24周年

財稅實務 高薪就業(yè) 學歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50

開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司

應用涉及權限:查看權限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點擊下載>

重塑我國企業(yè)集團內部審計之思考

來源: 馬立占 編輯: 2009/06/08 09:37:02  字體:

    2008年,筆者參與了北京一家大型企業(yè)集團的內部審計,該企業(yè)集團擁有26家專業(yè)公司,其中包括1家上市公司。在參與集團的內部審計過程中,感覺該集團的內部審計存在著一定的缺陷,亟待解決。該集團中存在的某些問題具有一定的共性,值得其他企業(yè)集團深思。本文針對企業(yè)集團內部審計存在的表面現(xiàn)象進行深層次分析,透視企業(yè)集團存在問題的根源,旨在為我國企業(yè)集團理順內部審計提供改進的思路。
  
  一、企業(yè)集團內部審計的特性
  
  2003年,中國內部審計協(xié)會制定的《內部審計基本準則》對內部審計的定義為:“是組織內部的一種獨立、客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)”。從內部審計的定義不難看出,內部審計的職能是通過對內部管理和控制的檢查評價和咨詢,改善組織管理,增加價值,實現(xiàn)組織目標。
  企業(yè)集團作為一種新型的經濟組織形式,是現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展過程中形成的以母子公司為主體,以產權關系和生產經營協(xié)作為紐帶,由眾多的企業(yè)組織共同組成的利益聯(lián)合體。由于企業(yè)集團與單個企業(yè)相比有著較為復雜的產權結構,同時企業(yè)集團還具有規(guī)模大、層次多、產品與業(yè)務多元化等特點,使得集團最高管理層對所屬公司的管理控制難度相當大。因此,企業(yè)集團的內部審計人員要把握好企業(yè)集團內部審計運行的特性,這樣才能更好地服務于企業(yè)集團。眾所周知,企業(yè)集團總部強調整體性,而集團成員由于具有相對獨立性,具有各自的利益,企業(yè)集團與成員企業(yè)之間必然存在矛盾,這勢必導致企業(yè)集團內部審計與單個企業(yè)相比有其特殊性。企業(yè)集團內部審計的這種特殊性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
 ?。ㄒ唬徲嬆繕说膽?zhàn)略性
  企業(yè)集團內部審計基本目的是對企業(yè)集團控制系統(tǒng)進行評價,以確保及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團內部潛在的財務風險和經營管理弊端。內部審計是貫徹實現(xiàn)企業(yè)集團經營目標和發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段。企業(yè)集團對內部審計的要求不僅僅局限于查錯防弊,而是要求內部審計能通過各種審計活動,為公司管理當局提供更有利的決策信息,更好地為企業(yè)集團的管控和戰(zhàn)略目標服務。因此,企業(yè)集團內部審計的突出特點是評價整個集團公司的經濟效益和管理狀況,為集團公司管理服務,為最高管理者當局決策服務,為提高集團的經濟效益服務。
 ?。ǘ徲嬄毮艿臄U大化
  內部審計具有監(jiān)督評價職能,這是大家的共識。但企業(yè)集團內部審計部門應根據自身特點,把握自身內部審計的著眼點。筆者認為企業(yè)集團審計機構在對財務收支真實性審計的基礎上,要加強企業(yè)集團內部審計的服務咨詢職能。企業(yè)集團應該將內部審計的監(jiān)督評價和服務咨詢并舉,開展服務咨詢是我國企業(yè)集團的內在需求,通過內部審計發(fā)現(xiàn)問題和不足,為各成員企業(yè)提出合理化建議和改進措施,為管理當局的重大問題決策提供依據,并為各成員企業(yè)提供咨詢服務,促進集團總部和子公司的交流與協(xié)調。
 ?。ㄈ徲媰热莸难诱剐?
  企業(yè)集團內部審計與單個企業(yè)相比,審計的范圍和內容有所擴展。如:1.對合并會計報表進行審計。這是企業(yè)集團內部審計內容中比較獨特的地方。通過合并會計報表審計,一方面,可以了解企業(yè)集團整體的資產負債損益情況;另一方面,可以初步弄清楚企業(yè)集團母公司與子公司的分布情況,審計其范圍是否符合規(guī)定,各企業(yè)報表是否如實并入合并會計報表等情況。2.內部交易審計。內部交易是指在企業(yè)集團范圍內,母公司與所屬子公司、子公司相互之間發(fā)生的經濟行為,如相互購銷商品、提供或接受勞務等。成員企業(yè)往往只考慮各自的利益,缺乏企業(yè)集團整體利益觀。3.專項審計。有些時候,企業(yè)集團會對某些特定項目實施專門審計,如重大項目的風險評估。
  
  二、目前企業(yè)集團內部審計存在的問題
  
  筆者從理論上探討了企業(yè)集團內部審計具有很多優(yōu)勢和特點,但在實際工作中,某些企業(yè)集團并沒有將這種優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,還存在著諸多潛在問題,制約著企業(yè)集團內部審計職能的發(fā)揮。
 ?。ㄒ唬徲嫏C構組織設置單一
  參與內審的企業(yè)集團只在集團本部設立單一的內部審計機構——審計部,審計部剛剛從審計法務部獨立分離不久,與集團其他職能部門平行,隸屬于某企業(yè)集團經營領導人領導,審計部沒有派出機構。這種內審機構設置簡單,雖然能夠正常開展審計工作,但筆者看到,審計部在對其成員企業(yè)進行審計時遇到很多麻煩,如成員企業(yè)由于沒有設置相應的審計部門,缺乏統(tǒng)一的部門接納,無法提供日常審計所需的資料,只是審計人員需要什么資料臨時從相關的部門去拿,經常出現(xiàn)資料不能及時準確提供的現(xiàn)象。集團審計部缺乏成員企業(yè)的日常審計資料,對成員企業(yè)的經營管理情況了解得不夠細致全面,在對其評價時,由于缺乏應有的依據,很難做出正確的判斷,不利于集團審計工作的深入開展。另外,審計部平時與成員企業(yè)缺乏有效溝通,也給審計工作帶來了困難,難以發(fā)揮內部審計對成員企業(yè)的服務咨詢功能,難以發(fā)揮內部審計機構的橋梁紐帶作用。究其根源,在于企業(yè)集團對內審的地位重視不夠,內審意識不強。
  (二)內審職能沒有全面發(fā)揮
  筆者參與內審的企業(yè)集團,其內部審計的職能只局限于對財務收支的審計,停滯在履行監(jiān)督評價職能上,不能為企業(yè)集團創(chuàng)造價值和提升價值。這是我國目前企業(yè)集團存在的普遍問題。自從國家審計署出臺政策,要求國有大中型企業(yè)集團設置內部審計機構以來,很多集團領導就像履行職責一樣象征性地設置了內部審計機構,代表國有資產管理部門履行監(jiān)督職能,把防止國有資產流失作為內審的工作重點,企業(yè)集團沒有從根本上看到內部審計是企業(yè)集團的內在需要,沒有將審計作為加強企業(yè)集團風險防范、提高經營管理效率、提升集團管控的一種有效手段。企業(yè)集團高層管理人員對內審的認識存在缺陷,內部審計的作用不能有效發(fā)揮,特別是對內的服務職能更沒有很好地發(fā)揮出來。
 ?。ㄈ徲嫹秶蝗?
  在參與集團內部審計的過程中,筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團的內部審計部門基本上處于一般職能地位,內部審計機構不對同級的財務部及其他管理部門進行審計,只審計集團所屬各專業(yè)公司。特別值得注意的是,同屬集團的核心上市子公司沒有被列入審計范圍之內,開始時筆者還提出疑義,內部審計的負責人只是搖搖頭,沒有給出更多的解釋。筆者認為,這與我國企業(yè)集團“子強母弱”,集團公司“空心化”有關系。我國很多企業(yè)集團在早期分拆上市,根據上市公司的上市規(guī)則和監(jiān)管要求,股份公司設置了一整套獨立運作的管理部門,集團公司總部和股份公司職能交叉重疊。由于股份公司在企業(yè)集團中一般占據著很大比重,面對新的體制結構的變革,集團公司管理無從下手,導致一定程度的管理失控和混亂,這種核心成員企業(yè)獨大現(xiàn)象嚴重影響了企業(yè)集團整體優(yōu)勢的形成和發(fā)揮,值得國內各企業(yè)集團深思。
 ?。ㄋ模徲媰热莳M窄
  從筆者參與的集團內部審計來看,其工作主要是傳統(tǒng)的對成員企業(yè)的年終財務審計,停留在事后審計階段。但這只是內審初級階段的審計業(yè)務,而今隨著現(xiàn)代企業(yè)集團的發(fā)展,這種內審已遠遠不能滿足企業(yè)集團內在的需求。究其原因,是企業(yè)集團高級管理層還沒有充分意識到內審的好處,如何發(fā)揮內部審計的職能與作用,還需要內審人員不斷的努力。

  ?。ㄎ澹徲嬋藛T結構不合理、專業(yè)知識不強
  筆者從所接觸的集團內部審計人員處了解到,他們都是財會人員出身,只是臨時從其它崗位上抽調組成,他們中沒有人接受過系統(tǒng)的審計方面的專業(yè)培訓,沒有取得內部審計人員崗位資格證書,缺乏足夠的專業(yè)知識與經驗。人們能夠想象這樣的一支審計隊伍,是很難將集團內部審計的重要作用充分發(fā)揮出來的。所以,調整內部審計人員的構成,提高人員素質勢在必行。
 ?。徲嫹绞铰浜?
  從實際參與審計過程來說,筆者進行的審計還是傳統(tǒng)的手工審計,還沒有運用計算機審計。隨著企業(yè)會計電算化的普及和信息系統(tǒng)的網絡化發(fā)展,運用計算機技術進行審計具有可操作性。
  
  三、完善企業(yè)集團內部審計的建議
  
  針對企業(yè)集團內部審計的特殊性及實際管理中存在的問題,筆者建議從以下幾個方面入手,完善現(xiàn)代企業(yè)集團的內部審計。
 ?。ㄒ唬┩菩屑瘓F戰(zhàn)略管理,合理確定母子公司的職能定位
  所謂戰(zhàn)略管理,是指企業(yè)集團根據整體戰(zhàn)略確定各成員企業(yè)的使命,統(tǒng)一規(guī)劃各成員企業(yè)的戰(zhàn)略目標。企業(yè)的戰(zhàn)略管理是以企業(yè)集團的全局為對象,根據企業(yè)集團總體發(fā)展的需要而制定的。戰(zhàn)略管理強調母子公司之間戰(zhàn)略協(xié)同性、資源配置的有效性以及整體利益發(fā)展的驅動效應,通過制定企業(yè)集團整體發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化協(xié)調各子公司的發(fā)展,而不是強調某一子公司的重要性。企業(yè)集團應根據自身特點與戰(zhàn)略發(fā)展需要,確定企業(yè)集團總部和各子公司的職能定位,通過戰(zhàn)略管理逐步培育集團的核心競爭力,消除“子強母弱”現(xiàn)象,發(fā)揮企業(yè)集團的規(guī)模經濟效應。
 ?。ǘ┙夥潘枷?,重視內審
  企業(yè)集團高層領導需要轉變觀念、解放思想,從國家審計的陰影中擺脫出來,從企業(yè)集團的內在需要角度出發(fā),將內審作為企業(yè)集團風險防范、提高經營管理的手段,高度重視內部審計。內部審計人員也應該結合實際工作,從企業(yè)集團管理者的角度考慮、提出改進公司管理、完善風險控制的建議,使企業(yè)集團高層領導逐步意識到內部審計對于集團而言,不是可有可無,而是不可或缺的,從而改變集團領導思想上的誤區(qū),使集團公司尤其是高層決策者充分認識到內審的功能與作用。只有內部審計的工作環(huán)境改善了,內部審計工作開展起來才更加通暢,才能把內審的職能充分發(fā)揮出來。
 ?。ㄈ┲卦O內部審計機構
  目前,很多企業(yè)實施集團發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,隨著企業(yè)集團治理機制的日臻完善,國內很多企業(yè)集團都開始重新審視內部審計機構的設置是否與其相適應,重新構架內部審計機構設置,合理確定其職能,提高內部審計的獨立性與服務性。作為集團內部監(jiān)督體系的重要組成部分,內部審計機構的合理設置對于企業(yè)集團治理結構的優(yōu)化以及企業(yè)集團職能的發(fā)揮有著重要的影響。筆者建議,大型企業(yè)集團可以將內審機構設置成三層:第一層次是在集團董事會下設置審計委員會。有人認為審計委員會應設置在監(jiān)事會之下,但筆者認為,內部審計的職能側重于改善組織的管理而不只是停留在監(jiān)督層次之上,因此董事會下設置審計委員會更有利于內審發(fā)揮其為最高管理者當局決策服務的職能,有利于貫徹執(zhí)行集團的整體戰(zhàn)略;第二層次是在審計委員會下設置集團審計部,與集團其他職能部門平行,這一層次的內審機構主要發(fā)揮其監(jiān)督評價和服務咨詢職能;第三層次是依據實際情況在各成員企業(yè)設置審計派出機構。三個層次的內審機構分別發(fā)揮其各自的職能,相互銜接、緊密配合,形成一個有機的運行體,共同服務于企業(yè)集團的戰(zhàn)略協(xié)作,提高集團整體經濟利益,充分發(fā)揮其規(guī)模效應。
 ?。ㄋ模┩卣箤徲嬵I域
  依據內審機構設置的不同層次,對企業(yè)集團實行全方位審計及提供服務咨詢。專門審計委員會的職能是直接參與集團最高管理層的決策,對集團董事會的有關行為進行評價,并為集團董事會作出有關決策服務。審計部負責對集團同級職能部門的審計監(jiān)督;負責對集團所屬各成員企業(yè)(包括上市子公司)進行年度審計;負責對集團所屬各成員企業(yè)行政一把手的離任與任中經濟責任審計;負責集團安排的必要的重大事項的專項審計;負責為各成員企業(yè)提供有關業(yè)務咨詢答疑服務等;負責對基層審計人員的培訓、考核、崗位輪換等日常工作。審計派出機構負責各成員企業(yè)及其下屬企業(yè)的日常審計與服務咨詢。
  (五)強化內審的服務咨詢功能
  目前,企業(yè)集團內部審計人員主要負責監(jiān)督、審查財務數(shù)據的真實性與合法性,把“查錯防弊”作為審計的主要職能。隨著企業(yè)集團組織的縱深發(fā)展,內部審計部門應根據自身特點, 將工作重點在“查錯防弊”的基礎上增強為集團內部提供服務的力度,加強對內的服務咨詢職能。特別是對成員企業(yè)開展服務咨詢,可以為各成員企業(yè)日常管理提出合理化建議和改進措施,為管理當局的重大問題決策提供依據,以促進企業(yè)改善經營管理,提高經濟效益。另外,注重與被審計單位的溝通,在內部審計工作過程中,與被審計單位建立良好的工作關系,相互之間加強協(xié)作與配合,加強彼此的溝通。適當?shù)臏贤ㄓ兄趦葘徣藛T發(fā)現(xiàn)審計線索,找出問題的關鍵,可以在一定程度上避免偏差,有助于審計人員進行正確分析,降低審計分險。溝通的最終目的是有利于審計意見和建議的落實,促進集團總部與成員企業(yè)的交流和協(xié)調。
  (六)優(yōu)化內審人員結構
  筆者認為,要提高內部審計的質量,改善審計人員結構是關鍵。企業(yè)集團在選配內審人員時,不能僅僅從財務人員中挑選,還應根據企業(yè)集團自身的特點配置計算機、法律、技術工程等專業(yè)技術方面的專業(yè)人員,合理配置內部審計人員的結構比例。筆者參與的集團公司年度審計業(yè)務量較大,他們聘請會計師事務所與之合作共同完成,充分利用社會資源。這一點值得其他企業(yè)集團借鑒。另外,還可以聘請外部審計專家或者會計師事務所長期做集團的內審顧問,以有效地保證內審的質量。
 ?。ㄆ撸┨岣邇葘徣藛T素質
  要真正發(fā)揮內審職能,最重要的是要有一批高素質的內部審計人員。除要充實內部審計隊伍外,還要加強對現(xiàn)有審計人員的調整、培訓,擇優(yōu)上崗,淘汰業(yè)務素質差的人員,鼓勵他們參加內部審計人員崗位資格證書考試,做到人人持證上崗,從而從根本上提高從業(yè)人員的素質。另外,還可以有計劃地開展內審人員與社會審計人員的溝通、交流與學習,學習他人之經驗,提高自身素質和業(yè)務技能。
 ?。ò耍┨嵘龑徲嬍侄?
  目前,我國很多企業(yè)集團基本上實現(xiàn)了會計電算化和信息系統(tǒng)的網絡化,審計機構應充分利用財務數(shù)據庫和集團內部的網絡資源,引入計算機審計,提升審計手段的現(xiàn)代化,提高內部審計的效率。
  
  【主要參考文獻】
  [1] 中國集團公司促進會課題組.集團公司改革走向與實現(xiàn)途徑研究[M].中國財政經濟出版社, 2006.
  [2] 任志宏.完善企業(yè)集團內部審計模式提高企業(yè)戰(zhàn)略決策經營能力[J].審計研究,2005,(3).
 ?。?] Michael A.Hitt,R.Duane Ireland,Robert E.Hoskissonzhu著.呂巍譯.戰(zhàn)略管理[M].機械工業(yè)出版社,2006.

責任編輯:諸葛

實務學習指南

回到頂部
折疊
網站地圖

Copyright © 2000 - galtzs.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經營許可證 京公網安備 11010802044457號