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我國上市公司內(nèi)部控制信息披露的現(xiàn)狀分析

來源: 陳淑 編輯: 2009/04/08 16:01:48  字體:

  【摘要】我國上市公司內(nèi)部控制信息披露較簡單,缺乏自愿披露的動(dòng)力,這既有外部原因也有內(nèi)部機(jī)制問題。應(yīng)建立由管理當(dāng)局強(qiáng)制上市公司披露內(nèi)部控制報(bào)告的機(jī)制,以加強(qiáng)證券市場信息披露的透明度,促使上市公司注重內(nèi)部控制管理,進(jìn)而保護(hù)廣大投資者的利益。

  近年來,我國證券市場上出現(xiàn)了一系列上市公司財(cái)務(wù)舞弊案。違法事件的屢屢發(fā)生,其中一個(gè)很重要的原因是上市公司內(nèi)部控制的嚴(yán)重缺位或失靈。內(nèi)部控制是影響公司經(jīng)營狀況和會(huì)計(jì)信息可靠性的重要因素,愈演愈烈的造假丑聞使我國監(jiān)管機(jī)構(gòu)已經(jīng)意識到上市公司內(nèi)部控制信息披露的重要性。

  一、我國上市公司內(nèi)部控制信息披露的現(xiàn)狀

  為了解我國上市公司內(nèi)部控制信息披露的狀況,筆者對上市公司年度報(bào)告中內(nèi)部控制信息的披露狀況進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查不涉及招股說明書中的內(nèi)部控制信息披露的情況。鑒于證券監(jiān)管部門對上市商業(yè)銀行、證券公司年度報(bào)告中內(nèi)部控制信息披露的規(guī)定高于一般性上市公司,筆者就商業(yè)銀行、證券公司年度報(bào)告中內(nèi)部控制信息的披露狀況進(jìn)行分析,同時(shí)隨機(jī)抽取了滬市、深市上市公司(非商業(yè)銀行、證券公司)各100家作為研究對象。

  (一)內(nèi)部控制信息披露的總體情況

  調(diào)查的207家上市公司中,共有192家公司(92.75%)披露了內(nèi)部控制信息,15家公司(7.25%)未披露相關(guān)信息。200家一般性上市公司中,有185家公司披露了內(nèi)部控制信息,但都是簡單的一句話,類似“本公司建立了較完善的內(nèi)部控制”的語句。7家商業(yè)銀行和證券公司都披露了內(nèi)部控制信息,披露的內(nèi)容含量比一般性上市公司較多。

  (二)內(nèi)部控制信息披露的主體

  在披露了內(nèi)部控制信息的192家公司中,有173家(90.11%)公司是通過監(jiān)事會(huì)來披露內(nèi)部控制信息,只有2家公司通過董事會(huì)來披露,另外有3家公司既通過董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)來披露內(nèi)部控制信息,又通過會(huì)計(jì)師事務(wù)所來披露內(nèi)部控制信息。

  由于證監(jiān)會(huì)要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所對商業(yè)銀行、證券公司的內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),因此由會(huì)計(jì)師事務(wù)所披露內(nèi)部控制信息的5家公司均是商業(yè)銀行和證券公司。207家公司中由董事會(huì)披露信息的有19家,其中7家是證券公司和銀行,一般性上市公司的董事會(huì)自愿披露的只有12家,這和證監(jiān)會(huì)沒有對一般性上市公司的董事會(huì)有強(qiáng)制性披露要求有關(guān)。這表明,我國上市公司尚缺乏自愿披露內(nèi)部控制信息的動(dòng)力。

 ?。ㄈ﹥?nèi)部控制信息披露的內(nèi)容

  前面已經(jīng)分析了一般性上市公司的信息披露狀況較差,僅僅由公司監(jiān)事會(huì)披露簡單的內(nèi)部控制信息,而商業(yè)銀行、證券公司因有特殊披露要求,披露的內(nèi)容較為詳細(xì)。

  證監(jiān)會(huì)對商業(yè)銀行、證券公司的具體披露內(nèi)容沒有做出相關(guān)規(guī)定,這就造成商業(yè)銀行和證券公司的董事會(huì)雖然都對本公司的內(nèi)部控制情況進(jìn)行了披露,但是他們在披露的內(nèi)容方面卻存在較大的差異。

  1.內(nèi)部控制制度描述的側(cè)重點(diǎn)不同

  被分析的公司中,有57%的公司對內(nèi)部控制制度的描述只是泛泛而談,其余43%的公司對內(nèi)部控制制度進(jìn)行了較詳細(xì)的描述,但是披露的側(cè)重點(diǎn)不同。

  2.內(nèi)部控制存在的固有缺陷未披露

  多家公司都沒有承認(rèn)內(nèi)部控制存在固有缺陷。內(nèi)部控制的有效性可能會(huì)隨著環(huán)境、情況的改變而發(fā)生改變,如果在董事會(huì)報(bào)告中僅僅聲明內(nèi)部控制有效,可能會(huì)使信息使用者產(chǎn)生某種誤解,認(rèn)為內(nèi)部控制可以絕對防止舞弊,并持續(xù)有效。

  3.內(nèi)部控制的不足及改進(jìn)措施較少披露

  只有少數(shù)公司在董事會(huì)報(bào)告中披露了發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題及其對經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的影響,而其他公司的董事會(huì)均認(rèn)為本公司的內(nèi)部控制體現(xiàn)出了較好的完整性、合理性和有效性。并且,多家公司都沒有提出進(jìn)一步改進(jìn)內(nèi)部控制的措施,只有簡單一句表達(dá)不斷完善內(nèi)部控制的決心。

  4.會(huì)計(jì)師事務(wù)所結(jié)論性意見的表達(dá)方式不同

  由于證監(jiān)會(huì)沒有規(guī)定會(huì)計(jì)師事務(wù)所的評價(jià)報(bào)告需對外披露,因此筆者翻閱的年度報(bào)告全文中只披露了會(huì)計(jì)師事務(wù)所關(guān)于內(nèi)部控制評價(jià)的結(jié)論性意見。在分析的幾家公司中,只有少數(shù)公司披露了會(huì)計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制評價(jià)的結(jié)論性意見。這幾家會(huì)計(jì)師事務(wù)所都對被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性發(fā)表了肯定的意見,但具體到表達(dá)方式上卻又各不相同。

  二、我國上市公司內(nèi)部控制信息披露現(xiàn)狀的原因分析

  通過對我國上市公司內(nèi)部控制信息披露的情況調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)我國上市公司內(nèi)部控制信息披露的形式化嚴(yán)重。一般性上市公司缺乏自愿披露的動(dòng)機(jī),披露往往只有簡單的一句話,而上市商業(yè)銀行、證券公司披露的內(nèi)容之間不具有可比性。筆者認(rèn)為導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因可以從外部和內(nèi)部兩個(gè)方面來分析。

 ?。ㄒ唬┪覈鲜泄緝?nèi)部控制信息披露現(xiàn)狀的外部原因

  1.缺乏各界認(rèn)可的內(nèi)部控制規(guī)范

  近幾年,為嚴(yán)格監(jiān)督公司建立和加強(qiáng)內(nèi)部控制,我國各主管部門發(fā)布了一系列的內(nèi)部控制規(guī)范,但是,這些規(guī)范對內(nèi)部控制的認(rèn)識和理解并不統(tǒng)一,相互之間并不銜接甚至存在沖突。比如:財(cái)政部2001年發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制———基本規(guī)范(試行)》將內(nèi)部控制定位于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,上市公司如果根據(jù)此規(guī)范來建立內(nèi)部控制,主要從各業(yè)務(wù)循環(huán)活動(dòng)的情況(如:采購與付款、銷售與收款、對外投資、籌資等業(yè)務(wù)循環(huán))來披露內(nèi)部控制信息。而證券公司如果按照證監(jiān)會(huì)2003年發(fā)布的《證券公司內(nèi)部控制指引》來建立內(nèi)部控制,則主要從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識別與評估、控制活動(dòng)與措施、信息溝通與反饋、監(jiān)督與評價(jià)幾個(gè)方面來評價(jià)內(nèi)部控制,并披露相關(guān)的內(nèi)容。而中國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)2004年發(fā)布的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第29號——了解被審計(jì)單位及其環(huán)境并評價(jià)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)(征求意見稿)》只是從審計(jì)的角度發(fā)布了內(nèi)部控制規(guī)范,無法作為指導(dǎo)上市公司建立和評價(jià)內(nèi)部控制的直接依據(jù)。由于缺乏各界認(rèn)可的內(nèi)部控制規(guī)范來指導(dǎo)上市公司建立和評價(jià)內(nèi)部控制,導(dǎo)致上市公司在建立和評價(jià)內(nèi)部控制時(shí)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),披露的內(nèi)容不具有可比性。

  2.缺乏較完善的內(nèi)部控制信息披露規(guī)定

  我國監(jiān)管機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制信息披露的規(guī)定主要是出于改善公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀、完善信息披露、保護(hù)投資者合法權(quán)益以及保證證券市場有效運(yùn)行的考慮。但是由于這些規(guī)定沒有明示披露的范圍、內(nèi)容、方式以及時(shí)間等問題,使得上市公司在內(nèi)部控制信息披露上存在較大的選擇性和隨意性,造成各個(gè)上市公司披露的內(nèi)部控制信息形式化嚴(yán)重,降低了投資決策的有用性。現(xiàn)行規(guī)定對所有上市公司年度報(bào)告的規(guī)定都缺乏內(nèi)部控制信息披露格式和具體內(nèi)容的詳細(xì)規(guī)定與統(tǒng)一要求。除此之外,盡管證監(jiān)會(huì)在公開發(fā)行證券公司的年度報(bào)告內(nèi)容和格式規(guī)定中,對商業(yè)銀行和證券公司的內(nèi)部控制信息披露規(guī)定較為嚴(yán)格,要求也高于一般性上市公司,但是并沒有具體指出內(nèi)部控制信息披露的責(zé)任主體,當(dāng)不披露或披露不實(shí)的內(nèi)部控制信息需要上市公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時(shí),公司內(nèi)部容易出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。對于其他上市公司的年度報(bào)告,現(xiàn)行規(guī)定要求上市公司的監(jiān)事會(huì)僅就“是否建立完善的內(nèi)部控制制度”發(fā)表獨(dú)立意見,并沒有要求對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況發(fā)表意見,信息披露的規(guī)定過于簡單,并且,現(xiàn)行規(guī)定依賴于監(jiān)事會(huì)作為內(nèi)部控制信息披露的主體。筆者認(rèn)為,監(jiān)事會(huì)并非內(nèi)部控制信息披露的主體,建立并維持有效的內(nèi)部控制是管理當(dāng)局的責(zé)任,監(jiān)事會(huì)發(fā)表意見僅僅是對管理當(dāng)局建立和執(zhí)行內(nèi)部控制的一種監(jiān)督。這些規(guī)定容易造成上市公司信息披露的形式化,一定程度上為減少公司相關(guān)信息的披露和管理當(dāng)局逃避責(zé)任提供了機(jī)會(huì)。另外規(guī)定也沒有要求注冊會(huì)計(jì)師對上市公司的內(nèi)部控制信息披露發(fā)表意見,因此難以保證公司披露信息的可靠性。證監(jiān)會(huì)對招股說明書中內(nèi)部控制信息披露的規(guī)定仍然缺乏格式和內(nèi)容的詳細(xì)規(guī)定,不利于信息使用者獲取信息。

  3.缺乏注冊會(huì)計(jì)師內(nèi)部控制評價(jià)的具體操作方法

  現(xiàn)有規(guī)范要求注冊會(huì)計(jì)師對上市公司內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性進(jìn)行評價(jià),因此注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)有具體的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)其進(jìn)行內(nèi)部控制的評價(jià)?!丢?dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號——內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》和《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第29號——了解被審計(jì)單位及其環(huán)境并評估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)(征求意見稿)》是中注協(xié)對注冊會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中內(nèi)部控制測試的規(guī)定。內(nèi)部控制測試與內(nèi)部控制評價(jià)根本不是一回事,前者是通過對與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制的了解、測試來評估控制風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果來確定實(shí)質(zhì)性測試的性質(zhì)、時(shí)間、范圍,進(jìn)而對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見,而后者是注冊會(huì)計(jì)師直接對內(nèi)部控制是否完整、合理、有效進(jìn)行評價(jià)。因此,這些規(guī)范都不能作為注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià)的依據(jù)。此外,雖然中注協(xié)于2002年發(fā)布了《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》,但是該指導(dǎo)意見只是說明了內(nèi)部控制審核的依據(jù),規(guī)定了內(nèi)部控制審核報(bào)告的內(nèi)容和格式,但是并沒有涉及內(nèi)部控制評價(jià)的具體操作方法,因此不能回答注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)該對上市公司的哪些控制內(nèi)容和要點(diǎn)進(jìn)行測試,以及根據(jù)什么確定測試結(jié)果對應(yīng)的評價(jià)意見類型。在這種情況下,注冊會(huì)計(jì)師在評價(jià)上市公司內(nèi)部控制時(shí)往往無所適從。

  4.缺乏內(nèi)部控制信息披露的法律監(jiān)督

  當(dāng)前我國上市公司所出現(xiàn)的內(nèi)部控制信息披露問題一方面是因?yàn)閮?nèi)部控制信息披露規(guī)定本身存在問題,另一方面是因?yàn)槲覈€缺乏內(nèi)部控制信息披露的法律監(jiān)督。管理當(dāng)局應(yīng)披露而不披露或者披露了不符合實(shí)際的內(nèi)部控制評價(jià)意見時(shí),管理當(dāng)局應(yīng)承擔(dān)什么樣的法律責(zé)任;注冊會(huì)計(jì)師如果提供了不符合上市公司內(nèi)部控制實(shí)際情況的評價(jià)意見時(shí),注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)承擔(dān)什么樣的法律責(zé)任,我國在這些方面的規(guī)定尚處于空白階段。不遵循規(guī)定卻沒有相應(yīng)的法律監(jiān)督規(guī)范進(jìn)行懲處,會(huì)造成公司繼續(xù)不披露、少披露或披露不實(shí)的內(nèi)部控制信息,對投資者的決策不起任何作用。

 ?。ǘ┪覈鲜泄緝?nèi)部控制信息披露現(xiàn)狀的內(nèi)部原因

  1.上市公司管理當(dāng)局對內(nèi)部控制信息披露的作用認(rèn)識不足

  我國證券市場還很不完善,絕大多數(shù)上市公司都是國有企業(yè)改制而來,公司治理問題還沒有得到有效的解決,體制的弊端造成上市公司高級管理人員的聘用還沒有完全市場化,加之現(xiàn)有的高級管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理,知識、觀念的更新速度較慢,對內(nèi)部控制信息披露的作用還認(rèn)識不足。不少上市公司只是形式上建立了內(nèi)部控制制度,而內(nèi)部控制的執(zhí)行情況較差,因此,公司自愿披露內(nèi)部控制信息的積極性當(dāng)然不高,大多數(shù)情況下的披露都是以滿足證監(jiān)會(huì)和交易所方面的要求為己任。

  2.上市公司管理當(dāng)局對內(nèi)部控制信息披露成本的考慮

  上市公司管理當(dāng)局在披露內(nèi)部控制信息時(shí),往往會(huì)有成本因素的考慮。內(nèi)部控制信息的披露必然會(huì)涉及成本的支出。一般提供內(nèi)部控制信息會(huì)增加兩類成本,一是上市公司直接承擔(dān)為提供內(nèi)部控制信息而發(fā)生的一切支出,比如評價(jià)、報(bào)告的成本等,這與評價(jià)、報(bào)告的范圍、頻率有關(guān);二是同行業(yè)競爭公司的模仿給披露內(nèi)部控制信息的公司所帶來的成本,比如喪失競爭優(yōu)勢等。因此,出于成本的考慮,上市公司即使在強(qiáng)制披露的情況下,也往往選擇以最少的成本進(jìn)行披露。當(dāng)以較少的成本進(jìn)行披露時(shí),上市公司披露的信息往往沒有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。而在自愿披露的情況下,上市公司寧愿選擇不披露內(nèi)部控制信息,以節(jié)約披露成本。

  三、結(jié)論

  通過以上分析,筆者提出由管理當(dāng)局出具內(nèi)部控制報(bào)告的構(gòu)想。

  通過對內(nèi)部控制信息披露原因的分析,我們可以看到我國上市公司內(nèi)部控制信息披露的規(guī)定沒有得到切實(shí)有效地執(zhí)行,一方面是由于相關(guān)的內(nèi)部控制信息披露規(guī)定本身還存在不完善的地方,另一方面還在于上市公司自愿披露內(nèi)部控制信息的動(dòng)力不足。內(nèi)控警鐘的頻頻敲響顯示出我國上市公司內(nèi)部控制的薄弱。我國目前的狀況是監(jiān)管機(jī)構(gòu)如果不對內(nèi)部控制信息做出強(qiáng)制性披露的要求,多數(shù)上市公司沒有自愿披露的積極性。鑒于內(nèi)部控制信息的重要性日益顯現(xiàn),筆者建議監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)制上市公司披露內(nèi)部控制信息,使公司的內(nèi)部控制情況置于公眾監(jiān)督之下,加強(qiáng)信息向公眾披露的質(zhì)量和透明度。這樣一方面促使上市公司加強(qiáng)內(nèi)部控制,改善經(jīng)營管理;另一方面使投資者獲取更多與決策有關(guān)的信息,保護(hù)投資者的利益。目前,內(nèi)部控制的信息可以由注冊會(huì)計(jì)師對內(nèi)部控制評價(jià)后負(fù)責(zé)披露,也可以由上市公司管理當(dāng)局對內(nèi)部控制進(jìn)行自我評價(jià)后負(fù)責(zé)披露。從我國的現(xiàn)實(shí)情況來分析,筆者贊同由上市公司管理當(dāng)局通過自測、自評來披露內(nèi)部控制信息。這主要是因?yàn)橥晟乒镜膬?nèi)部控制并不能過分依賴于注冊會(huì)計(jì)師對內(nèi)部控制的評價(jià),更多的責(zé)任仍在于公司管理當(dāng)局建立健全內(nèi)部控制并有效執(zhí)行。監(jiān)管機(jī)構(gòu)強(qiáng)制內(nèi)部控制信息的披露,可以增強(qiáng)管理當(dāng)局內(nèi)部控制的意識和責(zé)任,使其意識到建立并保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行是管理當(dāng)局責(zé)無旁貸的義務(wù)。管理當(dāng)局對公司整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)作情況進(jìn)行評價(jià),可以了解公司是否建立健全內(nèi)部控制,是否有效執(zhí)行內(nèi)部控制。如果在評價(jià)的過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)存在薄弱環(huán)節(jié),管理當(dāng)局可以從公司自身的情況出發(fā),提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)建議并予以實(shí)施,防止舞弊的產(chǎn)生。那么管理當(dāng)局應(yīng)以何種方式來進(jìn)行內(nèi)部控制信息披露呢?內(nèi)部控制信息的披露方式,可以包含在董事會(huì)報(bào)告或監(jiān)事會(huì)報(bào)告中,也可以單獨(dú)提供,即所謂的內(nèi)部控制報(bào)告。為提高上市公司內(nèi)部控制信息披露的可比性,便于投資者識別上市公司內(nèi)部控制的情況,我國監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以強(qiáng)制上市公司以報(bào)告的形式來披露內(nèi)部控制信息,同時(shí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制報(bào)告的遵循標(biāo)準(zhǔn),比如內(nèi)部控制報(bào)告的范圍、責(zé)任主體、時(shí)間和內(nèi)容等等,以規(guī)范上市公司的披露行為。各個(gè)上市公司內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、執(zhí)行及監(jiān)督各有特色,如果不對內(nèi)部控制報(bào)告的相關(guān)內(nèi)容和格式進(jìn)行規(guī)定,那么上市公司披露的內(nèi)容之間不具有可比性,同時(shí)也不排除有些公司在不能說假話的情況下采取對內(nèi)部控制的某些問題不予披露的政策。因此,為提高信息披露的完整性,便于投資者識別公司內(nèi)部控制的實(shí)際情況,監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制報(bào)告的遵循標(biāo)準(zhǔn)。

  內(nèi)部控制報(bào)告的建立和健全是一個(gè)長期的工作,不是一蹴而就的。雖然內(nèi)部控制報(bào)告的提出會(huì)增加上市公司的成本,包括時(shí)間、人力和財(cái)力的投入,但是從戰(zhàn)略的角度來看,好的遵從管理意味著經(jīng)營得更好,內(nèi)部控制報(bào)告所帶來的改善經(jīng)營效率和保護(hù)投資者利益的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越它本身。內(nèi)部控制報(bào)告作為完善我國上市公司內(nèi)部控制信息披露的一種方式,不僅僅是概念上的改變,更是一種從公司內(nèi)部控制的角度來提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的新理念。

責(zé)任編輯:雨昕

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