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持續(xù)報損藏“貓兒膩”
筆者曾在一商品流通企業(yè)檢查時發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)每隔一二個月就有一次數(shù)量不等的煙酒報損，報損金額一般在1萬元左右，最多的是春節(jié)前一個月，報損額達到4萬多元。而且每次報損的煙酒基本上都是相同的幾個品牌，會計處理也比較規(guī)范（后附報損實物清單和報損審批手續(xù)）。
筆者看到這種情況，總覺得這里面有“貓兒膩”，于是向該企業(yè)財務科長提出了疑問：企業(yè)經(jīng)營的煙酒品牌很多，為什么損耗的煙和酒僅是這幾種品牌？為什么每次報損額基本上在1萬元左右？為什么春節(jié)前一個月的報損為平時的4倍？該企業(yè)財務科長一口咬定都是正常損耗，并解釋說銷量大的煙酒其損耗自然就大，年終損耗多一點是因為進行了年終盤點，而且此前來他們單位檢查的所有部門均未對此提出不同意見，財務科長的解釋自然不能讓筆者打消疑慮。
筆者遂借參觀為由請該企業(yè)的一名會計陪同來到企業(yè)的商場部，財務科長很謹慎，也跟著筆者到了商場部，為了不引起懷疑，筆者先故意在商場轉(zhuǎn)了一圈，最后站在了煙酒柜前察看并主動與營業(yè)員隨便聊了起來，從站柜臺的辛苦，再聊到年工資收入、獎金多少，財務科長見與營業(yè)員聊家常就走開了，筆者立馬就問營業(yè)員獎金是怎么考核的？營業(yè)員說是分柜組按營業(yè)額來計算的，再問她如果損耗了怎么辦？營業(yè)員隨口就說扣獎金唄！筆者立馬追問：“那你們每個月因損耗而扣的獎金不是很多嗎？”營業(yè)員說一般情況下每個月不存在扣獎金的問題，他們的損耗一般是年終盤點時才發(fā)現(xiàn)并一次性扣獎金，而且損耗很小。這樣，筆者很快就將該商場煙酒柜頻繁報損煙酒的問題查問清楚。實際情況是，該企業(yè)平時用煙酒對外送禮或招待客人時，先從煙酒柜臺上領用并由經(jīng)辦人員簽單，等簽單累計額大約有了1萬元左右就去結(jié)賬。至此，筆者的疑慮終于得到印證。
實際上，在日常檢查中經(jīng)常會遇到類似上述弄虛作假的情形，單獨看一二份會計憑證或一二筆賬務處理，因為手續(xù)齊備，可能不會產(chǎn)生疑問，但把多個月份及全年的情況聯(lián)系起來看，就可能發(fā)現(xiàn)有悖常理或值得懷疑的情形，這時，檢查人員就要多問幾個為什么，要用合理懷疑的態(tài)度，用自己的職業(yè)敏感和悟性去分析其可能存在的違法違規(guī)問題，然后通過相應的檢查程序去分析和證實自己的懷疑是否合理和正確。實際上，上述問題的實質(zhì)早就在筆者意料之中，在到該企業(yè)檢查的第一天，筆者就已經(jīng)注意到該企業(yè)招待客人用的是“中華”牌香煙，而從報損單中又看到有“中華”牌子的香煙，所以不自覺的就與招待費聯(lián)系在一起，所需要的是有力的證據(jù)來說明這一點。
必須注意的是，檢查中一些被檢查單位往往對檢查人員的合理懷疑認為是疑神疑鬼，容易產(chǎn)生對立情緒，從而不能很好地配合檢查工作，此時，檢查人員一定要對自己懷疑的合理性有充分的把握，同時還要注意檢查方法，盡量不要采取過急或容易引起矛盾的檢查行為。此外，檢查人員還要注意自己的檢查態(tài)度，注意保持雙方良好和正常的檢查與被檢查關(guān)系，要做好適當?shù)慕忉屢匀〉帽粰z查單位的理解，即使最終查明不存在所懷疑的問題，也不能讓被檢查單位產(chǎn)生誤解。
責任編輯：冠
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