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行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探討

來源: 奚彩云 編輯: 2010/03/04 09:29:05  字體:

  摘要:長(zhǎng)期以來,我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在保證行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)。促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步方面發(fā)揮了重要的作用,但是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的高速進(jìn)程中,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了很多問題,使得田定資產(chǎn)利用率低下甚至流失。時(shí)存在的問題進(jìn)行了全面的思考和分析,并提出了若干改進(jìn)建議。

  關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;回定資產(chǎn)管理

  1 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題

  1.1 固定資產(chǎn)購(gòu)置問題

  由于缺乏合理的、有約束力的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),及各個(gè)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)建資金來源的多樣性。導(dǎo)致了我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)置審批不嚴(yán)格;而各個(gè)行政事業(yè)單位所占用的固定資產(chǎn)資源與其工作范圍和職責(zé)不協(xié)調(diào),也是固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問題。

  1.2 固定資產(chǎn)閑置問題

  長(zhǎng)期以來,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置主要靠財(cái)政撥款,各單位往往只從本部門需要出發(fā),很少對(duì)固定資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行分析論證。而財(cái)政部門往往只注重經(jīng)費(fèi)的預(yù)算安排,而對(duì)已形成的實(shí)物性資產(chǎn)如何做到管理和調(diào)劑,使固定資產(chǎn)物盡其用等方面考慮得不充分,導(dǎo)致某些部門隨意購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象普遍,許多固定資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

  1.3 固定資產(chǎn)使用問題

  固定資產(chǎn)使用過程中也存在諸多問題,驗(yàn)收制度不嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)購(gòu)非所需后無(wú)法追溯責(zé)任。登記制度不健全,造成資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難。定期盤點(diǎn)不及時(shí),造成帳實(shí)不符。移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),造成部分資產(chǎn)流失無(wú)法追究責(zé)任。定期維護(hù)檢修制度執(zhí)行困難,縮短了資產(chǎn)的使用壽命。固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責(zé)任。

  1.4 資產(chǎn)處置不規(guī)范

  按規(guī)定國(guó)有資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門或同級(jí)財(cái)政、國(guó)有資產(chǎn)管理部門報(bào)告,并履行審批手續(xù),但事實(shí)上仍有部分單位在處置時(shí)未辦理報(bào)批手續(xù),存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓,隨意核銷現(xiàn)象。更是有個(gè)別行政事業(yè)單位擅自報(bào)廢、違規(guī)處置固定資產(chǎn),致使國(guó)有資產(chǎn)流失。

  1.5 財(cái)務(wù)核算制度不健全

  固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,使得行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)資源價(jià)值的變化情況無(wú)法得以真實(shí)的反映。現(xiàn)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,行政事業(yè)單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),將全部支出列入當(dāng)期支出,同時(shí)反映其原始價(jià)值,不計(jì)提折舊。這種規(guī)定使得賬面上所反映的固定資產(chǎn)價(jià)值無(wú)法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的新舊程度。不能真實(shí)揭示單位固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,無(wú)法對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值提供客觀評(píng)價(jià)依據(jù)。更無(wú)法為固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓或清理提供準(zhǔn)確評(píng)估信息,不利于固定資產(chǎn)的日??刂啤S械膯挝粚?duì)基建形成的固定資產(chǎn)不入賬或不及時(shí)入賬,在管理上易形成賬外資產(chǎn)

   2 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題分析

  2.1 管理體制不夠完善

  在管理機(jī)構(gòu)上,某些地方歸財(cái)政部門管理,某些地方歸國(guó)資部門管理;某些單位內(nèi)設(shè)有管理機(jī)構(gòu)或管理人員,更多的單位則采用兼職。在管理職責(zé)上,部門間條塊分割、責(zé)權(quán)不清的問題比較突出,缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)。相關(guān)部門的監(jiān)管工作仍有待加強(qiáng),監(jiān)管內(nèi)容應(yīng)更加全面,監(jiān)管程序應(yīng)更加規(guī)范,監(jiān)管過程應(yīng)更加透明。社會(huì)化監(jiān)督工作亟待開展,需要引入必要的社會(huì)化監(jiān)督,規(guī)范和強(qiáng)化各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。長(zhǎng)期以來,由于沒有解決好管理方式和管理原則的問題,導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制不順。

  2.2 管理機(jī)制不完善

  資產(chǎn)形成和配置過程中的管理和約束機(jī)制不健全,導(dǎo)致人為因素過多,沒有形成足夠透明、規(guī)范、高效的政府采購(gòu)制度。缺乏法律規(guī)范與強(qiáng)有力的政策指導(dǎo),法律與政策滯后于財(cái)產(chǎn)管理實(shí)踐,是目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的主要原因。

  固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,賬簿設(shè)置不齊全,帳外固定資產(chǎn)多,管理缺乏有效的約束機(jī)制,資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴(yán)重,總賬與明細(xì)賬不相符,形成了大量的帳外資產(chǎn),導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)家底不清,無(wú)法驗(yàn)證資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性。而行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不提折舊,導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重高估。而行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部任期考核中,也沒有將固定資產(chǎn)管理列入考核目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)干部的任職調(diào)整,只進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì),不進(jìn)行資產(chǎn)移交的審計(jì),客觀上也導(dǎo)致了一些單位對(duì)資產(chǎn)管理不夠重視。

  3行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改進(jìn)對(duì)策研究

  (1)從體制和機(jī)制人手,消除固定資產(chǎn)管理工作的深層次障礙。建立行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊制度??煞謩e對(duì)行政單位和事業(yè)單位采取不同的處理方法,行政單位可采取虛擬折舊的方法反映固定資產(chǎn)的新舊程度,定期上報(bào)明細(xì)表;事業(yè)單位可采用按原值和預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提折舊的方法,既能真實(shí)反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值,也有利于事業(yè)單位進(jìn)行成本核算。

  (2)明確行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門。財(cái)政部門應(yīng)健全和完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),開展財(cái)產(chǎn)清查,在全面摸清行政事業(yè)單位資產(chǎn)存在、使用狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)各行政事業(yè)單位承擔(dān)的任務(wù)量合理調(diào)劑,不足部分再進(jìn)行有計(jì)劃的配置。

  (3)完善監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。國(guó)有資產(chǎn)管理部門和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門要把行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為監(jiān)督的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。促進(jìn)行政事業(yè)單位強(qiáng)化內(nèi)部管理。建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,固定資產(chǎn)的采購(gòu)和出人庫(kù)應(yīng)有不同的人來?yè)?dān)任。要組織專門人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。要依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度。

  (4)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理要加強(qiáng)固定資產(chǎn)事后監(jiān)控。使用財(cái)政性資金購(gòu)置固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)列入年度固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)政部門固定審核后,通過政府采購(gòu)或者由財(cái)政部門從閑置資產(chǎn)中調(diào)劑解決。同時(shí),財(cái)政部門應(yīng)定期對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位負(fù)責(zé)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的一個(gè)重要指標(biāo)。

  (5)建立完備的資產(chǎn)清查制度。行政事業(yè)單位資產(chǎn)構(gòu)成是動(dòng)態(tài)的,無(wú)論是從資產(chǎn)的數(shù)量,還是從價(jià)值總量看??偸窃诓粩嗟卦鰷p變化。為了掌握資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀,必須建立起一套完備的資產(chǎn)清查制度,使資產(chǎn)清查工作步入制度化、經(jīng)?;能壍馈=⑵?font color="#0000ff">定期清查制,各行政事業(yè)單位至少每年年終要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查核對(duì),對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析;建立起重點(diǎn)抽查制,各單位的財(cái)務(wù)部門要依據(jù)會(huì)計(jì)核算資料,對(duì)資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門進(jìn)行重點(diǎn)抽查核對(duì)。做到賬、卡、物相符。建立起離任核查制,在單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失。

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