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修理費的會計核算

2004-5-21 14:57  【 】【打印】【我要糾錯
  修理費通常是指固定資產(chǎn)修理費。由于固定資產(chǎn)使用期較長,為了使固定資產(chǎn)經(jīng)常處于最佳狀態(tài),恢復其使用價值,就需要經(jīng)常進行修理或修復,或發(fā)出的費用支出,就是修理費。

 。ㄒ唬┢髽I(yè)固定資產(chǎn)的維修制度

  固定資產(chǎn)按其是否運轉(zhuǎn)劃分為兩類:一類是屋和建筑物。這類固定資產(chǎn)一般不需要日常的維護,每隔一段時間進行檢查修復,就可以維持其使用價值。另一類是機器設備。這類固定資產(chǎn)經(jīng)常處于運轉(zhuǎn)狀態(tài),相比而言,其磨損修理修復的比率高于房屋建筑物。因此,企業(yè)固定資產(chǎn)的維修制度主要是企業(yè)機器設備的維護和檢修管理制度。

  企業(yè)固定資產(chǎn)的維修制度主要是企業(yè)機器設備的維護和檢修管理制度。包括兩個方面的內(nèi)容:一是維護保養(yǎng)制度,其目的是保護機器設備的正常運作,主要包括日常保養(yǎng)、機器設備操作要求和機器設備運轉(zhuǎn)保護等措施。二是修理修復制度,主要是對未達到合理磨損極限之前的機器設備有計劃地進行預防修理和修復,保證機器設備常處于完好狀態(tài)的一種措施。維修制度的制定方法,在我國工業(yè)企業(yè)中通常有以下三種:

 。1)標準修理法。這種方法是不管機器設備的技術(shù)狀況如何,均應依據(jù)預先制定的具體計劃,按機器設備的修理日期、類別和內(nèi)容進行檢修。

  (2)定期修理法。這種方法是根據(jù)機器設備的實際使用情況,大致制定機器設備的修理日期、內(nèi)容和工作量。在每次進行修理前再進行檢查,再制定詳細的規(guī)定。

 。3)檢查后修理法。這種方法是事前只規(guī)定機器設備的檢查計劃,根據(jù)檢查結(jié)果和歷史資料,確定修理的日期和內(nèi)容。

 。ǘC器設備的維護保養(yǎng)范圍

 。1)日常保養(yǎng),也叫例行保養(yǎng)。保養(yǎng)項目較小,基本上是對機器設備的外部清潔、潤滑,或者檢查容易松動的螺絲,檢查零部件是否完整等。

  (2)一級保養(yǎng)。保養(yǎng)項目也包括上述的日常保養(yǎng),但主要作業(yè)項目是對機器設備的不斷普遍進行扭緊和部分進行調(diào)等。

 。3)二級保養(yǎng)。保養(yǎng)的內(nèi)容主要是對機器設備的內(nèi)部進行清潔、潤滑,以及對機器設備進行局部的解體和調(diào)整等。

 。4)三級保養(yǎng)。保養(yǎng)的內(nèi)容主要是對機器設備的主體部件進行解體檢查和調(diào)整,同時對達到規(guī)定磨損程度的零件進行更換。

 。ㄈC器設備的修理修復范圍

 。1)小修理,也叫日常修理,是在固定資產(chǎn)所在地進行的局部檢修。包括對機器設備少量的磨損零件進行更換和修復;對房屋建筑物的墻壁進行粉刷、部分門窗的修繕等項目的作業(yè)。其特點是:受理范圍只限于零部件的更換和修理,修理程度簡單,在固定資產(chǎn)維護檢察時同時進行。小修理與三級保養(yǎng)的區(qū)別是:小修理不僅要更換部分機器部件,還要修理和糾正機器設備由于零部件的損耗而帶來的局部故障。

 。2)中修理,是對固定資產(chǎn)的主要部件進行更換和修理,或者是更換和修理等磨損零件數(shù)量較多的作業(yè)。包括排除機器設備的故障,校正機器設備的基準,使機器設備恢復和達到規(guī)定的精度、功率和原技術(shù)要求。如果是房屋建筑物的中修理,主要是由于自然災害造成的局部毀損,改變了房屋建筑物的部分原貌,或者是房屋建筑物的部分預制件到一定時期就需要拆除更換,以及修復房屋建筑物的瓦蓋等,如果是爐窯,每年進行的歲修屬于中修理的范圍。中修理的特點是:修理范圍僅是固定資產(chǎn)的局部,修理時間間隔也較短,所需費用不大,但相對于小修理,需制定修理計劃,事前要進行檢查,做好修理準備工作。

 。3)大修理,是對達到一定使用年限的固定資產(chǎn),根據(jù)技術(shù)規(guī)程的規(guī)定進行全面的檢修。機器設備大修理的內(nèi)容包括把設備全部拆卸、更換和修復全部的磨損零件,校正和調(diào)整整個設備,恢復機器設備的原有精度、性能和效率;房屋建筑物大修理的內(nèi)容包括就原有規(guī)模、原在地點和原有結(jié)構(gòu)進行翻修和改善地面工程,房屋建筑物的效能得以恢復和較以前有一定的提高;或者是對部分倒塌、毀損的房屋建筑物,盡可能地利用其原有材料進行修復。大修理的特點是:修理范圍大,間隔時間長,所需費用多,并具有固定資產(chǎn)局部再生產(chǎn)性質(zhì)。

  (四)修理費的構(gòu)成

  企業(yè)固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)、修理修復均需要發(fā)生費用支出,但是固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)只是個別部件的領(lǐng)換和少量物料的消耗,雖發(fā)生頻率的比較多,但金額并不大,一般不作為企業(yè)修理費用開支,而作為低值易耗品領(lǐng)用;為維護保養(yǎng)固定資產(chǎn)而發(fā)生的勞務支出,也一般計入企業(yè)當期的成本費用。只有為恢復固定資產(chǎn)原狀或維護固定資產(chǎn)原有效能而發(fā)生的小修理、中修理和大修理所消耗的物料和勞務支出才作為企業(yè)修理費用的開支項目。

  修理費用的內(nèi)容構(gòu)成,不僅會因為固定資產(chǎn)的大中小修理的內(nèi)容和要求不同,還會因各項固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、性能、用途不同而使各項修理項目的開支費用內(nèi)容不同。一般來說,修理費用通常包括以下費用項目:

  (1)物料消耗。這是指修理過程中需要使用和更換的材料和物品。

 。2)勞務費用。這是指有關(guān)設備修理人員的工資。為簡化核算,習慣上固定資產(chǎn)中小修理而支付的工資不作為修理費項目列支,而按職工的原工作部門列支。只有固定資產(chǎn)大修理發(fā)生的人工費用才計入企業(yè)修理費,并包括支付的獎金、津貼補貼和計提的福利費。

 。3)補助費用。這是指企業(yè)水電等輔助生產(chǎn)部門為修理工程提供勞務而發(fā)生的費用,也包括支付給運輸部門的運輸費用。

 。4)保險費。

 。5)其他有關(guān)稅費。主要是指修理工程領(lǐng)用的物料所需要分攤負擔的進項稅,也包括其他有關(guān)稅費。(五)修理費用開支范圍的限定

  這主要是為了區(qū)別固定資產(chǎn)修理與固定資產(chǎn)改造,我國財稅制度規(guī)定以下內(nèi)容不得計入固定資產(chǎn)修理費:

 。1)固定資產(chǎn)的技術(shù)改造支出。包括為了改進產(chǎn)品性能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加產(chǎn)品品種,降低能源和原材料消耗對固定資產(chǎn)進行的技術(shù)改造。如對原機器設備進行改裝,對房屋建筑物進行改建、擴建,或易地重建,或者提高裝修檔次等。

 。2)基本建設費用支出。包括房屋建筑物的新建、擴建,建設支出。例如房屋建筑物的加層,或擴大建筑面積,增加配套設施等。

 。3)機器設備的配套支出。包括對原機器設備增加配套裝置和輔助設施,增加保護設施等方面的開支。

 。┬蘩碣M的列支

  一般來說,固定資產(chǎn)的中小修理支出,可以采取直接列支費用的方法;大修理的支出可以采取預提或待攤的方法。但是根據(jù)我國稅法規(guī)定,預提大修理費用需要主管稅務機關(guān)認可才可以稅前列支。

 。ㄆ撸┬蘩碣M的預提方法

  修理費的預提方法是根據(jù)固定資產(chǎn)預計的使用年限,可能支付的修理費總額,確定年度修理費預提率。修理費預提率如果按單項設備分別計算,叫作“個別預提率”;如果按固定資產(chǎn)分類計算,叫作“分類預提率”。公式如下:

  1,個別預提率

  修理費年預提額=預計修理費用總額/固定資產(chǎn)預計使用年限

  受理費年預提率=(修理費用年預提額/固定資產(chǎn)原值)X100%

  2,綜合(分類)預提率

  修理費綜合預提率=[各項(或某類)固定資產(chǎn)修理費預提額之和/各項(或某類)固定資產(chǎn)原值之和]X100%

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