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存貨審計風(fēng)險識別及規(guī)避

來源: 高立法 張建偉 編輯: 2010/01/08 16:33:20  字體:

  存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產(chǎn),包括原材料、輔助材料、低值易耗品、在制品和產(chǎn)成品等。存貨內(nèi)容復(fù)雜、占用資金多、流動性大,特別是有些企業(yè)的在制品,很難清查其數(shù)量,這就意味著存貨存在較多審計風(fēng)險。

  一、識別存貨審計風(fēng)險

  存貨審計風(fēng)險指企業(yè)的存貨有錯報、漏報、虛報、假報等情況存在,而審計人員未審出,導(dǎo)致發(fā)表錯誤的審計意見,造成審計失敗。要識別存貨審計風(fēng)險就必須了解存貨審計風(fēng)險的形式,存貨的錯弊表現(xiàn),以及風(fēng)險跡象。

  一般來講,存貨審計風(fēng)險的形式有:虛報數(shù)量、賬有實無;價值虛假,即有的存貨計價不正確,采用計劃價格核算的差異不處理;減值準(zhǔn)備該提不提,或者不應(yīng)該提的卻計提;存貨損失不處理,盤盈、盤虧不處理,長期掛賬充資產(chǎn)。

  存貨的錯弊可以從4個方面來看:

  取得時的錯弊

  外購存貨成本不實,計價不準(zhǔn)確;入庫存貨的價值虛增,擴大企業(yè)庫存;將賬外產(chǎn)品成本或委托加工產(chǎn)品的成本加入賬內(nèi)產(chǎn)品;將代制或代銷存貨冒充自己所有;以次頂好,倉庫內(nèi)盜。

  發(fā)出時的錯弊

  計價方法不合理,經(jīng)常改變計價的核算方法;價值計算不正確,多計或少計成本;成本差異計算不正確,不按月分?jǐn)?,不結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)轉(zhuǎn)方式不正確。

  儲存中的錯弊

  賬實不符、相互頂替、規(guī)格型號互串;盤盈、盤虧不按規(guī)定的程序處理;腐爛、變質(zhì)、沒有使用價值的存貨仍保留在賬上;減值準(zhǔn)備計提的不正確或計提無依據(jù)。

  賬簿記錄中的錯弊

  出入庫手續(xù)不完善,賬簿記錄不齊全;計量單位不統(tǒng)一,米尺不分,公斤市斤不注明;交接手續(xù)不清,保管責(zé)任不明;會計倉庫長期不對賬,賬賬不符,賬實不符。

  存貨審計風(fēng)險跡象主要表現(xiàn)在:存貨增長遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于銷售增長,銷售成本及應(yīng)付賬款的增長不成比例;存貨準(zhǔn)備相對與庫存下降較多,存貨儲備不足以及夸大營運收入;突然改變存貨的計價方法,原用先進(jìn)先出法改為后進(jìn)先出法或其他方法;存貨與主營業(yè)務(wù)成本的變化比例明顯不匹配;存貨逐步增大,存貨周轉(zhuǎn)率越來越慢,以存貨作為抵押品越來越多;存貨呆滯,削價不合理或有大幅度變化;存貨清查盤點不清,存放地點不詳,盤點人員未簽字;存貨數(shù)量為零或正數(shù)而金額為負(fù)數(shù)或數(shù)量及金額均為負(fù)數(shù);存貨減值準(zhǔn)備賬戶變動較大等。

  二、存貨審計難點

  存貨審計的難點有:

  存貨品種、規(guī)格、性能復(fù)雜,審計人員不熟悉難以核實;

  存貨流動性大,特別是在制品正在加工生產(chǎn),其形態(tài)與價值隨時在變,如生物制品、管道內(nèi)產(chǎn)品等處在不斷地流動,過后無法核實;

  難以計量的堆放材料,如灰、砂、煤、炭等,不便核實;

  價值小數(shù)量多的材料,不好核實。

  三、規(guī)避存貨審計風(fēng)險

  (一)模清底數(shù)、編好計劃

  模清底數(shù)就是要重點關(guān)注內(nèi)部控制制度的健全性和執(zhí)行的有效性,即調(diào)查出入庫手續(xù)、倉庫管理、會計記錄和實物存貨的分布狀況等情況。具體調(diào)查內(nèi)容有:

  存貨的出入庫手續(xù)是否齊全,部門領(lǐng)導(dǎo)人對領(lǐng)料憑證是否審核簽字,領(lǐng)料單是否連續(xù)編號、并按順序使用,材料發(fā)送是否根據(jù)生產(chǎn)指令確定數(shù)量和消耗定額;

  倉庫人員是否按領(lǐng)料憑證批準(zhǔn)的品種及數(shù)量發(fā)料,領(lǐng)料人是否簽字,倉庫人員與稽核人員是否定期核對賬目,抽查實物,抽查有無記錄;稽核員是否對領(lǐng)發(fā)材料憑證進(jìn)行復(fù)核,對消耗定額執(zhí)行情況是否核查;核查中發(fā)現(xiàn)問題是如何處理的。

  會計主管如何與材料會計進(jìn)行賬目核對,材料會計如何與倉庫核對賬目,是否抽查核對領(lǐng)料單及材料消耗定額的執(zhí)行情況,材料價格差異計算是否正確,盤升、盤虧的處理是否合規(guī),處理權(quán)限和手續(xù)是否完善合理;

  企業(yè)的存貨處于何種狀態(tài)、存放在那些地方,周轉(zhuǎn)過程中的存貨是否有詳細(xì)記錄,誰負(fù)責(zé)保管、是否簽字,出入庫程序與會計銜接的狀況如何等。

  在做好上述調(diào)查的基礎(chǔ)上,制定存貨審計計劃,并明確項目負(fù)責(zé)人、存貨清查分工、清查日期及進(jìn)度、采用的方法等。

  (二)遵循程序、注重實物

  注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務(wù)時,必須明確目標(biāo)、遵循程序、講求方法、抓住重點,應(yīng)關(guān)注以下事項及做法:

  一是審計目標(biāo)。確定存貨是否存在,存貨是否歸被審計單位所有,確定存貨增減記錄是否完整,確定存貨的品質(zhì)情況,存貨跌價準(zhǔn)備計提是否合理,確定存貨的計價方法是否恰當(dāng),確定其存貨年末余額是否正確,確定存貨在會計報表上的披露是否恰當(dāng)。

  二是審計程序。賬賬、賬表核對,看余額是否相符,賬實核對、抽查期末存貨的實在性,未參加期末監(jiān)盤應(yīng)進(jìn)行抽查,抽查應(yīng)注意明確重點項目。即注意存貨堆放地點,有無存放他處,觀察存貨質(zhì)量,有無殘次品、過保質(zhì)期、滯銷積壓等。撿查存貨跌價損失計提依據(jù)是否可靠,計提、計算以及賬務(wù)處理是否正確。查閱資產(chǎn)負(fù)債表日前后若干天存貨的增減變動有無反常現(xiàn)象,對重大項目應(yīng)進(jìn)行核查。授權(quán)處理及相關(guān)手續(xù)等是否完備。

  三是審計方法。瀏覽賬表所列項目,選取重點項目,搜集相關(guān)資料,到現(xiàn)場進(jìn)行抽查核實,編制存貨抽查核實明細(xì)表,做出審計結(jié)論。

  四是關(guān)注事項。即關(guān)注實物的存在性、歸屬性及質(zhì)量狀況;做好工作底稿記錄工作;現(xiàn)場及時復(fù)核、發(fā)現(xiàn)矛盾及時核對更正,防止事后發(fā)現(xiàn)問題時核對困難事項的發(fā)生。

  (三)重要項目,慎重從事

  重要項目包括:期末庫存量較大、價格較高的存貨;進(jìn)出庫頻繁的存貨;市場稀缺的存貨;長期積壓、呆滯不動的存貨;委托代銷、委托加工的存貨;計提跌價準(zhǔn)備的存貨;盤盈、盤虧及報損的存貨及手續(xù)。對上述項目應(yīng)持有充分的謹(jǐn)慎性,不要輕易放過。

  (四)賬務(wù)處理,不可忽視

  存貨涉及面廣,賬務(wù)處理復(fù)雜,容易出現(xiàn)錯弊。應(yīng)引起重視的項目有:材料和產(chǎn)品已入庫,發(fā)票未到、款未付,對此各企業(yè)處理不一樣,有些材料生產(chǎn)己全部領(lǐng)用,應(yīng)注意賬上是如何反映的;期末在制品的完工程度,有些生產(chǎn)周期較長的產(chǎn)品或長期工程,如有的工程公司在建工程一度最長的達(dá)十幾年;分批計算產(chǎn)品成本,其中部分產(chǎn)品已完工,且發(fā)生對外銷售,應(yīng)查清賬務(wù)處理是否正確;發(fā)出存貨的計價方法是否堅持一致性,方法改變是否經(jīng)過法定的程序;存貨跌價準(zhǔn)備的賬務(wù)處理是否合規(guī)。

  (五)認(rèn)真復(fù)核、補缺糾偏

  審計工作復(fù)核一般應(yīng)是高一級復(fù)核低一級的,才能發(fā)現(xiàn)問題糾正偏差,防止風(fēng)險發(fā)生。復(fù)核過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)缺少什么補什么,底稿中的一些偏差應(yīng)該及時糾正。不要輕易寫“確認(rèn)”。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的一些錯誤問題不要輕易放過,特別是一些疑難問題,一定要搞清錯弊性質(zhì),是過失還是舞弊,做好記錄。

責(zé)任編輯:小奇

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