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上個世紀九十年代中后期,供應(yīng)鏈管理的概念開始在中國學術(shù)界和企業(yè)界迅速傳播。許多國有企業(yè)引入供應(yīng)鏈管理,試圖提高企業(yè)效益并做大做強。但是,審計人員在對國有企業(yè)進行審計,特別是對一些大型國企的下屬三產(chǎn)企業(yè)進行審計的過程中發(fā)現(xiàn),企業(yè)在實行供應(yīng)鏈管理的過程中投入了很高的成本,卻沒有帶來預(yù)期的效益。國有企業(yè)要讓供應(yīng)鏈管理發(fā)揮應(yīng)有的效果,就必須找出供應(yīng)鏈管理存在的問題并加以解決。
一、國有企業(yè)供應(yīng)鏈管理存在的問題
目前,國有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度時間很短,受長期的計劃經(jīng)濟模式的影響,對于一些先進的管理方法和手段進行本土化的能力很有限,一些國有企業(yè)在實施供應(yīng)鏈管理中存在以下問題:
(一)對供應(yīng)鏈管理的認識有誤區(qū)
很多人認為,供應(yīng)鏈管理就是物流管理,甚至一些人認為供應(yīng)鏈管理就是兼并上下游的企業(yè)。實際上供應(yīng)鏈是一種業(yè)務(wù)流程模型(或網(wǎng)絡(luò)),它是由原材料和零部件供應(yīng)商、產(chǎn)品的制造商、分銷商和零售商到最終用戶的價值鏈組成,完成由顧客需求開始到提供給顧客所需要的產(chǎn)品與服務(wù)的整個過程。
供應(yīng)鏈管理就是對整個供應(yīng)鏈中各參與組織、部門之間的物流、信息流與資金流進行計劃、協(xié)調(diào)和控制等,其目的是通過優(yōu)化、提高所有相關(guān)過程的速度和確定性,最大化所有相關(guān)過程的凈增價值,提高組織的運作效率和效益。是在控制總成本的前提下,實現(xiàn)所謂的“6R”,即將顧客需要的合適的產(chǎn)品(Right Product),在正確的時間(Right Time),按照無誤的數(shù)量(Right Quantity)、優(yōu)良的質(zhì)量(Right Quality)、良好的狀態(tài)(Right Statues),送到正確的地點(Right Place)??梢姡?yīng)鏈管理決不是一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認為的簡單的物流管理,更不是將上下游企業(yè)進行簡單的整合。
(二)“內(nèi)全”型企業(yè)模式
有些國有企業(yè)的管理方法和管理思想還是沿襲計劃經(jīng)濟時代的模式,組織結(jié)構(gòu)特點是“大而全、小而全”,以生產(chǎn)為導(dǎo)向,呈現(xiàn)兩頭(開發(fā)和銷售)小,中間(生產(chǎn))大的“橄欖型”結(jié)構(gòu)特征。這種企業(yè)模式不符合供應(yīng)鏈管理需求。例如,中國的三大汽車生產(chǎn)基地,幾乎都擁有專為自己配套的零部件供應(yīng)商和銷售體系,而這與國外汽車工業(yè)全球采購、零部件共用和分銷渠道共享的發(fā)展潮流恰好相反。
?。ㄈ┎少彙⑸a(chǎn)、需求脫節(jié),敏捷性差
一些國有企業(yè)機構(gòu)臃腫,敏捷性差,不能很好占領(lǐng)市場。結(jié)果造成生產(chǎn)和需求脫節(jié)的情況時有發(fā)生,極易出現(xiàn)企業(yè)庫存積壓,大量資金被占用。這顯然與缺乏對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的有效管理有關(guān)。如,某國有綠色食品廠,對玉米進行深加工,該行業(yè)前景廣闊,利潤率高,但是由于該企業(yè)采購與生產(chǎn)相脫節(jié),原材料采購數(shù)量遠遠超過生產(chǎn)加工能力,結(jié)果造成原料積壓變質(zhì),虧損嚴重。
?。ㄋ模┗A(chǔ)設(shè)施利用率低
由于管理思想陳舊,大部分企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)“孤立殘缺”,即使企業(yè)也已經(jīng)購進了大量的計算機,但是僅僅作為打字機的升級產(chǎn)品對待,數(shù)據(jù)分析處理仍沿用手工方式,有的企業(yè)購進了先進的企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)軟件,但是懂得應(yīng)用的軟件人才缺乏,花大價錢購進的先進設(shè)備就這樣閑置了。供應(yīng)鏈內(nèi)部信息集成都談不上,更不用說外部傳遞。
?。ㄎ澹┥鐣w信用環(huán)境差
在供應(yīng)鏈管理中,信任與合作是基石之一。我國還處于市場經(jīng)濟發(fā)展的初期,信用體系未能真正建立,更多的是家族、親朋之間的“私信”,而非“公信”,導(dǎo)致整個社會信任程度下降,制假售假,商業(yè)欺詐行為層出不窮,債無拖欠理不清,這些都很大程度上妨礙了企業(yè)之間的正常合作關(guān)系。供應(yīng)鏈管理的重要原則是各個企業(yè)的利益“共沾”,只有這樣才能維系良好的合作關(guān)系。
?。┕芾硭降汀⑷狈I(yè)管理人才
多數(shù)國有企業(yè)的高層管理人員仍然采用任命制,一些國有企業(yè)管理者的管理水平不高、缺少相應(yīng)的管理技能,甚至還存在“任人唯親”的現(xiàn)象。這樣的企業(yè)借口提高企業(yè)效益,盲目上馬供應(yīng)鏈管理,但是缺乏相應(yīng)的人才,供應(yīng)鏈管理止步于口頭,不但浪費資金、甚至降低了企業(yè)的工作效率導(dǎo)致利潤下滑。比如,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)國有集體企業(yè),高層管理人員是鄉(xiāng)長、鎮(zhèn)長兼職,會計人員有的連基本的借貸關(guān)系都搞不清楚,企業(yè)基本的管理制度都沒有建立起來,供應(yīng)鏈管理只是流于形式。
?。ㄆ撸╊櫩头?wù)水平不高
由于企業(yè)未能迅速從制造商主導(dǎo)的市場環(huán)境轉(zhuǎn)變過來,造成交貨時間長,常常缺貨,可靠性不高,對顧客反應(yīng)不快等問題。在顧客主導(dǎo)市場環(huán)境里,由于以上慣性的存在,造成企業(yè)競爭力減弱,甚至失去原有顧客。顧客導(dǎo)向的意識建立不起來,這本身就缺乏供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。
二、國有企業(yè)供應(yīng)鏈管理的對策
中國是發(fā)展中的大國,企業(yè)發(fā)展具有后發(fā)優(yōu)勢,這是無庸置疑的,只要我們保持清醒頭腦,認清問題,研究對策,在實施供應(yīng)鏈管理方面也一定能獲得成功。
?。ㄒ唬┨岣咚枷胝J識
上面提到的國有企業(yè)供應(yīng)鏈管理存在的問題,歸根結(jié)底是思想認識問題。首先要認識到什么是供應(yīng)鏈管理,理解供應(yīng)鏈管理的含義;其次,從國有高級管理人員到每一個普通員工,都要樹立以顧客需求為導(dǎo)向的經(jīng)營觀念;最后,供應(yīng)鏈管理的實施要有一個時間安排,所謂“厚積勃發(fā)”,一些中小型的國有企業(yè)還應(yīng)該從建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度、積極對員工進行在崗培訓(xùn)、提高企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟的能力等方面入手,為實行供應(yīng)鏈管理奠定基礎(chǔ)。
(二)加強企業(yè)間信任,以“外聯(lián)”代替“內(nèi)全”
企業(yè)應(yīng)集中精力于核心業(yè)務(wù)上,剔除無法形成競爭優(yōu)勢的一般業(yè)務(wù),減輕企業(yè)負擔,剝離不良資產(chǎn)。選擇好供應(yīng)鏈當中的上下游企業(yè),以開誠布公的精神,建立真正信任與合作的伙伴,實施供應(yīng)鏈管理,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的共同發(fā)展壯大,確保供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢。有條件的企業(yè)還可以建立供應(yīng)鏈聯(lián)盟,來降低風險,提高競爭力。
?。ㄈ┮允袌鲂枨鬄閷?dǎo)向進行計劃生產(chǎn)
企業(yè)應(yīng)針對顧客需要對產(chǎn)品全生命周期中的整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行通盤考慮、設(shè)計和規(guī)劃,以市場為導(dǎo)向的拉動方式替代傳統(tǒng)的推動方式,是各個企業(yè)生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)信息的獲得,來自于下游的廠商,而這些信息歸根到底來源于最終用戶的需求,從而避免以前那種高庫存、連續(xù)生產(chǎn)方式,減少企業(yè)生產(chǎn)的盲目性,達到物盡其用、貨暢其流。
?。ㄋ模┘訌娖髽I(yè)信息化進程
現(xiàn)代企業(yè)管理方式的實施是建立在企業(yè)信息化基礎(chǔ)之上,供應(yīng)鏈管理的載體是計算機管理信息系統(tǒng),企業(yè)在加強信息化進程時,一方面,對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全部實現(xiàn)計算機管理,引進MRPⅡ、ERP等管理系統(tǒng);另一方面,建立企業(yè)外部網(wǎng),與上下游企業(yè)互聯(lián),以增強快速溝通和解決問題能力,也可以積極發(fā)展“B to B”的電子商務(wù)模式。
(五)管理人才的開發(fā)、引進和儲備
正像電影中說的那樣,“二十一世紀什么最貴?人才!”企業(yè)實施現(xiàn)代化的管理方法最終要落實到人這個問題上。沒有素質(zhì)高的管理人員,再先進的管理方法也難以實施和應(yīng)用。因而,國有企業(yè)管理人才的開發(fā)、引進和儲備應(yīng)該受到重視。
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