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淺析建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避

來(lái)源: 雷友華 編輯: 2010/06/12 14:17:29  字體:

  計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì)由來(lái)以久。實(shí)踐表明,跟蹤審計(jì)有利于及時(shí)糾正和改進(jìn)有關(guān)問(wèn)題,提高審計(jì)監(jiān)督效能。由于各地對(duì)跟蹤審計(jì)的認(rèn)識(shí)不同,采取的審計(jì)方法也各異。有的審計(jì)人員參與工程管理和決策,有的審計(jì)小組參加工程招標(biāo)的制定和審查,有的審計(jì)機(jī)關(guān)直接辦理工程預(yù)算和決算。這些工作看似審計(jì)的事前監(jiān)督,實(shí)際是審計(jì)行為的一種“越位”,看似審計(jì)效果不錯(cuò),實(shí)際審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)很大。從審計(jì)理論上講,審計(jì)是一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)督行為,也就是說(shuō)審計(jì)首先應(yīng)獨(dú)立于經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)之外,然后對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,審計(jì)如果參與了經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),不僅失去了審計(jì)的獨(dú)立性,而且也失去了審計(jì)監(jiān)督的基本職能,既當(dāng)“裁判員”又當(dāng)“運(yùn)動(dòng)員”,監(jiān)督也就無(wú)從談起。從審計(jì)實(shí)踐上講,首先,審計(jì)不是包打天下的“萬(wàn)能者”,不能替代專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的職責(zé),存在著行政執(zhí)法范圍上的風(fēng)險(xiǎn);其次,審計(jì)人員由于專(zhuān)業(yè)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等方面的限制,他所參與決策和發(fā)表意見(jiàn)是否正確值得思考,但在管理活動(dòng)中卻代表了審計(jì)部門(mén)的意見(jiàn),這將承擔(dān)工程管理連帶責(zé)任和廉政建設(shè)風(fēng)險(xiǎn);再次,審計(jì)小組在具體審計(jì)事務(wù)上主要依靠社會(huì)中介組織的專(zhuān)業(yè)人員,而這些人員又代表審計(jì)部門(mén)執(zhí)法,審計(jì)部門(mén)在業(yè)務(wù)上又無(wú)法控制執(zhí)業(yè)人員,這樣所作出的審計(jì)結(jié)果存在著審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

  既要充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢(shì),又要切實(shí)防范各種審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵要正確處理好以下幾個(gè)方面的關(guān)系:

  一、要處理好監(jiān)督與建議的關(guān)系。監(jiān)督是審計(jì)的基本職能,建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)要立足于審計(jì)監(jiān)督,通過(guò)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,針對(duì)審計(jì)查出的問(wèn)題提改進(jìn)的建議。在審計(jì)工作中,應(yīng)采取“審前段改后段”的方法,也就是說(shuō)要將建設(shè)項(xiàng)目按建設(shè)情況,合理劃分幾個(gè)時(shí)段,定期跟蹤審計(jì),形成階段性的審計(jì)報(bào)告,并向建設(shè)單位通報(bào)情況,提出改進(jìn)的建議,要求有關(guān)被審計(jì)單位在后期工程建設(shè)中加以糾正。

  二、要處理好參加與參與的關(guān)系。審計(jì)部門(mén)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì),一般情況下,建設(shè)單位往往會(huì)要求審計(jì)部門(mén)參加工程建設(shè)的重要事項(xiàng)和重要會(huì)議。對(duì)此,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極參加,其目的就是更好地了解工程情況,為審計(jì)工作提供詳實(shí)的一手資料,以提高審計(jì)時(shí)效。但參加并不等于參與,大家知道,審計(jì)行為是一個(gè)組織行為,審計(jì)的決定和意見(jiàn)是以審計(jì)機(jī)關(guān)的名義出現(xiàn),任何審計(jì)人員不能代表審計(jì)發(fā)表建議和意見(jiàn),因此對(duì)于工程管理的具體事項(xiàng),審計(jì)人員只是“傍觀”和“知情”,不應(yīng)作為決策者列入,不應(yīng)發(fā)表與審計(jì)無(wú)關(guān)的意見(jiàn),不應(yīng)對(duì)某項(xiàng)決策簽字劃押、舉手表決。否則就擺錯(cuò)了審計(jì)位置,背離了審計(jì)監(jiān)督的根本。

  三、要處理好審計(jì)與中介的關(guān)系。在建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中,往往要聘請(qǐng)社會(huì)中介組織的專(zhuān)業(yè)人員參加。在處理審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)中介組織的關(guān)系上,應(yīng)當(dāng)注意:一是社會(huì)中介組織受聘于審計(jì)機(jī)關(guān),代表著審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施專(zhuān)業(yè)審計(jì)監(jiān)督,并由審計(jì)機(jī)關(guān)承擔(dān)最終的行政執(zhí)法責(zé)任,應(yīng)當(dāng)服從和服務(wù)于審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督和管理;二是社會(huì)中介組織可按審計(jì)工作的要求可對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算和決算進(jìn)行審計(jì),但決不能參與工程預(yù)算的制定和工程決算的編制;三是中介組織的審計(jì)結(jié)果向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)報(bào)告,替審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé),并納入審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告和決定;四是審計(jì)機(jī)關(guān)聘請(qǐng)社會(huì)中介組織,按“誰(shuí)委托誰(shuí)付費(fèi)”的原則,社會(huì)中介組織的服務(wù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)由審計(jì)機(jī)關(guān)支付。

  四、要處理好建設(shè)與施工的關(guān)系。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的對(duì)象是建設(shè)管理單位,同時(shí)也可以對(duì)施工等單位進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,對(duì)于這兩種不同范圍的審計(jì)應(yīng)當(dāng)有一個(gè)明晰的劃分。一是要嚴(yán)格審計(jì)程序。建設(shè)單位與施工單位不是所屬關(guān)系,在法律上是平等的合作關(guān)系,對(duì)不同的法人主體,無(wú)論是審計(jì)或者是審計(jì)調(diào)查,都必須履行完整的審計(jì)手續(xù),不能用一個(gè)審計(jì)通知替代所有的審計(jì)對(duì)象;二是審計(jì)調(diào)查應(yīng)著手于施工等單位,著力于建設(shè)單位,應(yīng)圍繞建設(shè)單位的管理來(lái)開(kāi)展。通過(guò)審計(jì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,佐證管理單位不規(guī)范的管理行為和違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題。三是在對(duì)建設(shè)單位違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題處理時(shí),有時(shí)會(huì)涉及到施工等單位的經(jīng)濟(jì)利益,如工程決算的審計(jì),這就需要在審計(jì)中征求施工等單位的意見(jiàn),有效地保障第三者的合法權(quán)益。

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