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會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)常要直接填制一些原始憑證憑證。自制原始憑證由于自身的特點(diǎn),在內(nèi)容上與外來(lái)原始憑證有一些差別。但作為原始憑證,應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
1、憑證名稱。如“工資表”、“入庫(kù)單”、“領(lǐng)料單”等。
2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。如“收取款項(xiàng)”、“發(fā)放工資”等。
3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量。一是實(shí)物量;二是價(jià)值量。有些業(yè)務(wù)需要反映實(shí)物量和價(jià)值量,有些業(yè)務(wù)只需反映價(jià)值量。
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)事單位和當(dāng)事人。如工資表上要注明某科室或某車間的職工工資,轉(zhuǎn)賬憑證所附原始憑證的當(dāng)事單位就是本單位。
5、責(zé)任單位和責(zé)任人。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都有其特定的責(zé)任人。如發(fā)工資,責(zé)任單位就是車間、勞資科和會(huì)計(jì)部門;責(zé)任人是考勤員、工資制表人、領(lǐng)工資人和發(fā)工資人。收款收據(jù)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任人是收款人和付款人。
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期和原始憑證的填制時(shí)間。
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