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填制原始憑證的注意事項(xiàng)(上篇)

來(lái)源: 編輯: 2005/09/08 09:39:16  字體:

  原始憑證是具有法律效力的證明文件,是記賬的原始依據(jù)。因此,原始憑證的填制是記賬的起點(diǎn),是會(huì)計(jì)核算的基本原始憑證填制得正確與否,與整個(gè)核算工作的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系。因此,在填制原始憑證時(shí),必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、書(shū)寫(xiě)清楚、填制及時(shí)。具體地說(shuō),必須符合下列要求:

  1.填制原始憑證要真實(shí)。填制原始憑證上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,必須真實(shí)可靠,要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不允許歪曲或弄虛作假,也不能亂估計(jì)數(shù)字。

  2.填制原始憑證要內(nèi)容齊全。各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,不得遺漏,必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員要認(rèn)真審查,并簽名蓋章。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明,也不能作為有效的會(huì)計(jì)憑證。

  凡是填有大寫(xiě)或小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符;購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為登記賬簿的依據(jù);一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),并連續(xù)編號(hào),作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一同保存,不得撕毀。發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí),除填制銀行發(fā)票外,退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工公出借款收據(jù),必須附在記賬憑證上,收回借款時(shí),應(yīng)另開(kāi)收據(jù)或退還借據(jù)副本,不得退還借款收據(jù)。經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)辦理的某些特殊業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證的附件,若批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔,應(yīng)在憑證是注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。

  例:

  借款單

  1999年8月4日

借款單位:供應(yīng)科張明
借款理由:北京出差旅費(fèi)
借款數(shù)額:人民幣(大寫(xiě)壹萬(wàn)肆千陸百元整)¥14 600
本單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 借款(簽章)張明
機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示:同意暫借 04/08王華

會(huì)計(jì)主管人員核批:暫借趙研

付款記錄:年 月 日 以第 號(hào)支票或現(xiàn)代支出憑證付給


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