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醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展內(nèi)容及對策

來源: 吳強(qiáng)軍 編輯: 2011/10/19 08:46:17  字體:

  摘要:內(nèi)部審計(jì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型是發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作在完善組織管理中作用的重要舉措。從國際內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的要求、增加企業(yè)價(jià)值、適應(yīng)醫(yī)院規(guī)模發(fā)展等三個(gè)方面闡述了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性;介紹了醫(yī)院財(cái)務(wù)收支審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的主要工作內(nèi)容,并提出當(dāng)前醫(yī)院如何推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的三點(diǎn)思考。

  關(guān)鍵詞:審計(jì);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理

  內(nèi)部審計(jì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型是指內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)從以真實(shí)性、合規(guī)性為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)審計(jì)向以真實(shí)性、合規(guī)性為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)審計(jì)和以內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的管理審計(jì)的全面轉(zhuǎn)型。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)中一個(gè)子系統(tǒng),也要積極適應(yīng)形勢發(fā)展的新要求。在工作中,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員及醫(yī)院高層管理人員如何理解內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性與主要發(fā)展框架,對于進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在改善醫(yī)院經(jīng)營管理、提高衛(wèi)生資源配置水平將有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

  一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

  1.內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型是國際內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的要求。世界上發(fā)達(dá)國家對公司財(cái)務(wù)信息、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理以及公司治理的監(jiān)管日趨嚴(yán)格,特別是在美國上市的公司,要按照《薩班斯—奧克斯萊法案》做好內(nèi)部控制建設(shè)和評(píng)價(jià)工作,對內(nèi)部控制建設(shè)達(dá)不到要求的,要依法追究公司負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師的責(zé)任。中國的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》也要求所有中國境內(nèi)上市公司都必須在每年年底編制并披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,聲明本單位內(nèi)部控制是否有效。

  2.內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型是組織增加價(jià)值的要求。國際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)在《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中指出:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營。這就大大拓展了內(nèi)部審計(jì)工作領(lǐng)域:內(nèi)部審計(jì)可以幫助管理者改善控制、商業(yè)運(yùn)作過程和風(fēng)險(xiǎn)管理,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素,剔除無效、低效和浪費(fèi)事項(xiàng),挖掘增值潛力,保證組織以一種合法、有效(包括效率和效果)的運(yùn)作方式實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

  3.內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型是適應(yīng)醫(yī)院規(guī)模發(fā)展的要求。醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革以來,中國大部分醫(yī)院規(guī)模增長速度雖然很快,但消耗之大也是不言而喻的,老百姓看病難、看病貴的的問題并未因醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)大得到解決,醫(yī)患關(guān)系日趨緊張。資源終究是有限的,粗放的規(guī)模擴(kuò)大難以持久,審計(jì)不能停留在傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)審計(jì)上,而是要著力在推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)、提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力方面發(fā)揮作用,幫助醫(yī)院向內(nèi)部管理要效益,努力實(shí)現(xiàn)國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革整體目標(biāo)。

  二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的主要內(nèi)容

  醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型要以科學(xué)發(fā)展觀及“免疫系統(tǒng)”論為核心指導(dǎo),把財(cái)務(wù)收支審計(jì)作為基礎(chǔ),把內(nèi)部控制審計(jì)作為主線,把風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)作為核心,把經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中,公司治理審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)重要對象之一。但目前在中國公立醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)與治理機(jī)制相當(dāng)不完善的背景下,內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)管理職能,要推動(dòng)醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)和機(jī)制改革,走上治理層面絕非易事,治理審計(jì)工作只能作為未來的努力方向,下面不再討論。

  1.財(cái)務(wù)收支審計(jì)。現(xiàn)代審計(jì)是建立在財(cái)務(wù)信息客觀真實(shí)和財(cái)務(wù)管理健全有效基礎(chǔ)之上的。因此內(nèi)部審計(jì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與發(fā)展不僅不能放棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì),而且應(yīng)該作為一項(xiàng)日常性、基礎(chǔ)性工作持續(xù)廣泛深入地開展。通過財(cái)務(wù)收支審計(jì),全面掌握醫(yī)院的信息及活動(dòng),并在分析與研究財(cái)務(wù)收支結(jié)果的基礎(chǔ)上,努力發(fā)現(xiàn)管理上存在的不足和漏洞,進(jìn)而確立管理審計(jì)的重點(diǎn)及方向。管理審計(jì)作為財(cái)務(wù)收支審計(jì)的延伸和深化,主要是對財(cái)務(wù)收支審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題開展進(jìn)一步、側(cè)重于管理的審計(jì),并通過審計(jì)結(jié)果的相互印證,起到事半功倍的作用。因此在財(cái)務(wù)收支審計(jì)報(bào)告中應(yīng)當(dāng)提出改進(jìn)管理和內(nèi)部控制的審計(jì)建議。

  2.內(nèi)部控制審計(jì)。內(nèi)部控制審計(jì)主要是審查內(nèi)部控制制度的合規(guī)性、合法性、全面性、完整性、科學(xué)性與可行性,努力查找控制弱點(diǎn),審查內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,發(fā)揮再監(jiān)督作用。內(nèi)部控制審計(jì)的目的是審查與促進(jìn)內(nèi)部控制規(guī)章制度能夠合理保證醫(yī)院經(jīng)營:遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度;信息的真實(shí)、可靠;資產(chǎn)的安全、完整;經(jīng)濟(jì)有效地使用衛(wèi)生資源,提高經(jīng)營效率和效果等。內(nèi)部控制審計(jì)方式有二:一是內(nèi)部控制審計(jì)與常規(guī)審計(jì)相結(jié)合,從內(nèi)部控制審計(jì)入手做好常規(guī)審計(jì)的審前調(diào)查,把內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果作為常規(guī)審計(jì)的基礎(chǔ),有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高審計(jì)效率。二是開展內(nèi)部控制審計(jì)調(diào)查,查找控制薄弱點(diǎn),促進(jìn)建立健全內(nèi)部控制制度。

  3.風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及內(nèi)部審計(jì)人員依據(jù)國家法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),采用一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來進(jìn)行測試風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)循環(huán)以及相關(guān)部門的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)、管理及處理等為基礎(chǔ)的一系列審核活動(dòng),獨(dú)立、客觀地對組織風(fēng)險(xiǎn)管理和治理過程監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢,提出改進(jìn)和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的意見或建議。風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)應(yīng)貫穿于所有審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)過程之中,并在常規(guī)審計(jì)及其審計(jì)報(bào)告中合理運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)結(jié)果。風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)以功能性審計(jì)為主,主要審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理行為,包括環(huán)境預(yù)測、經(jīng)營決策、資源配置、員工使用、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、物資采購、資金運(yùn)作等風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式、時(shí)間以及發(fā)現(xiàn)的主要問題和處理意見,應(yīng)提交醫(yī)院管理層審核并應(yīng)用。

  4.經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)和揭示醫(yī)院因經(jīng)營不善、管理不嚴(yán)所造成的損失或潛在虧損等問題,并通過及時(shí)提出針對性的改進(jìn)建議,促成問題的有效解決,以促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理,充分挖掘內(nèi)部潛力,在保證社會(huì)效益的前提下,不斷提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前可以把經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有機(jī)結(jié)合,不僅有利于進(jìn)一步明確領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對任期工作進(jìn)行總結(jié),為后任工作打好基礎(chǔ),而且有利于全面核實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況,客觀評(píng)價(jià)經(jīng)營者業(yè)績,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)國有資本的保值增值。

  三、推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的對策

  1.樹立內(nèi)部審計(jì)新理念。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型,內(nèi)部審計(jì)新理念總結(jié)為:重監(jiān)督,也重服務(wù);重結(jié)果,也重過程;重事后,更重事中、事前;重財(cái)務(wù),也重業(yè)務(wù)和管理;重合規(guī),更重經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性;重審查,也重建議;重當(dāng)前,也重戰(zhàn)略和長遠(yuǎn)性;重靜態(tài),更重動(dòng)態(tài);重內(nèi)部控制,也重風(fēng)險(xiǎn)管理;重獨(dú)立行為,也重互動(dòng)。劉家義審計(jì)長提出的“免疫系統(tǒng)”理論作為科學(xué)的理論,不僅為內(nèi)部審計(jì)指明了發(fā)展方向,也為實(shí)踐打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。理念的影響是深遠(yuǎn)的,它決定著內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境和行為的選擇。在新的形勢下,對于廣大的內(nèi)部審計(jì)人員,可以通過理論研討、工作交流等形式,樹立起內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的新理念;對醫(yī)院內(nèi)部管理層、其他部門人員,可以充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)審人員的宣傳優(yōu)勢,向他們宣傳內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型新理念,為推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型營造一個(gè)良好的人文環(huán)境。

  2.持續(xù)改進(jìn)和提高內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃水平。(1)采用風(fēng)險(xiǎn)分析方法制定年度審計(jì)計(jì)劃。一是盡早考慮審計(jì)計(jì)劃,當(dāng)年計(jì)劃下達(dá)后,審計(jì)部門就應(yīng)當(dāng)著手編制下一年度審計(jì)計(jì)劃,多方面收集資料,適當(dāng)開展調(diào)研;在實(shí)施審計(jì)計(jì)劃過程中也應(yīng)注意隨時(shí)收集信息,主動(dòng)思考關(guān)于審計(jì)計(jì)劃的問題;二是制定中期審計(jì)計(jì)劃,并實(shí)行滾動(dòng)編制,從而有利于適時(shí)增加規(guī)劃期中出現(xiàn)的一些新情況、新問題,對年度審計(jì)計(jì)劃的編制可以進(jìn)行有效的指導(dǎo)。(2)要加強(qiáng)審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行過程中的信息反饋。在實(shí)施審計(jì)過程中持續(xù)與主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門就審計(jì)的情況進(jìn)行溝通。溝通的頻率可以是定期或不定期,溝通的目的是為了評(píng)估審計(jì)計(jì)劃確定的審計(jì)目標(biāo)、重點(diǎn)和內(nèi)容、審計(jì)時(shí)間安排和人員配置是否適當(dāng),審計(jì)人員是否按照審計(jì)目標(biāo)執(zhí)行審計(jì)任務(wù)。一旦在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)不適當(dāng)?shù)牡胤?,就?yīng)做相應(yīng)的修改和調(diào)整,甚至可能因此停止對該項(xiàng)目的審計(jì)。

  3.加強(qiáng)審計(jì)資源整合。(1)立足現(xiàn)狀,合理充分調(diào)配內(nèi)部審計(jì)資源。當(dāng)前,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)力量嚴(yán)重不足與審計(jì)任務(wù)繁重的矛盾依然突出,要在短期內(nèi)得到解決是不現(xiàn)實(shí)的,這就要求在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,通過合理調(diào)配發(fā)揮最大的審計(jì)效益。首先必須正確理解“圍繞中心、服務(wù)大局”的要求,在選擇項(xiàng)目時(shí),重點(diǎn)考慮重大建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、成本費(fèi)用控制審計(jì)、專項(xiàng)資金使用及管理等工作;其次要科學(xué)配置審計(jì)力量,在審計(jì)組的組成上,采取以強(qiáng)帶弱、以老帶新的方法,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干的作用,增強(qiáng)協(xié)同工作的能力,充分發(fā)揮審計(jì)組織的整體優(yōu)勢,達(dá)到審計(jì)資源和審計(jì)項(xiàng)目的最佳組合;(2)加強(qiáng)審計(jì)人員崗位培訓(xùn),如計(jì)算機(jī)運(yùn)用、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)等,提高審計(jì)人員綜合素質(zhì),打破專業(yè)分工界限,充分發(fā)揮審計(jì)人員共同參與審、寫、管,經(jīng)常性開展業(yè)務(wù)交流,實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員一專多能和綜合素質(zhì)的不斷提高,讓有限的審計(jì)資源發(fā)揮更大的作用。(3)突出專長,聘用技術(shù)專家拓展審計(jì)資源。隨著審計(jì)項(xiàng)目越來越復(fù)雜,要求越來越高。為了使審計(jì)定性準(zhǔn)確,處理恰當(dāng),避免造成一些過失,審計(jì)機(jī)構(gòu)可以通過聘請其他專業(yè)部門的專家參與審計(jì)工作,從而達(dá)到提高審計(jì)效率,降低審計(jì)成本和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到提高審計(jì)質(zhì)量的目的,使審計(jì)工作服務(wù)于宏觀管理的方式更為快捷、有效、靈活。

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