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行業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施委派制問題及建議

來源: 賈光偉 編輯: 2011/02/12 11:35:34  字體:

  提要:審計(jì)委派制是改革內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、完善基層審計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督和評價(jià)職能的一項(xiàng)重大舉措。實(shí)行審計(jì)委派制,在保障基層審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員的獨(dú)立性,提高審計(jì)機(jī)構(gòu)對同級組織的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的鑒證和評價(jià)力度,促進(jìn)基層審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)業(yè)務(wù)工作中的規(guī)范性具有非常重要的作用。

  關(guān)鍵詞:審計(jì)委派制;問題;實(shí)施建議

  計(jì)委派制是由行業(yè)上級主管部門直接向下級獨(dú)立核算的單位委派審計(jì)人員,組成審計(jì)派駐辦公室,向被委派單位提供審計(jì)鑒證和評價(jià)服務(wù),并代表上級主管部門對經(jīng)營者實(shí)施監(jiān)督的一種制度。

  一、審計(jì)委派制的作用

  實(shí)行審計(jì)委派制后,由于審計(jì)人員的人事、薪酬等管理相對不受被委派單位約束,審計(jì)人員在實(shí)質(zhì)上保證機(jī)構(gòu)和人員的獨(dú)立性,可消除由于人事關(guān)系、工資薪酬等因素的制約,從而拓寬審計(jì)監(jiān)督范圍,轉(zhuǎn)變審計(jì)職能,由事后監(jiān)督向事中、事前監(jiān)督轉(zhuǎn)變,提高基層審計(jì)機(jī)構(gòu)工作效率,降低基層單位經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。

  二、實(shí)行審計(jì)委派制可能存在的問題在實(shí)行審計(jì)人員委派制后,由于審計(jì)人員相對獨(dú)立于被委派單位,人員及業(yè)務(wù)開展均實(shí)行垂直管理,不可避免地在實(shí)際運(yùn)作中存在著一些問題。

 ?。ㄒ唬徲?jì)管理機(jī)構(gòu)人員增加。在實(shí)行審計(jì)委派制后,上級主管部門的審計(jì)機(jī)構(gòu)對審計(jì)工作的管理變?yōu)橹苯庸芾恚浑S之帶來的審計(jì)人員的考核、選拔、培訓(xùn)、資格認(rèn)證、后續(xù)教育等都需要上級審計(jì)機(jī)構(gòu)制定專人負(fù)責(zé)實(shí)施,原有的審計(jì)管理機(jī)構(gòu)必然需要增加人員。

 ?。ǘ┗鶎訉徲?jì)人員的身份問題。審計(jì)委派制意味著原基層審計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、審計(jì)員不再屬于下級核算單位,而是上級主管部門審計(jì)機(jī)構(gòu)的委派人員?;鶎訉徲?jì)人員由“內(nèi)部監(jiān)督員”變成了“外部監(jiān)督員”;工作內(nèi)容雖然依然是實(shí)施同級審計(jì)監(jiān)督,但由于身份變動,就變成了上級實(shí)施的對派駐地單位的監(jiān)督。因此在實(shí)際工作中,基層單位的主要負(fù)責(zé)人和各相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人必然對委派審計(jì)人員懷有戒備之心,委派審計(jì)人員要么極端執(zhí)行獨(dú)立性,與基層單位變成形似水火的對立局面;要么違背委派制初衷,使審計(jì)鑒證和評價(jià)職能流于形式。

 ?。ㄈ┪蓪徲?jì)人員的薪酬待遇問題。由于各基層單位分處不同的地區(qū),經(jīng)濟(jì)效益直接受到所在地經(jīng)濟(jì)條件的影響,在原體制下,各基層單位審計(jì)人員的薪酬也相應(yīng)存在差異;如果仍按派駐地薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,則工作相同而待遇不同;如果按照統(tǒng)一薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,則會出現(xiàn)待遇相同而工作量不同,都不盡合理。

 ?。ㄋ模┗鶎訉徲?jì)人員績效考評問題。實(shí)行委派制后,對審計(jì)人員進(jìn)行“雙重領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理”,審計(jì)人員仍受派駐地單位管理,所以對審計(jì)人員的考評是由派駐地單位出具鑒定,還是由上級審計(jì)機(jī)構(gòu)直接考評;績效考評采取什么樣的措施和方法、考評后審計(jì)人員績效優(yōu)劣如何獎(jiǎng)懲等問題,都很難采取合理、科學(xué)的方法。

  (五)基層審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的制定問題。審計(jì)派駐辦除了需要執(zhí)行上級審計(jì)主管部門下達(dá)的審計(jì)計(jì)劃外,還需要選派審計(jì)人員參加上級審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目。

  三、實(shí)施審計(jì)委派制的建議

  通過以上對審計(jì)委派制實(shí)施中可能存在問題的分析,在如何發(fā)揮出審計(jì)委派制在推進(jìn)審計(jì)鑒證、評價(jià)的監(jiān)督職能上,應(yīng)關(guān)注以下幾個(gè)方面的問題:(一)完善委派人員人事管理制度。在行業(yè)內(nèi)部制定較為完善的制度,從而確立審計(jì)人員在基層單位所處的位置,對審計(jì)職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確的界定和劃分,明確委派審計(jì)人員具有管理和監(jiān)督的雙重身份。比如,基層審計(jì)機(jī)構(gòu)由上級主管部門予以任命,統(tǒng)一機(jī)構(gòu)名稱、人員編制,設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)操作模式和審計(jì)作業(yè)規(guī)范等。由于行業(yè)內(nèi)各基層單位所處的地理位置、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營策略和計(jì)劃各不相同,所需審計(jì)人員提供的審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容也不盡相同,因此基層審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量考核、審計(jì)人員的業(yè)績考核可委托基層單位實(shí)施。同時(shí),將審計(jì)考核交由基層單位實(shí)施,既能促進(jìn)審計(jì)人員在監(jiān)督、評價(jià)中發(fā)揮作用,便于開展工作,也能使基層單位提高對審計(jì)人員的重視程度,不至于造成審計(jì)人員的相對孤立。

  (二)完善審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理。由主管部門統(tǒng)一編制全行業(yè)的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,一是通過對各基層單位的調(diào)查研究,征求各基層單位的意見,對審計(jì)項(xiàng)目意見的合法性、合理性和風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行同一標(biāo)準(zhǔn)的評估;二是完善審計(jì)項(xiàng)目檔案和審計(jì)對象資料的管理,建立全面的審計(jì)資料庫,編制行業(yè)內(nèi)部審計(jì)對象的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營管理成果、人事任用以及重大經(jīng)營決策等相關(guān)數(shù)據(jù)資料,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫管理,并根據(jù)每年審計(jì)工作的實(shí)施情況及時(shí)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)整,實(shí)施動態(tài)的數(shù)據(jù)庫管理,為項(xiàng)目編制提供參考依據(jù);三是實(shí)施審計(jì)人力資源的整合,在實(shí)施行業(yè)同一審計(jì)項(xiàng)目或重大審計(jì)項(xiàng)目時(shí),實(shí)行審計(jì)人員的集中調(diào)配;四是改進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目的編制方法,依據(jù)行業(yè)總體的發(fā)展規(guī)劃和以前年度已完成的審計(jì)項(xiàng)目,編制3~5年的中長期審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,使審計(jì)工作有清晰的發(fā)展目標(biāo),避免各基層單位審計(jì)派駐機(jī)構(gòu)重復(fù)執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目;五是建立健全審計(jì)項(xiàng)目總結(jié)、評估、反饋機(jī)制,在單項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)后,對審計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo)、成果、審計(jì)成本等進(jìn)行客觀分析評價(jià),為后續(xù)審計(jì)工作的規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。

 ?。ㄈ┏闪m?xiàng)委派審計(jì)項(xiàng)目小組。由于審計(jì)工作既有監(jiān)督又有管理的雙重性,基層審計(jì)派駐機(jī)構(gòu)所配備審計(jì)人員可能無法滿足審計(jì)工作需要,因此日常審計(jì)監(jiān)督,比如物資采購、單項(xiàng)資金支付、項(xiàng)目談判、工程施工進(jìn)度跟蹤等需要委派審計(jì)人員完成;而行業(yè)主管部門統(tǒng)一安排的審計(jì)項(xiàng)目或基層單位重大審計(jì)項(xiàng)目,則需要在行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)派審計(jì)人員組成審計(jì)組來負(fù)責(zé)實(shí)施。

  在實(shí)行審計(jì)人員委派制后,審計(jì)人力資源由上級主管部門實(shí)施統(tǒng)一的管理,對完成重大審計(jì)項(xiàng)目具有較大的優(yōu)勢。內(nèi)部審計(jì)主管部門可在行業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的審計(jì)人員,依據(jù)其專業(yè)特長,設(shè)置分工不同、人員相對固定的專業(yè)工作小組,組成審計(jì)項(xiàng)目編制和審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施小組,比如實(shí)施小組可分為財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、工程造價(jià)、內(nèi)部控制等小組,來完成基層單位間的交叉審計(jì)工作;在實(shí)施審計(jì)工作過程中審計(jì)費(fèi)用的支出,由審計(jì)小組的派出機(jī)構(gòu)負(fù)擔(dān),這樣既能保證審計(jì)人員形式上的獨(dú)立又能保證實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立。

  (四)完善審計(jì)工作考評機(jī)制。審計(jì)委派制是全新的審計(jì)管理模式,為解決目前審計(jì)工作中出現(xiàn)的問題提供了新的方法,但要發(fā)揮出委派的作用,仍需加強(qiáng)對審計(jì)工作的監(jiān)督。

  設(shè)立不同審計(jì)項(xiàng)目范圍的考評標(biāo)準(zhǔn),如行業(yè)統(tǒng)一審計(jì)項(xiàng)目和重大審計(jì)項(xiàng)目考評標(biāo)準(zhǔn)、基層單位審計(jì)項(xiàng)目考評標(biāo)準(zhǔn)、日常審計(jì)監(jiān)督考評標(biāo)準(zhǔn)等,分別對委派審計(jì)小組、基層委派審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員日常工作進(jìn)行考評,強(qiáng)化對不同層次審計(jì)內(nèi)容的監(jiān)督,并完善激勵(lì)機(jī)制,把審計(jì)人員的工作成果與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,形成對審計(jì)人員可靠的薪酬保障體系,充分調(diào)動審計(jì)人員的監(jiān)督積極性。

 ?。ㄎ澹┘訌?qiáng)委派審計(jì)人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。審計(jì)人員的選拔、后續(xù)教育、資格認(rèn)證等由上級審計(jì)主管部門統(tǒng)一實(shí)施,并做出中長期的人員任用和培養(yǎng)規(guī)劃。根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃需要,通過加強(qiáng)審計(jì)人員之間的學(xué)習(xí)交流,拓展工作視野、提高業(yè)務(wù)技能素質(zhì),適時(shí)對委派審計(jì)人員進(jìn)行基建、財(cái)務(wù)收支、會計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)信息化等業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。結(jié)合審計(jì)工作考評,通過對審計(jì)項(xiàng)目的評優(yōu),規(guī)范審計(jì)工作的開展。

  四、結(jié)論

  實(shí)踐證明,審計(jì)委派制是目前全面規(guī)范審計(jì)工作、改革基層審計(jì)人員管理體制、建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的審計(jì)監(jiān)督體系的有效手段。

  推進(jìn)審計(jì)委派制工作,能夠充分體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的統(tǒng)一性和獨(dú)立性,實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合、職責(zé)明確、強(qiáng)化管理的審計(jì)工作運(yùn)行機(jī)制,從而發(fā)揮審計(jì)工作在鑒證、評價(jià)以及提供增值性服務(wù)上的職能。

  主要參考文獻(xiàn):

  [1]宋克杰.淺論會計(jì)委派制.中小企業(yè)管理與科技,2010.1.

  [2]石深強(qiáng).委派會計(jì)與政府審計(jì)的改進(jìn).審計(jì)月刊,2000.7.

  [3]張清國.關(guān)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)實(shí)思考.內(nèi)蒙古電大學(xué)刊,2007.1.

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