書寫記賬憑證摘要的技巧

來源: 編輯： 2006/07/03 10:26:03　　字體：大小

　　記賬憑證摘要，是該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本概括，概括好了，叫人一看就知道經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，反之，若寫的文不對題、詞不達(dá)意，可能會(huì)給看賬者或查賬者以錯(cuò)覺，不利于會(huì)計(jì)信息的分析和利用。對于如何寫好記賬憑證摘要，筆者認(rèn)為，必須做到如下幾點(diǎn)。

　　1.簡單明了、一看便知。

　　有些會(huì)計(jì)人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等。其實(shí)只要稍微多加幾個(gè)字，其意義就會(huì)很清楚，對收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”：“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫材料成本”、“轉(zhuǎn)出庫材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤”、“購設(shè)備未付款”等等。

　　2.字跡清楚，語法通順。

　　3.內(nèi)容要與附件相符，不能照抄。

　　在實(shí)際工作中，有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”，可實(shí)際憑證是匯出銷貨款，有的將收入款計(jì)入應(yīng)付款，當(dāng)然，有的是筆誤所致，有的是對業(yè)務(wù)不十分理解，實(shí)際工作中，有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相?？傊?，附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況，應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容，給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，有的會(huì)計(jì)將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”，過賬時(shí)摘要寫了半張賬頁，則大可不必。

　　4.紅字沖賬也應(yīng)寫明摘要內(nèi)容。

　　有的更正錯(cuò)賬時(shí)的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件，但也應(yīng)摘要寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容如寫明“更正某號(hào)憑證錯(cuò)賬”；“沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”等。

　　總之，憑證摘要的書寫雖不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但作為會(huì)計(jì)人員，應(yīng)努力提高自己對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

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