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企業(yè)內(nèi)部控制評價方法的比較

來源: 張宜霞 編輯: 2009/09/16 11:15:05  字體:

  【摘要】 企業(yè)內(nèi)部控制框架提供了一個有效內(nèi)部控制系統(tǒng)的模板,也是評價內(nèi)部控制有效性的標(biāo)準(zhǔn),但是,根據(jù)內(nèi)部控制框架或標(biāo)準(zhǔn)對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價,卻可以選擇不同的起點或切入點。使用不同的評價思路和方法,即詳細(xì)評價法和風(fēng)險基礎(chǔ)評價法是目前采用的兩種主要方法,各有優(yōu)勢和特點。

  【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制;詳細(xì)評價法;風(fēng)險基礎(chǔ)評價法

  評價企業(yè)內(nèi)部控制的有效性實質(zhì)是評價內(nèi)部控制為相關(guān)目標(biāo)的實現(xiàn)提供的保證水平是否達(dá)到或超過合理保證的水平。如果保證的水平處于有效內(nèi)部控制的區(qū)間內(nèi),則內(nèi)部控制是有效的,如果保證的水平低于合理水平,則內(nèi)部控制是無效的。從另一個角度來看,就是評價相關(guān)目標(biāo)的風(fēng)險在經(jīng)過內(nèi)部控制之后是否已經(jīng)降低到了一個適當(dāng)?shù)乃?,如果已?jīng)降到了一個適當(dāng)?shù)乃剑瑒t內(nèi)部控制是有效的;反之,則無效。從內(nèi)部控制評價本身以及目前的發(fā)展情況來看,主要存在詳細(xì)評價法和風(fēng)險基礎(chǔ)評價法兩種方法。

  一、詳細(xì)評價法

  在《企業(yè)內(nèi)部控制——整合框架》中,COSO指出,確定某一內(nèi)部控制系統(tǒng)是否有效是一種在評估五個要素是否存在以及是否有效發(fā)揮作用基礎(chǔ)上的主觀判斷,這些要素也是有效內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)。COSO還指出,認(rèn)定一個主體的企業(yè)風(fēng)險管理是否“有效”,是在對八個構(gòu)成要素是否存在和有效運(yùn)行進(jìn)行評估的基礎(chǔ)之上所作的判斷,構(gòu)成要素也是判定企業(yè)風(fēng)險管理有效性的標(biāo)準(zhǔn)。在美國證券交易委員會2003年6月通過的實施SOX法案404節(jié)的規(guī)則(SEC,2003)以及后來發(fā)布的管理層評價指南中,都強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制評價的程序必須足以既能評價財務(wù)報告內(nèi)部控制的設(shè)計,又能測試運(yùn)行的有效性。因此,遵循這個思路,很多企業(yè)和事務(wù)所都曾經(jīng)采用過詳細(xì)評價法。這種方法的基本思路是:以內(nèi)部控制框架或標(biāo)準(zhǔn)為參照物,根據(jù)內(nèi)部控制框架的構(gòu)成要素是否存在評價內(nèi)部控制的設(shè)計有效性,測試內(nèi)部控制的運(yùn)行有效性,最后綜合設(shè)計和運(yùn)行的評價對內(nèi)部控制的有效性做出總體評價,評估內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險,判斷是否存在重大漏洞(material weaknesses,MW),確定內(nèi)部控制是否有效。詳細(xì)評價法的邏輯和程序如圖1所示:

  

  這種思路和方法在企業(yè)最初進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)或日常的評價中應(yīng)用較多。此外,在SOX法案開始實施時,企業(yè)的管理層在評價內(nèi)部控制以及注冊會計師審計內(nèi)部控制時,基本上都是遵照美國公共公司會計監(jiān)督委員會在2004年發(fā)布的第2號審計準(zhǔn)則(PCAOB,2004)執(zhí)行的,采用的基本上也是這種思路。當(dāng)然,在具體的運(yùn)用上,不同的企業(yè)和事務(wù)所又略有不同。

  這種思路和方法的特點是從控制到風(fēng)險,即從內(nèi)部控制到相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險。這種評價思路和方法首先要根據(jù)現(xiàn)有的內(nèi)部控制框架評價企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計和運(yùn)行,識別出控制缺陷,然后判斷是否為實質(zhì)性漏洞,從而判斷內(nèi)部控制的有效性。評價運(yùn)行有效性可以采用測試的方法確定相關(guān)的內(nèi)部控制是否得到了有效實施,從理論和實務(wù)上來說不存在太大的問題,而評價設(shè)計的有效性在該方法中則是對照內(nèi)部控制框架或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,所以,最關(guān)鍵的問題是如何對照企業(yè)內(nèi)部控制框架或標(biāo)準(zhǔn)確定內(nèi)部控制設(shè)計的有效性。這種對照內(nèi)部控制框架或標(biāo)準(zhǔn)判斷設(shè)計有效性的思路應(yīng)當(dāng)是來自于COSO的《企業(yè)內(nèi)部控制——整合框架》等報告中提出的控制的完整性概念。COSO在這個報告中明確指出,內(nèi)部控制框架的這些組成要素和標(biāo)準(zhǔn)適用于整個內(nèi)部控制系統(tǒng),或者是一類或多類目標(biāo)。當(dāng)考慮任何一類目標(biāo)的控制時,例如有關(guān)財務(wù)報告的控制,所有五個要素都應(yīng)該滿足才能得出有關(guān)財務(wù)報告的控制是有效的結(jié)論。但是,內(nèi)部控制的組成要素之間具有相互補(bǔ)充、相互滲透的關(guān)系,盡管五個組成要素都應(yīng)該被滿足,但是這并不意味著在不同的企業(yè)中每個組成要素都得到同樣的執(zhí)行。不同組成要素之間存在某種平衡,因為內(nèi)部控制能夠滿足多個目標(biāo),一個組成要素中的控制可能會滿足另外一個組成要素范疇內(nèi)的控制需要實現(xiàn)的目標(biāo)。而且,控制降低風(fēng)險的程度是不同的,所以,效果有限的多個控制一起實施可以達(dá)到滿意的效果。

  鑒于上述原因,盡管內(nèi)部控制的框架或標(biāo)準(zhǔn)描述了一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)所應(yīng)當(dāng)具備的構(gòu)成要素,如果采用簡單的一一對應(yīng)的方法對照內(nèi)部控制框架來評價內(nèi)部控制設(shè)計的有效性,就有可能產(chǎn)生兩個問題:一個是成本高,效率低;另一個是評價結(jié)論的不可靠性。內(nèi)部控制框架或標(biāo)準(zhǔn)描述這些構(gòu)成要素時,是把企業(yè)抽象成一個主體,并沒有考慮企業(yè)所處的國家、所處的行業(yè)、企業(yè)的規(guī)模等特定的因素,其目的是構(gòu)建一個通用的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和參照物。但是,并不是所有的企業(yè)(如不同規(guī)模的企業(yè)、不同行業(yè)的企業(yè))都必須具備與內(nèi)部控制框架或標(biāo)準(zhǔn)完全一樣的內(nèi)部控制才算是有效,而且,這個框架中的所有要素涉及的控制與內(nèi)部控制目標(biāo)的相關(guān)性和對內(nèi)部控制目標(biāo)的重要性是不同的。因此,一一對應(yīng)的對照內(nèi)部控制框架或標(biāo)準(zhǔn)評價內(nèi)部控制設(shè)計的有效性必定會評價了過多的、不必要的控制,導(dǎo)致成本高而效率低,這一點已經(jīng)在美國上市公司過去幾年實施SOX法案的經(jīng)歷中得到了體現(xiàn)。同時,有效的內(nèi)部控制并不要求所有的要素同等程度的存在,因為內(nèi)部控制要素本身具有一定的相互補(bǔ)充性和相互替代性,存在某種程度的平衡,并且這種替代或平衡在很多情況下并不能確切地衡量,也不能準(zhǔn)確地體現(xiàn)在內(nèi)部控制的框架或標(biāo)準(zhǔn)中。所以,一一對應(yīng)的對照內(nèi)部控制框架或標(biāo)準(zhǔn)評價內(nèi)部控制設(shè)計的有效性必定會出現(xiàn)評價結(jié)論的偏差:按照內(nèi)部控制框架或標(biāo)準(zhǔn)評價可能是一個缺陷,但是,實際上卻是有效的,這一點很明顯地體現(xiàn)在了不同規(guī)模企業(yè)內(nèi)部控制的評價上。為此,美國COSO于2006年發(fā)布了《較小規(guī)模公眾公司財務(wù)報告內(nèi)部控制指南》。

  根據(jù)內(nèi)部控制框架或標(biāo)準(zhǔn)評價內(nèi)部控制本身并沒有錯,但是,內(nèi)部控制的框架或標(biāo)準(zhǔn)本身是一個通用的框架,更多地關(guān)注內(nèi)部控制的“What and Why”,即使是COSO 2006年發(fā)布的《較小規(guī)模公眾公司財務(wù)報告內(nèi)部控制指南》也“主要被設(shè)計用于幫助管理者建立和保持有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制”,盡管這些框架或標(biāo)準(zhǔn)提供了評價有效性的標(biāo)準(zhǔn),但不夠細(xì)致,不足以說明如何完成內(nèi)部控制有效性的評價。所以,這個思路如果用于內(nèi)部控制的建立和保持應(yīng)當(dāng)是比較適合的,而如果用于內(nèi)部控制有效性的年度評價則并不是十分恰當(dāng),這一點在美國上市公司過去幾年的經(jīng)歷中得到了充分的體現(xiàn)。

  二、風(fēng)險基礎(chǔ)評價法

  企業(yè)內(nèi)部控制的另一種思路和方法不是從控制到風(fēng)險,而是從風(fēng)險到控制,即從內(nèi)部控制相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險到內(nèi)部控制。首先,要評估相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險;其次,識別和確定企業(yè)充分應(yīng)對這些風(fēng)險的內(nèi)部控制是否存在,即評價內(nèi)部控制的設(shè)計應(yīng)對相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)風(fēng)險的有效性;第三,識別和確定內(nèi)部控制運(yùn)行有效性的證據(jù),評價現(xiàn)有的控制是否得到了有效的運(yùn)行;最后,對控制缺陷進(jìn)行評估,判定是否構(gòu)成實質(zhì)性漏洞,確定內(nèi)部控制是否有效。對于不同的目標(biāo)來說,目標(biāo)風(fēng)險的含義、內(nèi)部控制重大漏洞的含義是不相同的,在評價每一類目標(biāo)時都需要做具體設(shè)定。風(fēng)險基礎(chǔ)評價法的邏輯和程序如圖2所示:

  

  “自上而下”和“風(fēng)險基礎(chǔ)”的理念在這種方法中得到了充分的體現(xiàn)。“風(fēng)險基礎(chǔ)”主要體現(xiàn)在:以評估控制目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險為起點;關(guān)注重要的財務(wù)報告和披露風(fēng)險與問題;僅評價充分應(yīng)對風(fēng)險的控制;證據(jù)的獲取和場所的選擇根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果;評價結(jié)論(內(nèi)部控制是否有效)也是風(fēng)險基礎(chǔ)的,判斷內(nèi)部控制是否有效也是以內(nèi)部控制是否很可能防止或發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表中的重要錯報為依據(jù)的。“自上而下”主要體現(xiàn)在:從財務(wù)報表整體開始,然后到賬戶、披露;從公司層面的控制開始,然后到活動層面的控制。美國證券交易委員會和公共公司會計監(jiān)督委員會2007年6月分別發(fā)布的管理層報告內(nèi)部控制的指南(SEC,2007)和內(nèi)部控制審計準(zhǔn)則(PCAOB,2007)都采用了這一思路。

  風(fēng)險基礎(chǔ)評價法與詳細(xì)評價法的區(qū)別類似于財務(wù)報表的詳細(xì)審計與財務(wù)報表的風(fēng)險基礎(chǔ)審計,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  第一,風(fēng)險基礎(chǔ)法首先評估實現(xiàn)內(nèi)部控制相關(guān)目標(biāo)的風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果對照企業(yè)的內(nèi)部控制,參考內(nèi)部控制框架來判斷企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計的有效性。這樣做的好處是:一方面,可以充分考慮企業(yè)特定的情況,避免與內(nèi)部控制框架的簡單核對,具有更好的成本效益性和更廣泛的適用性和靈活性;另一方面,關(guān)注最重要的風(fēng)險,提高了評價的成本效益和效率。

  第二,風(fēng)險基礎(chǔ)法在確定內(nèi)部控制的測試范圍和收集證據(jù)時也是以風(fēng)險評估為基礎(chǔ)的,這樣同樣可以提高評價的成本效益和效率。

  第三,風(fēng)險基礎(chǔ)法需要更高程度的專業(yè)判斷。無論是評價內(nèi)部控制設(shè)計的有效性,還是測試內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性都是根據(jù)最初的風(fēng)險評估和后續(xù)的風(fēng)險評估進(jìn)行的,這與詳細(xì)評價法下根據(jù)一個確定的框架來評價相比需要更高程度的專業(yè)判斷。

  三、結(jié)論

  比較上述兩種評價方法的優(yōu)劣以及從國際發(fā)展的總體趨勢來看,風(fēng)險基礎(chǔ)的內(nèi)部控制評價方法必然是未來的發(fā)展方向,因為無論是基于成本效益的考慮,還是與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,從確保評價的合理性來說,風(fēng)險基礎(chǔ)評價法都比詳細(xì)評價法具有明顯的優(yōu)勢。但是,值得注意的是,風(fēng)險基礎(chǔ)評價法比詳細(xì)評價法對企業(yè)管理層和審計人員的要求要高得多。在詳細(xì)評價法下,管理層和審計人員更多的是在做一種核對和檢查的工作,直接對企業(yè)的經(jīng)營管理和內(nèi)部控制的判斷相對不多。而在風(fēng)險基礎(chǔ)法下,管理層和審計人員需要做出很多的判斷,比如,需要識別與企業(yè)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,識別相關(guān)的控制以及判斷相關(guān)控制是否充分。所以,采用風(fēng)險基礎(chǔ)評價法要求管理層和審計人員具有更高的專業(yè)技能,必須在企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理方面具有非常專業(yè)的基礎(chǔ)知識和判斷能力,才能更加有效地完成內(nèi)部控制的評價,提供一份可靠性較好的內(nèi)部控制評價報告。

  【主要參考文獻(xiàn)】

  [1] COSO,Enterprise Risk Management-Integrated Framework,2004,(9).

  [2] PCAOB,Auditing Standard No 5 –An Audit of Internal Control Over Financial Reporting That Is Integrated with An Audit of Financial Statements,2007,(5).

  [3] SEC,Management's Report on Internal Control Over Financial Reporting,2007,(5).

責(zé)任編輯:小奇

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