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亟待建立適合我國國情的成本管理系統(tǒng)

來源: 于增彪 編輯: 2010/05/04 08:53:01  字體:

  2007年美國次貸危機(jī)引爆的國際金融危機(jī)雖對我國金融業(yè)影響甚微,但對實(shí)體經(jīng)濟(jì)的負(fù)面影響卻比較顯著。財政部網(wǎng)站公布的數(shù)據(jù)稱:2009年1~5月全國國有企業(yè)營業(yè)收入同比下降7.4%,實(shí)現(xiàn)利潤下降30.3%。中國社科院中小企業(yè)研究中心2009年6月調(diào)研發(fā)現(xiàn),我國中小企業(yè)中40%已經(jīng)破產(chǎn)。對于實(shí)體企業(yè)來說,抵消國際金融危機(jī)的負(fù)面影響不完全取決于宏觀經(jīng)濟(jì)觸底反彈或重新繁榮,更重要的還是積極地采取自救措施。從經(jīng)營管理的角度看,可能采取的自救措施主要集中在市場、資金和成本三個方面,但筆者認(rèn)為,成本措施應(yīng)該放在首位。因?yàn)榕c市場和資金相比,成本更容易管控,而成本的有效管控也有可能節(jié)省資金和拓展市場。中外企業(yè)的發(fā)展歷史表明,經(jīng)濟(jì)從繁榮到蕭條,不是所有企業(yè)都破產(chǎn),為什么有的“撐得住”,有的“倒下去”?經(jīng)濟(jì)從蕭條到繁榮,也不是所有企業(yè)在同一時間全部脫困,為什么有的率先,有的滯后?成本至少是決定因素之一!挖掘成本管理潛力,建立適合我國國情的成本管理系統(tǒng),不僅是我國實(shí)體經(jīng)濟(jì)應(yīng)對金融危機(jī)的基本對策,也可為我國實(shí)體經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  一、我國成本管理的潛力

  成功的民營企業(yè)通常有兩條基本發(fā)展路徑:一是投機(jī),二是選擇盈利空間大、適銷對路的產(chǎn)品,也就是說,“只要拿到產(chǎn)品、拿到項(xiàng)目,就能賺錢”。隨著我國市場秩序規(guī)范化,市場競爭也不斷升級,民營企業(yè)已感受到成本壓力,遺憾的是,很多企業(yè)并未采用科學(xué)的成本管理方法來減緩成本壓力,而是盯在員工工資、稅收、環(huán)保等方面。成本管理仍是民營企業(yè)的軟肋。有的民營企業(yè)年銷售額幾億元,利潤接近億元且在境外掛牌交易,但迄今仍不能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地計算成本。筆者想指出的是,在既定條件下采用科學(xué)的成本管理方法,不僅能提高經(jīng)濟(jì)效益水平,而且可以避免上述問題的發(fā)生以及由此帶來的紛擾。

  不僅是民營企業(yè),大多國企的成本管理動力也不足,而國企改革不到位以及國企管理制度設(shè)計有缺陷則是主要原因。資料表明:全部社會資源中,國企占60%以上,但對GDP增長的貢獻(xiàn)不足30%;過去幾年,央企利潤總額增長迅速,但其中80%以上來自石化和電信兩個行業(yè)內(nèi)不到10家企業(yè),其他國企中,有的(如航天、航空、兵器等)屬政策性虧損或微利,有的則在浪費(fèi)資源。國資委每年向國企下達(dá)業(yè)績考核指標(biāo)時,國企總部通常是將指標(biāo)層層分解,典型的可分解到個人。有趣的是,在分解過程中,層層加碼已是“慣例”。我國國企層級最多達(dá)14層,如果每層加碼5%,國資委下達(dá)的指標(biāo)差不多翻了一番,國企浮財可謂豐厚!另外,我國審計及稅務(wù)檢查只問納稅調(diào)整項(xiàng)目而不管成本開支范圍的做法,也助長了某些壟斷企業(yè)的成本浪費(fèi)傾向。

  上市公司及大型國企的成本管控也不容樂觀。企業(yè)高層再現(xiàn)人浮于事現(xiàn)象,管理費(fèi)用偏高是最明顯的表現(xiàn)。這從公開資料中可以得到證明。有案例表明,一家上市公司的變壓器子公司過去幾年的銷售利潤率約為35%,但稅前利潤率僅2%左右,也就是說33%的銷售利潤全部被三項(xiàng)費(fèi)用抵消掉。在三項(xiàng)費(fèi)用中,管理費(fèi)用占20%以上,而其中10%以上為人頭費(fèi)。

  在技術(shù)創(chuàng)新方面,我國有些企業(yè)已掌握了國際先進(jìn)技術(shù),但大多數(shù)企業(yè)的技術(shù)水平還較低,因此,采用新的技術(shù)節(jié)能減排、降低成本、增加盈利還存在著巨大空間。20世紀(jì)90年代,大慶油田用欠平衡鉆井技術(shù)取代平衡鉆井技術(shù),使單米進(jìn)尺成本節(jié)約大約30%;邯鋼用連鑄軋技術(shù)替代傳統(tǒng)軋鋼機(jī),使噸鋼成本節(jié)約大約15%。而單米進(jìn)尺成本和噸鋼成本中人工成本才占5%~7%之間。

  二、成本管理的對策

 ?。ㄒ唬┲匦露ㄎ粦?zhàn)略

  所謂戰(zhàn)略,在一般意義上有兩層含義:一是指企業(yè)長期和整體的目標(biāo);二是指發(fā)現(xiàn)和滿足利益相關(guān)者需要的過程。利益相關(guān)者是指那些能夠影響企業(yè)又受企業(yè)影響的個人或群體,通常是指股東、客戶、員工、商業(yè)伙伴、社區(qū)五類。就應(yīng)對金融危機(jī)而言,實(shí)體經(jīng)濟(jì)重新定位戰(zhàn)略在原則上就是統(tǒng)籌兼顧這五類利益相關(guān)者,尤其要突出客戶、激勵員工和避免股東損失。對國企來說,其股東是國家,而國家的需要或損失不僅僅指經(jīng)濟(jì)方面,還有政治與社會安定(如裁員問題)甚至外交上(如能源企業(yè))的考慮。另外,我國企業(yè)特別是國企資金充裕,有效使用資金的關(guān)鍵是市場,也就是客戶,其次就是成本。

  從競爭角度看,實(shí)體經(jīng)濟(jì)應(yīng)采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。但是,成本領(lǐng)先戰(zhàn)略不同于低成本戰(zhàn)略,而是比競爭者有更大的成本管理優(yōu)勢:更低的成本、更有效的成本控制、更高的成本價值和更和諧的勞資關(guān)系。

  成本管理必須貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,在這個過程中有三種成本目標(biāo)水平非常重要。

  1.“逃生”成本。即目標(biāo)成本等于變動成本,變動成本等于銷售收入。這是企業(yè)“逃生”的成本目標(biāo)水平,在這個水平上,企業(yè)就可以運(yùn)轉(zhuǎn),“暫時性地活下來”,但高于這個水平,則只能關(guān)張。

  2.“活命”成本。即目標(biāo)成本等于完全成本,完全成本等于銷售收入。這是企業(yè)“活命”的成本目標(biāo)水平,在這個水平上,企業(yè)可以“持續(xù)經(jīng)營”,高于這個水平,就會滑到“逃生”成本水平甚至關(guān)張。

  3.“脫險”成本。即目標(biāo)成本等于完全成本,完全成本小于銷售收入。這是企業(yè)“脫險”的成本目標(biāo)水平,在這個水平上,企業(yè)已經(jīng)盈利,但高于這個水平,則會滑到“活命”成本、“逃生”成本甚至關(guān)張的境地。

 ?。ǘ?gòu)建兼收并蓄的成本管理系統(tǒng)

  1.組織框架設(shè)計

  首先,從會計角度看,企業(yè)組織圖中的所有單位都是成本中心(或成本承包單位),在很多情況下,若干成本中心可構(gòu)成利潤中心,而若干利潤中心又可構(gòu)成投資中心。成本中心負(fù)責(zé)人是成本管理系統(tǒng)的支點(diǎn),另一個支點(diǎn)是成本中心負(fù)責(zé)人的上級。其次,設(shè)立由采購、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)和財務(wù)等部門人員組成的多功能成本管理團(tuán)隊(duì),作為企業(yè)高層成本管理的參謀,并在業(yè)務(wù)上指導(dǎo)各級、各單位、各成員的成本管理工作。再次,財務(wù)部門應(yīng)對成本目標(biāo)的確定和分解提供信息支撐,發(fā)揮監(jiān)控作用,參與獎懲制度的設(shè)計。

  2.成本目標(biāo)確定

  在我國成本管理實(shí)務(wù)中,成本目標(biāo)的確定方法很多,諸如“聯(lián)合指數(shù)法”、“以前年度平均法”、“基數(shù)調(diào)整法”等。這些方法的共同特點(diǎn)是忽略了如何通過成本目標(biāo)的確定過程尋求降低成本的途徑,以獲得成本競爭優(yōu)勢。另外,特別是上級確定的成本目標(biāo)往往因低于正在發(fā)生的成本水平而形成一個差額,為消除這個差額通常陷入“討價還價”的局面,而缺乏科學(xué)的計算基礎(chǔ)。有鑒于此,并針對金融危機(jī)的負(fù)面影響,筆者提出以下對策,重點(diǎn)發(fā)掘我國成本管理的潛力。

 ?。?)更新理念,擯棄將成本領(lǐng)先等同于降低成本、將降低成本等同于減員增效、將減員增效等同于裁減生產(chǎn)工人和降低員工工資的狹隘理念。

 ?。?)降低原材料成本,但不限于生產(chǎn)階段,而是沿供應(yīng)鏈條向企業(yè)外部拓展,不僅可以與供應(yīng)商共同研究成本降低方法,而且要強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理、提高物流速度和降低存貨規(guī)模。

 ?。?)借鑒日本目標(biāo)成本的理念進(jìn)行價值分析,將更新改造與降低成本系統(tǒng)地結(jié)合起來,從研發(fā)、設(shè)計這些源頭降低成本。

 ?。?)借鑒日本改進(jìn)成本的理念,并與邯鋼“人人當(dāng)家理財,處處精打細(xì)算”的主人翁精神結(jié)合起來,抓住“一星一點(diǎn)”的成本降低機(jī)會,使可比生產(chǎn)成本“一年比一年低”。

  (5)借鑒美國作業(yè)成本的理念,實(shí)施流程管理,以壓縮非生產(chǎn)人員,降低制造費(fèi)用和管理費(fèi)用。如果暫時實(shí)施流程管理有困難,也可采用一些變通的成本方法,如以經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)的成本預(yù)算方法。

 ?。?)健全內(nèi)控制度,堵塞“跑冒滴漏”,防范白領(lǐng)犯罪。

 ?。?)應(yīng)用信息技術(shù),不僅提高管理效率,而且降低成本。

  (8)調(diào)整經(jīng)營模式,諸如采用業(yè)務(wù)流程外包(BPO)、知識流程外包(KPO)、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型外包(BTO)等,不僅可以擴(kuò)大市場、增加收入,而且能夠大幅度地降低成本。

 ?。?)建立投資決策評價和跟蹤制度,以保障投資決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,這是降低成本的根本所在。

  3.內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格

  在成本管理中,內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格就是費(fèi)用定額、計劃價格或標(biāo)準(zhǔn)價格。這是成本目標(biāo)確定的前提條件。我國邯鋼經(jīng)驗(yàn)中的“模擬市場核算”,曾被解釋為按市場價格核算原材料成本,目的是讓責(zé)任者感受到市場壓力。其理論瑕疵明顯,現(xiàn)實(shí)中也不可行。有文獻(xiàn)表明,邯鋼當(dāng)時實(shí)行的就是標(biāo)準(zhǔn)價格,只不過每年中期有一次調(diào)整。值得注意的是,這種調(diào)整并非讓責(zé)任者感受市場壓力,而是擔(dān)心價格波動可能造成“承包單位盈利發(fā)獎,總廠虧損”的局面。這暴露出邯鋼經(jīng)驗(yàn)的缺陷:一是成本差異分析沒有跟上,不能剝離出價格波動對成本業(yè)績的影響;二是沒有像其他企業(yè)那樣設(shè)計一個調(diào)整系數(shù),將承包單位的獎金同時與本單位業(yè)績和總廠業(yè)績結(jié)合起來。

  4.成本目標(biāo)分解

  企業(yè)成本目標(biāo)確定之后必須當(dāng)作責(zé)任分解到各層級、各單位和各個成員。

  成本目標(biāo)(或指標(biāo))分解是我國成本管理的傳統(tǒng),20世紀(jì)90年代被邯鋼發(fā)揮到極致,所謂“千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人肩上有指標(biāo)”。美國著名學(xué)者卡普蘭差不多同期也在強(qiáng)調(diào)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為“每個員工的日常工作”,與我國傳統(tǒng)不謀而合。值得注意的是,成本目標(biāo)分解不僅僅要分解成本指標(biāo),而且要分解作為成本動因的非財務(wù)指標(biāo),或者要將成本指標(biāo)與作為成本動因的非財務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來。

  成本目標(biāo)分解的方法多種多樣,大多是經(jīng)驗(yàn)性的。邯鋼將公司總成本指標(biāo)向13個主體承包單位分解的方法是按照生產(chǎn)工藝倒算方法,河北涿鹿化肥廠則有分割法、指標(biāo)變形法和權(quán)數(shù)法。卡普蘭提供的方法則是先將成本當(dāng)作平衡計分卡中的財務(wù)類指標(biāo)之一,然后再按層級、單位直到個人建立相互聯(lián)系的平衡計分卡,最終將成本指標(biāo)分解,可謂“人人肩上都有平衡計分卡”。

  5.程序性控制:計量

  成本程序性控制包括計量、分析和反饋報告三個階段,是上級用來監(jiān)督責(zé)任者成本目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果的工具。在這里僅討論計量階段。

  計量的功能是反映責(zé)任者成本目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果,其主要手段是成本核算、成本結(jié)算和統(tǒng)計。統(tǒng)計用于非財務(wù)指標(biāo)的計量,這里存而不論。就成本核算而言,關(guān)鍵是將責(zé)任成本與財務(wù)成本結(jié)合起來由同一系統(tǒng)計算,100多年前的標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)已解決了這個問題,我國有些企業(yè)在相關(guān)會計賬戶中按組織單位設(shè)置明細(xì)戶,但大多數(shù)還是“兩張皮”。就成本結(jié)算而言,關(guān)鍵是劃清成本責(zé)任者之間的責(zé)任,我國企業(yè)20世紀(jì)50年代末、60年代初以及80年代已出現(xiàn)內(nèi)部銀行,設(shè)在基層,目前在很多企業(yè)(如大慶鉆井二公司)還可看到其完整形式,而且已與我國大型企業(yè)流行的財務(wù)結(jié)算中心結(jié)合起來,成為財務(wù)核算中心的基層組織,值得發(fā)揚(yáng)光大。另外,無論核算還是結(jié)算,都應(yīng)盡可能采用信息技術(shù),以提高及時性和準(zhǔn)確性。

  6.獎懲控制:獎懲制度

  在操作層面上,成本獎懲制度就是將成本指標(biāo)與獎懲資源有機(jī)地結(jié)合起來。誠如上述,成本指標(biāo)包括成本和作為成本動因的非財務(wù)指標(biāo),如邯鋼對一煉鋼廠的考核,除了成本指標(biāo),還有產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、單項(xiàng)消耗、安全、內(nèi)部利潤6項(xiàng)(類)指標(biāo)。在這種情況下,通常會遇到權(quán)重問題,即成本指標(biāo)占全部業(yè)績中的多大份額或?qū)?yīng)多大獎懲份額。這雖是經(jīng)驗(yàn)性問題,但值得注意的是,邯鋼的“成本否決”則對應(yīng)了100%的獎懲資源,如果真想降低成本,邯鋼辦法還是有效的。

  獎懲資源分為物質(zhì)和精神兩類,物質(zhì)的又細(xì)分為貨幣性和非貨幣性的。人們通常更重視貨幣性獎懲資源(現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物),但非貨幣性和精神類獎懲資源也同樣重要。貨幣性資源總量的確定及分配應(yīng)符合三項(xiàng)原則:一是勞資雙方利益兼顧;二是勞資雙方利益共享、風(fēng)險共擔(dān),也就是員工報酬與企業(yè)效益同增同減;三是員工之間必須多勞多得。

  我國有些企業(yè)把“績效合同”當(dāng)作連接業(yè)績指標(biāo)與獎懲資源的工具。其中規(guī)定了責(zé)任者在未完成、完成和超額完成成本指標(biāo)時的獎勵情況,值得其他企業(yè)借鑒。

  三、結(jié)束語

  首先,上述成本管理對策雖然是針對我國實(shí)體經(jīng)濟(jì)而言,但對其他行業(yè)(如通訊、金融、中介咨詢、教育、醫(yī)療)的企業(yè)或組織也具有適用性。其次,企業(yè)成本管理中的國家因素十分重要,主要表現(xiàn)在我國實(shí)務(wù)上亟需一套分行業(yè)的、剛性的成本開支范圍,它不僅可迫使企業(yè)用強(qiáng)化成本管理而不是“操縱”成本數(shù)據(jù)的方法來增加盈利,而且為稅務(wù)檢查和審計提供了硬性標(biāo)準(zhǔn),可以堵塞成本漏洞。再次,在國家積極的財政政策與適度寬松的貨幣政策的刺激下,我國企業(yè)進(jìn)入了投資高潮期,但投資不僅是資金管理問題,同時也是如何提高成本價值問題,值得國家有關(guān)部門和企業(yè)高度關(guān)注。投資必須有回報,以更少的投資取得更多的回報,不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,也是國家真正擺脫危機(jī)影響的關(guān)鍵所在。最后,筆者強(qiáng)烈呼吁學(xué)術(shù)界開展成本研究!美國、日本、德國和我國的成本理論和成本實(shí)務(wù)的歷史表明,無論是進(jìn)行成本分析,還是進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)或?qū)嵶C成本研究,其前景都是極其廣闊的。

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