填制原始憑證的注意事項（下篇）

來源: 編輯： 2005/09/08 10:58:22　　字體：大小

　　3、憑證都不得隨意涂改、刮擦、挖補。若填寫錯誤需要更正時，須劃線更正，即將寫借的文字或數(shù)字，用紅線劃掉，再將正確的數(shù)字或文字寫在劃線部分的上方，并加蓋經手人印章。但提交銀行的各種結算憑證上的數(shù)字大小寫一律不得更改，如果填寫錯誤，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫。

　　4、書寫格式要規(guī)范，原始憑證要用藍色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范，填寫支票必須使用炭素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應加注幣值符號，如“￥”“HK＄”“US＄”等。大寫金額有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大寫金額前還應加注幣值單位，注明“人民幣”，“美元”“港幣”等字樣，且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間，以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。

　　阿拉伯數(shù)字應一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯數(shù)字金額前面應寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有人民幣符號“￥”的，數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除了表示單價等情況外，一律填寫到角分。無角分和分位可寫“00” 或符號“—”，有角無分的，分位應寫“0”不得用符號“—”代替。

　　漢字大寫金額，一律用正楷字或行書字體書寫，如壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自選簡化字。

　　阿拉伯數(shù)字金額中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如“￥101.50”，漢字大寫金額應寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如“￥1004.56”，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯數(shù)字元位是“0” 或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字，如“￥1320.56”，漢字大寫金額寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟參佰貳拾圓伍角陸分。

　　例：

××××專用發(fā)票

發(fā)票聯(lián)

付款單位：______ 　　　支票號：_______

編號	商品名稱	規(guī)格	單位	數(shù)量	單價	金額
編號	商品名稱	規(guī)格	單位	數(shù)量	單價	百	十	萬	千	百	十	元	角	分
MR1－6	軸承	38－102	套	100	148.00			1	4	8	0	0	0	0
MRI－7	機廂	40－110	套	100	152.00			1	5	2	0	0	0	0
MRI-8	電機	XXL	臺	50	160.00				8	0	0	0	0	0
小寫金額合計							￥	3	8	0	0	0	0	0
大寫金額：叁萬捌千元整