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應(yīng)付票據(jù)的發(fā)生與歸還的核算

2006-5-22 11:14  【 】【打印】【我要糾錯

  企業(yè)有時因資金周轉(zhuǎn)困難或?yàn)榱撕侠砝糜邢薜馁Y金,也采用賒購延期付款的方式購買原材料、商品等。應(yīng)由企業(yè)開出并承兌給銷貨方期票,也可以稱之為應(yīng)付而未付的票據(jù)。

  應(yīng)付票據(jù)是指企業(yè)賒購材料、商品等為了延期付款而開出并承兌的商業(yè)匯票。商業(yè)匯票是指收款人或付款人簽發(fā),由承兌人承兌,并于到期日向收款人或被背書人支付款項(xiàng)的票據(jù)。它是交易雙方以商業(yè)購銷業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)而使用的一種信用憑證。商業(yè)匯票按承兌人的不同,分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票;按是否帶息,又分為帶息商業(yè)匯票和不帶息商業(yè)匯票。由于應(yīng)付票據(jù)的期限很短,不論是否帶息,通常按應(yīng)付票據(jù)面值入賬。開出并已承兌的商業(yè)匯票在尚未到期前,構(gòu)成企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債。按照有關(guān)規(guī)定,我國商業(yè)匯票的最長付款期限不超過六個月,所以屬于流動負(fù)債。

  營業(yè)活動而產(chǎn)生的應(yīng)付票據(jù)與應(yīng)付賬款類似,不同之處在于票據(jù)是可以自由轉(zhuǎn)讓的債權(quán)憑證,票面記載其條件,如利率、到期日、到期值等,且票據(jù)到期,必須無條件支付其本金及利息,以履行償還的義務(wù)。

  由于真實(shí)交易而開出、承兌的商業(yè)匯票,在會計(jì)核算上應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)”科目,用來總括地核算和監(jiān)督企業(yè)已開出、承兌的商業(yè)匯票及其支付的情況。該科目屬于負(fù)債類,貸方登記已經(jīng)本企業(yè)或本企業(yè)開戶銀行承兌的商業(yè)匯票的面值“應(yīng)付賬款”或“短期借款”的匯票面值及已入賬的應(yīng)計(jì)利息;期末余額在貸方,反映企業(yè)持有尚未到期的應(yīng)付票據(jù)的本息。

  同時,為了加強(qiáng)對應(yīng)付票據(jù)的管理,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備查簿”,詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱,以及付款日期和金額等資料。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清時,應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

  一、對應(yīng)付票據(jù)的賬務(wù)處理分為以下三個部分:

  1、應(yīng)付票據(jù)發(fā)生、歸還的一般處理

  企業(yè)因購買材料、商品等而開出、承兌商業(yè)匯票時,不論是否帶息,均借記“原材料”或“物資采購”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,按匯票面值,貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目;企業(yè)是以開出、承兌商業(yè)匯票抵付原欠貨款或應(yīng)付賬款時,借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目;對支付銀行承兌匯票的手續(xù)費(fèi),借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”科目。

  收到銀行支付到期商業(yè)匯票的付款通知時,借記“應(yīng)付票據(jù)”科目,貸記“銀行存款”科目。

  2、應(yīng)付票據(jù)利息的賬務(wù)處理

  應(yīng)付票據(jù)利息的賬務(wù)處理是針對帶息商業(yè)銀行匯票而言的。

  企業(yè)會計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)開出、承兌的商業(yè)匯票,如為帶息票據(jù),應(yīng)于期末計(jì)算應(yīng)付利息,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目;票據(jù)到期支付本息時,按票據(jù)賬面余額(含面值及已入賬的應(yīng)計(jì)利息),借記“應(yīng)付票據(jù)”科目,按未計(jì)的利息,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,按實(shí)際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。

  3、逾期應(yīng)付票據(jù)的處理

  應(yīng)付票據(jù)到期,企業(yè)如果無力支付票據(jù),若為不帶息的商業(yè)承兌匯票,應(yīng)按應(yīng)付票據(jù)的面值,借記“應(yīng)付票據(jù)”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目;若為帶息的商業(yè)承兌匯票,應(yīng)按應(yīng)付票據(jù)的賬面余額,借記“應(yīng)付票據(jù)”科目,按未計(jì)的利息,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,按匯票本身,貸記“應(yīng)付賬款”科目,待協(xié)商后再行處理。到期不能支付的帶息應(yīng)付票據(jù),轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款”科目核算后,期末不再計(jì)提利息。

  若為銀行承兌匯票,到期本企業(yè)存款余額不足支付票款時,承兌銀行先代企業(yè)付款,再向企業(yè)執(zhí)行扣款,將尚未扣回的承兌金額轉(zhuǎn)為企業(yè)的短期借款。因此,對不帶息的銀行承兌匯票,按其面值,借記“應(yīng)付票據(jù)”科目,貸記“短期借款”科目;對帶息的銀行承兌匯票,則應(yīng)按應(yīng)付票據(jù)的賬面余額,借記“應(yīng)付票據(jù)”科目,按未計(jì)的利息,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,按已以存款余額支付部分款項(xiàng),貸記“銀行存款”科目,對銀行代為支付的款項(xiàng),則貸記“短期借款”科目。對轉(zhuǎn)作逾期貸款部分,銀行按每天萬分之五計(jì)收利息,對計(jì)收的利息,按短期借款利息的處理辦法處理。

  二、應(yīng)付票據(jù)的賬務(wù)處理方法

  例:某企業(yè)經(jīng)有關(guān)部門核定為一般納稅人,存貨按實(shí)際成本計(jì)價核算,有關(guān)應(yīng)付票據(jù)的部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相應(yīng)的賬務(wù)處理如下:

  1、11月1日,向甲廠購進(jìn)原材料一批,取得增值稅專用發(fā)票上注明的原材料價款為100000元,增值稅稅額為17000元,發(fā)票等結(jié)算憑證單據(jù)已收到。采用商業(yè)匯票結(jié)算方式,按協(xié)議開出并承兌為期一個月不帶息的商業(yè)承兌匯票117000元連同解訖通知交給了甲廠。材料尚未驗(yàn)收入庫。

  借:在途物資                          100000

    應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 17000

   貸:應(yīng)付票據(jù)                            117000

  2、12月1日,企業(yè)開出并到開戶銀行承兌為期五個月帶息的銀行承兌匯票120000元,連同解訖通知交給乙廠,以抵付上月購料所欠乙廠的貨款,匯票票面年利率4.8%.同時,以銀行存款支付承兌匯票的手續(xù)費(fèi)120元(按票面金額1‰計(jì)算)。

  借:應(yīng)付賬款——應(yīng)付乙廠   120000

   貸:應(yīng)付票據(jù)                120000

  借:財(cái)務(wù)費(fèi)用   120

   貸:銀行存款   120

  3、12月1日,收到銀行支付到期商業(yè)匯票的付款通知,上月開出、承兌的不帶息的商業(yè)承兌匯票117000元已到期并如數(shù)支付票款。

  借:應(yīng)付票據(jù)   117000

   貸:銀行存款    117000

  4、12月末,計(jì)算已開出、承兌帶息商業(yè)匯票的應(yīng)付利息480元(120000×4.8%÷12)。

  借:財(cái)務(wù)費(fèi)用   480

   貸:應(yīng)付票據(jù)   480

  5、次年5月1日,五個月前給乙廠的帶息的銀行承兌匯票已到期,因本企業(yè)無力支付而轉(zhuǎn)作逾期貸款122400(票面金額120000元及五個月利息2400元),根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的“××號匯票無款支付轉(zhuǎn)入使其貸款戶”等有關(guān)憑證,作賬務(wù)處理如下:

  借:應(yīng)付票據(jù)   120480

    財(cái)務(wù)費(fèi)用     1920[120000×4.8%×(4÷12)]

   貸:短期借款        122400

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