信息技術的進步、因特網(wǎng)的普及和全球信息量的增長,為社會、企業(yè)和個人提供了極大的方便。而電子商務作為21世紀的主流貿易手段,是商品貿易形式中的新興商務形式,它已逐漸深入到社會經(jīng)濟生活中的各個領域。它打破了傳統(tǒng)的營銷方式,使企業(yè)和個人從中得到了無限的利益,電子商務通過網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上支付、電子賬戶、客戶服務及生產(chǎn)安排等多項利用Internet網(wǎng)開展商務活動,實現(xiàn)了交易的無紙化和直接化的全部商務運作方式,打破了地域分離,縮短了信息流動時間,降低了物資流、資金流及信息流的處理成本。電子商務的興起,從真正意義上促進了經(jīng)濟全球化的加速,企業(yè)能否充分利用電子商務形成競爭優(yōu)勢,已成為其生存和發(fā)展的關鍵。在我國逐漸融入經(jīng)濟全球化進程中,企業(yè)電子商務的發(fā)展已成為緊跟世界潮流,參與國際競爭的重要方面。

　　一、企業(yè)實施電子商務會計的必要性

　　基于Internet網(wǎng)電子商務的發(fā)展,為各種新的更高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間和可能,也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的變革。隨著電子商務的到來,企業(yè)已經(jīng)不再局限于本地以及近距離的傳統(tǒng)商務活動,而通過網(wǎng)上電子商務擴展到全球各個角落,企業(yè)的業(yè)務處理活動都將在網(wǎng)上進行,財務的主要內容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計工作,這必然將財務的重心全面介入產(chǎn)品和市場上,采用電子報關系統(tǒng)、外經(jīng)貿電子數(shù)據(jù)交換進出口審批系統(tǒng)、電子報稅系統(tǒng),網(wǎng)上進行各種商務交易。傳統(tǒng)會計的單一貨幣政策將被取而代之的是電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結算方式。企業(yè)已完全改變了過去的經(jīng)營管理模式,企業(yè)的產(chǎn)、供、銷全過程將在網(wǎng)絡這個介質的作用下緊密相聯(lián)。

　　二、電子商務會計發(fā)展面臨的問題

　　1、缺乏相配套的法律、法規(guī)。電子商務是我國商務活動中的新生事物,而電子商務條件下的會計領域則是我國會計乃至世界會計發(fā)展的新興領域,因而許多有關的問題,還處于不斷的摸索、不斷的改進、修正過程。現(xiàn)階段我國有關電子商務活動的法律、法規(guī)還不完善,難以完全解決電子商務活動中出現(xiàn)的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未對電子商務會計處理中出現(xiàn)的問題作出明確規(guī)定,這就為會計人員正確記錄、反映電子商務交易和及時提供準確的財務報告帶來極大的困難,同時也加大了電子商務會計的不確定性、風險性。

　　2、缺乏復合型人才。電子商務是人和電子工具相結合的有機系統(tǒng),人是起決定作用的關鍵因素。會計人才應是復合型人才,要求既懂會計懂管理,又要熟悉會計電算化知識、網(wǎng)絡知識,才可以解決實際工作中存在的種種問題。而目前,在我國財會領域,既懂電子商務知識,又精通財會理論,而且還熟悉電子商務財會軟件的開發(fā)、設計、維護、保養(yǎng)的復合型人才嚴重不足,無法滿足電子商務條件下會計發(fā)展的客觀要求。

　　3、安全保密措施有待改善。在電子商務活動中,安全性問題已成為一個迫在眉睫的問題。在手工會計環(huán)境下,傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯(lián)復寫具有相互牽制性,想非法修改很難做到。而以電子商務為主要內容的網(wǎng)絡會計中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉變成磁性介質,對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患,篡改破壞會計數(shù)據(jù)乃至整個系統(tǒng)的情況時有發(fā)生,這給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。

　　4、財會軟件的開發(fā)尚不成熟。網(wǎng)絡是電子商務會計的載體,而財會軟件則是財會人員進行賬務處理的工具。目前,市場上開發(fā)的各種財會軟件,無論是在質量上,還是在性能上,不能適應電子商務會計發(fā)展的客觀要求。

　　5、市場環(huán)境有待改觀。網(wǎng)絡經(jīng)濟創(chuàng)造了一個全新的市場,會計要發(fā)展,必須重點解決市場環(huán)境問題。一方面,網(wǎng)絡會計要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對商品實行統(tǒng)一的標準化物流管理,包括入庫、質檢、出庫等環(huán)節(jié)。另一方面,銀行的資金結算服務環(huán)境,企業(yè)與銀行合作建立的結算賬戶托管制和清算匯劃體系等服務能否實現(xiàn)方便快捷、安全暢通,是網(wǎng)絡會計發(fā)展的重要環(huán)境制約。

　　三、解決電子商務會計發(fā)展中存在問題的對策

　　1、加強電子商務立法,為電子商務會計發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境。我國電子商務立法應解決電子商務中出現(xiàn)的各類綜合性問題,規(guī)范電子商務活動,使其在法律、法規(guī)許可的范圍內進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷。在計算機及其網(wǎng)絡安全管理的立法上,應針對電子商務交易在虛擬環(huán)境中運行的特點,明確提出電子商務交易安全保護的法律措施,對計算機泄密、竊取商業(yè)金融機密等行為給予嚴厲的法律制裁,逐步形成有法律認可、法律保障、法律約束的電子商務環(huán)境。

　　2、大力培養(yǎng)全方位、復合型電子商務會計人才。由于電子商務是信息現(xiàn)代化與商貿的有機結合,所以能掌握并運用電子商務技術與財務理論的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術、現(xiàn)代商貿理論與實務的復合型人才。會計人員應具備良好的職業(yè)道德和過硬的政治素質,熟練掌握相關會計理論知識和計算機操作技能,努力營造一個全社會普及電子商務會計的社會氛圍,從深度和廣度加強對電子商務會計理論的認識、理解、培訓。

　　3、加強電子商務會計安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務會計系統(tǒng)。一是建立一個安全、可靠的電子商務通信網(wǎng)絡,以保證財務數(shù)據(jù)信息安全、快速傳遞。對財務數(shù)據(jù)進行備份,并且數(shù)據(jù)“原本”和備份數(shù)據(jù)由不同人員保管,來相互牽制,防止有人企圖修改。二是設立防火墻、電子密匙系統(tǒng),在企業(yè)與外界的界面上構造一個保護屏障,最大地降低事故發(fā)生概率。三是加強數(shù)據(jù)庫服務器安全措施,防止黑客侵入盜取會計信息。四是權威認證機構或專門的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書,持有安全證書者才有資格進入電子商務會計系統(tǒng)。

　　4、加大電子商務財會軟件的開發(fā),加強電子商務會計網(wǎng)絡建設。軟件的開發(fā)要注重管理功能,開發(fā)防止病毒破壞及黑客侵入功能。在管理上實行業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。工作方式支持在線辦公、移動辦公,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質。網(wǎng)絡財會軟件必須在現(xiàn)階段財會軟件的基礎上提供遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上銀行等功能。

　　5、積極培育、發(fā)展電子商務會計市場。電子會計市場對電子商務會計的發(fā)展起著重要的作用。要建立起面向全世界的國際電子商務會計市場,開通電子商務會計網(wǎng)站,與世界各國進行會計信息交流,促進會計信息自由流動,為會計準則協(xié)調發(fā)展提供一個廣闊的空間。注重對會計信息進入電子商務會計市場前先予以凈化、過濾,以保證會計信息在會計市場上的質量性、及時性、有效性。

　　總之,電子商務與傳統(tǒng)會計的結合物,電子商務會計將會對傳統(tǒng)會計理論框架產(chǎn)生巨大的沖擊,同時也蘊涵著會計應用領域內一次劃時代的制度變遷。中國正在由傳統(tǒng)經(jīng)濟向更高級的網(wǎng)絡信用經(jīng)濟發(fā)展,經(jīng)濟結構調整后,中國的IT產(chǎn)業(yè)后發(fā)優(yōu)勢還會發(fā)揮的更加充分,市場、政府、企業(yè)三主體之間的配合還會變得更加密切。電子商務、電子會計模式就是這種新型市場經(jīng)濟關系在網(wǎng)絡上的成功應用。