(fù)責(zé)資金收支原始憑證的購置、保管、使用或發(fā)放以及登記工作等,但不得兼任稽核、會計檔案保管、總分類賬及收入、費用、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)分類賬的登記工作。出納人員一般不得同時從事銀行對賬單的獲取、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等工作。確需出納人員辦理上述工作的,應(yīng)當(dāng)指定其他人員定期進(jìn)行審核、監(jiān)督。根據(jù)“錢賬分管”的原則要求,會計員在資金內(nèi)部控制中應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé):原始憑證的復(fù)核,收、付款記賬憑證的編制,分類賬登記,賬目稽核,會計檔案的臨時保管等記錄性的工作,但不得以任何方式接觸企業(yè)的資金。在會計人員較多的情況下,上述工作可作進(jìn)一步分工,如分別設(shè)置復(fù)核、制單、記賬、稽核等崗位;各種明細(xì)分類賬的登記也可分工為成本組、材料組、薪酬組、債權(quán)債務(wù)組等分別負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)稽核工作的會計人員最好不兼管賬目登記工作,以防掩蓋自己的記賬錯誤。會計員與出納員之間應(yīng)當(dāng)相互獨立,不能有倫理上的親密關(guān)系、經(jīng)濟(jì)上的共同利益、工作上的長期協(xié)作等損害相互獨立的情形,否則,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行崗位調(diào)換。必須嚴(yán)格堅持錢賬分管原則,嚴(yán)格控制會計人員通過代理資金收支等非法接觸企業(yè)資金。實踐證明,會計人員貪污企業(yè)資金問題的產(chǎn)生絕大多數(shù)都與會計人員非法接觸企業(yè)資金有關(guān)。

  第三,要嚴(yán)格遵循“兩權(quán)分離”原則

  “兩權(quán)分離”要求企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)應(yīng)當(dāng)分離,所有者要認(rèn)真履行重大決策與監(jiān)督管理層職責(zé),不應(yīng)當(dāng)直接從事經(jīng)營管理活動;經(jīng)營者應(yīng)擁有充分的經(jīng)營管理權(quán)限,充分履行經(jīng)營管理職責(zé),也不得越位行使所有者的職責(zé),進(jìn)行“內(nèi)部人控制”。目前,在我國企業(yè)資金控制中,嚴(yán)格遵循“兩權(quán)分離”原則的關(guān)鍵是要正確處理總經(jīng)理與董事長之間的關(guān)系,合理劃分并切實履行兩者的職權(quán)。按照“兩權(quán)分離”的要求,在資金內(nèi)部控制中,總經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)組織企業(yè)資金內(nèi)部控制的建設(shè),主持財務(wù)預(yù)算的制定,控制各部門預(yù)算的執(zhí)行及其效果,審批企業(yè)預(yù)算內(nèi)的各項資金開支,決定財會人員的任免,向董事會或股東代表大會提出財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵管理人員的任免建議等工作。為了提高預(yù)算內(nèi)資金支出審批質(zhì)量和效率,總經(jīng)理可以將預(yù)算范圍內(nèi)的日常開支審批授權(quán)下屬副總經(jīng)理、總會計師等負(fù)責(zé);對預(yù)算內(nèi)的重大開支應(yīng)實行經(jīng)理辦公會集體審批;預(yù)算外的資金開支還應(yīng)當(dāng)報董事會審批。

  按照“兩權(quán)分離”的要求,在資金內(nèi)部控制中,董事會應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)監(jiān)督資金內(nèi)部控制制度的運行,審批企業(yè)財務(wù)預(yù)算和決算及預(yù)算外資金開支,決定財務(wù)經(jīng)理、內(nèi)審經(jīng)理及總經(jīng)理等關(guān)鍵管理人員的任免等。董事長除了負(fù)責(zé)召集和主持董事會會議外,還應(yīng)負(fù)責(zé)簽發(fā)權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算報告、財務(wù)決算報告以及預(yù)算外資金支出批準(zhǔn)決議;根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)的授權(quán),審批預(yù)算外零星開支及關(guān)鍵管理人員、權(quán)力機(jī)構(gòu)分委員會及監(jiān)事會的日常開支等。

  預(yù)算內(nèi)的財務(wù)開支審批權(quán)是企業(yè)經(jīng)營管理權(quán)的重要內(nèi)容,根據(jù)兩權(quán)分離和現(xiàn)代公司治理的要求,應(yīng)由董事會通過審批、檢查和考核預(yù)算方式授權(quán)總經(jīng)理具體行使,以便總經(jīng)理有完成經(jīng)營任務(wù)所需的充分的財權(quán)。董事會應(yīng)通過審批預(yù)算、決算和預(yù)算外支出,組織內(nèi)部審計和聘請外部審計等對總經(jīng)理行使財務(wù)支出審批權(quán)的情況應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督,而不應(yīng)當(dāng)越俎代庖,由董事長具體行使預(yù)算內(nèi)財務(wù)支出審批權(quán)。董事長行使預(yù)算內(nèi)財務(wù)支出審批權(quán)不符合兩權(quán)分離的原則,不僅剝奪了企業(yè)經(jīng)理班子的自主經(jīng)營所需的財權(quán),不利于保證其實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),而且模糊經(jīng)理班子的經(jīng)營管理責(zé)任,弱化了企業(yè)治理層對企業(yè)財務(wù)支出的監(jiān)督能力。

  第四,要加強(qiáng)預(yù)算、定額、限額控制

  為了提高資金的使用效益,有效實現(xiàn)企業(yè)治理層對管理層的控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年初制訂資金支出全面預(yù)算,并報經(jīng)股東會批準(zhǔn);經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算應(yīng)得到嚴(yán)格的執(zhí)行;年末應(yīng)認(rèn)真考核預(yù)算執(zhí)行情況,據(jù)以進(jìn)行獎懲。

  為保證預(yù)算得到有效貫徹執(zhí)行,各項日常支出必須事先制訂開支定額,經(jīng)常性開支可實行定額備用金制度。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守庫存現(xiàn)金限額規(guī)定,以保證資金安全和有效利用。

  第五,要認(rèn)真貫徹“限制接觸”原則

  盡可能減少接觸企業(yè)資金的人員和時間,是防止貪污舞弊的基本措施。按照限制接觸原則的要求,企業(yè)資金只能由出納員和經(jīng)企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)授權(quán)的人保管,未經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)授權(quán)的任何機(jī)構(gòu)和人員都不得接觸企業(yè)資金或辦理資金業(yè)務(wù);應(yīng)當(dāng)遵循現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額規(guī)定,盡可能采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算,嚴(yán)格限制現(xiàn)金結(jié)算;現(xiàn)金收入要及時送存銀行;要盡可能使用集中收付款方式,嚴(yán)格限制分散收款或付款。

  企業(yè)必須進(jìn)行的分散收款,應(yīng)經(jīng)過企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn);一般應(yīng)當(dāng)限于小額、臨時收款;必須領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù)收款;必須要求收款員限期將收取的款項足額送交企業(yè)出納員或結(jié)算中心(內(nèi)部銀行); 出納員應(yīng)及時催交逾期未交的分散收款的款項;出納員收款時須核對收據(jù)存根和款項是否相符,確保足額收繳;出納員收取收款員上交的款項時也必須開具收據(jù),交款人員應(yīng)妥善保管交款收據(jù),并作備查登記;分散收款業(yè)務(wù)結(jié)束后,出納員應(yīng)及時收繳分散收款員的剩余收據(jù)和款項,并辦理嚴(yán)密的交接手續(xù)。

  企業(yè)的資金支出,規(guī)模較小的企業(yè)應(yīng)由企業(yè)出納員集中辦理;規(guī)模較大的企業(yè)應(yīng)由企業(yè)結(jié)算中心或內(nèi)部銀行集中辦理。

  第六,要嚴(yán)格控制“坐支”行為

  “坐支”是指以現(xiàn)金收入直接支付現(xiàn)金支出,即不通過開戶銀行進(jìn)行結(jié)算。坐支極易產(chǎn)生收支混亂,給貪污、舞弊、偷漏稅款等提供機(jī)會,必須嚴(yán)加控制。為了防止“坐支”問題的發(fā)生,企業(yè)所有的現(xiàn)金收入都應(yīng)及時送存開戶銀行,所有的現(xiàn)金支出都應(yīng)最初是從開戶銀行里提取的,確保收支兩條線?,F(xiàn)金收支兩條線,不僅可以清楚地反映現(xiàn)金收支情況,防止各種舞弊發(fā)生,而且可以通過企業(yè)與開戶銀行對賬,強(qiáng)化資金控制。如果因特殊情況需要坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)和開戶銀行批準(zhǔn),要在批準(zhǔn)的額度和范圍內(nèi)坐支,每日編制坐支詳細(xì)情況表,并向開戶銀行報送一份,以確保企業(yè)與銀行的對賬能順利進(jìn)行。

  第七,要嚴(yán)格支出的授權(quán)審批控制

  企業(yè)發(fā)生的各項支出,包括借出款項等,必須執(zhí)行嚴(yán)格的批準(zhǔn)審核程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出資金。資金支出授權(quán)審批控制的關(guān)鍵是要正確處理一般授權(quán)與特殊授權(quán)、集體授權(quán)與個人授權(quán)、授權(quán)與擔(dān)責(zé)等的關(guān)系。

 ?。ㄒ唬┮话闶跈?quán)與特殊授權(quán)關(guān)系的處理

  一般授權(quán)是指以書面文件的形式,長期性授予有關(guān)管理人員辦理常規(guī)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限、條件及相關(guān)責(zé)任的授權(quán)方式。特殊授權(quán)則是指以上級領(lǐng)導(dǎo)特批的形式臨時性授予有關(guān)管理人員辦理特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限、條件及其相關(guān)責(zé)任的授權(quán)方式。企業(yè)各級管理層的一般授權(quán)與特殊授權(quán)的范圍應(yīng)以書面文件的形式加以明確而合理地規(guī)定。要防止一般授權(quán)過大,使授權(quán)批準(zhǔn)控制失效;也要防止特殊授權(quán)過大,降低企業(yè)經(jīng)營管理效率,弱化下級管理人員工作的責(zé)任心和積極性,使領(lǐng)導(dǎo)忙于審批,降低審批質(zhì)量。

 ?。ǘ﹤€人授權(quán)與集體授權(quán)關(guān)系的處理

  個人授權(quán)是指企業(yè)負(fù)責(zé)財務(wù)支出審批的人員,根據(jù)自己擁有的審批權(quán)限,獨立地對有關(guān)財務(wù)支出進(jìn)行審批的授權(quán)制度。個人授權(quán)具有效率較高、責(zé)任明確的優(yōu)點。但是,如果相關(guān)制衡措施不到位,個人授權(quán)就會變成個人專斷,極易產(chǎn)生貪污舞弊等行為。集體授權(quán)是指有權(quán)參加財務(wù)支出審批的人員,通過召開會議,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成會議決議,對重大財務(wù)支出進(jìn)行審批的授權(quán)制度。集體授權(quán)具有質(zhì)量較高,權(quán)威性較大的優(yōu)點。但是,集體授權(quán)的成本較高,不利于明確審批責(zé)任。企業(yè)應(yīng)以書面文件的方式明確規(guī)定個人授權(quán)審批的依據(jù)、業(yè)務(wù)范圍、金額限額,接受監(jiān)督檢查的方式和途徑,應(yīng)承擔(dān)的審批責(zé)任和失責(zé)應(yīng)受到的追究等;明確規(guī)定各類支出集體審批的參與人員范圍、議事程序和決議方式等。在處理個人授權(quán)與集體授權(quán)關(guān)系上,既要防止“一支筆”獨裁問題的出現(xiàn),也要防止“人人擁有否決權(quán)”的“共同審批”,還要防止將財務(wù)支出切塊進(jìn)行“分塊審批”的財務(wù)“割據(jù)”問題。財務(wù)支出“一支筆”獨裁極易導(dǎo)致貪污腐?。?ldquo;共同審批”極易導(dǎo)致議而不決,影響工作效率問題;“分塊審批”極易導(dǎo)致爭預(yù)算,擴(kuò)大支出,損失浪費等問題,而且容易形成變相的“一支筆”獨裁。

 ?。ㄈ┦跈?quán)與擔(dān)責(zé)關(guān)系的處理

  首先授權(quán)審批要有規(guī)范的程序:所有開支,都應(yīng)當(dāng)由支出發(fā)生部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人審批;預(yù)算內(nèi)的重大開支和預(yù)算外開支,還應(yīng)得到總經(jīng)理或主管財務(wù)工作的經(jīng)理的審批;預(yù)算外開支和關(guān)鍵管理人員開支及重大投融資決策還要得到董事會等類似的企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)的審批。應(yīng)當(dāng)按照下列原則承擔(dān)審批責(zé)任:誰在最后審批,誰就應(yīng)當(dāng)對審批的合理性、合法性和有效性承擔(dān)第一責(zé)任。集體審批由會議召集人承擔(dān)第一責(zé)任。

  第八,要嚴(yán)格按規(guī)定程序開支款項

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照下列控制程序發(fā)生支出:

 ?。ㄒ唬┲Ц渡暾?

  有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤毁Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附上有效的經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議、原始單據(jù)或相關(guān)證明文件。

 ?。ǘ┲Ц秾徟?

  審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不合規(guī)的資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn);性質(zhì)或金額重大的要集體審批。

 ?。ㄈ┲Ц稄?fù)核

  批準(zhǔn)后的支付申請應(yīng)交會計人員進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容包括:批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付企業(yè)是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,應(yīng)據(jù)以填制付款憑證,交由出納人員辦理支付手續(xù)。對復(fù)核發(fā)現(xiàn)審批有問題的支付申請,應(yīng)要求申請人補辦審批手續(xù)或提請審批人糾正審批意見。如遭審批人拒絕,應(yīng)向企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求作出如何處理的書面指示,同時有義務(wù)向國家有關(guān)機(jī)關(guān)報告。

 ?。ㄋ模┺k理支付

  出納員應(yīng)根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)并復(fù)核無誤的支付申請和會計人員編制的付款憑證,按批準(zhǔn)的金額、支付方式、受款單位等辦理支付手續(xù),并在付款憑證上加蓋“付訖”章,同時登記現(xiàn)金或銀行存款日記賬,最后再將有關(guān)憑證轉(zhuǎn)交會計人員登記分類賬。

  第九,要加強(qiáng)資金的稽核與審計控制

  分工控制原則要求,任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的辦理都必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)執(zhí)行、書面記錄、稽核檢查四個環(huán)節(jié),才能保證其真實、合理、合法。資金業(yè)務(wù)也是如此,必須加強(qiáng)稽核檢查控制,做好會計稽核和審計監(jiān)督檢查工作。為了加強(qiáng)資金業(yè)務(wù)控制,企業(yè)的稽核員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常核對庫存現(xiàn)金余額與現(xiàn)金日記賬余額,銀行存款日記賬與開戶銀行對賬單,日記賬與分類賬,及時查明和處理不相符情況。內(nèi)部審計人員應(yīng)負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金的突擊盤點,銀行賬戶的開立及使用情況的定期檢查、清理,銀行賬的獨立核對,財務(wù)收支的審計,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查明原因,作出處理,還應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制運行的日常檢查和評價等核查性的工作;但內(nèi)部審計人員不得負(fù)責(zé)資金管理與核算的任何工作,不得負(fù)責(zé)資金內(nèi)部控制的建立和修改,也不得有罰款和盤點庫存現(xiàn)金時收繳保險柜鑰匙等接觸企業(yè)資金的行為。

  第十,要切實做好財務(wù)印章與票據(jù)控制

  支出的授權(quán)審批控制通常是通過使用企業(yè)財務(wù)印章來進(jìn)行的。為此,企業(yè)財務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由專人保管,個人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員專人保管,不得由一個人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項,必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù),用章必須履行相關(guān)的審批手續(xù)并印章使用登記簿進(jìn)行登記。資金收支票據(jù)是證明資金收支業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,明確有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,也是控制貪污、挪用、侵占資金等舞弊行為的有效手段。為此,企業(yè)必須加強(qiáng)資金收支票據(jù)控制。

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和處理程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用

  (二)企業(yè)因填寫、開具失誤或者其他原因?qū)е伦鲝U的法定票據(jù),應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以保存,不得隨意處置或銷毀。對超過法定保管期限、可以銷毀的票據(jù),在履行審核批準(zhǔn)手續(xù)后進(jìn)行銷毀,但應(yīng)當(dāng)建立銷毀清冊并由授權(quán)人員監(jiān)銷

 ?。ㄈ┢髽I(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的賬簿對各類票據(jù)的增減變動進(jìn)行登記;對收取的重要票據(jù),應(yīng)留有復(fù)印件并妥善保管;不得跳號開具票據(jù),不得隨意開具印章齊全的空白支票;企業(yè)應(yīng)盡可能使用電子票據(jù),手工填寫票據(jù)應(yīng)確保一次復(fù)寫

 ?。ㄋ模└黝惼睋?jù)的購買、保管、使用、銷毀等應(yīng)當(dāng)有完整記錄,銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效;領(lǐng)用票據(jù)應(yīng)有經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請,并要求領(lǐng)用人在票據(jù)保管員登記的票據(jù)登記簿中簽字;有關(guān)分散收付款的業(yè)務(wù)結(jié)束時,應(yīng)及時收繳剩余票據(jù),妥善辦理收回票據(jù)的核銷手續(xù)

 ?。ㄎ澹┲钡谋9苁褂门c財務(wù)印章的保管使用須實行分工負(fù)責(zé),空白支票不得事先簽名蓋章

 ?。τ谧灾剖論?jù)的控制,應(yīng)由票據(jù)保管員和企業(yè)財務(wù)印章保管員分工負(fù)責(zé)

  票據(jù)保管員負(fù)責(zé)印制或編號、保管、發(fā)放或使用,以及登記自制量、發(fā)放或使用量;印章保管員負(fù)責(zé)蓋章和登記蓋章數(shù)量。雙方要經(jīng)常核對自制數(shù)量,確保數(shù)量相符,嚴(yán)格控制自制收據(jù)數(shù)量。

 ?。ㄆ撸┒ㄆ趯Ω黝惼睋?jù)的保管、使用和入賬情況進(jìn)行審查,其審查的一般步驟如下

  1.到票據(jù)銷售機(jī)關(guān)調(diào)查收據(jù)購買數(shù)量及起止號碼;向企業(yè)財務(wù)印章保管人員查詢自制收據(jù)自制數(shù)量及起止號碼;

  2.與票據(jù)保管員在票據(jù)登記簿中的記錄進(jìn)行核對,確定登記簿的記錄是否真實;

  3.對保管和使用的票據(jù)進(jìn)行抽查檢驗,查明是否有與購買或自制票據(jù)的編號不相符或相重復(fù)的票據(jù),確定企業(yè)保管和使用的票據(jù)是否真實;

  4.全面監(jiān)盤各類票據(jù),確定其實存與登記簿結(jié)存數(shù)量是否相符;

  5.鑒定填錯并留存票據(jù)的數(shù)量和收回已領(lǐng)用票據(jù)的數(shù)量;

  6.根據(jù)期初結(jié)存票據(jù)的數(shù)量加本期購置的數(shù)量減期末監(jiān)盤數(shù)量和認(rèn)定的填錯數(shù)量,確定本期應(yīng)入賬數(shù)量,核對入賬數(shù)額的正確性。

  【參考文獻(xiàn)】

  [1] 2008年財政部頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》.

  [2] 2008年財政部發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指南——資金》(征求意見稿).

  [3] 吳秋生.強(qiáng)化企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的探討[J].財政研究,1999,(12).

  [4] 吳秋生.論企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制[J].湖北民族學(xué)院學(xué)報,2004,(5).

責(zé)任編輯:冠

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