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備考信息
(一)建立實物負(fù)責(zé)制
企業(yè)經(jīng)營的商品,按商品品種和存放地點劃分為若干實物負(fù)責(zé)小組,并確定小組負(fù)責(zé)人,對小組所經(jīng)營的商品數(shù)量、質(zhì)量負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(二)庫存商品按售價記賬,金額控制
庫存商品的總分類賬和明細(xì)分類賬一律按銷售價記賬,只記金額,不記數(shù)量??偡诸愘~總括反映庫存商品進(jìn)、銷、存情況;明細(xì)分類賬按實物負(fù)責(zé)小組或小組負(fù)責(zé)人設(shè)置,詳細(xì)反映庫存商品進(jìn)、銷、存情況。
(三)設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”賬戶
由于庫存商品按售價記賬,而購進(jìn)商品按進(jìn)價付款,為了正確反映企業(yè)庫存商品資金實際占用額,就必須設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”賬戶,用來核算商品進(jìn)價與售價之間的差額,并定期計算和分?jǐn)傄唁N商品的進(jìn)銷差價。
(四)加強(qiáng)商品盤點
實行售價金額核算,庫存商品只有金額控制,沒有數(shù)量記錄。因此,只有通過對庫存商品的實地盤點,確定庫存商品數(shù)量才能核實庫存商品的金額,檢查實物負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在正常情況下,企業(yè)必須對各實物負(fù)責(zé)小組所經(jīng)營的商品進(jìn)行一次全面盤點,發(fā)現(xiàn)賬貨不符,應(yīng)及時查明原因,作出處理。
(五)健全手續(xù)制度
企業(yè)要建立健全企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的手續(xù)制度,包括商品購進(jìn)、銷售、儲存、交接等手續(xù)制度。嚴(yán)格商品和銷貨款管理。對大件、貴重商品要建立數(shù)量賬,以彌補(bǔ)售價金額核算的不足。
(六)嚴(yán)格價格管理
零售商品按售價金額入庫,實物負(fù)責(zé)人所經(jīng)營的商品以售價金額控制,如售價一有變動,就會直接影響庫存商品總額。因此,必須嚴(yán)格價格管理,明碼標(biāo)價。
零售商品按售價核算,對于經(jīng)營品種繁多、交易次數(shù)頻繁的企業(yè),可以簡化核算手續(xù)。其不足之處是由于只記金額,不記數(shù)量,不能掌握實物進(jìn)、銷、存數(shù)量情況,一旦發(fā)生差錯,難以查明原因。
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