摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術(shù)的進步，現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)逐步實現(xiàn)會計電算化，會計電算化作為一種借助計算機和網(wǎng)絡作為工具的記賬手段，具有廣泛的應用前景，完整的會計信息管理系統(tǒng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中，提高了管理效率和會計信息傳遞的速度，是現(xiàn)代企業(yè)實施科學管理的有效工具，影響著企業(yè)的未來發(fā)展方向。然而，真正的會計信息管理系統(tǒng)是貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動全過程的，不是簡單的記賬工具或者財務管理軟件，在企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的設計和應用方面也還存在許多問題，對這些問題的研究有助于設計更適合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的會計信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展帶來新的機遇。

　　關(guān)鍵詞：公司治理；會計信息管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設計

　　隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)集團創(chuàng)新的信息化管理理念沖擊著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，使其由傳統(tǒng)的金字塔型轉(zhuǎn)向扁平形、網(wǎng)狀型，這種分權(quán)式的企業(yè)管理模式?jīng)Q定著會計信息管理系統(tǒng)的設計方向，企業(yè)集團要想使其組織結(jié)構(gòu)和會計信息管理系統(tǒng)相適應，需要基于公司治理視角對權(quán)力進行合理分配，對企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)進行合理設計。公司治理系統(tǒng)一般由內(nèi)部監(jiān)控和外部監(jiān)控構(gòu)成，在一定情形下，內(nèi)部監(jiān)控是公司治理的主體。內(nèi)部監(jiān)控是指企業(yè)管理當局根據(jù)會計信息系統(tǒng)生成的各項財務報表對企業(yè)管理者進行約束和激勵，并且當局有義務保證企業(yè)的會計信息系統(tǒng)向股東會、董事會、監(jiān)事會以及外界披露準確、及時、系統(tǒng)的會計信息。

　　一、企業(yè)應用會計信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

　　目前多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)認識到信息化的重要性，在企業(yè)的財務管理中普遍使用會計核算軟件，然而，會計核算軟件不等同于會計信息管理系統(tǒng)，企業(yè)在對會計信息管理系統(tǒng)認識和使用上還存在一些問題。

　?。ㄒ唬嬓畔⒐芾硐到y(tǒng)的執(zhí)行環(huán)境受限

　　會計信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行環(huán)境受限主要體現(xiàn)在以下方面：一是目前我國的企業(yè)普遍存在信息化程度較低的現(xiàn)象，這制約了會計信息管理系統(tǒng)的應用和發(fā)展。大型的國有企業(yè)具有較為規(guī)范的管理制度和管理程序，會計信息管理系統(tǒng)的應用尚算成熟，然而在中小企業(yè)中，應用會計信息系統(tǒng)的成本較高，企業(yè)的信息化程度也較低，多數(shù)企業(yè)對會計信息系統(tǒng)敬而遠之；二是缺乏專業(yè)的管理人才。即使部分企業(yè)認識到會計電算化的重要性，不惜花重金配備比較齊全的網(wǎng)絡設備，適宜于會計信息管理系統(tǒng)安裝和使用，但是卻缺乏相應的管理人才，一般聘用外部人員進行維護，這樣導致的結(jié)果就是所應用的會計信息系統(tǒng)不能與自身企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、公司治理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)，更不能對會計信息管理系統(tǒng)根據(jù)自身行業(yè)和企業(yè)的特點進行設計。三是傳統(tǒng)的會計信息管理系統(tǒng)內(nèi)部之間缺乏責任機制，基于公司治理的會計管理信息系統(tǒng)應以責任制為中心，責任中心網(wǎng)絡的建立必須由縱向上的各級子公司、分公司及分支機構(gòu)和橫向上的各職能部門組成，在會計管理信息系統(tǒng)責任中心內(nèi)部實行責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。但是，在現(xiàn)行企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的應用實踐中，各級職能部門難以全面實現(xiàn)經(jīng)營管理責任化，從而導致系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的實時性較差，橫向、縱向間的協(xié)調(diào)性差，會計信息不能及時共享，系統(tǒng)的反饋職能基本空置；此外，還有部分企業(yè)管理混亂、管理效率較低，他們期望通過應用會計信息管理系統(tǒng)提高管理水平，人員及制度等執(zhí)行環(huán)境上的缺陷導致了會計信息系統(tǒng)的功能局限性。

　?。ǘ嬓畔⒐芾硐到y(tǒng)設計不合理

　　會計信息管理系統(tǒng)設計往往不能切合企業(yè)的實際業(yè)務流程，只是簡單的將各環(huán)節(jié)的工作手工的流程應用電腦程序進行模仿和照搬，并未改變會計處理流程的實質(zhì)；或者只是進行了財務部門的電算化改造，信息分散在不同的部門，部門之間也沒有建立起聯(lián)系通道，由于各部門的統(tǒng)計口徑不一致，容易導致信息數(shù)據(jù)的不規(guī)范；或者完善了會計管理系統(tǒng)，但在系統(tǒng)中各個模塊間是相對獨立，工作人員通過操作各個獨立模塊進行管理和完成相應的工作，各項工作之間缺乏協(xié)調(diào)和溝通，即在會計信息管理系統(tǒng)的設計上沒有建立會計數(shù)據(jù)傳輸和共享通道，這種傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)存在以下弊端：經(jīng)營活動相關(guān)數(shù)據(jù)和管理信息被分別保存在財會人員和非財會人員手中，這導致信息隔閡及同一數(shù)據(jù)被多次重復存儲和調(diào)用，除非查閱原始憑證，否則無法了解經(jīng)營活動的本來面目；在多數(shù)企業(yè)應用會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)通常是在業(yè)務發(fā)生后采集，而不是實時采集，財務報告經(jīng)過后臺若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中，這使得管理者不能及時從會計信息系統(tǒng)中得到所需信息。

　　此外，會計信息處理分散。會計信息管理系統(tǒng)，本質(zhì)上是信息系統(tǒng)，為企業(yè)計劃、控制、決策和業(yè)績評價傳遞信息數(shù)據(jù)。目前企業(yè)信息收集處理分散，信息數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式十分繁雜，特別是大型的、涉獵多個行業(yè)的企業(yè)集團，許多需要錄入的基礎(chǔ)信息分布在不同的信息生產(chǎn)部門和不同的人員手中，信息收集和查找都比較困難，并且他們數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)多變，存儲數(shù)據(jù)的格式不同，在傳遞到不同服務器間交換時產(chǎn)生困難，使得信息處理失靈，甚至產(chǎn)生低質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息，這將導致會計信息系統(tǒng)出具不真實的報表，誤導人們對企業(yè)經(jīng)營狀況的評價，并可能引起錯誤的決策。

　　二、基于公司治理視角設計和完善會計信息管理系統(tǒng)

　　基于公司治理視角構(gòu)建一個完整的會計信息管理系統(tǒng)，對企業(yè)制度規(guī)范水平、信息化程度、管理人員的專業(yè)技能等都有較高的要求。因此，企業(yè)建立比較完善的會計信息管理系統(tǒng)應該是一個經(jīng)過設計、執(zhí)行檢驗、反饋、再設計的長期的過程?；诠局卫硪暯窃O計和完善會計管理系統(tǒng)應本著可行、安全、相關(guān)、信息共享、整體性原則及權(quán)衡優(yōu)化的原則。

　?。ㄒ唬﹦?chuàng)造良好的會計信息管理系統(tǒng)執(zhí)行環(huán)境

　　創(chuàng)造良好的會計信息管理系統(tǒng)執(zhí)行環(huán)境，要從以下方面入手：第一要從公司治理的角度出發(fā)，改變部分企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱的局面，具體包括規(guī)章制度不健全、信息化程度低、執(zhí)行力的低下、業(yè)務流程的不規(guī)范等。這些外部條件影響了會計信息管理系統(tǒng)的應用效果；第二要提高相應管理人員的專業(yè)職能，企業(yè)上線會計信息系統(tǒng)需要有相關(guān)管理人才，不僅要熟練掌握計算機知識，懂得數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡技術(shù)等；還要具有企業(yè)管理知識，能夠?qū)ο到y(tǒng)進行合理選型、維護和二次開發(fā)；第三要建立會計信息管理系統(tǒng)內(nèi)部的責任機制，按照權(quán)、責、利相結(jié)合的原則建立責任中心網(wǎng)絡，加強各職能部門的協(xié)調(diào)溝通，保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)良好的實時性，使得會計信息能夠及時共享。

　　（二）構(gòu)建完善的會計信息管理系統(tǒng)基本框架

　　會計信息管理體統(tǒng)設計的關(guān)鍵是要構(gòu)建系統(tǒng)的基本框架，應該包括各項數(shù)據(jù)庫，如企業(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫。把企業(yè)日常經(jīng)濟活動中所有的信息（包括財務和非財務信息）以原始數(shù)據(jù)的形式存儲在該數(shù)據(jù)庫中，該數(shù)據(jù)庫是多維數(shù)據(jù)倉庫建立的基礎(chǔ)；記賬憑證庫。該數(shù)據(jù)庫對會計事項數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)經(jīng)過處理生成的記賬憑證信息；數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載處理數(shù)據(jù)庫。即根據(jù)企業(yè)的決策目標，對會計事項數(shù)據(jù)庫和其他業(yè)務數(shù)據(jù)庫中的原始數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過濾，然后加載到數(shù)據(jù)倉庫中；數(shù)據(jù)倉庫。該庫是集成的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫集合，基于公司治理視角支持決策和權(quán)力監(jiān)管；元數(shù)據(jù)庫。用于管理所有與數(shù)據(jù)倉庫相關(guān)的模型、視圖和操作策略；此外還要應用數(shù)據(jù)挖掘處理和聯(lián)機分析處理的新技術(shù)，對數(shù)據(jù)倉庫進行多維分析。

　?。ㄈ└鶕?jù)業(yè)務流程進行會計信息管理系統(tǒng)設計

　　生產(chǎn)型、商貿(mào)型企業(yè)都應根據(jù)自己的核心業(yè)務流程對會計信息管理系統(tǒng)進行設計，一個業(yè)務產(chǎn)品、一項業(yè)務流程分散在各部門中，在各部門間應該系統(tǒng)地形成一套完整的業(yè)務流程管理制度，對會計信息的錄入使用統(tǒng)一口徑。在具體的業(yè)務模塊中，如在財務管理模塊，應按照會計核算原則，以記賬為起點，涵蓋算賬、結(jié)賬、編造報表等主要財務流程，使得會計信息能夠被充分挖掘，便于管理層的投資決策；在銷售模塊，應按照不同產(chǎn)品和客戶設計多樣化業(yè)務流程，單獨進行核算和售后，并進行橫向?qū)Ρ确治觯辉诳冃Э己四K，應把企業(yè)的業(yè)務活動劃分為利潤中心或成本中心等責任中心，對其編制責任預算，進行分析、考核和實施獎懲，實現(xiàn)質(zhì)量跟蹤和安全控制，同時也可以生成分析預測報告，為全行經(jīng)營管理提供決策參考。在數(shù)據(jù)處理方面，要運用先進的數(shù)據(jù)加工和處理技術(shù)，能按照管理需要建立多種對應關(guān)系，使數(shù)據(jù)同出一源，但可以實現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部的及時共享，提高數(shù)據(jù)相關(guān)性。

　?。ㄋ模嬓畔⒐芾硐到y(tǒng)設計應控制風險

　　基于公司治理視角進行會計信息管理系統(tǒng)的設計應考慮風險因素，在系統(tǒng)內(nèi)部建立風險管理模塊，內(nèi)部設置預測中心，充分發(fā)揮其風險監(jiān)測的功能，通過管理會計等相關(guān)學科的技術(shù)方法完成風險識別和風險指標確定，并進而使得會計信息系統(tǒng)內(nèi)部錄入的和生成的數(shù)據(jù)，自動與風險指標比較，并生成相應的風險評估報告，便于進行風險決策或采取控制措施。然后通過后期的反饋機制，對風險處理方案中實際執(zhí)行的風險指標與預測的數(shù)據(jù)進行比較，企業(yè)可以更好地了解風險處理方案的實際情況，檢驗風險處理方案設計的正確程度，并尋找存在的差距的原因，為新風險處理方案的評審提供依據(jù)。

　　三、結(jié)論

　　企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理活動的一部分，也是公司治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的組成部分，會計信息管理系統(tǒng)提高了企業(yè)會計信息真實性和精確度，企業(yè)內(nèi)部及外部的利益相關(guān)者能夠根據(jù)披露的會計信息掌握和監(jiān)督企業(yè)活動并做出相關(guān)決策，對企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)設計的研究具有重要意義，本文分析了企業(yè)應用會計信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，主要存在會計信息管理系統(tǒng)的執(zhí)行環(huán)境受限和系統(tǒng)設計不合理兩個方面的問題，進而提出了基于公司治理視角對會計信息管理體統(tǒng)進行設計的幾點建議。

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