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明細帳的設(shè)置 建賬篇(二)

來源: 編輯: 2006/10/24 10:12:20  字體:

  明細帳怎樣設(shè)置?

  明細帳的情況更為復(fù)雜,一般格式有收發(fā)存三欄式(見表2-18)、借貸余三欄式(見表2-19)、數(shù)量金額式(見表2-20),還可根據(jù)需要設(shè)計成多欄式(見表2-21)。其中借貸余三攔式適用于一般帳戶的明細帳;數(shù)量金額式適用于實物資產(chǎn)的明細帳;收發(fā)存三欄式只記數(shù)量,不記金額,適用于實物資產(chǎn)的保管帳;多欄式明細帳則是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要,在帳頁上設(shè)置專欄,主要用于登記明細項目多、借貸方向單一的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如采購、生產(chǎn)以及費用帳戶的明細帳戶,一般采用貸方多欄式,此外,本年利潤的形成和分配類的科目以及“應(yīng)交稅金──應(yīng)交增值稅”等科目,則需采用借貸雙方均多欄式(見表2-22的明細帳。

表2-18                            實物保管帳
  品名:                                  存放地點:
  規(guī)格:                                  計量單位:

    年  憑 證  摘  要  收  入  發(fā)  出  結(jié)  存 
月  日  字  號 
                       
                       
                       
表2-19                              ××明細帳
  明細科目:
年  憑 證  摘要  借方金額  貸方金額  借或貸  余額 
月  日  字  號 
                          
                          
                          
            表2-20               ××明細帳
                                             第  頁
類    別     計量單位    
品名規(guī)格     存放地點    
編    號     儲備定額    
 年  憑證  摘要  收  入  發(fā)  出  結(jié)  存 
月  日  字  號 
               數(shù)量  單價  金額  數(shù)量  單位  金額  數(shù)量  單價  金額 
                                         
                                         
表2-21           ××明細帳                              第  頁
 年  憑證  摘要  借方  貸方  借或貸  余額  (  )方分析 
月  日  字  號    
                             
                             
                             
表2-22                 應(yīng)交增值稅明細賬
    年      月  摘要  借  方  貸  方 

貸 
余額 
月  日  字  號  合計  進項稅額  已交稅金  合計  銷項稅額  出口退稅  進項稅額轉(zhuǎn)出 
                                         
                                         
                                         
                                         
                                         
                                         

  備查帳怎樣設(shè)置?

  備查帳簿的作用是對序時帳簿和分類帳簿進行補充說明。根據(jù)實際需要,其設(shè)計方式可以靈活機動,不拘一格。備查帳簿的設(shè)計,主要包括下列情形:

 ?。?)所有權(quán)對不屬于本企業(yè),但由企業(yè)暫使用或代為保管的財產(chǎn)物資,應(yīng)設(shè)計相應(yīng)的備查帳簿,如租入固定資產(chǎn)登記簿,受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等;

 ?。?)對同一業(yè)務(wù)需要進行多方面登記的備查帳簿,一般適用于大宗、貴重物資,如固定資產(chǎn)保管登記卡、使用登記卡等;

 ?。?)對某些出于管理上的需要,而必須予以反映的事項的備查簿,如經(jīng)濟合同執(zhí)行情況記錄、貸款還款情況記錄、重要空白憑證記錄等。

  備查賬簿的設(shè)計參見表2-23、表2-24、表2-25.

表2-23                        應(yīng)收票據(jù)查登記簿

種類  號數(shù)  出票日期  出票人  票面金額  到期日期  利率  付款人  承兌人  背書人  貼  現(xiàn)  收回  注銷  備注 
日期  貼現(xiàn)率  貼現(xiàn)額  日期  金額 
                                                  
                                                  
                                                  
                                                  
表2-24          租入固定資產(chǎn)登記簿

資產(chǎn)名稱  規(guī)格  合同號  租出單位  租入日期  租期  租金  使用地點  備注 
                          
                          
                          
表2-25          委托加工材料登記簿
                                計量單位:
材料名稱  規(guī)格  合同號  委托單位  接收數(shù)量  成品名稱  消耗定額  預(yù)計成品量 
                       
                       
接收日  加工日  完工日  完工量  交付日期  加工費用     備注 
                       
                       
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