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賬簿憑證的管理(一)

來源: 編輯: 2006/07/28 16:39:42  字體:

  賬簿、憑證的管理同樣是稅收征收管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。主要在于賬簿、憑證記載和反映了納稅人的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,以及扣繳義務(wù)人代扣代收稅款的情況,是納稅人、扣繳義務(wù)人進(jìn)行納稅申報(bào)的依據(jù)。

  1、賬簿包括哪些種類?納稅人應(yīng)當(dāng)在什么時(shí)間內(nèi)設(shè)置賬簿?

  賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬以及其他輔助性賬簿,其中總賬、日記賬必須采用訂本式。

  從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi)按照規(guī)定設(shè)置賬簿:

  2、對(duì)無法建立賬簿的納稅人,應(yīng)采取什么樣的建賬措施?

  對(duì)生產(chǎn)規(guī)模小且確實(shí)無建賬能力的納稅人,在建立賬簿的處理上,可采取以下措施:(1)可聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù);  (2)聘清注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員有實(shí)際困難的,經(jīng)縣(市)以上國(guó)家稅務(wù)局批準(zhǔn),可以按照國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置等;  (3)扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自稅收法律,行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi),按照所代扣、代收的稅種,分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。

  納稅人應(yīng)當(dāng)注意,建立賬簿是國(guó)家法律、法規(guī)的需要,也是自身發(fā)展的需要,納稅人應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定,逐步完善建立賬簿。

  3、對(duì)使用電算化核算的納稅人,其賬簿管理規(guī)定有哪些?

  納稅人、扣繳義務(wù)人采用電子計(jì)算機(jī)記賬的,對(duì)于會(huì)計(jì)制度健全,能夠通過電子計(jì)算機(jī)正確、完整計(jì)算其收入、所得的,其電子汁算機(jī)儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄,可視同會(huì)計(jì)賬簿,但應(yīng)按期打印成書面記錄并完整保存;對(duì)于會(huì)計(jì)制度不健全,不能通過電子計(jì)算機(jī)正確、完整反映其收入、所得的,應(yīng)當(dāng)建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關(guān)的其他賬簿。

  4、賬簿的歸檔管理有哪些規(guī)定?

  會(huì)計(jì)人員在年度結(jié)束后,應(yīng)將各種賬簿、憑證和有關(guān)資料按順序裝訂成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào)、歸檔保管。納稅人的賬簿(包括收支憑證粘貼簿、進(jìn)銷貨登記簿)、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表和完稅憑證及其他有關(guān)納稅資料,除另有規(guī)定者外,保存lo年,保存期滿需要銷毀時(shí),應(yīng)編制銷毀清冊(cè),經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后方可銷毀。此外,賬簿、記賬憑證、完稅憑證及其他有關(guān)資料不得偽造、變?cè)旎蛘呱米該p毀。

  對(duì)一些個(gè)體納稅人而言,由于沒有完整的建立賬簿,稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅款的征收上,一般采取的是核定征收方式,因此妥善保管其完稅憑證極為重要。它不僅是個(gè)人完稅的重要依據(jù),還是個(gè)人經(jīng)濟(jì)能力的一種有效證明,同時(shí)也是當(dāng)前城市房屋拆遷中,個(gè)人所擁有的房屋是否是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)房屋的一種重要證明。

  5、納稅人是否應(yīng)當(dāng)將其財(cái)務(wù)處理等辦法、制度報(bào)告稅務(wù)枧關(guān)?

  根據(jù)規(guī)定,從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起15日內(nèi),將其財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。納稅人、扣繳義務(wù)人采用計(jì)算機(jī)記賬的,應(yīng)當(dāng)在使用前將其記賬軟件、程序和使用說明書及有關(guān)資料報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

  6、違反賬簿、憑證的管理有哪些法律責(zé)任?

 ?。?)納稅人有下列行為之一,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以處2000元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處以2000元以上10000以下的罰款: 未按規(guī)定設(shè)置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關(guān)資料的;未按規(guī)定將財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理辦法報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備查的;未按照規(guī)定安裝、使用稅控裝置,或者損毀或者擅自改動(dòng)稅控裝置的。

 ?。?)扣繳義務(wù)人未按照規(guī)定設(shè)置、保管代扣代繳、代收代繳稅款賬簿或者保管代扣代繳、代收代繳稅款記賬憑證及有關(guān)資料的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以處以2000元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處以2000元以上5000元以下的罰款。

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