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提要:在現(xiàn)代社會中,電力供電國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著重要的作用,內(nèi)部會計(jì)控制是電力企業(yè)控制管理的核心內(nèi)容,電力企業(yè)不僅要求會計(jì)提供反映經(jīng)濟(jì)活動的信息,而且在提供信息的同時需要加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制。加強(qiáng)供電企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部制度自我約束必不可少的重要內(nèi)容,是企業(yè)管理的需要,也是防止經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)犯罪的重要措施。本文擬從縣級供電企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的實(shí)際情況出發(fā),分析縣級供電企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè)存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決對策。
一、供電企業(yè)建立內(nèi)部控制系統(tǒng)的必要性
內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,是根據(jù)國家會計(jì)法律法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營管理流程和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求而制定,旨在保證經(jīng)濟(jì)活動的合法性,財(cái)產(chǎn)物資的安全性,防止資產(chǎn)的流失,會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性,促進(jìn)內(nèi)部管理水平的不斷提高等一系列控制活動的總稱。包括組織規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全和財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性有關(guān)的程序和記錄等內(nèi)容。內(nèi)部會計(jì)控制對電力企業(yè)提高會計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)安全完整,自我約束經(jīng)營管理活動,防范資金風(fēng)險(xiǎn),具有舉足輕重的意義。
建立內(nèi)部會計(jì)控制制度有助于提高供電部門的競爭力,隨著電力行業(yè)的快速發(fā)展,國家賦予電力部門原有的政策優(yōu)勢再逐步消失,建立內(nèi)部會計(jì)控制制度,有助于降低部門經(jīng)濟(jì)成本,有效監(jiān)控部門經(jīng)濟(jì)狀況,確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部會計(jì)控制制度有助于增強(qiáng)監(jiān)督力度,防止經(jīng)濟(jì)犯罪,由于內(nèi)控制度缺乏或形同虛設(shè),財(cái)務(wù)管理混亂等是違法犯罪能夠得逞的根本原因。同時,建立供電部門的內(nèi)部會計(jì)控制制度有助于防止國有資產(chǎn)流失,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的作用。
二、縣級供電企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè)中存在的問題
?。ㄒ唬?nèi)部會計(jì)控制制度的認(rèn)識不足,觀念淡薄
縣級供電企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度難以適應(yīng)新環(huán)境的要求,內(nèi)容比較陳舊,設(shè)計(jì)不全面,操作性不強(qiáng),有的縣級供電企業(yè)至今還沒有建立起一個能夠完全涵蓋企業(yè)經(jīng)營全過程的內(nèi)部會計(jì)控制體系,許多經(jīng)營活動缺乏有效的財(cái)務(wù)控制措施。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)重經(jīng)營,輕管理,致使缺乏內(nèi)部會計(jì)控制制度理念,對內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè)認(rèn)識不足,忽視了內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立和實(shí)施,由于這些供電部門的內(nèi)部會計(jì)制度不匹配性和缺失性,就無法確保管理部門指定的方針政策得到有效實(shí)施,使內(nèi)部會計(jì)控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
?。ǘ?jì)人員素質(zhì)較差,導(dǎo)致預(yù)見性和執(zhí)行力較弱
部分縣級供電企業(yè)都是在出了問題之后,才出臺一些針對具體問題的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和措施,沒有從根本上分析原因,做到防患于未然。財(cái)務(wù)內(nèi)控的目的就在于要預(yù)見到有可能出現(xiàn)的問題,事先采取措施,加以防范。有的縣級供電企業(yè)雖有財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,但缺乏執(zhí)行力或執(zhí)行力較弱,久而久之,也就形同虛設(shè)。究其原因,在于這些單位的負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識沒有到位,導(dǎo)致行動上缺少強(qiáng)而有力的執(zhí)行措施。
(三)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,供電部門會計(jì)信息失真嚴(yán)重
由于會計(jì)核算工作不規(guī)范,工作秩序混亂,核算不實(shí)而造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重。如賬賬、賬實(shí)之間長期不核對、不清理;固定資產(chǎn)及存貨長期不按規(guī)定盤點(diǎn),致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)混亂、家底不清、會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)字失真。有的供電部門為了小集團(tuán)的利益搞“賬外賬”或做假賬,私設(shè)“小金庫”轉(zhuǎn)移資金,截留或隱瞞各種收入,導(dǎo)致有些資金體外循環(huán)。會計(jì)憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持,人為捏造會計(jì)事實(shí),篡改會計(jì)數(shù)據(jù),隱瞞或虛報(bào)收入和利潤,資產(chǎn)不清,債務(wù)不實(shí)等??h級供電部門內(nèi)部會計(jì)失控主要體現(xiàn)在監(jiān)督不力方面,盡管為了加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,形成了包括政府監(jiān)督、財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、和社會監(jiān)督的企業(yè)外部監(jiān)督體系。各個監(jiān)督主體之間功能重疊,監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)不一致,缺乏必要的橫向信息溝通。有的監(jiān)督目標(biāo)不明確,只是以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為目的,從而削弱了監(jiān)督功能。
三、縣級供電企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制失控的解決的對策
?。ㄒ唬┙F(xiàn)代企業(yè)制度,完善內(nèi)部會計(jì)控制內(nèi)容
完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度應(yīng)涵蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各個方面、各個環(huán)節(jié)。供電部門應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)和狀況,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,其中包括了財(cái)務(wù)管理體制、資金的籌集和管理、資產(chǎn)管理、對外投資管理、成本和費(fèi)用管理、收入及利潤分配管理、外幣業(yè)務(wù)管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析等各方面的管理制度,在實(shí)施過程中又進(jìn)行了必要的修改和完善,對企業(yè)的內(nèi)部控制起到了應(yīng)有的促進(jìn)作用。
(二)提高電力企業(yè)會計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)
縣級供電公司正在從生產(chǎn)型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,規(guī)范化管理、市場化運(yùn)作是縣級供電公司的發(fā)展方向,應(yīng)該著力提高縣級供電公司會計(jì)隊(duì)伍駕馭財(cái)務(wù)工作的能力,使之具備控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。建立財(cái)務(wù)人員的上崗標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。制定縣級供電公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主辦會計(jì)、其他會計(jì)崗位以及核算員的上崗標(biāo)準(zhǔn)。對在崗會計(jì)人員實(shí)行優(yōu)用劣汰制考核體系,包括會計(jì)制度、財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)操作能力等方面知識考核,優(yōu)化會計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員以及具備從事財(cái)務(wù)工作條件的員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),選送會計(jì)基礎(chǔ)較好人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)專業(yè)深造,或選計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)入會計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí),使會計(jì)人員既懂會計(jì)專業(yè),又掌握現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。經(jīng)考試合格后上崗。通過對會計(jì)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),掌握現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論、會計(jì)手段和方法,接受新事物,更新知識,進(jìn)一步提高財(cái)會隊(duì)伍素質(zhì)。
?。ㄈ┙?nèi)部會計(jì)控制檢查考核和評價(jià)機(jī)制
為確保供電部門的內(nèi)部會計(jì)控制制度有效的發(fā)揮作用,并且不斷得到完善,要充分認(rèn)識到檢查考核和評價(jià)在內(nèi)部會計(jì)控制中的重要性,強(qiáng)化對內(nèi)部會計(jì)控制制度實(shí)施情況的檢查與考核,并建立相應(yīng)的有效激勵機(jī)制。企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,總結(jié)企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循和執(zhí)行。對于在執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制制度的人員,給予各種獎勵,對于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予相應(yīng)的懲罰。
除了嚴(yán)格貫徹執(zhí)行考核機(jī)制之外,為解決當(dāng)前縣級供電公司財(cái)務(wù)監(jiān)管職能交叉的現(xiàn)象,應(yīng)建立健全向縣級供電公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制為許多現(xiàn)代大企業(yè)集團(tuán)所采用,具有事前控制性、審計(jì)經(jīng)常性、反饋及時性、高度專業(yè)性等特點(diǎn)。財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)是考核、監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。通過或?qū)h級供電公司經(jīng)營指標(biāo)的分解、調(diào)整、分析及考核,對公司盈利能力、資產(chǎn)保值增值水平進(jìn)行分析考核,建立以全面預(yù)算管理體系為核心的實(shí)體性內(nèi)控管理體系,指導(dǎo)建立健全內(nèi)部控制制度,協(xié)調(diào)縣級供電公司與省、市公司以及財(cái)政、稅收、審計(jì)等方面存在的分歧??傊?cái)務(wù)總監(jiān)作為市公司分管縣級供電公司財(cái)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)省、市公司以及縣級供電公司董事會對縣級供電公司的財(cái)務(wù)政策,指導(dǎo)縣級供電公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高盈利水平,對省公司及縣級供電公司董事會負(fù)責(zé)。
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