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備考信息
一、固定資產(chǎn)修理的核算
商業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn),由于使用和自然力的影響及意外事故等原因,其價值和使用價值都會不斷降低,實物會損壞。為了保持固定資產(chǎn)的工作能力,延長其使用年限,恢復其使用價值,使之處于完好狀態(tài),充分發(fā)揮其使用效能,就必須對固定資產(chǎn)進行經(jīng)常的維護和修理。
固定資產(chǎn)的修理費用,一般計入當期損益,作為期間費用處理。修理費用發(fā)生時,借記“管理費用——修理費”賬戶,貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”等賬戶。
如果當期修理的固定資產(chǎn)較多,發(fā)生的費用較大,對當期的費用水平和財務成果有較大影響時,可采用分期攤銷的方法進行處理。發(fā)生修理費時,借記“待攤費用”賬戶,貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”等賬戶。分期攤銷時,借記“管理費用——修理費”賬戶,貸記“待攤費用”賬戶,也可采用預提方法,先提后攤。
二、圈定資產(chǎn)清查盤點的核算
商業(yè)企業(yè)為保護固定資產(chǎn)的安全,應建立固定資產(chǎn)清查盤點制度。通過年終實地盤點,對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),在未查清原因前,先轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”賬戶,待查明原因,報經(jīng)批準后轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入——固定資產(chǎn)盤盈”或“營業(yè)外支出——固定資產(chǎn)盤虧”賬戶處理。
盤盈的固定資產(chǎn)應按重置完全價值和估算折舊額入賬,其盤盈固定資產(chǎn)凈值作營業(yè)外收入處理。
[例]某企業(yè)年終盤點,發(fā)現(xiàn)賬外通訊設備一臺,估計重置完全價值為20 000元,按其新舊程度估計折舊額為8 000元。其會計分錄如下:
1.未查明原因前。
借:固定資產(chǎn)——通訊設備 20 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 12 000
累計折舊8 000
2.查明原因經(jīng)批準轉(zhuǎn)賬。
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 12 000
貸:營業(yè)外收入——固定資產(chǎn)盤盈 12 000
盤虧的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)原值和已提折舊額轉(zhuǎn)銷賬面數(shù),其盈虧固定資產(chǎn)凈值作營業(yè)外支出處理。
如上例為固定資產(chǎn)盤虧,則會計分錄如下:
1.未查明原因前。
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 12 000
累計折舊8 000
貸:固定資產(chǎn)——通訊設備 20 000
2.查明原因經(jīng)批準轉(zhuǎn)賬。
借:營業(yè)外支出——固定資產(chǎn)盤虧 12 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 12 000
三、固定資產(chǎn)的明細分類核算
為了加強固定資產(chǎn)管理,及時反映各項固定資產(chǎn)增減變動和分布情況,并為計算折舊提供必要資料,必須設置固定資產(chǎn)明細賬,進行分類核算。
商業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)明細賬,按固定資產(chǎn)項目,連同附屬設備,分戶設置,可用訂本式、卡片式。明細賬上應詳細記載固定資產(chǎn)編號、類別、名稱、規(guī)格、技術特征、附屬物、使用單位、存放地點、購入時間、原始價值、規(guī)定折舊年限、折舊率(額),以及修理、改造、出售、清理、報廢等情況。固定資產(chǎn)明細賬也可與固定資產(chǎn)折舊明細賬結合,設置聯(lián)合式賬頁。采用卡片式的固定資產(chǎn)明細賬,對出售、報廢的固定資產(chǎn),可根據(jù)有關憑證卡片注明,抽出另行保存。
企業(yè)財會部門為了總括反映各個使用保管部門的固定資產(chǎn)的增減變化和使用保管情況,還可按固定資產(chǎn)使用保管部門或固定資產(chǎn)類別設置“固定資產(chǎn)登記簿”,登記固定資產(chǎn)增減變動及其余額。
為保證會計核算正確,達到賬賬、賬實相符,固定資產(chǎn)明細賬,固定資產(chǎn)登記簿和總分類賬要定期核對和清查盤點實物。
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