應付賬款指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務。這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產(chǎn)生的負債。
應付賬款的入賬時間應以采購物資所有權(quán)轉(zhuǎn)移至本單位的時間或?qū)嶋H上已接受約定勞務的時間為標志。所謂所有權(quán)轉(zhuǎn)移至本單位，是指物資到達驗收入庫，或依合同規(guī)定物資所有權(quán)已發(fā)生轉(zhuǎn)移。
但在實際工作中，應區(qū)別情況處理：在物資和發(fā)票賬單同時到達的情況下，應付賬款一般待物資驗收入庫后，才按發(fā)票賬單登記入賬。這主要是為了確認所購入的物資是否在質(zhì)量、數(shù)量和品種上都與合同上訂明的條件相符，以免因先入賬而在驗收入庫時發(fā)現(xiàn)購入物資錯、漏、破損等問題再行調(diào)賬；在物資和發(fā)票賬單不是同時到達的情況下，由于應付賬款要根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬，有時候貨物已到發(fā)票賬單要間隔較長時間才能到達，但由于這筆負債已經(jīng)成立，應作為一項負債反映。為在“資產(chǎn)負債表”上客觀反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和承擔的債務，在實際中采用在月份終了將所購物資和應付債務估計入賬，待下月初再用紅字予以沖回的辦法。
應付賬款一般按應付金額入賬，而不按到期應付金額的現(xiàn)值入賬。如果購入的資產(chǎn)在形成一筆應付賬款時是帶有現(xiàn)金折折扣的，應付賬款入賬金額的確定按發(fā)票上記載的應付金額的總值（即不扣除折扣）記賬。在這種方法下，應按發(fā)票上記載的全部應付金額，借記有關(guān)科目，貸記“應付賬款”科目；付款時獲得的現(xiàn)金折扣，沖減財務費用。即
�。�1）企業(yè)發(fā)生的應付賬款，不管是否有沒有現(xiàn)金折扣，均應按應付的全部金額入賬：
借：物資采購
應交稅金——應交增值稅（進項稅額）
貸：應付賬款
�。�2）在享受現(xiàn)金折扣的情況下，企業(yè)應于應付賬款支付時，將發(fā)生的現(xiàn)金折扣作為財務費用處理：
借：應付賬款
貸：財務費用（按實際發(fā)生的現(xiàn)金折扣）
銀行存款（按實際收到的款項）
