日記賬又稱序時賬,是按經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應設置現金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監(jiān)督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。
現金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是:
(1)賬頁的格式一般采用三欄式?,F金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,并在借貸兩欄中設有“對方科目”欄。如果收付款憑證數量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時也為了通過現金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會計科目較多,造成篇幅過大,還可以分設現金(銀行存款)收入日記賬和現金(銀行存款)支出日記賬。
?。?)賬簿的外表形式必須采用訂本式?,F金和銀行存款是企業(yè)流動性最強的資產,為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。